📌 ۶ رفتار غیرحرفه‌ای که افراد ناخودآگاه در محیط کار انجام می‌دهند

رفتار غیرحرفه‌ای در محیط کار می‌تواند آزاردهنده باشد و اغلب ناشی از ناآگاهی است تا عمد. شش رفتار زیر، اشتباهات رایجی را که ناخودآگاه در محیط کار رخ می‌دهد، تأثیر آن‌ها و راه‌های جلوگیری از آن‌ها توضیح می‌دهد:

1. سرک کشیدن به تلفن همراه
   چک کردن مداوم تلفن یا استفاده از آن در محیط کار، به‌ویژه هنگام جلسات یا انجام وظایف، باعث حواس‌پرتی و غیرحرفه‌ای به نظر رسیدن می‌شود. این عادت ممکن است باعث بروز موقعیت‌های ناخوشایندی مانند مشاهده توسط مدیر شود. یک راه‌حل ساده، زمان‌بندی استفاده از تلفن و بررسی ایمیل‌ها یا اعلان‌ها هر ۹۰ دقیقه برای چند دقیقه است، به‌جای قطع مکرر کار.

2. استفاده نادرست از ایمیل
   مدیریت نادرست ایمیل، مانند استفاده بی‌مورد از «Reply All»، ارسال ایمیل‌های طولانی یا پرخاشگرانه، یا برچسب‌گذاری مسائل غیر فوری به‌عنوان «فوری»، می‌تواند همکاران را آزار دهد. اطمینان از کوتاهی، هدفمندی و مناسب بودن ایمیل‌ها از مشکلات مرتبط با ایمیل جلوگیری می‌کند. پیش از ارسال، حتماً ایمیل را بررسی کنید تا از اشتباهاتی مانند فراموشی ضمیمه یا لحن نامناسب جلوگیری شود.

3. نقض آداب میز کار
   خوردن غذا در کنار میز کار امری رایج است اما می‌تواند با ایجاد بوی نامطبوع، سروصدای زیاد یا ایجاد بهم‌ریختگی آزاردهنده باشد. همکاران ممکن است این رفتار را ناخوشایند بدانند. از غذاهایی مانند ماهی، نان سیر یا خوراکی‌های ترد دوری کنید و اگر غذا نیاز به استفاده از کارد و چنگال دارد، آن را در اتاق استراحت میل کنید.

4. فرار از مسئولیت
   پذیرش نکردن اشتباهات، به‌ویژه در وظایف مشترک، اعتماد و حرفه‌ای بودن را تضعیف می‌کند. اذعان به اشتباهات، یادگیری از آن‌ها و قبول مسئولیت نشان‌دهنده صداقت است و احترام دیگران را جلب می‌کند. انداختن تقصیر به گردن دیگران نه‌تنها روابط را خراب می‌کند بلکه ممکن است به عواقب جدی‌تری مانند از دست دادن شغل منجر شود.

5. پرسش‌های مکرر «سریع»
   قطع مداوم همکاران با سؤالات جزئی می‌تواند زمان آن‌ها را تلف کرده و بی‌ملاحظگی تلقی شود. پیش از درخواست کمک، ابتدا تلاش کنید تا پاسخ را خودتان پیدا کنید، مثلاً از منابع آنلاین یا مستندات داخلی شرکت. محدود کردن سؤالات به موارد ضروری و رعایت زمان‌بندی نشان‌دهنده احترام به برنامه دیگران است.

6. پوشش نامناسب
   پوشش نامناسب، چه بیش از حد راحت و چه بیش از حد رسمی، سیگنال‌های ناخواسته‌ای درباره حرفه‌ای بودن ارسال می‌کند. رعایت استانداردهای پوشش در محیط کار یا همگام شدن با پوشش مدیریت، تأثیر مثبتی می‌گذارد. در صورت عدم اطمینان، بهتر است کمی رسمی‌تر لباس بپوشید، زیرا رسمی بودن بیش از حد بهتر از غیررسمی بودن است.

نتیجه‌گیری
حتی اعمال کوچک می‌توانند تأثیرات ماندگاری بگذارند، به‌ویژه در دنیای امروز که اشتباهات می‌توانند به‌طور نامحدود به اشتراک گذاشته شوند. آگاهی، توجه و حرفه‌ای بودن در تعاملات روزمره محیط کار تأثیر زیادی در حفظ شهرت مثبت دارد.
🗝 مشاوران کسب و کار

💥💥 ممنون که حمایت میکنید 💥💥

.
🔸️ترسیم استراتژی برای موفقیت سازمان

- در دنیای تجارت که دائماً در حال تغییر است، ضروری است که سازمان‌ها نه تنها برای مدیریت بحران‌ها بلکه برای استفاده از فرصت‌های جدید، استراتژی‌های خود را بازنگری و به‌روزرسانی کنند.

- هرم استراتژی کسب و کار به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که با دقت فرایندهای خود را تجزیه و تحلیل کرده و اقدامات لازم را به صورت استراتژیک پیش‌بینی کنند.

- با استفاده از هرم استراتژی، سازمان‌ها می‌توانند از بالاترین سطح چشم‌اندازها شروع کرده، به تدریج به تعریف دقیق مأموریت‌ها و تعیین ارزش‌های سازمانی پرداخته و از این پایه‌ها برای تعیین اهداف و استراتژی‌های عملیاتی استفاده کنند که موجب پیاده‌سازی طرح‌های عملیاتی مؤثر و هدفمند خواهد شد
مشاوران کسب و کار

?17 توصیه برای برنامه‌ریزی استراتژیک بهتر

?فِرِد آر. دیوید در کتاب خود به نام «مدیریت استراتژیک» می‌نویسد:

?برنامه‌ریزی استراتژیک سنگ‌بنای موفقیت هر کسب و کاری است. برای آن که یک برنامه استراتژیک موثر بنویسید، باید این 17 اصل را رعایت کنید:

1-در برنامه‌ریزی استراتژیک‌تان بیشتر از آن که روی کاغذبازی متمرکز شوید، روی افزایش مشارکت مدیران و کارمندان‌تان در فرایند برنامه‌ریزی تمرکز کنید

2-شیوه مشارکت در برنامه‌ریزی استراتژیک و مفاهیم مرتبط با آن را حتما به مدیران و کارمندان‌تان بیاموزید

3-تمام ادعاهایتان در برنامه‌ استراتژیک را با آمار و ارقام حمایت و ثابت کنید

4-برنامه استراتژیک‌تان باید ساده، قابل فهم و قابل اجرا باشد نه یک برنامه پیچیده و غیرقابل اجرا

5-در برنامه استراتژیک‌تان حتما وظایف واحدهای مختلف شرکت‌تان برای تحقق برنامه را مشخص کنید

6-فرضیات بنادینی که بر اساس آن برنامه‌ریزی کرده‌اید را حتما به خوبی توضیح بدهید

7-در برنامه استراتژیک‌تان فقط اخبار خوب و فرصت‌های بازار را بازگو نکنید بلکه اخبار بد و تهدیدهای موجود در بازار را هم تشریح کنید

8-از مدیران و کارمندان‌تان بخواهید تا با ذهنی باز در فرایند برنامه‌ریزی استراتژیک مشارکت کنند و روال‌ها و قوانین جاری در شرکت را به چالش بکشند

9-هیچ وقت فرایند برنامه‌ریزی استراتژیک‌تان را به یک وظیفه اداری سخت و پیچیده تبدیل نکنید. کاری کنید مدیران و کارمندان‌تان با علاقه شخصی در این فرایند مشارکت کنند

10-هیچ وقت مدیران و کارمندانی که خلاف بقیه حرف می‌زنند و فرهنگ حاکم بر شرکت را به چالش می‌کشند، از فرایند برنامه‌ریزی استراتژیک کنار نگذارید

11-لزوما نمی‌توانید همه چیز را در برنامه استراتژیک‌تان پیش‌بینی کنید. پس وقت‌تان را برای این کار هدر ندهید و روی مسایلی تمرکز کنید که قابل پیش‌بینی هستند

12-در فرایند برنامه‌ریزی استراتژیک از ادبیات پیچیده و فنی استفاده نکنید، بلکه برنامه‌تان را به گونه‌ای بنویسید که حتی کم‌سوادترین کارمندان‌تان هم متوجه برنامه استراتژیک شرکت بشوند

13-حتما یک فرایند دقیق را برای کنترل اجرای برنامه استراتژیک توسط واحدهای مختلف شرکت‌تان طراحی کنید

14-در برنامه‌ریزی استراتژیک‌تان صرفا روی اطلاعات کمّی تمرکز نکنید. یادتان باشد خیلی وقت‌ها اطلاعات کیفی بسیار مهم‌ترند

15-کنار گذاشتن کارمندان عادی شرکت و تمرکز روی کارمندان حرفه‌ای، بزرگ‌ترین خطا در فرایند برنامه‌ریزی استراتژیک است

16-هیچ وقت بیش از 5 تا 7 استراتژی را در برنامه استراتژیک‌تان نگنجانید چون قطعا نمی‌توانید تعداد زیادی استراتژی را پیاده‌سازی کنید

17-در برنامه‌ریزی استراتژیک‌تان حتما روی ترویج این روحیه و فرهنگ در شرکت‌تان تمرکز کنید: رعایت اخلاق، مهم‌ترین استراتژی در هر کسب و کاری است

?مشاوران کسب و کار ?
https://t.me/mtooseeh

ده مهارت برتر مورد نیاز کارفرمایان در ۲۰۲۴

?مشاوران کسب و کار ?

? موسسه مدیریت توسعه با تجربه بیش از ده سال آموزش دوره های تخصصی کوتاه مدت ، برای آذر ماه دوره های آموزشی ذیل را ثبت نام میکند ( آنلاین ، افلاین و حضوری)

?️ دوره آموزشی افسر ایمنی HSE با رویکرد ایمنی در پروژه های عمرانی

?️ فن بیان و سخنوری

?️لایحه نویسی در امور حقوقی

?️تهیه اظهار نامه عملکرد اشخاص حقوقی با رویکرد عملی

?آموزش نرم افزار کاربردی اکسل

?️ چگونه هوش مالی خود را افزایش دهیم

?️مهارتهای هفت گانه کامپیوتر ICDL

?️ تربیت مربی آموزش ابتدایی

?️ بازاریاب حرفه ای ( اگر نخریدند چه کنیم؟)

? با ارائه گواهینامه معتبر ?

?️راه‌های ارتباطی جهت ثبت‌نام:

☎️ 09913337525
?09102202636     
?ارتباط در تلگرام و روبیکا @Mtooseeh7
?ارتباط در ایتا @M_tooseeh
?  اینستاگرام @m.tooseeh7

?️ برای دانشجویان عزیز ده درصد تخفیف لحاظ میشود*?️

?دوره مورد نیاز خودتان را( به جز این دوره ها) پیشنهاد دهید و برای شرکت در آن دوره ۱۰ درصد? تخفیف بگیرید?

? تهیه و تنظیم طرح توجیهی برای دریافت تسهیلات بانکی ?

تصنیف #رندان_مست
خواننده: استاد #محمدرضا_شجریان
شعر از #مولوی
#یک_تکه_موسیقی