Дайте шаблоны! И при чем тут Умный HR-отдел?
Вы наверняка встречали массу предложений: "скачайте шаблон вакансии, которая дает 1000 откликов".
Некоторые клиенты, в рамках проекта, хотят получить шаблоны под каждый портрет должности и скрипт-интервью.

Я "ЗА" наличие шаблонов. И одновременно против - чрезмерное количество шаблонов, приводит к тому, что сотрудники перестают думать самостоятельно, вникать в детали!

Пример с вакансиями:
У нас есть шаблон с вакансией на HRD, который в Москве дает конверсию 19%, 1231 отклик.

Аналогичный шаблон, размещенный в Томске, давал конверсию 11%, около 100 откликов.

И дело не в шаблоне, он хуже не стал). Количество откликов напрямую связано с рынком. В Томске он в разы меньше, чем в Москве. А на конверсию влияет сам текст вакансии.

Вот и получается, что один и тот же шаблон в каждой компании/регионе работает по-разному.

Работа исключительно по шаблонам приведет бизнес в тупик. Как только произойдет какое-либо колебание рынка труда, шаблон перестанет быть рабочим.

Компания будет топтаться на месте и потеряет драгоценное время из-за этого «шаблонного мышления».

По этой причине, мы создаём, и делаем на этом акцент, именно Умные HR-отделы!

Наша задача не просто внедрить все необходимые инструменты с адаптацией под конкретный бизнес: 100+ документов для систематизации процессов (регламенты, таблицы, шаблоны, дашборды).
А научить бизнес ими грамотно пользоваться, перестраивать в случае необходимости!

Если мы предоставим шаблон портрета должности под каждые позиции, то компания бездумно их скачает. HR-отдел не проведет Custdev и не разберется в каждой должности.
В результате, собственник не получит улучшений по подбору.

Поэтому наш принцип - дать шаблон и разобрать каждый его элемент, чтобы в дальнейшем компания сама могла создавать рабочие шаблоны под любые изменения рынка.

Мы выстраиваем - Умную HR-систему- реальный фундамент для бизнеса на долгие годы, а не клеим заплатки с разных сторон.

*Умный - имеет способность учиться/самообучаться, рассуждать и решать проблемы.

С нашим подходом к построению Умного HR-отдела и полезными материалами, можно познакомиться перейдя в телеграм-бот:

- План внедрений Умного Hr-отдела
- Структура HR-отдела
- Обязанности HRD
- Обязанности HR
- Воронка по подбору
- Ключевые метрики HR-отдела
- 18 уникальных методов поиска кандидатов
- Пример тестовых заданий для кандидатов
- Как выйти из операционки с помощью HR-отдела

Как расти бизнесу, если нет человека, который может заниматься подбором и построением продуктивной команды?

Запускаем наш умный HR-отдел в Рязани.
Собственник дошел до этапа, где личного времени уже не хватает на подбор, а еще присутствуют задачи по адаптации персонала и развитию корпоративную культуру.

Можно, конечно, найм и адаптацию отдать на откуп руководителям отделов. Корпоративную культуру продолжать развивать интуитивно, что-то прочитав - но это костыль, а не решение проблемы.

Но никто из руководителей профильно этими навыками не владеет. Сам процесс по подбору трудоемкий, требующий времени, которого нет.

На этой стадии развитая собственнику нужен HR - специалист, который способен реализовать данные задачи.

В Рязани всего 100-150 резюме кандидатов, желающих работать по специализации "рекрутмент".
И только 10-15 резюме, подходящих под критерии компании.

По итогам подбора, только 2 кандидата оказались релевантны нашему запросу, и которым нравится компания, условия.

И проблема даже не в том, что маленькая выборка. Оба кандидата релевантны, но не обладают нужной квалификацией. Если с функцией подбора все более менее в порядке, то адаптацией и корпоративной культурой оба кандидата особо не занимались.

Собственнику в любом случае кого-то из двух кандидатов выводить на работу.
А дальше дилемма:
- методом проб и ошибок прийти к желаемому результату, потратив годы (а порой и не прийти);
- обратиться к нам, чтобы за 4 месяца сделать сильный рывок в развитии.

Практика показывает - работа с нами сильно экономит время и быстрее доводит до результата, окупая инвестиции на проект.

На личном примере:
Последний раз в найме я работал 4 года назад.
Пришел в малый бизнес компанию со штатом 12 человек.
Задача стояла стандартная - построить все hr-процессы (найм, адаптация, корп культура), чтобы увеличить оборот компании минимум в 2 раза.
Компания на тот момент застряла в развитии, так как была высокая текучка кадров.
За год работы я построил HR-систему, которая увеличила штат до 40 человек, а компания выросла по обороту в 3 раза.

Уже 3 года аналогичные задачи у клиентов мы решаем в рамках консалтинга.
Это по шагам выстроенная методология, которая проверена временем.

Если у вас стоит цель развивать бизнес, больше заработать - мы знаем, как это сделать через повышение производительности вашей команды.

Интересно узнать?
Проведём для вас встречу, где визуально покажем, что внедряем и какой это дает результат.
Оставляйте заявку на сайте, познакомимся.
https://h-rdconsulting.com/

H-Rdconsulting

Умные HR-отделы для развития бизнеса

Выстраиваем HR-отделы для роста бизнеса и прибыли. Выход из операционки + сильные и самостоятельные кадры за 4 месяца.

⚡️Делимся новым кейсом:
Компания «GEORGE GROUP», Стоматологические клиники
Город: Владивосток
Штат: 450 человек
Видео-отзыв

Исходные данные клиники:
❗️Пробовали самостоятельно подбирать и работать с HR-специалистами, но результата не получили.
❗️Подбором занимались руководители отделов, но это отнимало много времени и было максимально неэффективно
❗️Срок подбора ассистентов, администраторов, и младшего медицинского персонала, в среднем, занимал 1 месяц
❗️Срок подбора врачей доходил до 6-ти месяцев

Запрос собственника:
Построить HR-отдел, уменьшить срок закрытия вакансий, оцифровать корпоративную культуру и улучшить бизнес-процессы в клинике

Наши действия:
✔️«Под ключ» за 2 недели нашли руководителя HR-отдела
✔️Перестроили организационную структуру. Распределили роли, исходя из их функционала. Визуально отделили головную компанию и филиалы. Выявили основные нити взаимодействия внутри клиник + сотрудников, которые выполняют сразу несколько ролей (чтобы в дальнейшем сделать упор в подборе на эти позиции, избежав перегрузки сотрудников)
✔️Оцифровали корпоративную культуру.
✔️Описали базовые правила компании: «как жить в компании»;
✔️Внедрили HR CRM-систему. Отказались от эксель таблиц.
✔️Под каждую должность сформировали индивидуальную воронку по подбору.
✔️Разработали систему адаптации для сотрудников. Теперь стажеры самостоятельно проходят Welcome-адаптацию за 1-3 дня(философия, правила, его роль в клинике).
✔️Внедрили систему постановки задач с контрольными точками: месяц/неделя/день
✔️Разработали систему отчетности, которая показывает цифры каждого этапа воронки подбора в рамках года/месяца/недели/дня. HR-отдел не просто собирает цифры, а формирует гипотезы по улучшению показателей и их проработки.
✔️Внедрили контроль качества звонков и интервью. Каждую неделю проходит разбор и повышение качества диалогов
✔️Внедрили систему мотивации в HR-отделе, привязанную к выполненным задачам.

Достигнутый результат:
?Сократили средний срок подбора сотрудников, в среднем, в 2 раза.
?Два сотрудника HR-отдела (руководитель + рекрутер) закрывают 12-14 вакансий в месяц .
?Собственник проверяет работу HR-отдела по одному документу, что сильно экономит время. Знает, где посмотреть и проверить качество выполненной работы.
?Полугодовой % текучки персонала в клинике всего 5,5%
?Средняя себестоимость одной закрытой вакансии - 28 000 тр
?% Вовлеченности персонала по опросу Gallup - 73%

На данный момент, продолжаем взаимодействие с собственником, сопровождая работу HR-отдела: прорабатываем систему релокации врачей и дальнейшее повышение качества показателей подбора кандидатов и корпоративной культуры.

Хотите видеть в своем бизнесе самостоятельную и продуктивную команду?
Оставляйте заявку на сайте.
Покажем, как это можно реализовать.

Подключаемся в 17:00.
Без каких-либо регистраций и сбора данных.

В рамках эфира будет возможность ответить на ваши вопросы.

https://us06web.zoom.us/j/84706732672?pwd=B9mi3y7oIoGysQ2SKcQjVS5bhbnGOr.1

Zoom Video

Join our Cloud HD Video Meeting

Zoom is the leader in modern enterprise video communications, with an easy, reliable cloud platform for video and audio conferencing, chat, and webinars across mobile, desktop, and room systems. Zoom Rooms is the original software-based conference room solution…

У нас отличная новость!

Предлагаем вашему внимание- наш новый сайт!
Обновили структуру, подробно описали наши задачи и возможности, добавили новые статьи, полезные материалы и кейсы!
Теперь, можно наглядно увидеть, что мы внедряем для создания саморазвивающегося бизнеса на базе Умного HR-отдела*!

*Саморазвивающийся - это бизнес, в котором сотрудники успешно решают все текущие операционные задачи, а собственник сфокусирован на стратегических целях.

**Умный HR-отдел - это отдел, который, базируясь на принципах эффективности и самоконтроля, успешно выполняет все поставленные собственником задачи по развитию.
Отдел, где системно внедрены три фундаментальные функций: подбор, адаптация и корпоративная культура. Отдел, который в условиях постоянных новых вызовов способен самостоятельно искать пути решения и приобретает навык думать нешаблонно.

Именно это кардинально отличает наш проект от всех конкурентов.
Если Вас по-прежнему беспокоит хотя бы одна из нижеперечисленных проблем, то я приглашаю вас на встречу:

- Хотите уделять время развитию, но каждый день решаете только рутинные задачи

- Сотрудники приходят с проблемами и вопросами, а вам нужна самостоятельная команда

- Не понимаете, как эффективно должен работать HR-отдел и что с него нужно требовать. Сотрудники этим пользуются и умело вешают “лапшу на уши”

- Вы (собственник компании) тратите много личного времени на поиск и адаптацию персонала

- В компании неохотно увольняют слабых сотрудников, т.к. новых не просто найти и еще долго обучать

- Пробовали менять HR-ов и HRD, инвестировали деньги в HR BP, но улучшений не увидели

- Миссия компании, мотивирующие речи, планерки, нематериальная мотивация никому не интересны. Но в других компаниях это работает и сильно повышает продуктивность команды. Хочется также...

Изучить подробные кейсы и оставить заявку на встречу можно через наш новый сайт:
https://h-rdconsulting.com/

H-Rdconsulting

Умные HR-отделы для развития бизнеса

Выстраиваем HR-отделы для роста бизнеса и прибыли. Выход из операционки + сильные и самостоятельные кадры за 4 месяца.

Бизнес-ситуации у клиентов

В компании долгое время работала девушка в должности «Менеджер склада».
Через некоторое время сотрудница ушла в декрет, а найти равнозначную замену собственник не смог. В результате брали людей без опыта.

Девушка, ушедшая в декретный отпуск, переодически приезжает в офис на 4-5 часов, чтобы обучить нового сотрудника.
К моменту старта нашего проекта уже сменилось 2 менеджера склада.

Что будет, если девушка перестанет приезжать и обучать?
Собственник на этот вопрос не ответил.

В итоге предложил следующее решение:
1. Попросить сотрудника за финансовое вознаграждение составить план обучения
2. Сделать видеозаписи, на которых разобрать все нюансы по работе с программой
3. Транскрибировать текст и на его основании регламентировать функции
4. Упаковать все видео и документы в должностную папку менеджера склада

Решение родилось за пару минут, пока обсуждали еженедельные внедрения.

Поздравляю всех причастных с Днем Предпринимателя!

От принятых вами решений, излучаемой энергии, ответственности зависит не только ваша команда.
Вы имеете более широкое влияние. Ведь вас еще окружают подрядчики, партнеры, клиенты.

Желаю роста вам и вашему бизнесу!

Суть нашего подхода в том, чтобы HR разбирался в должностях которые подбирает:

⁃ Мог рассказать, какие и как выполняет свои функции сотрудник
⁃ Какие существуют ключевые показатели в его должности
⁃ Как выстраивается работа внутри компании

… и так далее

Например при подборе позиции «Маркетолог-директолог» HR обязан разобраться:
⁃ В терминологии
⁃ Распределение задач внутри вашего отдела, и как строилась работа у кандидата в других компаниях
⁃ С какими рекламными площадками работает кандидат. Какие площадки используются в компании
⁃ Усредненные показатели ваших РК: cpa, cpc, cpl, roi и тд
⁃ Какие использует сервисы для аналитики. Какие используете вы в своей компании
⁃ Какие существует подходы и варианты настройки РК

… и так далее

Чем больше знает HR, тем экспертнее будет диалог с кандидатом. Это позволит составить правильную оценку и показывать руководителю только релевантных кандидатов, а не всех подряд.