## Шестой урок: Преимущества ВИС для генерального подрядчика ?

Друзья, мы подошли к завершающему уроку нашего курса об ИСУП! ?

Сегодня мы рассмотрим преимущества, которые получает генеральный подрядчик от внедрения внешней информационной системы (ВИС) для работы с ИСУП.

Преимущества ВИС:

1. Соблюдение требований госконтрактов: ВИС помогает обеспечить строгое соблюдение всех требований госконтрактов и нормативных документов при осуществлении строительных работ.

2. Автоматическое заполнение документов: ВИС автоматизирует заполнение документов, исключая погрешности при ручном вводе данных.

3. Контроль выполнения контрактов: ВИС позволяет отслеживать выполнение всех пунктов контракта в режиме реального времени, предупреждая возможные нарушения сроков и бюджета.

4. Корректировка смет: ВИС позволяет оперативно вносить коррективы в сметы в зависимости от изменений в проекте или стоимости материалов.

5. Делегирование ГПР: ВИС упрощает процесс делегирования работ и создания подрядных групп с доступом к необходимой информации.

6. Планирование освоения средств: ВИС обеспечивает точный контроль за расходованием средств и помогает планировать освоение бюджета с максимальной эффективностью.

7. Ускоренный документооборот: ВИС автоматизирует процесс согласования и отправки документов в ИСУП, сокращая время на бумажную работу.

Дополнительные преимущества:

• Аналитика в реальном времени: ВИС предоставляет достоверную аналитику, отражающую текущее состояние проекта и позволяющую принимать более информированные решения.
• Удобство использования: ВИС имеет интуитивно понятный интерфейс и прост в использовании.

Заключение:

Внедрение ВИС для работы с ИСУП - это инвестиция в прозрачность, эффективность и уверенность в успешной реализации строительного проекта.

Мы надеемся, что наш курс был для вас полезен! ?

Следите за нашим каналом для получения новых знаний и полезных материалов!

## Пятый урок: Кто в организации должен заниматься ИСУП? ?‍??‍?

Друзья, привет! Продолжаем разбираться в тонкостях ИСУП!

Сегодня мы поговорим о том, кто в организации должен заниматься передачей данных в ИСУП.

Процесс передачи данных:

1. Заказчик: Отправляет объект, юридических и физических лиц из ИСУП в ВИС.
2. Генподрядчик: Вносит данные об участниках строительства и передает их в ИСУП.
3. Генподрядчик/проектировщик: Начинает работу в ВИС.

Стадия ПИР (проектно-изыскательские работы)

• Проектировщик: Отправляет данные в ИСУП.
• Ответственные сотрудники: Как правило, над документами работают несколько человек: главный инженер, главный архитектор, конструкторы, инженеры-проектировщики.
• Ответственный за отправку: Один сотрудник, например автор документа или другой представитель проектировщика.

Важно!

• Согласно схемам Минстроя России, за отправку документа должен отвечать сотрудник с соответствующим доступом в системе.
• Этот сотрудник должен быть назначен приказом на осуществление таких действий.

Работа с субпроектировщиками:

• Обычно отправку документов госзаказчику в ИСУП осуществляет генеральный проектировщик.
• Должностным лицом, ответственным за отправку документации по схемам Минстроя, должен быть генеральный проектировщик.
• Технически, возможность отправлять документы в ИСУП регулируется настройками в системе.

Стадия СМР (строительно-монтажные работы)

• Генподрядчик: Отправляет данные в ИСУП.
• Ответственные сотрудники: Производитель работ, начальник участка, руководитель проекта и другие.
• Согласование: Документы проходят внутреннее согласование, а затем отправляются заказчику.

Важно!

• Ведение и отправку электронной документации нельзя возложить на одного сотрудника.
• Все согласующие лица должны заходить в систему, проверять документы и подписывать их ЭЦП.

Итак, большая часть курса позади. Вы уже знаете, что такое ИСУП и ВИС, как подготовиться к работе с ними, что и когда нужно передавать государственному заказчику. Остался один урок — из него вы узнаете, какие преимущества дает заказчику цифровизация.

## Четвертый урок: Какие данные передаются в ИСУП? ?

Друзья, продолжаем разбираться в ИСУП!

Сегодня мы поговорим о том, какие данные передаются в ИСУП от подрядных организаций.

Все подрядные организации, которые участвуют в строительстве или реконструкции объекта на региональном или муниципальном уровне, будут отправлять отчетность в ИСУП в электронном виде.

Отчетность включает в себя следующую документацию:

1. Этап ПИР (проектно-изыскательские работы)

• Проектная и рабочая документация
• Исправленные недостатки, выявленные заказчиком
• Положительное заключение экспертизы к проектной документации

2. Этап СМР (строительно-монтажные работы)

• Рабочая документация со статусом "в производство работ"
• Предписания и извещения об устранении нарушений при строительстве
• Комплекты исполнительной документации
• Исправленные замечания к исполнительной документации
• Сведения о государственном строительном надзоре (ГСН)
• Запись о регистрации объекта жилищного строительства (ОЖР)
• Акты освидетельствования работ с приложениями
• Акты выполненных работ по ПИР и СМР
• Акт сдачи-приемки выполненных работ
• Акты о приемке выполненных работ КС-2 и справки о стоимости работ КС-3

3. Этап Завершения работ

• Акты выполненных работ по ПИР и СМР
• Аналитическая информация о ходе реализации проекта
• Акт сдачи-приемки выполненных работ
• Акты о приемке выполненных работ КС-2 и справки о стоимости работ КС-3

Документы передаются в ИСУП в соответствии с XML-схемами, размещенными на сайте Минстроя России. Перечень передаваемых документов постоянно расширяется.

Важно!

• На этапе ПИР передается меньше документации, чем на этапе СМР.
• Состав документов на этапе СМР зависит от типа объекта и специфики отрасли.

В следующем уроке мы разберемся, кто в организации должен заниматься передачей данных в ИСУП.

## Третий урок: Как интегрироваться с ИСУП с помощью ВИС ?

Друзья, добро пожаловать на третий урок нашей серии об ИСУП!

Сегодня мы рассмотрим алгоритм действий для передачи данных в ИСУП со стороны Генподрядчика:

Шаг 1: Выбор ПО с интеграцией с ИСУП.

• Выберите программное обеспечение (ВИС) из рекомендованного списка Минстроя РФ, которое имеет интеграцию с ИСУП.

Шаг 2: Заключение контракта.

• Заключите контракт на использование выбранного ПО и поддержку.

Шаг 3: Оповещение заказчика.

• Оповестите государственного или муниципального заказчика о выборе внешней информационной системы.

Шаг 4: Назначение сотрудников.

• Назначьте ответственных сотрудников со стороны подрядчика и заведите на них аккаунты для передачи данных в ИСУП.

Шаг 5: Подписи.

• Организуйте возможность использования усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) у себя в компании и в компаниях-подрядчиках.

Шаг 6: Обучение.

• Обучите сотрудников использовать выбранное ПО.

Шаг 7: Сформировать отчетность.

• Сформируйте электронную отчетность согласно инструкциям выбранного ПО, соблюдая нормативные требования.

Шаг 8: Передача отчетности.

• Передайте отчетность из внешней информационной системы в ИСУП.

Теперь вы знаете, что нужно для начала работы!

В следующем уроке мы расскажем, какие документы нужно передавать из ЦУС в ИСУП на каждом этапе строительства.

## Второй урок: Внешняя информационная система (ВИС) ?

Друзья, продолжаем нашу серию уроков об ИСУП! ?

Что такое внешняя информационная система (ВИС)?

ВИС - это программное обеспечение, которое обеспечивает электронный документооборот между подрядчиком и заказчиком, работающим в ИСУП.

ВИС - это мост между подрядчиком и ИСУП!

Задача ВИС:

• Собирать информацию от подрядчика
• Готовить ее в нужном формате для загрузки в ИСУП
• Обеспечивать передачу данных в ИСУП

Важно!

• ВИС должна быть авторизована, то есть входить в рекомендованный список Минстроя РФ.
• Это должно быть комплексное ПО, которое работает с контуром подрядчика и заказчика.

Преимущества ВИС:

• Единый источник данных: Информация вводится один раз и используется для всех документов.
• Автоматизация: Системы проверок и автоматизированного заполнения документов.
• Удобство: Упрощенная передача данных в ИСУП.

Пример:

Представьте, что вам нужно отправить отчет о проделанных работах в ИСУП.

С помощью ВИС:

1. Вы вводите информацию в систему один раз.
2. ВИС автоматически генерирует отчет в нужном формате.
3. ВИС отправляет отчет в ИСУП.

Без ВИС:

1. Вам нужно заполнять отчет вручную.
2. Проверять информацию на наличие ошибок.
3. Отправлять отчет в ИСУП.

ВИС экономит ваше время и силы! ?

В следующем уроке мы расскажем, как с помощью ВИС интегрироваться с ИСУП.

Централизованное управление в информационной системе управления проектами (ИСУП) играет ключевую роль в обеспечении эффективности и прозрачности всех процессов, связанных с реализацией строительных проектов. Вот основные аспекты и преимущества централизованного управления:

### Основные аспекты централизованного управления:

? Единая платформа для всех данных и процессов:
Централизованное управление объединяет все данные, документы и процессы в одной системе. Это позволяет легко получать доступ к необходимой информации и управлять проектом из одного места.

? Координация и синхронизация:
Централизованное управление обеспечивает координацию между различными участниками проекта, включая заказчиков, подрядчиков, субподрядчиков и поставщиков. Это помогает синхронизировать действия всех сторон и избежать недоразумений.

? Управление ресурсами:
Централизованная система позволяет эффективно управлять ресурсами, такими как рабочая сила, материалы и оборудование. Это помогает оптимизировать использование ресурсов и снизить затраты.

? Контроль и мониторинг:
Централизованное управление обеспечивает постоянный контроль и мониторинг хода выполнения проекта. Это позволяет своевременно выявлять отклонения от плана и принимать корректирующие меры.

? Управление рисками:
Централизованная система помогает выявлять, оценивать и управлять рисками. Это снижает вероятность возникновения проблем и повышает устойчивость проекта.

### Преимущества централизованного управления:

? Прозрачность и отчетность:
Централизованное управление обеспечивает прозрачность всех процессов и позволяет легко формировать отчеты о ходе выполнения проекта. Это помогает принимать обоснованные управленческие решения и повышает доверие со стороны заказчиков и других заинтересованных сторон.

? Повышение эффективности:
Централизованное управление автоматизирует рутинные задачи и упрощает управление проектом. Это позволяет сэкономить время и ресурсы, а также повысить общую эффективность работы.

? Снижение рисков:
Централизованное управление помогает своевременно выявлять и устранять потенциальные проблемы, что снижает риски и повышает вероятность успешного завершения проекта.

? Улучшение коммуникации:
Централизованная система обеспечивает эффективную коммуникацию между всеми участниками проекта. Это способствует более быстрому обмену информацией и снижает вероятность недоразумений.

? Интеграция с другими системами:
Централизованное управление позволяет интегрировать ИСУП с другими информационными системами и инструментами, что обеспечивает более полное и комплексное управление проектами.

### Примеры использования централизованного управления:

- Планирование и контроль сроков: Создание и управление графиками работ, контроль выполнения задач и сроков.
- Управление бюджетом: Планирование и контроль бюджета, отслеживание затрат и управление финансированием проекта.
- Управление качеством: Мониторинг выполнения работ в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
- Управление документами: Централизованное хранение и управление проектными документами, обеспечение их безопасности и доступности.

Централизованное управление в ИСУП позволяет значительно повысить эффективность и прозрачность управления строительными проектами, снизить риски и обеспечить успешное завершение проектов в срок и в рамках бюджета.

Что такое ИСУП?
ИСУП (Информационная система управления проектами) — это специализированная программная платформа, предназначенная для планирования, организации, управления и контроля строительных проектов. Она объединяет все аспекты проектного управления в единую систему, обеспечивая прозрачность и эффективность процессов.

### Как ИСУП помогает в строительстве:

? Централизованное управление: ИСУП позволяет объединить все данные и процессы в одном месте, что облегчает управление проектами и координацию между различными участниками.

? Планирование и контроль: Система помогает планировать сроки, ресурсы и бюджет проекта, а также контролировать их выполнение. Это позволяет своевременно выявлять отклонения и принимать корректирующие меры.

? Управление документами: ИСУП обеспечивает централизованное хранение и управление всеми проектными документами, что упрощает доступ к ним и повышает их безопасность.

? Мониторинг и отчетность: Система предоставляет инструменты для мониторинга хода выполнения проекта и формирования отчетов. Это позволяет отслеживать прогресс и принимать обоснованные управленческие решения.

? Управление рисками: ИСУП помогает выявлять и оценивать риски, а также разрабатывать стратегии их минимизации. Это снижает вероятность возникновения проблем и повышает устойчивость проекта.

? Коммуникация и сотрудничество: Система улучшает коммуникацию между участниками проекта, обеспечивая обмен информацией в режиме реального времени. Это способствует более эффективному сотрудничеству и снижает вероятность недоразумений.

? Аналитика и прогнозирование: ИСУП предоставляет инструменты для анализа данных и прогнозирования, что помогает принимать более обоснованные решения и повышает вероятность успешного завершения проекта.

? Автоматизация процессов: Система автоматизирует рутинные задачи, такие как создание отчетов, управление задачами и контроль сроков, что позволяет сэкономить время и ресурсы.

? Интеграция с другими системами: ИСУП может интегрироваться с другими информационными системами и инструментами, что обеспечивает более полное и комплексное управление проектами.

### Примеры использования ИСУП в строительстве:

- Планирование и управление строительными работами: Создание графиков работ, распределение ресурсов и контроль выполнения задач.
- Управление бюджетом и финансами: Планирование бюджета, отслеживание затрат и управление финансированием проекта.
- Контроль качества: Мониторинг выполнения работ в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
- Управление контрактами: Ведение и контроль исполнения контрактов с подрядчиками и поставщиками.

Использование ИСУП в строительстве позволяет значительно повысить эффективность управления проектами, снизить риски и обеспечить успешное завершение проектов в срок и в рамках бюджета.

? Новости: Еврейская автономная область приняла участие в вебинаре по цифровизации строительства!

Сегодня Еврейская автономная область активно участвовала в вебинаре на тему: "Заполнение вкладки 'Подробнее об объекте' + Добавление организации и участников через новую карточку ОКС", которое проводили руководители проекта внедрения Шараванская Наталья и Дорофеева Ксения для специалистов Дальневосточного федерального округа. Это важное мероприятие стало очередным шагом на пути к цифровой трансформации строительной отрасли нашего региона.

? Основные темы вебинара:

- Заполнение вкладки "Подробнее об объекте": Участники вебинара узнали о новых методах и инструментах для более детального и точного заполнения информации об объектах строительства. Это позволит улучшить качество данных и повысить прозрачность процессов.

- Добавление организации и участников через новую карточку ОКС: Были рассмотрены новые возможности по добавлению организаций и участников проектов через обновленную карточку ОКС (Объект капитального строительства). Это упростит управление проектами и улучшит координацию между всеми участниками.

? Преимущества участия в вебинаре:

- Повышение квалификации: Участники получили ценные знания и навыки, которые помогут им более эффективно использовать цифровые инструменты в своей работе.
- Внедрение инноваций: Полученные знания будут использованы для внедрения новых технологий и улучшения процессов управления строительными проектами в Еврейской автономной области.

Мы продолжаем активно работать над цифровизацией строительной отрасли и уверены, что участие в таких мероприятиях поможет нам достичь новых высот в эффективности и качестве управления проектами.

#цифровизация #строительство #ЕврейскаяАвтономнаяОбласть #вебинар #инновации #ОКС #управлениеПроектами