نکاتی در خصوص مایلستونها در نرم افزار پریماورا

فعالیت های مایلستون در پریماورا
مایلستون ها فعالیت های با مدت زمان صفر هستند که وقایع مهم و تاثیر گذار را یادآوری می کنند. همانند فعالیت های معمولی بین مایلستون ها هم می توان رابطه ایجاد کرد نوع مایلستون نوع رابطه بین آنها را مشخص خواهد کرد.
وقتی از روابط بین مایلستون ها استفاده می کنیم باید قواعد خاصی را مد نظر داشته باشیم.
به عنوان مثال مایلستون شروع فقط از روابط SSو SF استفاده می کند و یا مایلستون پایان فقط از روابط FFو یا FS استفاده می کند.

@Projectcontrolrtn

یک نمونه روش اجرایی و فلوچارت مکاتبات پروژه
پایگاه مدیریت پروژه

@Projectcontrolrtn

شرایط مورد نیاز مهاجرت به استرالیا برای مهندسان :
-سن زیر 45 سال
-دارا بودن حداقل مدرک لیسانس
-دارا بودن حداقل 2 سال سابقه کار
-توانایی دریافت آیلتس 6 (یا آزمون های معادل) در طول پروسه

جهت دریافت وقت مشاوره رایگان لطفا فرم ارزیابی را تکمیل نمایید:
*?فرم ارزیابی رایگان*

خطوط مشاوره:
دفتر تهران: 6-88545324-021
دفتر سیدنی:413541043-61+

مشخصات وکیل رسمی سازمان مهاجرتی یونیک ویزا:
جناب آقای مهدی کیوانی (ثبت شده در سازمان MARA)

http://www.uniquevisa.net
? @uniquevisa

انواع مطالعات طرحها

پیش از وارد شدن به مقوله ساختار مطالعات توجیهی، بهتر است اندکی در مورد انواع مطالعات، بررسیها و مهندسی طرحها، حجم کار هر کدام آنها و انتظاری که از اینگونه مطالعات و مهندسی ها در مورد برآورد هزینه های سرمایه ثابت و سرمایه در گردش طرحها می رود، توضیح داده شود.
۱- مطالعات توجیهی مقدماتی (Preliminary Feasibility Studies) یا PFS
این مطالعات معمولن توسط خود کارفرمایان، افراد متخصص انجام مطالعات توجیهی و یا شرکتهای مهندسین مشاور انجام می شود. حجم کار اینگونه مطالعات در حدود ۱٪ حجم کل مطالعات و مهندسی طرح است و با فرض اینکه اطلاعات دقیق پروژه های مشابه در دست نباشد، برای برآورد هزینه های طرح در این مطالعات، از روش نسبت ارزش به ظرفیت (Order of Magnitude) استفاده می شود. بنابراین دقت برآورد مالی طرح در این مطالعات کم می باشد. با اندکی ریسک شاید بتوان گفت که دقت برآورد هزینه ها در این مطالعات در حدود ۵۰٪ است.
۲- مطالعات توجیهی (Feasibility Studies) یا FS
این مطالعات توسط شرکتهای مهندسین مشاور به تنهائی و یا در مشارکت با کارفرما انجام می شود و حجم کار آن در حدود ۵٪ حجم کل کار انجام مطالعات و مهندسی طرح و میزان انحراف (Deviation) برآوردهای مالی آن بین ۳۰٪_/+ تا ۴۰٪_/+ هزینه های واقعی طرح است.
۳- مطالعات FEED یا Front End Engineering Design
این مطالعات که توسط شرکتهای مهندسین مشاور خبره انجام می شود، همانطور که در پستهای پیشین به آن اشاره شد، ترکیبی از مطالعات توجیهی و مهندسی اصولی است. حجم کار این مطالعات در حدود ۳۵٪ تا ۴۰٪ حجم کل کار مطالعات توجیهی و مهندسی و میزان انحراف برآوردهای مالی آن بین ۲۰٪_/+ و ۳۰٪_/+ می باشد.
۴- مطالعات Extended FEED و یا Extended Front End Engineering Design
این مطالعات که اصطلاحن به آن Bankable Feasibility Studies یا BFS نیز می گویند، شامل برآوردهای ناشی از مطالعات FEED و قیمت های به دست آمده از برگزاری مناقصه و یا مناقصات طراحی، خرید و اجرای طرح (EPC) می باشد، توسط شرکتهای مهندسین مشاور خبره به تنهائی و یا با مشارکت کارفرما انجام می شود. حجم کار این مطالعات بین ۴۰٪ تا ۶۰٪ حجم کل کار مطالعات و مهندسی طرح بوده و میزان انحراف برآوردهای مالی آن بین ۱۵٪_/+ تا ۲۰_/+ می باشد. در صورتیکه در مقطع انجام این مطالعات امکان برگزاری مناقصه EPC نباشد، برای به دست آوردن قیمت در این مطالعات، می توان از روش کشف قیمت از طریق ارسال استعلام به تامین کنندگان، سازندگان و پیمانکاران استفاده کرد که خود عملیات بسیار وقتگیر و پیچیده ای می باشد و به دقت قیمتهای برآمده از مناقصات نیست. باید توجه شود که تقریبن بیشتر بانکهای خارجی برای دادن وام خواستار دریافت BFS هستند. بانکهای ایرانی بیشتر به دریافت FS بسنده می کنند و تنها بانک صنعت و معدن است که خواهان دریافت سه پیشنهاد قیمت از سازندگان و پیمانکاران همراه با FS می باشد. برای دریافت تسهیلات از این بانک، به ارائه FEED و یا BFS نیازی نیست،
۵- مهندسی تفصیلی
با انجام مهندسی تفصیلی طرح، حجم کار مطالعات و مهندسی طرح به حدود ۹۵٪ می رسد. میزان انحراف برآوردهای مالی طرح نیز در پایان این مرحله در حدود ۱۰٪_/+ می باشد.
۶- عملیات خرید و اجرا
حجم مطالعات، بررسیها و مهندسی طرح شامل استفاده از بازخوردها و انجام اصلاحات طراحی در زمان عملیات خرید و اجرا، حدود ۵٪ حجم کل مطالعات و مهندسی طرح و میزان انحراف برآوردهای مالی در طی این مرحله در حدود ۵٪_/+ هزینه های واقعی طرح است.
به طوریکه ملاحظه می شود، حتی در زمان انجام عملیات اجرائی نیز نمی توان با اطمینان و دقت در مورد هزینه های واقعی طرح اظهار نظر کرد و تنها با راه اندازی طرح است که با اندکی احتیاط می توان میزان واقعی هزینه های طرح را که در حقیقت قیمت پروژه است، اعلام کرد.

@projectcontrolrtn

فایل مفید قواعد برنامه ریزی و زمانبندی پروژه

تالیف مهندس نادر خرمی راد

@projectcontrolrtn

نمونه فایل اکسل مفید و کاربردی مدیریت و دسته بندی فعالیت ها و وزن دهی و گزارش گیری از یک پروژه ساختمانی ?

@projectcontrolrtn

مطلب فوق العاده ارزشمند در خصوص چگونگی تشکیل تیم پروژه:

- یکی از مواردی که در ابتدای هر پروژه باید به آن توجه داشته باشد تشکیل تیم است. تشکیل یک تیم معمولاً از یک فرایند گام به گام تبعیت کرده و بیشتر تیم ها کم و بیش این مراحل را طی می کنند.

♨️به همین منظور یک مدل مشهور به نام مدل تاکمن وجود دارد که در راهنمای PMBOK نیز از آن برای معرفی مراحل تشکیل و رشد یک تیم استفاده شده است.

♨️در اینجا به صورت خلاصه با این مراحل آشنا می شوید:

✅ مرحله اول Forming یا شکل گیری:
در این مرحله افراد برای تیم پروژه انتخاب و دور هم جمع می شوند. اکثر افراد در این مرحله شناختی از وظایف و اختیارات خود ندارند، کارها به صورت انفرادی انجام می شود و تابعیت از مدیر پروژه در درجه بالایی قرار دارد، همچنین بیان اختلاف نظرات به ندرت اتفاق می افتد.

✅مرحله دوم Storming یا درگیری:
این مرحله بر خلاف مرحله قبل که جو مثبتی وجود داشت، مرحله جر و بحث، گفتکو و اختلاف نظر بین اعضای تیم می باشد. سخت ترین مرحله بین ۵ مرحله، این مرحله می باشد و اگر تیم بتواند از این مرحله با موفقیت عبور کند، اعضاء می توانند امیدوار باشند که تیم به احتمال زیاد می تواند به مرحله چهارم نیز برسد. در غیر اینصورت تیم به احتمال زیاد از هم خواهد پاشید.

✅ مرحله سوم Norming یا انسجام:
تیم می تواند در این مرحله روح و شخصیت خود را بدست آورد. به این صورت که اعضاء دیگر خود را به عنوان عضوی از تیم قبول می کنند. خواسته ها و نظرات شخصیی خود را بالاتر از هدف تیم نمی دانند. قدرت نقدپذیری خود را بالا می بردند و البته نقدی که ارائه می شود از روی حسادت و غیر واقعی نیست. وظایف و نقش افراد به طور دقیق مشخص می شود و هر فرد برای رسیدن به هدف مشترک تیم تلاش می کند.

✅ مرحله چهارم Performing یا بهره وری:
این مرحله، مرحله ای است که تیم به بالاترین میزان کارائی و بازدهی خود می رسد. تیم برای حرکت خود به سمت هدف دارای استراتژی مشخص شده است. افراد دارای مسئولیت پذیری بالایی هستند و برای انجام کارها نیازی به مداخله مستقیم مدیریتت ندارند. تصمیم ها به صورت جمعی و در یک محیط کاملاً دوستانه و اکنده از احترام گرفته می شود.

✅ مرحله پنجم Adjourning یا فروپاشی:
در این مرحله کارهای پروژه به اتمام رسیده و گروه آماده می‌شود که پایان موجودیت خود را اعلام کند.

@projectcontrolrtn