✅ Форматирование даты и времени в Excel

Изменение формата данных типичная задача в Excel. Забираем на вооружение ряд встроенных форматов дат и времени.

Пример представлен для даты - 01.09.2022 и 9:00

📆 ДАТЫ:
- ММММ Д, ГГГГ (ДДДД)
- «Сегодня» ДДДД!
- ДДДД, ДД/ММ/ГГ
- «Месяц:» МММ

9⃣:0⃣0⃣ ВРЕМЯ:
- ч «часов»
- Время ч:мм

Форматы вставляем через формат ячеек и все форматы!

===

Как добавить строку итогов в таблице?

Чтобы добавить строку итогов, выполните следующие шаги:

1. Создаем умную таблицу
   Для этого выделите диапазон, нажмите CTRL+T и нажимаете ОК

2. На вкладке «Конструктор» установите флажок «Строка итогов».

3. Строка «Итог» появится внизу таблицы.

Примечание: чтобы добавить новую строку, снимите флажок «Строка итогов», добавьте строку, а затем снова установите этот флажок.

В раскрывающемся списке итоговой строки вы можете выбрать различные функции, такие как:
среднее значение;
количество;
количество чисел;
максимум;
минимум;
сумма;
стандартное отклонение;
дисперсия и другие.

✅ 5 самых важных инструментов построения таблиц в Excel
В данном уроке рассматриваем 5 самых важных инструментов в Excel для начинающих, которые помогут правильно создавать, обрабатывать и работать с таблицами

1️⃣ Умные таблицы в Excel. Упрощает и ускоряет работу с таблицами. Очевидный musthave для любого, кто работает постоянно с данными и вносит их в таблицу.

2️⃣ Справочники и списки. Для ускорения ввода однотипных данных необходимо создавать списки на отдельном листе.

3️⃣ Выпадающие списки. То, что создали в списках необходимо вызвать через выпадающие списки и инструмент - Проверка данных

4️⃣ ВПР и ЕСЛИОШИБКА. Две очень важные функции, которые решают много задач и проблем, возникающих при работе с таблицами

5️⃣ Сводные таблицы. Это мощный и необходимый инструмент для работы с исходными данными. Сводные таблицы очень гибко позволяют проанализировать данные в удобных для пользователя разрезах и сделать удобную визуализацию в виде графиков, диаграмм

===

🔥🔥🔥 до 15.11 - Черная Пятница!

Продлеваю распродажу ВСЕХ курсов по Microsoft Excel

*‼️ ~~до 12 ноября~~ до 15.11 любой курс со *СКИДКОЙ 70%

Все уровни обучения по Excel
✅ От самого нуля до продвинутого PRO
✅ Научитесь правильно создавать структурированные таблицы
✅ Работать с формулами и функциями, строить отчеты
✅ Визуализировать данные и разрабатывать собственные приложенияУспейте до повышения цен!1. Базовый Курс за 990 руб. вместо ~~1980 р~~
2. Продвинутый Курс за 1590 руб. вместо ~~4990 р~~
3. Программирование на VBA за 2390 руб. вместо ~~5990 р~~
4. Google-Таблицы от А до Я за 1790 руб. вместо ~~4990 р~~⚡ Все курсы со скидкой 70%. Спешите!

#ФункцииExcel

📝 Как использовать ВПР и ЕСЛИОШИБКА для обработки ошибок?

*🔍 Ситуация:*

У нас есть две таблицы:

1. Список товаров с их кодами.
2. Перечень цен на некоторые из этих товаров.

🎯 Цель: Добавить в список товаров цены из второй таблицы и вывести сообщение в случае, если цена для товара не найдена.

🔧 Решение: Используем функцию ВПР для поиска цены по коду товара. Чтобы обрабатывать ситуации, когда товар не найден, добавляем ЕСЛИОШИБКА.

*📊 Формула:*

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2; D:E; 2; ЛОЖЬ); "Цена не найдена")

Эта формула ищет цену в столбце цен по коду товара. Если товара нет в таблице цен, то выводится сообщение "Цена не найдена".
Используя ВПР и ЕСЛИОШИБКА вместе, можно заменить ошибку
на другое значение или выполнить другие действия, если искомое
значение не найдено.

*⚡ Преимущества:*

• Удобный поиск данных.
• Понятность результатов благодаря обработке ошибок.

Применение таких функций делает вашу работу с данными быстрее и эффективнее! 🚀

#ТрюкиExcel

💡Как преобразовать текст в дату в Excel? 📅

Часто данные о дате загружаются в Excel как текст, а не как даты. Это приводит к сложностям в обработке данных.
Рассмотрим два способа преобразования текста в дату:
Способ 1. Используя формулу =ЗНАЧЕН(ячейка с датой):

1️⃣ Создаем новый столбец

2️⃣В новом столбце используем формулу=ЗНАЧЕН(ячейка с датой). Например, =ЗНАЧЕН(A1)

Убедитесь, что в ячейка имеет правильный формат (например, "ДД.ММ.ГГГГ").

Способ 2. С помощью Мастера распределения текста по столбцам:

1️⃣Выделите столбец с текстовыми датами.

2️⃣Перейдите во вкладку "Данные" и выберите "Текст по столбцам".

3️⃣Выберите "С разделителями" и нажмите "Далее", затем "Далее" снова.

4️⃣В разделе "Формат данных столбца" выберите"Дата" и укажите порядок (например, ДМГ).

5️⃣Нажмите "Готово" и ваш текст будет преобразован в даты.

Теперь ваши текстовые даты преобразованы в полноценные даты Excel, и вы можете использовать их для анализа данных! 📊✅