​​?Стратегии, которые помогут бороться с прокрастинацией

Речь пойдёт о борьбе и прокастинации. Тема часто поддающаяся анализу в наших головах, но не всегда успешно разрешаемая. Волнует эта тема каждого, кого нельзя от природы или черезчур сильной мотивации назвать трудоголиком. Человеку свойственно хотеть скорее получить желаемое в виде отдыха, занятия, не особо связанного с полезным...

Прокрастинация улучшает креативность?
Есть эксперимент, который так и говорит. Суть его была в придумывании новых бизнес-идей. В общем, выиграла команда, которая не работала над этим целенаправлено, а, мягко говоря, просто занималась любимыми делами (не полезными для решения данного вопроса), хобби и т.п.

Чем отличаются полезная и вредная прокрастинации
Прокрастинация основана на эмоциях. Вообще, причины прокрастинации есть 2:

?Дело откладывается, т.к. есть ощущение, что "настроение в данный момент неподходящее", но позже оно обязательно изменится и дело будет закончено
?Приходит на "помощь" оправдание типа «Сегодня куплю себе пирожные, а завтра уделю тренировке большее время». Это превращается в замкнутый круг.

Что важно, мы иногда не различаем рациональное желание перерыва и вредное увиливание от дела - советую поработать с эмоциями. Спрашивайте себя, подчинённых: почему разрешение задачи ещё не найдено, чем вызваны растягивающиеся сроки и насколько такие задержки оправданы.

Правила борьбы с прокрастинацией:

?Точное разграничение рабочего процесса и времени на отдых
За рабочим столом нужно заниматься именно работой и ничем другим. Не соцсетями, не фантомным прочтением "полезных" новостей. На это нужна тренированная сила воли.

?Самые трудные задачи делаем с начала, затем остальные
Не отсрачивайте разрешение самого труудного вопроса, как укола, его ужно решать сразу. Так должно быть вам легче.

?Радуйтесь наградой в полной мере
Если вы работаете с обработкой заказов, например, представьте, скольким людям удалось получить свои заветные товары именно благодаря вам и т.п. способы своего морального удовлетворения. Представьте, что вы отсрачиваете различные моральные (и материальные) награды, хотя могли получить их быстрее, если б не прокрастинировали.

?Ограничивайте
Например, речь об уборке. Убрав одну комнату, сделайте перерыв на час, убрав другую, немного понизьте этот тайм-брэйк и т.д.

?Придерживайтесь четкого порядка действий
Определите для себя его структуру и последовательность, чтобы было подобие плана.

Экспериментируйте, подбирайте способы для себя. Вам нужно собраться и подумать, что сделать для того, чтобы одержать победу на этим скверным врагом.

Простые способы удаления своей энергии

Сегодня хочу рассказать про 5 привычек, что прокачают ваши жизненные и рабочие запасы сил до небывалого уровня! Рассказы Александра Хейна, создателя проекта Modern Health Monk, уверена, не пройдут даром! ?

? Измените соотношение питательных веществ

Большинство из нас после еды чувствует некую расслабленность, усталость, с которой трудно что-то сделать. Еда - сильно влияющий на наши запасы энергии фактор.

Но взглянем с другой точки зрения, а именно с диетической. Тот же кусок мяса с жареной картошкой просто свалятся нас в сон, когда, скажем, салат с нежирной куриной грудкой такого эффекта вообще не даст.

Увеличьте долю растительных продуктов и рационально их употребляйте. Также поменьше еште жареного в масле, когда от вас ждут работы/вам нужно продуктивно провести время.

Т.о. вам нужно все, где есть много клетчатки и меньше жареных продуктов и больше чистой воды.

? Кофе в сторону!

Вообще, данный напиток имеет как много фактов, так и мифов.

Как говорится в некоторых исследованиях, умеренное количество максимально холодной воды как в виде умывания, так и для "приема внутрь" ничуть не хуже заряжает чашки кофе.

? Правило 180 минут

Частые перекусы - неоднозначный совет в данном случае.

Этот принцип хорошо подойдёт, когда нужно бороться с низким содержанием сахара в крови. А оно и является причиной утомления, стремительного снижения энергии и т.п.

Просто поддерживайте большую регулярность в приемах пищи, не загоняясь в рамки "как можно больше перекусов (зачастую бессмысленных)".

— Вместо перекусов, можете съесть что-нибудь белковое для сытности и стабилизации сахара.

— Ешьте примерно раз в 3 часа и не перекусывайте.

? Откажитесь от рафинированных углеводов

К ним относят белый хлеб, сладкие булочки и т.д. Вы, употребляя их, особенно часто, обрекает себя на проблемы:

— Скачков сахара в крови. Это плохо влияет и на энергию, и на настроение, и на здоровье.

— Рафинированные углеводы не такие питательные, как нерафинированные.

? Завтрак в 30 грамм

Речь о принципе придерживания с каждым приемом еды с получением минимум 30 г белка (можно и полезно будет добавлять к нему овощи).

Сытость и бодрость будут гораздо дольше сопровождать вас.

Пост получился в основном о еде, но ведь мы (как и все наши дела) - то, что мы едим. Но! Если у вас есть какие нибудь противопоказания к сказанному, проведите консультацию с врачом обязательно!

❇ Всем успехов и своевременного выполнения эффективных задач)

​​Тяжелые клиенты: проблематика

Именно клиент - объект ваших усилий, стараний, работы и решённых проблем.

Не берегите собственную энергию на злого и не справедливого начальника, постоянно недовольных клиентов. Так вы обрекаете себя на ситуацию, где в плюсе именно тот, кто снабжает вас дурными эмоциями. Не удивляйтесь тогда, что подобные клиенты становятся всё больше вашей прерогативой - им вы и уделяете львиную долю своего внимания.

Но! Вам стоит серьёзно взяться и прояснить (подтвердив действиями), что самые эффективные усилия и вся продуктивность должна быть отдана адекватным и стОящим людям, которые уважают других и умеют проявлять терпение. Так и специализируйтесь на них.

Например, я читал о поворотном моменте в карьере, когда отказались от клиента, который был крайне ценным для фирмы и "денежным". Оченб часто терпели стресс от проектов, делающихся для него, и решили не привыкать к подобной ситуации, иначе всё сведётся к тому, что всегда работать с такими и будет суждено.

Суть была, как вы поняли, в освобождении себя для работ с людьми, которые заслуживали усилий и стараний. Потерянные заказы можно восполнить, как и деньги за них, а вот дальнейшая карьера, нервы и т.п. - совсем другая история...

Как-то была крупная финансовая компания, что после расчётов поняла: "меньше 5% клиентов обеспечивают больше 80% звонков в службу поддержки – и при этом меньше 1% ее прибыли".

Руководители решились на отправку этим клиентам вежливых писем с объяснением: компания больше не сможет обеспечивать их обслуживание, и предложили помощь в переводе их аккаунтов в другую фирму. Служба поддержки ликовала, ведь им высвободили время для клиентов, что реально важны.

Да, подобный отказ не всегда возможен. Но ведь можно же разработать способы, что позволят уделять больше времени "нужным" и адекватным. Рациональное распределение внимания, как своеобразный органайзер для бизнеса. И о нём не все говорят, хотя это важно.

Но, для тех, кто любит бизнес "на острие ножа" или пороховой бочке есть ещё один вариант. Можете стремиться специализироваться, наоборот, на худших клиентах, боссах, на самых неблагодарных проектах. Подобный сектор будет почти пуст и вы будете замечены первыми с вашим бизнесом. Но... Подойдёт не каждому.

#100секретовантилопы
Секрет №23: Будучи продавцом, мы должны решать эти проблемы клиента…

Вы замечали, как у клиентов возникают какие-то проблемы, которые становятся проблемой и для продавца? Да, такое имеет место быть. Из-за этого и уменьшаются продажи, доход. Причина - серьезная нехватка знаний и опыта в продажах. Давайте я расскажу, что должно помочь.

Проблемы клиента и продавца, которые второй должен решить:

1⃣ Недоверие продавцу вследствие имеющегося негативного опыта: боязнь "навяза" чего либо. Нужно его обязательно заинтересовать личной историей, рассказом, интересным фактом и т.п. Спровоцируйте на диалог.

2⃣ Нет самостоятельного видения ценности товара/услуги. Вы намерены помочь и донесите это до клиента.

3⃣ Клиент не представляет вашу услугу/товар услугу в пользовании (не может представить, как закроется его потребность). Что вы можете сделать в этом случае? Поспрашивайте клиента о его бизнесе, сферы работы и интересов. Эта инфо и будет рычажками для выявления и разрешения проблем.

4⃣ Человек не хочет, чтоб кто-то повлиял на его решение. Тогда дайте свободу выбора, тут всё просто)

5⃣ Для телефонных продаж: клиент не связывается сам, а условно продавец - не может найти повод. Причин много! Если поздравить с любым праздником, оповестить об интересном событии, рассказать новость, вы хоть как-то предрасположите к сотрудничеству и разговор будет не "пустой".

6⃣ Цена - главный фактор для клиента. Позиция здравая, и нам, как продавцу, нужно уравнять понятия цена и ценность к интересующему товару.

Данные проблемы часто встречаются, поэтому вы должны их проверить на наличие в своем бизнесе, а потом здраво судить о причинах низких продаж и т.п. Удачи!?

​​Какие навыки у вас и ваших сотрудников дадут лучшие результаты бизнесу?

Тема будет интересна бизнесменам любого уровня и стажа, т.к. приоткроет глаза на важность конкретных навыков (или так называемых скиллов) и их предназначение.

? Hard skills - способности и из техническойсферы.

? Soft skills - неспециализированные навыки. Помогают вашей производительности. Их нельзя отнести к какой-нибудь области.

Разберём оба типа скиллов ответственного и "производительного" бизнесмена.

Сначала soft skills

❇ Креативность
Важное качество, которое нужно оттачивать. Если развит этот навык, практически вы становитесь ценным и предприимчивым ресурсом.

Например, с ним тесно связанно выдумывание нового и популярного контента.

❇ Убедительность
Речь идёт даже не в основном о разрешении споров и обсуждений в свою пользу. Если ваша позиция всегда тверда и правильна, вы - ценный сотрудник и предприниматель.

Эмпатия, психология - некоторые помощники в развитии этого скилла.

❇ Умение сотрудничать
Социальная составляющая вашего подхода к жизни важна не только для нетворкинга, но и для успешного руководства подчинёнными.

Бизнеса без данного навыка на долго не хватит.

❇ Адаптивность
Гибкое и быстрое изменение в зависимости от изменения ситуации, например, тех же трендов и веяний в бизнесе.

❇ Управление и контроль времени, тайм-менеджмент.
В той же ситуации, когда нужно эффективно развивать идею и думать над новыми, параллельно тестируя, и пригодится этот навык. О нем я уже выпускала несколько статей для вас и сама стараюсь грамотный планировать время.

Подборка hard skills

❇ **Навык по предоставлению вычислительных служб с помощью интернета, облачных технологий.

На 2019 год необязательно хранить все на внутреннем сервере, для этого придумано удобное, а в некоторых случаях и такое же по степени безопасности решение - облако. Это поможет и при поиске новых сотрудников, обычно "удаленных".

❇ Искусственный интеллект (ИИ) Умейте автоматизировать сложные и изменчивые процессы, минимизируйте рутину.

Используйте ИИ для этого.

Дело тут в оптимизации времени, кадров, соответственно и времени.

❇** Способность аналитически рассуждать и прогнозировать.

Стройте различные модели развития.

В век информации необходимо проводить сбор массивов данных и тестировать влияние различных факторов между собой.

❇Умение управлять людьми
Тренды b2b-сегмента обусловили важность данного скилла.

❇ "Правильный" UX-дизайн
Он даст примерно 60-70% востребованности к продукту.

? Делайте свои правильные выводы, исходя из данной информации, а я постараюсь вам подавать больше подобного ценного контента. На связи?

​​Сокращаем рабочие часы в 2 раза: легально и без последствий! График "A / B"

Многие любят хвататься сразу за практически всю работу. Совмещают и задания по маркетингу, и придумывание идей, и обдумывание домашних проблем, хотя так продуктивность теряется в разы. А некоторые хотят уместить этот процесс и в один день, и в один час, думая, что всё успешно получится.

По итогу такая работа превращается в попытку уместить на голове несколько шляп, усидеть на разных стульях и т.п. - называйте, как хотите) На самом деле, нужно надевать по 1 шляпе и, относив её, сменять на другую. Придерживаться принципа разграничивания своих ролей и А/Б - графика.

Сейчас поподробнее.

Метод заключается в равномерном распределении всего расписания на недели «А» и недели «Б», т.е. для различных типов работы. Так вы можете урезать часы работы практически вдвое (у кого с каким успехом выйдет укладываться в данный график) и на конец дня сохранить больший запас силы.

Подобный график очень поможет в повышении продуктивности и эффективности работы. Чем не желанные условия?)

Допустим, вы работаете с главами нескольких кампаний/несколькими поставщиками. Вы можете переключаться с одного на другого каждую неделю. Или каждый месяц отводить несколько недель на новых клиентов, оставшиеся - на "старых", с которыми уже работали ранее. Смысл вы поняли.

Главное - график позволит быстрее выполнять работу. А освобождение времени вы можете отвести под придумывание новых продуктов, поиска подходящих рынков, разработку идей и т.п.

Настройка заветного А/Б-графика

Да, метод в настройке непрост, т.к. отражается не только на вас, но и вынуждает подстроить всю вашу жизнь и окружающих людей. Точно поможет экспериментирование для поиска идеальной для себя системы.

Рекомендации есть такие:

?Проанализируйте нынешнее расписание и распорядок дня. Как много времени вы расходуете часов на какую-либо задачу и работу. Расчитайте, как обернётся ситуация, когда вы разделите их по отрезкам/неделям. Как подстроить перенос встреч и т.п.? Как мозг отзывается на посменный, разный тип деятельности?

?Естественно, оповестите окружающих о перестройке вашего графика и убедите их, что так будет удобнее для всех (если им не придётся полностью перестраивать и свои планы)

?Доработка и корректировка графика с течением жизненных задач и их выполнения. Тут эксперименты и помогут, как я писала выше.

?Главная цель А/Б - графика - удовлетворенность в проделанной в роки работе и выкройка ценного личного времени для себя. Не забывайте о перерывах, периодизации нагрузок и также включите всё это в некое расписание, делайте на это поправки.

Этот пост не менее ценный, чем остальные, но в него заложено много практических идей, которые помогут вам в разрешении дел, устранению прокрастинации и увеличению личного времени.