*‼️ *В сервисе 152DOC теперь доступны видео-инструкции!

? Представляем вам новый формат поддержки, который сделает использование сервиса еще более простым и удобным.

? Для каждого шага «Мастера заполнения» мы подготовили подробные видео-уроки.
Это позволит вам лучше понять процесс работы в сервисе и выполнять задачи без лишних затруднений.

Как найти видео-инструкции?

?Войдите в ваш личный кабинет 152DOC.

?Перейдите в раздел «Академия».

?Откройте подраздел «Видео».

?Выберите нужное видео и следуйте инструкции.

? Мы ценим ваше мнение и будем благодарны за ваши отзывы и предложения.
Ваше удобство и эффективность в работе с документами - наш приоритет!

Спасибо, что вы с нами!

#152DOC #НатальяНемудрая #полезное

YouTube

Шаг 1: Реквизиты организации.

Шаг 1: Реквизиты организации. 00:07 Сведения об операторе 00:21 При необходимости изменения информации обратитесь в техподдержку

Из серии наших постов про Согласия вы видите, что создать верное Согласие не всегда легко и просто, и в законе много нюансов, которые нужно соблюсти

Согласие - это тот документ, который мы с вами регулярно используем в работе!
Чтобы облегчить жизнь компаниям, мы разработали конструктор Согласий.

Новинка, которую все ждали!

В "Мастере заполнения" сервиса 152DOC теперь доступен новый блок – Конструктор Согласий.
Этот инструмент сделает процесс создания Согласийбыстрым, удобным и правильным!

Что включает в себя Конструктор Согласий?

*✅ Возможность создавать типовые формы Согласий.*✅* Подготовку форм для сбора и распространения персональных данных через интернет.*✅* Возможность одновременного создания нескольких Согласий для каждого сотрудника через загрузку списков из Excel.*✅* Идеально подходит для случаев, требующих письменного Согласия на обработку данных.***

Мы создали Конструктор Согласий с учетом нормативных актов и стандартов, чтобы обеспечить соответствие всех процессов обработки требованиям законодательства о защите персональных данных.

Создавая Согласия в сервисе, вы избегаете таких ошибок, как:

1️⃣ ***Избыточный сбор данных.

2️⃣ Сбор данных вне заявленных целей.

3️⃣ Неверная форма Согласия.

4️⃣ Неточные формулировки в Согласии.***

Чтобы узнать как пользоваться конструктором, и как найти его в сервисе, вы можете посмотреть видео по ссылке ➡️ https://clck.ru/3C49nL

Конструктор Согласий в сервисе 152DOC - ваш надежный инструмент для правильной работы с персональными данными!

#152DOC #НатальяНемудрая #полезное

Как и обещали, отвечаем на вопрос: «А что же будет, если не исправить согласие, а оставить его в таком виде?»

Давайте рассмотрим, какие последствия могут наступить, если не внести изменения в это согласие.

1️⃣ Изначально была задача учесть хранение конкретных документов сотрудников, но в данном согласии нет целей, связанных с хранением копий документов сотрудников в личных делах, поэтому такое согласие не может обеспечить правовое основание для подобного хранения.
За такое нарушение может последовать ответственность по ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ:
штраф на ИП от 10 до 20 тыс. руб.;
на ЮЛ - от 60 до 100 тыс. руб.

2️⃣ За несоответствие согласия ч. 1 ст. 9 152-ФЗ (согласие не отвечает критериям конкретности, предметности, информированности, однозначности) административная ответственность не предусмотрена, но можно получить соответствующее предписание/требование Роскомнадзора.

3️⃣ Данное согласие предполагает, в ряде случаев, возможность обработки специальных категорий ПДн (медицинские заключения при прохождении обязательных, предварительных и периодических медицинских осмотров), а также передачу ПДн сотрудников третьим лицам (банк), следовательно, оно должно соответствовать требованиям ч. 4 ст. 9 152-ФЗ.
Как отмечено ранее, письменное согласие по ч. 4 ст. 9 152-ФЗ не предполагает указания нескольких целей обработки ПДн.
Поэтому, если не пересмотреть согласие, указание в согласии нескольких целей, при осуществлении вышеуказанных действий, может быть расценено как несоответствие письменного согласия требованиям к его содержанию (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ):
штраф на ИП- от 100 до 300 тыс. руб.;
на ЮЛ - от 300 до 700 тыс. руб.

Таким образом, если не пересмотреть и не исправить согласие, компания рискует получить штрафы и предписания от регулятора, что также негативно отразится на её репутации.

На страницах нашего блога вы найдете серию статей о согласиях, которая поможет вам лучше разобраться в этой теме.

#152DOC #НатальяНемудрая #полезное

152DOC

Какие Согласия на обработку персональных данных вам действительно нужны. Практическое руководство - 152DOC

В серии статей, посвященной данной тематике мы поговорим о согласиях на обработку персональных данных в соответствии с законами 152-ФЗ и ТК РФ. Рассмотрим трудности и риски, связанные с использованием таких согласий, а также проанализируем стандарты и требования…