В конце июля у Дениса умерла мама.
Остался папа. Он очень самостоятельный и адекватный человек. Однако все-таки возраст, здоровье уже не то. Одному жить уже сложно.
Плюс родители жили в Курске. Это сейчас еще и достаточно беспокойно и шумно.
Свекра забрали к себе в Москву. Первые дни говорил: как у вас непривычно и тихо.
Однако задач нам резко прибавилось.
Настя пошла в садик.
Открытые проекты. Новые проекты. Новые этапы текущих проектов.

На этом фоне по личным обстоятельствам уходит одна девочка из команды.
Не то, чтобы для нас это сюрприз, но и она, и мы надеялись, что ситуация рассосется...
Увы((
Жизнь, есть жизнь.

Поиск нового человека с трудом вписывается в текущий объем задач.
Предварительная гипотеза была на время раскидать задачи между собой и оставшейся командой.
Провели вчера внутренний созвон и к концу встречи планы поменяла. Иначе утонем. Сразу команде озвучила планы.
Будем не только брать человека вместо уходящей коллеги, но и сильнее расширяться.
Иначе никак.
Новые проекты на подходе и еще хотим. Интересно же)

Лето выдалось "веселое".
Каждый день добавляет новые вводные. Очень разные по последствиям. Увы, не всегда позитивные.
Планировать бывает очень сложно.
Живем буквально "с колес". Задач море и они порой совершенно разноплановые.

Как выруливаю?
С утра определяю для себя 3-6 критичных направления на сегодня.
По каждому пишу по одной задаче на прямо сейчас.
Например,
проект Р: дать ответы по инструкциям
проект С: проверить налоги и кредиты
продажи: подготовиться к встрече
и т.п.

Делаю. Вычеркиваю. Пишу новые.
В случае сильно меняющейся внешней среды и при отсутствии возможности долгосрочного планирования такой алгоритм помогает и продвигать проекты, и адаптироваться к изменениям.

"Зачем нам нужны процессы, внедрение? Купим программу, она сама все сделает." (с)

Частный случай: купим 1С, она проводки сама сделает, отчетность сформирует.
Что, мы не разберемся, что-ли?

Вопросы у покупающих программу возникают с момента покупки: а какую версию брать, а сколько пользователей?
Потом выясняется, что надо как-то устанавливать софт.
Дальше, что данные надо куда-то в систему вносить, а куда - не понятно. Вроде с внесение первички разобрались. Документы набили. Только отчеты все равно "кривые" получаются.
Начинается поиск программиста.
Написание "правильных" отчетов.
Море ручной работы и возвращение к Excel.

Потом совершенно случайно выясняется, что вообще-то вносить надо было по-другому.
Где-то необходимы дополнительные настройки хорошо бы сделать под процесс клиента. Где-то дополнительные стандартные операции/расчеты запустить.
Сделали.
Дальше начинаются чудеса. Все автоматически начинает формироваться ровно так, как надо. Резко сокращается объем ручной работы. Получаются нужные цифры в отчетах.

Гениальные программисты бывают. Шанс, что вам такой встретится, конечно, есть.
Однако любой софт разрабатывает и поддерживает обычно команда. Может лучше сразу "правильно систему приготовить", т.е. настроить и внедрить, а не "изобретать велосипед"?
А программистов уже использовать реально для улучшений и реализации уникальных вещей для вашего бизнеса?

Ой, а можно еще добавить?

Начался проект по выстраиванию и оптимизации процессов производства.
Вот буквально на днях уточняем у ключевого сотрудника снабжения, как закупают основные комплектующие, какие есть пожелания по изменениям.
В его голосе буквально сквозит: хочу, чтобы работало и дальше, как сейчас.
Да и сам процесс рассказывает, как простой и без особых наворотов.
Немного другую информацию получаем от смежных подразделений и руководителя.

Анализируем. Добавляем своего опыта. Строим схемы.

Презентуем клиенту новые процессы.

"Внезапно" выясняется, что оказывается пару важных моментов ключевой сотрудник упустил.
Кроме того, визуализация "как будет работать бизнес-процесс" ожидаемо запускает у всей проектной команды клиента совершенно невероятную и продуктивную генерацию идей.
И слышим
- а можно еще добавить?
- можно так сделать?
- давайте, вот здесь поменяем и т.п.

Что делать? Корректировать.

Меняем, добавляем,
Перестраиваем схемы.
Придумываем дополнительные решения для автоматизации.
Разбиваем и создаем новые процессы.

Зато потом у клиента внедрение проходит гладко и нет сопротивления, нет фраз: вот вы нам навязали процессы, так по шаблону работать не будем.

О налогах, автоматизации и учете.

Последние пару дней активно обсуждают предполагаемые изменения налогов и налоговых ставок.
Повторяться не буду.
Информация по плановым изменениям есть во всех новостных каналах.
По большей части изменения скорее в размере. Механизмы и процессы уже есть.

Однако введение НДС для бизнеса, применяющего УСН, меняет и существующие процессы.
Особенно если это ИП.
Речь идет только о тех, у кого выручка за год больше 60 млн. руб.
Т.е, если у ИП/ООО доход меньше или равен 5 млн. в месяц, то ничего не поменяется.

Если в целом за год получается больше хоть на 100 рублей, то привет НДС.
НДС - это отчетность в электронном виде, книги покупок и продаж и своевременное отражение покупок и продаж, и правильное оформление первички по НДС.
По сути возникает ведение учета, от которого ИП на УСН сейчас освобождены.

Так что, если вы работаете, как ИП и на следующий (2025) год планируете доход от 5 млн в месяц и выше, ставьте в планы ведение учета для целей НДС. Выбирайте систему. Думайте про бухгалтера.
Особенно, если сейчас применяете УСН и тем более, если "УСН доходы".
Детали изменений будут понятны в августе, после принятия изменений, а пока оцениваем, чем аукаются новые инициативы нашему бизнесу.

Новое. Неожиданное.

Помимо разнообразных интересных проектов в конце апреля - мае у нас немного вынужденно образовалось новое направление бизнеса.

Мы внезапно подключились к франшизе 1С Бухобслуживание.

Юридическую часть со своей стороны уже оформили. Теперь документы на регистрации в Роспатенте.
Сейчас находимся в процессе согласования бизнес-плана и тарифов.
Предварительно с начала июня будет возможность заключить договор на бухгалтерское обслуживание с компанией Мамонтов Консалтинг.

Перепрофилировать свою деятельность мы не планируем.
Это исключительно дополнительное направление.
Если вам интересно, пишите в комментариях либо в личку мне @olesya_mamontova

Идеи в бизнесе, учет и закон

Бизнес придумывает "гениальную" идею, проект, продукт
Команда, сотрудники идею реализуют технически: продвигают, продают, производят, упаковывают, обслуживают.
В управленке финансисты подсчитывают результат.
Вроде бы все выглядит красиво.
Понятное дело, что по ходу возникают какие-то вопросы, несостыковки.
Они решаемы.

В тени обычно остается учет и соблюдение закона.
Начинающие предприниматели вообще порой не сильно задумываются.
Необходимость учета, ее специфику не сильно продвигают.
Скучно же. Зачем?

Те, кто дольше работает, более осторожны.
Хотя всякое тоже встречается.

Только вот громкие дела прошлого и этого года - налоговые.
Они в итоге в учет упираются.
Учет же по сути корректное отражение существующих процессов.
Косяки ведут к штрафам, а нужно это?
У бизнеса и так много рисков, зачем еще добавлять?

Есть идея - супер!
Реализуйте!
Только оформите все верно и подстрахуйте себя же и свой бизнес.

Мы часто обращаем внимание в историях успеха бизнеса на основателя, его какие-то явные и видные действия.
Например, известный же факт - успешная компания "Лукойл".
Многие слышали про Вагита Алекперова. Только по моим ощущениям не все знают, что с 1993 по 2018 год в Лукойле был бессменный главный бухгалтер. Она и до сих пор в Правлении компании.
Уверена, не просто так.
Процессами и автоматизацией в Лукойле занимались плотно.
Знаю изнутри.
Работала там какое-то время.

Обновления 1С и качественный учет

Некоторое время назад в каком-то канале зацепила фраза про взаимосвязь между отсутствием обновлений 1С и корректным ведением учета и сдачи отчетности.

Последние пару недель плотно общаюсь с главбухами клиентов как раз на тему формирования отчетности и ее сдачи.
Все-таки на этой неделе заканчивается первый квартал. Юрлица закрывают год и завершают отчетную кампанию.

Так вот, установка самого актуального обновления совершенно не гарантирует, что отчетность автоматически будет сформирована верно.
Любой массовый софт направлен на оцифровку наиболее распространённых процессов.
В реалии процессы и сделки в бизнесе могут быть совсем другими. Не факт, что стандартный 1С (либо любой другой софт) верно отражает операции специфичные именно для вашего бизнеса.

Не факт, что отчетность, сформированная из 1С, сдается тоже из 1С. Чаще всего используют другие решения (Таском, Сбис, Контур).
Кроме-того, не факт, что при загрузке автоматически сформированных отчетов не возникнет ошибок.
Помнится, у меня Сбис в свое время ругался, что формат не соответствует. Переформируйте, проверьте.

Совершенно не обязательно, что 1С используется для бухгалтерского учета и сдачи отчетности.
Вполне может быть, что в компании есть суперкастомизированное решение на базе 1с для оперативного и управленческого учета.
А для бухучета используется решение на базе Сбис, Контур, банковских решений или совсем другой лайтовой программы.

Ну и хоть 1С и самая распространенная программа для учета и автоматизации процессов бизнеса в России, и многие известные решения (например, Битрикс, Амо, Мегаплан, МойСклад и т.п.) входят в ее экосистему, все таки это не единственное решение в нашей стране.
Потому совершенно не факт, что в 1С в принципе отражаются актуальные данные по учету.

В каждом случае применения 1С и ее не обновления лучше все-таки изучать детали такого решения.
Вполне возможно, что все с бухучетом верно.
Просто так "исторически сложилось". Есть какие-то другие сложности в процессах и устранять необходимо их.

Улучшение бизнес-процессов с помощью сопровождения, поддержки и автоматизации

✔️Подумать об кого-то.

✔️Получить ответ, что сейчас не так, с чего начать и куда стоит двигаться дальше.

✔️Как выстроить процессы? Что оцифровать? Что делегировать?

✔️Как исправить существующие процессы? Что можно еще внедрить? Что стоит довнедрить?

✔️Возможно, получить еще одно мнение или подтверждение, или уточнение по выбранному пути и стратегии.

✔️Получить какие-то уточнения и поддержку в процессе автоматизации или уже по факту использования внедренных решений.

Для решения таких задач у нас есть услуга "сопровождение".
Включает определенный пакет встреч и/или часов, в зависимости от запроса.
При вопросах, связанных с автоматизацией и поддержкой уже внедренных решений, обычно входят только часы.
Пакет приобретается на срок от одного месяца.
Встречи проводим онлайн.

В результате даем ответы и рекомендации по вашим вопросам.
Иногда это могут быть исправления и уточнения существующих процессов. Иногда это может быть примеры, готовые процессы, доработки.
Объем зависит от пакета, размера вашего бизнеса и деталей запроса.

Для уточнения деталей услуги, подбора подходящего пакета для вашего запроса, пишите в комментариях либо в лс @Olesya_Mamontova либо на почту [email protected]

Если вам кажется, вам не кажется.

"Вот чувствую, что-то у нас не так. Но не понимаю, что."
Такой запрос или вопрос, даже не знаю, как лучше назвать, слышала перед диагностикой от клиентов не раз.
Дальше часто бывают фразы: может мне кажется, может я чего-то не знаю, упускаю и т.п.

Вот из моего опыта, почти всегда находится, что не так, и скорее всего в том же месте.
Вопрос в инструментах.

В одном случае, например, владелец компании предполагал, что что-то не так на производстве. Даже поставил камеры. Только вот, "что" нашли через данные в учётной системе.

В другом случае предполагали воровство в определенном цехе. Схему раскрыли, сложив причины штрафов сотрудников и очень трепетное отношение начальника к оформлению списания в рамках норм естественной убыли.

А сколько таких "не так" находилось, если работа ведётся больше чем в одном юрлице!

Бизнесовая чуйка, интуиция - сильная вещь, а потому лучше себя слушать и искать.
Почти всегда находятся критичные вещи, устранение которых хорошо влияет на бизнес.
Чувствуете, что есть вопросы, но не можете сами найти, обращайтесь к консультантам, аудиторам и т.п.

С другой стороны, если есть ощущение, что все хорошо и ничего не скребёт внутри, не придумывайте себе приключений.
Понятное дело, даже в этом случае во время диагностики найдем, что улучшить и исправить.
Только вот ценности для вас это нести не будет.
Скорее наоборот.
Будете находить аргументы, чтобы оставить все как есть, что найденное неважно, не нужно и т.п.
Вы же чувствуете, что все хорошо.
Если, правда, искренне чувствуете.