❌ ده اشتباه مهلك در رزومه نویسي شغل کارشناس برنامه ریزي و کنترل ❌

توجه داشته باشید یکي از مهم‌ترین وظایف یك متخصص برنامه‌ریزي و کنترل پروژه، ارائه گزارشات خلاصه، زیبا، چشم‌نواز، مفید و اثربخش از وضعیت پیشرفت پروژه است. بنابراین به کارفرماها حق بدهید که وقتي رزومه یك کارشناس برنامه‌ریزي و کنترل پروژه را دریافت میکنند و آن رزومه زیبا، شکیل، خلاصه، مفید و اثربخش نیست، در استخدام یا دعوت به مصاحبه آن فرد شك کنند. در ادامه سعي میشود به صورت خلاصه ده اشتباه بزرگ در رزومه‌نویسي مطرح شود:

۱- فونت هاي نامناسب
بدترین اشتباهي که در رزومه نویسي میتوانید مرتکب شوید، استفاده از فونت‌هایي مثل آریال و تهوما و سایر فونت‌هاي پیش فرض مجموعه آفیس است. حتما رزومه خود را با فونت‌هاي فارسي زیبا تهیه کنید. فونت‌هایي مثل
B mitra
B nazanin
B zar
و…

۲- استفاده از جدول
نمیدانم چه اصراري است که بعضی‌ها دارند که حتما در قالب جدول سوابق کاري و تحصیلي خود را ذکر کنند. قبول کنید که بدترین نوع ارائه سوابق کاري-تحصیلي و توانمندي ها استفاده از جدول است. جدول چشم‌هاي مخاطب را خسته میکند و اثر بخشي رزومه شما را کاهش میدهد.

۳- استفاده از فرمتي غیر از PDF
خیلی از رزومه ها درقالب فرمت‌هایي مانند اکسل و ورد ارسال میشوند که کاري بسیار اشتباه است. به این دلیل که ممکن است ساختار رزومه شما در سیستم مبدأ به هم بریزد. پس بهتر است فایل رزومه خود را فقط در قالب پي دي اف ارسال کنید که هم راحت و سریع باز شود و هم خیالتان از بابت نمایش آن راحت باشد.

۴- تعداد صفحات بیشتر از دو صفحه
رزومه حجیم‌تر و با تعداد صفحات بیش‌تر به هیچ عنوان به معني رزومه بهتر نیست. شك نکنید رزومه شما اگر بیش از دو صفحه باشد، خوانده نمی‌شود. حتي عده‌اي میگویند رزومه بیشتر از یك صفحه هم نباشد که حالا ما با تخفیف میگوییم که دو صفحه بیشتر نشود لطفا.

۵- تم رزومه غیر مرتبط با برنامه‌ریزي و کنترل پروژه
شما به دنبال کار در زمینه برنامه‌ریزي و کنترل پروژه هستید، پس تم اصلي رزومه شما باید در این خصوص باشد. تا جاییکه میتوانید سوابق غیر مرتبط خود را در رزومه جرح و تعدیل و یا حتي حذف کنید و تا جاییکه میتوانید بر موارد مرتبط با تخصص اصلي تمرکز کنید. ( خیلي خیلي مهم بود این نکته. عنایت ویژه داشته باشید)

۶- اغراق بیش از اندازه در توانمندي ها
به تفاوت عباراتي مانند “آشنایي”، “تسلط”، “تسلط کامل” و… دقت کنید. هیچ انساني در کره زمین وجود ندارد که بتواند مدعي شود “تسلط کامل بر اکسل” دارد. در خصوص اکسل و کاربردهایش هزاران کتاب و مقاله نوشته شده، آیا شما از همه کارکردهاي آن باخبرید؟ اصلاح کنید و بنویسید ” تسلط بر اکسل در موارد مربوط به برنامه ریزي و کنترل پروژه”

۷- عدم رعایت ترتیب بخش‌هاي رزومه
ترتیب مناسب عناوین رزومه معمولا باید به این صورت از بالا به پایین باشد:
معرفي مختصري از خود (چند سال سابقه کار در چه زمینه‌اي) / شرح تفصیلي سوابق کاري (به ترتیب از آخرین محل کار تا اولین محل کار-برعکس ننویسید- در هر مورد ماه و سال شروع به کار و ماه و سال پایان کار را ذکر کنید و سمت شغلي خود در آن محل کار را بنویسید. نام شرکت و نام پروژه و کارگاه یا دفتر مرکزي بودن هم ذکر شود. اگر تمایل دارید بخشي از فعالیت‌هاي مهم خود را به صورت تیتر وار ذکر کنید و توجه داشته باشید که داستان سرایي ممنوع است و هرچه خلاصه‌تر بهتر)

۸- استفاده از عکس پرسنلي
در ایران استفاده از عکس در رزومه، چه براي آقایان و چه خانم‌ها تاثیر منفي دارد. پس از عکس استفاده نکنید.

۹- مطالب خیلي ریز یا خیلي درشت
سایز فونت مطالبتان نه زیاد درشت و نه زیاد ریز باشد. ریز بودن فونت سبب عدم تمایل خواننده به خواندن مطالب میشود و بزرگ بودن فونت هم سبب میشود رزومه شما ظاهر نامناسبي داشته باشد. از فونت سایز ۱۲ الي ۱۴ استفاده کنید و تیتر مطالب را هم با یك سایز فونت بزرگتر و به صورت بولد بنویسید.

۱۰- استفاده از رنگ‌هاي مختلف
شك نکنید هیچ کارفرمایي رزومه شما را با پرینتر رنگي پرینت نخواهد گرفت. پس تمام رزومه خود را تنها با رنگ مشکي بنویسید، زیرا ممکن است آنچه در فایل الکترونیك رنگارنگ رزومه شما زیبا به نظر میرسد، در پرینت سیاه و سفید، اصلا زیبا و جذاب نباشد.

☑️ روش ساده ساخت گانت چارت در اکسل

📌 بعضي اوقات پیش میاد که براي تهیه یك برنامه زمان‌بندي ساده چند خطي به جاي استفاده از مایکروسافت پراجکت یا پریماورا از نرم‌افزار اکسل استفاده کنیم. در این حالت روش‌هاي مختلفي هست که بتونید گانت چارت اون برنامه زمان‌بندي ساده چند خطي رو در همون نرم‌افزار اکسل ترسیم کنیم.

برای این کار باید از ابزار ترسیم نمودار Stacked Bar در اکسل استفاده کنید. براي اینکه کار شما ساده بشه، نحوه کار با این فایل اکسل نیز در خود فایل به صورت مفصل توضیح داده شده.

پسوورد فایل زیپ: sharifiz.com

۳۰- نحوه انجام محاسبات EVM در مایکروسافت پراجکت چگونه است؟
۳۱- روش هاي نمایش دو یا چند رقم اعشار Complete% در MSP توضیح دهید.
۳۲- در خصوص شیوه ساخت یك فیلد اختصاصي براي نمایش مقدار گرد شده مدت زمان فعالیت توضیح دهید.
۳۳- تا چه حدي با مایکروسافت پراجکت سرور آشنایي دارید؟
۳۴- در خصوص شناسائي فعالیت Driving (محرك) در MSP با ابزار Inspector توضیح دهید.
۳۵- Elapsed Duration در نرم افزار MSP چیست؟
۳۶- در خصوص ایجاد فعالیت LOE در نرم افزار MSP توضیح دهید.
۳۷- در خصوص استفاده از Split در نرم افزار MSP توضیح دهید.
۳۸- در خصوص ایجاد فعالیت “غیر فعال” در پراجکت توضیح دهید.
۳۹- روش‌هاي شمسی‌سازي تاریخ‌ها در نرم‌افزار msp را توضیح دهید.
۴۰- از کدام یك از گزارشات خروجي نرم افزار پراجکت تا کنون استفاده کرده‌اید؟

‌‌‌ ⭕️ مدیریت پیکره بندي پروژه
(Project Configuration Management)
☑️ پیکره بندي عبارت است از مجموعه اي از مشخصات فیزیکي و کارکردي تحویل شدني نهایي پروژه که در مشخصات فني تعریف شده اند و در زمان اجرا برآورده میشوند.

⚪️ مدیریت پیکره بندي یك ابزار ارزشمند براي کنترل تحویل شدني ها و اجتناب از اشتباهات و سوءتفاهم هاست و یك بخش از مدیریت کیفیت میباشد. فرآیند مدیریت پیکره بندي این اطمینان را میدهد که تحویل شدني هاي پروژه، معیارهاي عملکردي تعیین شده را برآورده میسازند.

✔️ فرآیند مدیریت پیکره بندي معمولا شامل فعالیت‌هاي زیر است:
برنامه ریزي مدیریت پیکره بندي، شناسایي پیکره بندي، کنترل پیکره بندي، ردگیري وضعیت پیکره بندي، ممیزي و تایید پیکره بندي.

ممیزي پیکره بندي نیز در سه حالت ممیزي فیزیکي، ممیزي عملکردي و ممیزي سیستمي انجام میشود.

⚪️ مفهوم مدیریت پیکره بندي بسیار نزدیك به مفهوم مدیریت تغییرات است با این تفاوت که در مدیریت پیکره بندي تمرکز بر روي محصول پروژه و پیگیري ثبت هرگونه تغییر در مشخصات محصول در تمامي مدارك مرتبط در پروژه میشود.

*⭕️ کدام یك از شبکه هاي CPM, GERT, PERT براي پروژه مناسب است؟*

? براي پروژه هاي فاقد فعالیت ها و زمان هاي احتمالي، کاربرد روش CPM تناسب بیشتري دارد.

? براي پروژه هاي فاقد فعالیت هاي احتمالي، ولي داراي زمان هاي احتمالي روش PERT مناسب تر است.

? براي پروژه هاي داراي فعالیت هاي احتمالي، کاربرد GERT مناسبت بیشتري دارد.

? فایل بسیار مفید آموزشي برنامه‌ریزي و کنترل پروژه در پروژه هاي مهندسي و مستندسازي پروژه‌ها

https://www.aparat.com/playlist/174381

https://www.aparat.com/playlist/174381

وقتي توي رزومه‌تون مینویسید «حوضه کاري» من فکر میکنم کارشناس ماهیگیري هستین تا کارشناس کنترل پروژه، اونم حوضه سالمون و قزل رنگین کمان ?‍♀/:

پ.ن : غلط املایي توي یه رزومه یکي دو صفحه اي، هر چي مهارت دارین رو میشوره میبره، از ما گفتن بود :)