Важное - не бывает срочным.

Стандартным пунктом в обучениях по управлению/тайм-менеджменту часто бывает инструмент матрица Эйзенхауэра, когда ты сортируешь задачи по важности и срочности (не люблю этот метод, если честно).

В работе часто приходится лавировать между горячими задачами, валящимися со всех сторон. Но я никогда не задумывалась переложить схему с важностью на личные задачи! А ведь многие рабочие инструменты можно использовать и в личных целях, также как и наоборот.

Эта мысль мне пришла, когда я посмотрела отрывок из тренинга моего знакомого спикера Ксении Ильянович. Это была не то, что мысль, а озарение! Инсайт!

Другой взгляд на то, что действительно важно и ценно для нас в жизни, и часто откладывается нами на второй план в череде рутинных дел, мне очень понравился.

Спойлерить больше не буду, а предлагаю вам посмотреть короткое 9ти минутное видео 👍

#ксана_рекомендует

Систематичность в работе

Или дисциплина. Обычно от этих слов многим хочется открыть окно. Но хотите вы того или нет, а это одна из базовых ступенек, которая по карьерной лестнице приведет вас к успеху, почестям, дайсону и новенькому айфону.

Ты же помнишь, что софты в твоем развитии играют роль не меньше, чем харды. Если ты понимаешь, что хлопаешь глазами на совещаниях, потому что не помнишь таких договоренностей, постоянно в аврале не помнишь где и что зафиксировано, теряешь в задачах детали - это не даёт тебе пользы. А в глазах коллег показывает как несерьезного и забивающего на работу.

От природы не у всех всё по полочкам, есть люди более творческие и им лучше в хаосе. И это прекрасно. Вот только если хаос тебе на пользу не идет, дисциплина поможет минимизировать потери.

С чего начать:

1️⃣ Выделяй время на задачу - если замечаешь за собой перепрыгивание с одной задачи на другую, значит, зафиксируй время, и делай ее хотя бы пол часа, доведи до какого-то логического конца кусок и скачи на здоровье дальше;

2️⃣ Не надейся на свою память - никогда. Проговорили изменения на встрече - сразу внеси в документ/задачу/заметки;

3️⃣ Ставь напоминания - нужно регулярно что-то проверять? Поставь будильник или встречу на себя в календарь. Нужно уточнить через 3 дня статус? Туда же. Нужно пинать кого-то каждый 2 дня? Ну, ты понял(а);

4️⃣ Веди записи в одном месте - одни итоги встрече в чате, вторые на листочке, третьи на руке. Потом ты это не найдешь. Заведи блокнот/заметки/ хоть файлик вордовский. И там тоже порядок наведи! Встреча: все по ней сливай туда. Просто идеи: в отдельный раздел. И разбирай его регулярно, не через неделю;

5️⃣ Пиши резюме встречи - если ты организатор, или есть и к тебе вопросы/задачи. Это и тебе систематизировать итоги поможет, и коллеги смогут поправить, если что-то не так записано, и будет потом куда ткнуть потерявшихся.

Это база. Требует не так много усилий, но, если ввести в привычку, результат будет классный.

А как внедрять привычки расскажу в следующий раз.

#ксана_рекомендует

ПОСТ-ЗНАКОМСТВО?

Последнее время мне очень хочется удалить старый пост и написать новый и про себя, и про канал. Поэтому....

Привет! Меня зовут Ксана Гайдамака и это мой личный канал. Сначала он был больше про работу: я строила карьеру в операционном управлении, а потом моя жизнь свернула в ИТ. Но ведь "не место красит человека, а человек место". Поэтому в целом меняя подход к жизни, неизбежно меняется и подход к работе, и опыт в развитии других сфер не менее ценен❤️

Я обожаю оптимизировать и пробовать новое, мне нравится искать более простые пути. Я люблю, когда есть развитие, интерес и силы жить эту жизнь. И я очень не люблю довольствоваться меньшим. Знаете сказку про "Дудочку и кувшинчик"? Так вот, я из тех, кто извернется, но получит и то, и другое? И у меня часто это получается?

В канале я пишу про осознанный подход к карьере, развитию, балансу в жизни и как получать от неё удовольствие.
А еще помимо работы в найме провожу коучинговые консультации. Меня рекомендуют, потому что я умею классно задавать вопросы, подмечать детали и разобрать хаос в голове по полочкам.

Для меня написание постов - это рефлексия?‍? Я создала канал, чтобы выгружать из головы накопленный опыт, инсайты и делиться мыслями. Когда я пишу, то сотни попыток, побед и неудач приобретают как будто материальную форму. Я буду рада, если что-то станет для тебя открытием, а что-то просто поможет понять, что ты не одинок(а) на своём пути.