Простое сканирование документов с телефона

Скачайте приложение HP Smart: достаточно будет зарегистрироваться и можно сканировать документы прямо с телефона.
Владеть принтером или МФУ бренда не обязательно ?

Удобно: можно сканировать много страниц в один документ PDF и сразу отправлять из почты / в мессенджерах.

А вот несколько моих наблюдений. У меня опыт не такой. как у уважаемого Стива Магнесса. Но все-таки уже был опыт выступлений онлайн перед 2000+ слушателями, ~500 человек оффлайн на конференциях, опыт выступления с 9 до 18 в одно лицо и так далее.

Главное правило: готовиться, готовиться, готовиться и еще раз готовиться. И еще потом готовиться. Узнавать про аудиторию: кто они, откуда. Думать: "а какой вопрос я бы задал, будь я опытным в этой теме / врединой / неопытным в этой теме". По каждому пункту и моменту выступления думать, что может пойти не так и что могут спросить в этот момент. Думать, что будет, если придется выступать меньше или больше запланированного. Если уровень аудитории окажется другим. И так далее. Как в авиации, где на тренажерах отрабатывают не только и не столько простые ситуации, а грозу, пожар во всех двигателях, пьяного курящего дебошира в бизнес-классе, попадание в стаю птиц, и все это одновременно, ночью и в незнакомом аэропорту, окруженном горами.

Волнение будет всегда. И это хорошо, это бодрит. Оно просто будет уже очень, очень слабым со временем. В начале можно только преодолеть себя, а дальше, как в любом деле, легче. Если волнения нет — это грустно, значит, спикеру не интересно, его не волнуют люди, собравшиеся его послушать.

Юмор — великая сила! Если применять с осторожностью, конечно, и никого не обижать. Над собой тоже можно и нужно смеяться. И вообще спокойнее относиться к своим мелким оговоркам, ошибкам, паузам. Мы все не идеальны.

Не надо читать со слайдов. Люди читают про себя быстрее вас. Если есть целый абзац на слайде, цитата какая-нибудь — сделайте паузу. А вообще на слайдах пусть будут веселые картинки, цитаты, скриншоты, схемы и так далее. В случае с Excel я вообще не показываю слайды, отдаю как методический материал слушателям и все, сразу ухожу в приложение.

Прочитал в книге Кевина Келли: чтобы заставить людей слушать, нужно не повышать голос, а перейти на шепот.

Публичные выступления: как справиться со страхом?

Вот несколько рекомендаций из статьи Стива Магнесса, соавтора замечательных книг "На пике" и "Гори, но не сгорай".

1 Дождитесь начала, помните, что волнение уйдет

В спортивных соревнованиях участники - профи и любители - могут сильно нервничать до старта. Потом волнение куда-то испаряется, когда начинается гонка или матч. Вы знаете, что делать, в начале у вас уже достаточно сил, и организм уже не занимается бомбардировкой гормонами стресса, чтобы подготовить вас -- вы уже в работе.
Помните об этом - ведь все ровно так происходит и с публичными выступлениями. После начала остается только работать. Начните с шутки или хорошо знакомых слайдов, а дальше процесс пойдет сам собой, а волнение уйдет.

2 Раскройтесь сразу

Зачастую мы выступаем перед теми, кто знает больше нас в своей профессиональной области (консультанты перед бизнесменами или спортсменами или тренерами, например).
И отдельные люди могут воспринимать нас как кого-то, кто "пришел учить меня моей профессии". Понимая это, мы нервничаем еще больше.
Сразу признайтесь честно, что вы не претендуете на то, чтобы быть лучше слушателей. Что ваше выступление перед такими экспертами может казаться абсурдным. Но что вам все-таки есть что-то сказать. Вы не планируете слушателей учить их профессии. Но можете дать пользу, рассказав про А, Б и В.
3 Имейте в запасе истории

У всех нас есть истории, которые могут зацепить, рассмешить публику и из которых можно извлечь уроки. Имейте такие про запас и используйте, когда почувствуете, что аудитория теряет концентрацию.

4 Ключевой момент

Вспомните последний концерт, на котором были, или соревнование, в котором участвовали. Скорее всего, вы запомнили финиш и какой-то наиболее яркий эмоциональный момент в процессе.
Так и в выступлениях. Так что главную историю и/или тезисы, которые будут отзываться у ваших слушателей, приберегите для финишного рывка.

Не знаете, сколько заплатить исполнителю за работу? Спросите: «Какая цена будет справедливой?» В большинстве случаев именно такую вам и назовут.

Неважно, как много людей не ценит вас или вашу работу. Важно только то, как много ценит.

Если вы будете повторять то, что делали сегодня, еще 365 раз, окажетесь ли вы через год там, где хотели бы быть?

Кевин Келли, Excellent Advice for Living

Как принять решение, выбрать из нескольких вариантов?

Конечно, никто не отменял классики: расписать плюсы и минусы на листе или в блокноте, «подумать на бумаге».

Кто любит электронный формат — интеллект-карты или таблицы в помощь.

А еще можно попробовать:
— представить, что вы посередине длинного жгута, натянутого между двумя альтернативами. Куда вас тянет сильнее?

— поменять перспективу: «правило 10/10/10». Как вы будете относиться к принятому решению спустя 10 минут, месяцев, лет? Не кажется, что краткосрочные неудобства будут перекрыты долгосрочными плюсами (или наоборот)? Будете ли жалеть, что сделали (не сделали)?

— принять решение «за семь вдохов». Как правило, мы уже знаем, что выбрали, что решили — но тянем, боимся сжечь мосты. Вдохните-выдохните семь раз и принимайте решение. Если никак не получается, возможно, вы еще не готовы, надо идти обдумывать дальше.

— убежать, уплыть, уйти или уехать на тренировку. Предварительно обдумав плюсы и минусы на бумаге. Категорически без наушников, музыки и телефона! И очень вероятно, что вернетесь вы уже с решением.

Оставляйте напоминания там, где вы не пройдете мимо

Примеры.
В отеле: оставляйте все вещи на виду. А если что-то вынуждены хранить не на виду, положите рядом что-то крупное, что точно не забудете (или оставьте себе записку на виду)

В мессенджерах: закрепляем чат с тем, кому нужно обязательно ответить (мне еще помогает папка "Личные" в Telegram, но ее недостаточно, ведь бывают важные чаты, а не личные неотвеченные сообщения)

Дома: оставляем записку про вещь, которую нужно взять с собой, или саму вещь, рядом с ключами.

Еще несколько советов и мыслей Кевина Келли

Доверяйте обзорам с оценкой 3, потому что в них рассматриваются и плюсы и минусы, которые есть у большинства вещей

Беспокойство неэффективно. 99% событий, о которых вы тревожитесь, не произойдут.

Исходите из того, что никто не помнит имена. Даже если виделись с кем-то ранее, окажите любезность, представьтесь снова.

Не все цены указаны на ценниках. То, что вы платите в момент покупки, может быть половиной фактической цены — с учетом необходимых вложений (энергии, времени и денег) на обучение, на ремонт, настройку и обслуживание вещи.

Если вам нужны рекомендации с прошлых мест работы потенциального сотрудника, напишите запрос вида "Пожалуйста, напишите мне, если вы рекомендуете этого соискателя как выдающегося сотрудника" — и если вам не отвечают, рассматривайте это как негативный ответ.

Плохие вещи случаются быстро, а почти все хорошие — постепенно.

Натуральный, без сахара, глютена, подходящий для сыроедов, вегетарианцев (если не будете добавлять молоко; я добавляю), мощный энергетик, который очень легко приготовить дома. Ну не чудо?

Рецепт простой: берете молотый кофе и заливаете холодной водой. Я во френч-прессе заливаю, думаю, можно и в обычной посуде. Потом в холодильник на пару часов. Я обычно добавляю холодное же молоко — в жару особенно хорошо.
Если готовить лень или у вас дома нет необходимых ингредиентов — можно поискать дорогую бутылочку в супермаркете с надписью "колд-брю" ?

Когда болеешь, или по другим причинам состояние не очень, а нужно быстрое просветление и очень здравый ум с трезвой памятью (выступление или срочно нужно что-то делать, что требует концентрации) — ничего лучше нет. Конечно, если вы совсем не пьете кофе в повседневной жизни, эта штука может удивить, кофеина в ней больше обычного. Так что нужно исходить из своих индивидуальных особенностей.

Стив Магнесс (и его рассылка The Growth Equation):
Проблема современности: мы сравниваем себя со всем миром, пространство для сравнения стало глобальным, а не местным.

Когда вы сравниваете себя с 20 одноклассниками или с людьми на своей работе или в местном спортивном зале, вероятно, вы найдете что-то, в чем вы хороши на фоне остальных. Возможно, вы быстрее других или креативнее, лучше решаете определенные задачи и справляетесь с какими-то проблемами. Это может зажечь в вас интерес.

А сейчас мы сравниваем себя со всем миром. И так легко почувствовать, что мы никчемны, не успев даже начать исследовать и учиться.

... участницам, окна которых выходили на зеленые ландшафты, удавалось значительно лучше концентрировать внимание, чем тем кто лицезрел скудные городские пейзажи. Женщины из квартир с видом на двор меньше прокрастинировали, принимая сложные решения, и реже отмечали, что трудности подтачивают их силы.
В последующие годы появились и другие исследования. Так, проанализировав сведения о более чем 10 тысячах англичан за 18 лет, ученые выяснили: жители озелененных городов отличались меньшим уровнем беспокойства и лучшим самочувствием. В канадском Торонто в 2015 году провели исследование с использованием снимков со спутника с высоким разрешением. Оказалось, что всего 10 дополнительных деревьев, высаженных в квартале, благотворно влияли на состояние здоровья жителей.
...
Чтобы "озеленить" сознание, не обязательно жить на лоне природы. Физическая близость к природе не обязательное условие для того, чтобы почувствовать на себе ее скрытое очарование. Фотографии и видео различных мест также помогают восстановить внимание.