*✅فایل ساده سازی شده محاسبه استهلاک در اکسل*@accounting_professional

? تنخواه گردان حسابداری

تنخواه گردان حسابداری که در انگلیسی با عبارت (Imprest Funds) شناخته می شود مقداری وجه نقد است که برای سهولت در کار و انجام امور روزمره و پرداخت هزینه های جزئی شرکت ها و موسسات نگهداری می شود. این وجه تنخواه یا همان تنخواه گردان است که به یکی از پرسنل شرکت تحویل داده می شود. این شخص که معمولا مامور خرید شرکت یا موسسه مورد نظر است موظف است همه مدارک مثبته مبنی بر پرداخت که به صورت رسید، فاکتور یا قبض مربوطه را نزد خود نگه دارد.
حتی اگر هزینه بسیار اندکی هم پرداخت می شود وی باید مدارک آن را نزد خود نگه دارد، چرا که در پایان دوره مالی همین هزینه های جزئی در تعداد بالا با هم دیگر جمع می شوند و هزینه زیادی را تشکیل می دهند. همه هزینه هایی که توسط تنخواه گردان از حساب تنخواه انجام می شود باید با اسناد واضح و رسمی به حسابداری مجموعه تحویل داده شود. اسناد آن هم باید ثبت زمان پرداخت و هزینه پرداختی همراه باشند.
رسیدهای تنخواه بعد از ثبت و تحویل به حسابداری باید توسط مدیریت بخش حسابداری و مدیر تنخواه امضا شود و بهتر است در بایگانی شرکت در بخش حساب تنخواه نگهداری شود.به یاد داشته باشید که تنخواه باید در حسابی قرار بگیرد که به ثبت حسابداری شرکتی رسیده باشد.
تنخواه دار باید فردی مورد اعتماد و صادق باشد و بهتر است مورد تایید هیئت مدیره مجموعه نیز قرار گرفته باشد. نکته مهم در مورد تنخواه این است که منابع مالی موجود در حساب تنخواه تنها باید برای امورات مالی مربوط به شرکت مورد استفاده قرار گیرد و به هیچ وجه نباید برای منافع شخصی از آن استفاده کرد. معمولا در موسسات و شرکت های بزرگ شغل تنخواه دار یک شغل بسیار مهم و حساس شناخته می شود.

مهمترین اهداف تنخواه حسابداری چیست؟

?اهداف اصلی از ایجاد حساب تنخواه گردان شامل این 3 مورد است:

▪️پرداخت آسان و سریع هزینه ها:

با استفاده از تنخواه هزینه های جاری و جزئی شرکت با سرعت و دقت بیشتری انجام می شود، اما فقط همین نیست، در برخی شرایط می توان از تنخواه برای پرداخت هزینه های مهم و ضروری که امکان دسترسی به امکانات بانکی برای پرداخت آن ها وجود ندارد استفاده کرد.

▪️کاهش حجم عملیات های حسابداری:

استفاده از تنخواه برای پرداخت باعث کاهش حجم عملیات های پرداخت و در پی آن کاهش حجم عملیات حسابداری در یک مجموعه می شود. هر چه پرداخت های یک شرکت به سمت پرداخت های بانکی یا صندوق شرکت پیش برود سرعت در پرداخت کاهش پیدا می کند و عملیات حسابداری را در شرکت طولانی تر و پیچیده تر می کند، اما پرداخت بخشی از هزینه ها با استفاده از تنخواه برای پرداخت از این فشار می کاهد.

▪️کنترل وجوه نقد مجموعه: 

کنترل وجود نقد برای هزینه های جزئی و نقدی شرکت، خود امری مهم است که مدیریت آن با استفاده از حساب تنخواه گردان بسیار آسان می شود.

@accounting_professional

⏺اهرم مالی چیست؟

▫️به عبارت بهتر اهرم مالی، نوعی ابزار مالی است که با هدف افزایش بازدهی سرمایه‌گذاری به کار می‌رود. زمانی که یک فرد (حقیقی یا حقوقی) تلاش می‌کند تا با قرض گرفتن، دارایی خود را افزایش دهد از روش اهرم استفاده کرده است. در این روش سرمایه فرد یا شرکت بدون اضافه شدن سرمایه‌گذاران جدید، افزایش پیدا می‌کند

*⏺ کاربرد اهرم مالی*:

▫️اهرم مالی دارای کاربردهای زیر است:

1️⃣ توجیه کنندۀ تغییرات سود هر سهم در مقابل تغییرات سود قبل از بهره و مالیات
2️⃣ توجیه کنندۀ اشتباهات در پیش‌بینی سود هر سهم
3️⃣ اهرم مالی بیانگر ساختار مالی شرکت‌‌ها است

@accounting_professional

*⭕️هنگام تهیه صورت های مالی به چه مواردی باید توجه کرد؟*
از ویژگی های اصلی تهیه صورت های مالی عبارت اند از:
•  ارائه منصفانه
•  مبنای تعهدی حسابداری (در مبنای تعهدی، معاملات و سایر رویدادها در زمان وقوع و نه در زمان دریافت یا پرداخت وجه نقد شناسایی و در اسناد و مدارک و حسابداری ثبت می شود و در صورت های مالی دوره های مربوطه انعکاس می یابد).
•  مبنای کدام فعالیت (به این معنی که صورت های مالی بر مبنای این فرض تهیه می شوند که شرکت به فعالیت خود ادامه می دهد مگر اینکه مدیریت بخواهد (مجبور شود) آن را منحل کند).
•  یکنواختی بین دوره ها
•  اهمیت (صورت های مالی باید عاری از تحریف یا حذف هایی باشند که می تواند بر تصمیمات استفاده کنندگان صورت های مالی تاثیر بگذارد).
•  اطلاعات قابل مقایسه برای دوره های پیشین باید ارائه شود.

@accounting_professional

*✅ ثبت های سود و زیانی و اندوخته پایان سال*

سود و زیان سال جاری     
          ذخیره مالیات بر درآمد       
--------------------------------------------------------------------
ثبت دوم انتقال سود و زیان جاری به انباشته :

سود و زیان سال جاری        *
                  سود و زیان انباشته        *
---------------------------------------------------------------------
ثبت سوم کسر اندوخته قانونی :

سود و زیان انباشته           *
                    اندوخته قانونی         *
---------------------------------------------------------------------
ثبت بعدی هم کسر سایر اندوخته ها و سود سهام پرداختنی :

سود و زیان انباشته           *
                    اندوخته قانونی           
                    سود سهام پرداختنی  ***

?توضیحات

نحوه محاسبه اندوخته قانونی در شرایطی که شرکت زیان انباشته سنواتی دارد:

       طبق ماده 140 اصلاحیه قانون تجارت ، یک بیستم سود خالص هر سال باید به عنوان اندوخته قانونی در نظر گرفته شود . ازطرف دیگر ، طبق ماده 238 همان اصلاحیه ،  مبنای محاسبه اندوخته قانونی ، سود خالص پس از وضع زیان های وارده در سالهای  قبل تعیین شده است . مطلب از کانال تلگرام خانه حسابداری میباشد. بنابراین ، در شرایطی که شرکت زیان انباشته (سنواتی )  دارد ، تنها ، رقم سود خالص سال جاری نباید مبنای محاسبه اندوخته قانونی قرار   گیرد بلکه لازم است جمع زیان سنواتی از رقم سود خالص سال جاری کسر و یک بیستم  مازاد محاسبه و به عنوان اندوخته قانونی در نظر گرفته شود .

اندوخته قانونی طبق قانون تجارت باید هر ساله 20/1معادل 5%سود شرکت جهت اندوخته قانونی ذخیره شود تا به 10%سرمایه برسد واین اندوخته اجباری است (در صورت سودده بودن شرکت) ولی اندوخته عمومی و احتیاطی اختیاری وبسته به نظر هیات مدیره میباشد

?نکته مهم در خصوص اندوخته قانونی این است که در صورتی که یک واحد تجاری مبلغ اندوخته قانونی خود را از سقف تعیین شده (5 درصد سرمایه) بیشتر در نظر گرفته باشد (مثلا 7 درصد) تحت هیچ عنوان اجازه کاهش مبلغ اندوخته خود را نخواهد داشت-تبصره 2 ماده 158 قانون تجارت((انتقال اندوخته قانونی به سرمایه ممنوع می باشد))

نکته مهم در خصوص اندوخته قانونی این است که در صورتی که یک واحد تجاری مبلغ اندوخته قانونی خود را از سقف تعیین شده (10 درصد سرمایه) بیشتر در نظر گرفته باشد (مثلا 12 درصد) تحت هیچ عنوان اجازه کاهش مبلغ اندوخته خود را نخواهد داشت-تبصره 2 ماده 158 قانون تجارت((انتقال اندوخته قانونی به سرمایه ممنوع می باشد))

در مورد ثبت سودسهام پرداختنی این ثبت حتما" بعد از مصوب شدن مجمع عمومی عادی سالیانه ممکن میباشد و هیئت مدیره حق ندارد قبل از تصویب سود قابل تخصیص به سهامدار را معرفی نماید

? @accounting_professional

? نکاتی درباره موجودی مواد و کالا:

▪️ افت (Shrinkage): کاهش حجم یا وزن مواد بکار رفته در اثر فرایند ساخت و فرآوری محصول را اُفت گویند. بهاي موادي که در اثر اُفت ناپدید می شود، در محاسبات حسابداری لحاظ نمی شود و بهاي آن به طور خودکار روي مواد باقیمانده سرشکن می شود. اُفت در نهایت بطور محتوایی سبب افزایش نرخ مواد می گردد. ویژگی خاص اُفت این است که اثري از آن باقی نمی ماند و ماهیت فیزیکی و عینی خود را از دست می دهد.

▪️ زائدات (Scrap): زائدات نیز همانند اُفت، از نوع محصول نیست. زائدات آن بخش از مواد اولیه است که در فرایند تولید به محصول تبدیل نمی شود بلکه به عنوان مواد باقیمانده یا پس مانده هاي تولید به جاي می ماند. زائدات معمولاً داراي ارزش فروش ناچیز و یا حتی ارزش منفی است. دو موضوع در حسابداري زائدات مطرح است:
۱) زمان شناسایی (زمان ایجاد یا فروش)
۲) محل انعکاس (درآمد یا کاهنده بهاي ساخت)

▪️ حسابداري زائدات:
۱) شناسایی در زمان فروش: در مواردی که زائدات از اهمیت نسبی کمی برخوردار است، در زمان فروش شناسایی می شود. یعنی در زمان ایجاد ثبتی انجام نشده و فقط به منظور کنترل، از لحاظ مقداري در کاردکس انبار ثبت می شود. حاصل فروش زائدات می تواند صرف کاهش بهاي ساخت شده و یا به عنوان درآمد مدنظر قرار گیرد.
۲) شناسایی در زمان ایجاد: اگر حاصل فروش زائدات داراي اهمیت نسبی باشد، در زمان ایجاد در دفاتر حسابداري ثبت و منعکس می شود.

▪️ کالاهاي معیوب (Defective): کالاهاي معیوب، محصولاتی هستند که ویژگی محصولات سالم را به طور کامل ندارند. برحسب برطرف شدن عیب و نقص کالا یا عدم امکان آن، این محصولات به دو نوع تقسیم می شوند:
۱) محصولات ضایع شده (ضایعات)
۲) محصولات قابل دوباره کاری

▪️ ضایعات (Spoilage): ضایعات برخلاف زائدات، از نوع مواد نیست بلکه از نوع محصول است. ضایعات محصولاتی هستند که ویژگی محصولات سالم را ندارند و با انجام کار مجدد روي آنها، به محصول سالم تبدیل نمی شوند. یعنی غیرقابل برگشت به فرایند تولید هستند. ضایعات برحسب دلیل بروز آن به دو نوع تقسیم می شوند که عبارتنداز:
۱) ضایعات عادی
۲) ضایعات غیرعادی

▪️ ضایعات عادي (Normal Spoilage): ضایعات عادي محصولاتی هستند که ویژگی محصولات سالم را ندارند و دلیل این ناسالمی، عواملی است که غیر قابل کنترل بوده و در شرایط کاراي عملیاتی ایجاد نمی شوند. ضایعات عادي قابل پیش بینی و برآورد هستند و به طور معمول داراي ارزش افزوده هستند. ضایعات عادي یا به سفارش و محصول خاصی مربوط می شوند و یا اینکه جنبه عمومی و مشترك دارند.

▪️ ضایعات غیرعادي (Abnormal Spoilage): ضایعات غیرعادي محصولاتی هستند که ویژگی محصولات سالم را ندارند و با انجام دوباره کاري به محصول سالم تبدیل نمی شوند. دلیل این ناسالمی، عواملی است که قابل کنترل بوده و در شرایط کاراي عملیاتی رخ نمی دهد. ضایعات غیرعادي قابل پیشگیري بوده اما قابل پیش بینی نیستند. این ضایعات نیز داراي ارزش فروش هستند. ضایعات غیر عادي نیز یا به سفارش و محصول خاصی مربوط می شوند و یا اینکه جنبه عمومی و مشترك دارند.

▪️ آحاد قابل دوباره کاري (Rework): محصولاتی هستند که همانند ضایعات، معیوب و ناسالم هستند ولی با برگشت به خط تولید و انجام دوباره کاري و یا مصرف مجدد مواد به محصول سالم تبدیل می شوند. آحاد قابل دوباره کاري نیز همانند آحاد ضایع شده (ضایعات)، ممکن است عادي یا غیرعادي باشند.

@accounting_professional

*?ارزش‌ اقتصادی‌*

⭕️برای محاسبه ارزش اقتصادی یک دارایی باید عوامل زیر در نظر گرفته شود:
الف‌.برآورد جریانهای‌ نقدی‌ آتی‌ ناشی از دارایی،
ب.تغییرات مورد انتظار، در مبلغ یا زمان‌بندی جریانهای نقدی آتی یاد شده،
ج.ارزش زمانی پول براساس نرخ بازده بدون ریسک جاری بازار،
د.صرف ریسک مربوط به ابهام ذاتی دارایی، و
ﻫ.سایر عوامل، نظیر قابلیت نقد شوندگی دارایی که فعالان بازار در تعدیل جریانهای نقدی آتی مورد انتظار دارایی در نظر می‌گیرند.

⭕️برآورد ارزش اقتصادی یک دارایی شامل مراحل زیر است:
الف.برآورد جریانهای نقدی ورودی و خروجی آتی ناشی از کاربرد مستمر دارایی و واگذاری نهایی آن، و
ب.بکارگیری نرخ تنزیل مناسب برای جریانهای نقدی آتی مزبور.

⭕️ موارد ”ب“، ”د“ و ”ﻫ“ را می‌توان برای تعدیل جریانهای نقدی آتی یا تعدیل نرخ تنزیل درنظر گرفت. نتایج حاصل از هر روشی که واحد تجاری به منظور انعکاس تغییرات مورد انتظار در مبلغ یا زمان‌بندی ‌جریانهای نقدی آتی بکار گیرد، باید نشان‌دهنده ارزش فعلی مورد انتظار جریانهای نقدی آتی، یعنی میانگین موزون تمامی نتایج ممکن باشد.

@accounting_professional

? روشهای حسابداری توصیه شده برای داراییهای زیستی :

برای حسابداری دو رویکرد حسابداری ادواری و دائمی پیشنهاد شده:

▪️در روش عادی سنتی حسابداری داراییهای سرمایه ای ، حسابداران ، این داراییها را به بهای تمام شده تحصیل ثبت می نمایند و پس از کسر هزینه های واگذاری و استهلاک انباشته آنها ، سود و زیان حاصله را شناسایی می کنند.

این رویه سنتی را در اینجا روش حسابداری دایمی برای شناسایی داراییهای سرمایه ای می نامند .

▫️در روش حسابداری ادواری برای گله های شیری ، نحوه ثبت عملیات به قرار زیر است:

1️⃣ معادل هزینه های استاندارد پرورش دامهای جایگزین (در حال رشد) طی دوره ، از هزینه های دوره کسر و به حساب تعدیلات گله شیری بدهکار می شود.

2️⃣ بهای تمام شده واقعی دامهای خریداری شده در طول دوره به حساب تعدیلات گله شیری بدهکار می شود.

3️⃣ بهای فروش دامهای فروخته شده در طول دوره به حساب تعدیلات گله شیری بستانکار می شود.

4️⃣ تلفات دامها در روش حسابداری ادواری نادیده گرفته می شود و در طی دوره ثبتی از بابت آن صورت نمی گیرد .

5️⃣ هزینه استهلاک گله مولد شیر بر اساس مبالغ استاندارد به حساب تعدیلات گله شیری بستانکار می شود.

6️⃣ در پایان دوره مالی با شمارش دامهای موجود ، بهای تمام شده و استهلاک انباشته آنها بر اساس مبالغ استاندارد تعیین می گردد.

?لازم است حسابهای بهای تمام شده و استهلاک انباشته گله شیری نیز برای رسیدن به مانده پایان دوره مالی اصلاح شوند.
در نتیجه اختلاف بین ارزش دفتری گله شیری در ابتدا و انتهای دوره مالی به حساب تعدیلات گله شیری منظور گردد.

@accounting_professional