Вместе с коллегами прошли тест Хогана — тестирование подсвечивает личностные характеристики и помогает оценить управленческий потенциал. Мы заранее сделали тест командой руководителей, а затем поучаствовали в групповом разборе результатов.

Если вкратце, мои сильные стороны — это ориентир на новые знания и обучаемость (себя и команды), а также высокая степень самодисциплины, организованности и ответственности (все то, что HR-ы любят писать в вакансиях).

Низкие баллы получила общительность, амбициозность и межличностная восприимчивость. Воспринимаю это так: не хорошо и не плохо, просто есть. Я постоянно оцениваю свои поступки или поведение, это уже незаметный внутренний процесс, поэтому можно сказать, что ничего нового о себе не узнала. Смотрю на других людей на работе и понимаю: у этого коллеги намного лучше получается разговаривать с людьми, вот этот полная моя противоположность в общительности, а вот с этим коллегой мы похожи и поступаем одинаково.

Мне нравится, что эта разность характеров может давать интересные результаты: например, мы с моей близкой коллегой очень разные, но ходим к друг другу за советом, потому что понимаем — другая сторона сможет уравновесить. И важно, чтобы в командах были такие разные люди. Собственно, зачем и проводится тестирование — чтобы оценить потенциал команды и подумать, каких людей не хватает.

Еще из интересного, тест показывает ценности, это фундамент личности, который уже вряд ли поменяется. Моя базовая ценность — это безопасность. Я и правда не люблю, когда вокруг все шатко, мне нравится выстраивать рутину, долго работать на одном месте, планировать заранее и копить деньги.

И есть акцент на рисках: состояниях, в которые можно уйти от стресса или скуки. К каждому риску есть рекомендации и вот это реально полезно — отслеживать, когда уходишь в красную зону, и возвращать себя. Мои риски связаны с уходом в себя и излишней независимостью, когда ты сам по себе и отрываешься от других. А еще — прокрастинация, я правда склонна прокрастинировать от скуки.

Интересный тест, как еще одна ступенька к познанию себя и людей вокруг 😮

Следующий номер в моей программе долгоиграющих проектов — это мерч для команды.

Делали мы его сами, методом проб и ошибок, и по результату во мне осталось внутреннее неудовлетворение самим течением проекта. Получилось достаточно хаотично, долго, мы столкнулись с множеством переделок и в итоге пришлось идти на компромиссы, чтобы не растягивать реализацию еще сильнее. Что ж, это опыт.

Основные моменты для старта разработки мерча.
1. Нужно определить, для кого и для чего вы делаете мерч. Мы делали для текущей команды и чтобы дарить велком-паки в будущем.
2. Понять планку бюджета, чтобы сразу отметать дорогостоящие изделия. Если число сотрудников небольшое, то придется переплатить за маленькие тиражи.
3. Понять, какие есть ресурсы. Готова ли команда делать мерч или лучше отдать реализацию агентству?
4. По классике: назначить ответственного за проект, определить ЛПР, сделать тайминги, обозначить дедлайны. У нас не было дедлайна и мы делали мерч много месяцев.

Далее расскажу про предметы детально и подрядчиков.

Стикерпаки
Впервые работали с эпоксидными стикерами — вышло не очень, потому что производство сдало два тиража с браком (не полное соответствие цвету макета), поэтому рекомендовать подрядчика не буду. Мы все равно решили оставить стикеры в наборе мерча, потому что было жаль потраченного времени на коммуникацию и дизайн.

Брелки
Их нам делали ребята из Питера luchdesign studio. Я нашла этот проект случайно и предложила делать брелки у них. Получилось отлично, но нам не хватило четкости и скорости в коммуникации, по опыту это хорошо работает у уже устоявшихся компаний, которые нацелены на поток заказов.

Футболки
Самый сложный предмет. Сначала мы пытались отшить футболки, потом искали готовые — и заняло это, кажется, чуть ли не месяц. В итоге вспомнили про Friend Function, и я очень довольна работой ребят. Нам предложили выбрать формат футболки, помогли с выбором более плотной ткани, присылали образцы и делали тесты запечатки. Получилась очень качественная вещь.

А что касается дизайна — идею мы взяли от визиток маркетинга. Коллеги собрали свои детские фотографии и сделали подписи из серии «кем я стану, когда вырасту». Получилось очень мило и созвучно нашему бренду, поэтому решили перенести эту идею и на футболки.

Тетради
Сделали простые тонкие на дизайнерской бумаги. Помогло нам производство из Питера, которое нашла моя коллега Саша. Маленькая типография, но здесь работой полностью довольны. dotline press

Открытка
Я предложила сделать открытку, чтобы можно было заполнять ее индивидуально для каждого сотрудника и вкладывать в пак. Дизайнеры сделали классную ностальгическую штуку: рисунок, который можно собрать самостоятельно по точкам. А напечатали открытки в Типографии PMG.

Следующий этап — написать инструкцию, как работать с мерчом. Например, все мелкие предметы мы выдаем при выходе на работу, а футболку с индивидуальной фотографией будем запечатывать после прохождения испытательного срока. Еще мы устроили мерч-вечеринку и выдали наборы всей нашей текущей команде, получилось хорошее объединяющее мероприятие ❤️

Итак, небольшая история фейла.

? Мы, как и наверное многие офисные сотрудники, пользуемся гугл-таблицами. В мае с коллегой озадачились созданием общего пространства для хранения важных корпоративных файлов. Одно шероховатое увольнение, конфликт или другая причина — и вместе с сотрудником мы рисковали потерять данные, которые могли собираться по несколько лет. Решили создать новый гугл-аккаунт (не бизнес, обычный) и сделать его владельцем таблиц. Сделали, начали работать по новой схеме.

? И вот три недели назад понимаем, что таблицы не работают (указано, что доступа нет, потому что нарушены правила платформы), а доступ в аккаунт закрыт. В аккаунте якобы были произведены подозрительные действия, а восстановление можно было сделать только через форму отправки смс. При этом ни один номер не подходил, выдавалась ошибка!

Мы здорово стрессанули. С потерей некоторых таблиц можно было смириться, но вот, например, таблицу расходов отделов за весь этого год было бы обидно потерять. Что делали: ждали неделю, после чего открылась форма подачи апелляции. Отправили ее и получили доступ к скачиванию файлов — но вот нужных там не было.

Почти смирились с потерями, начали собирать данные заново. Было странное чувство — вроде мы предложили и провели важное улучшение, но в итоге подвели коллег, у которых вся работа была в этих таблицах. В итоге решилось все как-то смешно, пока я была в отпуске, коллеги еще раз попробовали зайти в аккаунт через ввод номера телефона и на этот раз смс ушло.

Мы продолжаем пользоваться гугл-таблицами, потому что не видим альтернатив, просто теперь будем регулярно делать бэкапы. Но страшновато работать с корпорациями, до клиентской поддержки которых не достучаться, и где все решают совершенно непонятные алгоритмы. Особенно, когда ты там держишь важную информацию.

Послушала выпуск подкаста «Со всеми все окей» и решила выделить три столпа моей жизненной устойчивости. Иногда мне кажется, что я пофигист ?, но здоровый и ответственный! Наблюдая за всем, что происходит в мире, в личной жизни, на работе, я все чаще прихожу к мысли, что мир очень непредсказуемый, а самое адекватное отношение к всему, что случается — на работе, в личной жизни, в мире — реагировать спокойно и вдумчиво, понимать свои эмоции и уметь их контролировать, не уходить с головой в перфекционизм.

Авторы подкаста, коучи Полина Перушева и Ирина Оганесян, попросили меня записать чуть более подробный комментарий на эту тему, найти его можно в канале девушек, а еще почитать материалы про разные типы отдыха и способы работы с устойчивостью ?‍♀️

В конце прошлого года нам подарили юридический check up. Это процедура, во время которой юристы:

?снимают запрос с менеджмента и учредителей бизнеса
?делают рисерч текущего состояния процессов
?проверяют документы компании
?и показывают список слабых в юридическом плане мест

По итогам чекапа мы с юристами обновили оферту и политику в отношении обработки персональных данных, а также взяли в работу другие мелкие задачи. В этом году мы в целом усиленно латаем все дыры, чтобы по максимуму себя обезопасить. Создаем новые документы по работе с подрядчиками, заботимся о сохранении корпоративной информации, учимся правильно взаимодействовать с персональными данными.

Все это связано с ростом компании. Дядя Бен говорил Человеку-пауку «чем больше сила, тем больше ответственность», а у нас «чем больше бабки, тем больше ответственность»)) Да, еще мы впервые столкнулись с гос. штрафом — хочется, чтобы это не повторилось.

Мне было интересно курировать процесс чекапа и обновления. И вообще узнать, на что бизнесу нужно смотреть в первую очередь.

P.S. Нас вело адвокатское бюро «Гриц и партнеры» ??