Жесткое планирование и почему я от него отказался ?‍?

Жесткое планирование - один из самых распространенных типов управления своим временем. Оно предполагает освоение вашего календаря под 100% и неукоснительное исполнение каждого намеченного пункта.

В проектном управлении есть похожая методология -waterfall. При ней реализация проектов происходит по первоначально намеченному плану, не терпит изменений и происходит при условии выполнения всех последовательных действий (в срок и в рамках заложенного бюджета).

В чем суть жесткого планирования?
1. Формируется пулл необходимых к выполнению задач
2. Каждое из них приоритизируяется
3. Задаются временные рамки и результат выполнения
4. В соотвествии со временем исполнения задачи «ложатся» на календарь
5. В зависимости от положения во времени происходит отработка конкретных задач

Плюсы:

1. Ясный перечень задач к выполнению в разбивке на временной линии
Вы видите весь перечень необходимых действий, которые вам нужно сделать, время их исполнения и финальные даты

1. Хорошо учит дисциплине (на первых порах)
   Вы заведомо отдаете свое время вашим задачам, наполняя хаотичные действия смыслом. В какой-то мере вы становитесь своим боссом, которому же сами и отчитываетесь. И как спрашивать результат, строго или нет, в ваших руках

3. Помогает узнать ваш внутренний тайминг
Календарь наполняется разными задачами, по смыслу и времени исполнения. Если вы добросовестно относитесь к задачам, то на выходе вы точно будете знать, сколько времени занимает чтение письма, подготовка к статусу или планирование недели

4. Больше влияет на положительное настроение
Больше задач - больше выполненных галочек. На подсознательном уровне вы становитесь счастливее, так как ценность вашей деятельности возрастает - действия приобретают законченность в наглядном формате

5. Помогает держать «руку на пульсе»
Вы находитесь в постоянной концентрации, т.е. в рабочем режиме. Мозг понимает, что находится в рабочем состоянии и меньше отключается от работы

Минусы:

1. Каждая задача взаимосвязана
Смещение в выполнении предыдущей задачи смещает начало другой и есть вероятность не успеть обработать последнее в списке

2. Отсутствие гибкости
Ваш календарь расписан каждую минуту времени. Если прилетает новая задача, то ее сложно уместить в расписанном графике. Если, наоборот, отменяется текущая задача, то возникает время простоя

3. Выгорание
Жесткое планирование придерживается постоянного ритма, даже если в календаре присутствует место для отдыха. Неизбежно вы устанете жить по секундам, отдых станет восприниматься как работа. И вы все чаще начнете выбиваться из тайминга.

Кому подойдет:

1. Новичкам в планировании - понять свой тайминг, научиться дисциплине, ввести порядок в делах на постоянной основе.
2. Любителям отвлекаться от работы - через тернии и усилия вырабатывается привычка к порядку, становится понятно, что действительно важно.
3. Жестким трудоголикам - если вам нужен постоянный Хард и постоянная подпика дофамином - в путь ?

Почему я отказался от данного стиля планирования?

Описанные выше доводы являются следствиями опыта, личного суждения и результатом наблюдений. Но, могу сказать, что метод действительно рабочий.

Я начал использовать его с позиции новичка и многому научился - понял свой тайминг, выработал дисциплину, порядок в делах и поставил планировании дел на автомат. Но столкнулся в последним пунктом из минусов. Лично мой организм не готов к постоянно стрессу и концентрации. Мне нужны свободные слоты в календаре, в днях и делах. Я четко знаю то, чего хочу достигнуть в той или иной среде, а жесткие ограничения иногда могут только поломать настрой и привести к упадку сил.

Сейчас я перешел к гибкому планированию и к новым программам, что являются темами для новых постов!

Месяц тишины ?‍?

Ритм нашей жизни быстр и постоянно меняется. Это нормально, если мы не успеваем охватить сразу все свои сферы жизни. Важно уметь сосредотачиваться на том, что важно в данный конкретный момент.

Я взял паузу для того, чтобы понять, что важно именно мне. Расставил акценты. Также жизнь внесла очень большие коррективы. Блог остаётся, с заметками проектного менеджера и советами о планировании жизни.

Сейчас я осваиваю новые программы для себя. Они помогут сделать жизнь более наглядной и структурированной. Помогут мне, значит, помогут и вам. Пока я формирую новые темы для публикации, поделюсь новостями.

Основное, я получил лицензию тренера и коуча. Это большое достижение, которое поможет мне передавать знания в новом формате. Самое интересное, что эти документы позволят мне делать это по всему миру.

Учитесь, господа, и слушайте свое сердце. И ваши цель и действия обязательно приведут вас к новым свершениям ❤️

Введение новых привычек ?‍?

На неделе слушал подкаст с Маргуланом Сейсембаевым. Думаю, многие хотя бы раз видели его в подборках видео. В один из моментов была затронута тема привычек. Запомнилась очень интересная фраза: «Сказать, что ты внедрил новые привычки - это одно, а вот в действительности ее внедрить - уже совсем другое».

Ученые доказали, что почти 90% дня человек проводит на основе привычек, по сути, на автопилоте. Если помножить на годы, то это большая часть жизни. Поэтому, если человек хочет что-то поменять в своей повседневности, то он в первую очередь начинает делать что-то новое. Идет на пробежку, садится на диету, записывается на курсы иностранного языка.

Но так ли это легко сделать? Многие, когда хотят поменять свою жизнь, в первую очередь обращаются к силе воли. Но наша стойкость часто дает сбой. Так какой иной путь внедрения привычек? Как сделать так, чтобы они остались с нами надолго?

Оказывается, все не так сложно, главное понять суть:
1. Проживая жизнь, мы получаем опыт
2. На основе опыта формируются убеждения (наша эмоциональная реакция на раздражители)
3. На основе убеждений формируется картина мира (наше представление)
4. Из-за того, как мы видим мир - формируются наши ценности
5. Из них формируются принципы (как мы реагируем на мир в целом) и правила (реакция на конкретные ситуации)
6. На их основе складывается навыки и характер (наш подход к выбору занятий)
7. И на на финальной стадии появляются привычки.

Разве сложный путь? Да нет. Мы все в большинстве своем обращаемся к последнему этапу, забывая о предыдущих. Не будут работать новые привычки, пока мы не изменим наши сформированные убеждения и ценности. Невозможно долго бегать, если в основе угла у вас не стоит забота о здоровье и понимание на что оно влияет.

Поэтому, если вы собираетесь внедрить что\-то новое, ответьте себе на вопрос «``зачем `вам это нужно?».

Если у вас будет понимание необходимости какой-то деятельности, для вас это будет действительно важно, то вы никогда не встретите трудности на пути к изменениям ??`

Заметка про путешествия ?‍?

Гибкость в планировании и чувство внутреннего голоса. Наверное, два основных тезиса минувшего отдыха.

⭐️ Гибкость и чувство голоса

Изначально мы хотели провести часть отдыха в Екатеринбурге. Посмотреть город и окрестности. Но до последнего сомневались и не брали билеты.

За сутки до вылета город затопило, все новости были исключительно о небывалых дождях. Надо было экстренно придумывать новый путь. Выбор пал на Сочи и за 12 часов до вылета мы взяли все билеты.

Отдых прошел во много раз лучше. Солнце. Море. +38. За три дня произошла полная перегрузка ото всех сует и проблем. И не было ни капли сожаления.

В жизни всегда есть место для выбора. И в жизни всегда возникают препятствия. Но, ваша жизнь - это выбор того, как вы на них отреагируете ?‍?