Как сказать на аналитическом: «Я устал(а), не трогайте меня» и «Почему я должен это делать?!»?

План-факт расходы и диаграмма-шкала (Bullet chart)?****Сделаем Bullet chart — одну из лучших визуализаций для сравнения план-факт затрат.

◻️Выделяем таблицу, идем на вкладку «Вставка» ➡️ Гистограмма.

◻️С помощью кнопки «Изменить цвета» можем поменять цветовую гамму диаграммы.

◻️Кликаем правой кнопкой мыши на диаграмму, выбираем «Изменить тип диаграммы» ➡️ нажимаем Комбинированная ➡️ меняем настройки в выпадающих списках.

◻️Правой кнопкой мыши кликаем по диаграмме, выбираем «Формат ряда данных» ➡️ увеличиваем Боковой зазор ➡️ меняем цвет заливки для внутренних столбцов, чтобы их было видно.

◻️Выбираем линейный график, убираем галочку линии, добавляем Маркер ➡️ Встроенный маркер ➡️ Выбираем тип маркера ➡️ Указываем его размер ➡️ Устанавливаем яркий цвет заливки для маркера.

◻️Переходим к осям ➡️ правой кнопкой мыши кликаем на ось ➡️ Формат оси ➡️ вносим изменения в параметры.

?Excel-файл с шаблоном для практики прикрепила выше.
? Видеоурок здесь: https://youtube.com/shorts/fD5PSGCsBNY?si=P4CLjpRQAlrhOCZ0

Заменить все пустые ячейки в таблице и выделить их цветом✔️****

Если в вашем файле есть пустые ячейки, не корректируете их вручную, рассказываю про быстрый способ.

?Excel-файл прикреплен, можете скачать для практики.
? Видеоурок здесь: https://youtube.com/shorts/L5-cUShwwHU?si=QOMWioi4MFdyVtxQ

◽️Нажимаем Ctrl + А для выделения всей таблицы.
Нажимаем F5, в открывшемся окне выбираем кнопку «Выделить» -> «Пустые ячейки» -> Ок.
У нас выделились все пустые ячейки в выбранной таблице.

◽️Теперь укажем в строке формул текст, который хотим видеть во всех пустых ячейках таблицы и нажмем кнопку заливки для выделения этих ячеек цветом.
Готово!

Аналитический язык — как сказать на аналитическом: «У меня выгорание» и «Вообще-то у нас нет на это бюджета»⬆️?

Простая и быстрая корректировка текстовых данных ?‍?****

С помощью функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) мы уберем все лишние пробелы в ячейках.
А в сочетании с функцией ПРОПНАЧ (PROPER) зададим верный регистр.

=ПРОПНАЧ(СЖПРОБЕЛЫ(A2))

?Excel-файл с шаблоном для практики прикрепила.
? Видеоурок здесь: https://youtube.com/shorts/VNVqcwQ3sVQ?si=iWqCiJ1IcEXqlGZ7

Применяйте в своих задачах?

Простой и быстрый способ суммирования данных с нескольких однотипных листов⚡️****

Я часто пользуюсь этим приемом для формирования годовой бюджетной таблицы с расходами и доходами.

Посмотрите на пример на картинке выше. Я хочу отобразить на листе Summary в ячейке В3 итоговую сумму дохода с января по ноябрь или по декабрь за год.

На каждом листе в ячейке В3 у меня посчитан доход за текущий месяц.
Конечно, я могу рассчитать итоговую сумму, выбрав В3 на каждом листе 11 раз.

Но я знаю способ интереснее?
Для этого в ячейку В3 на листе Summary ввожу формулу СУММ(SUM) и указываю в аргументе через двоеточие названия первого и последнего листов.

=СУММ(Январь:Ноябрь!В3) — для суммирования данных с января по ноябрь или

=СУММ(Январь:Декабрь!В3) — для суммирования данных с января по декабрь за весь год.

Готово! Формула просуммировала все ячейки В3 на всех листах?

Этим способом можно находить не только сумму, но и среднее значение, количество и прочие итоговые расчеты.

☝?Кстати, в моих отчетах часто есть лист Summary или Total, где отображаются суммированные и итоговые данные со всех листов и отчетов файла.
Данные для этого отчета подтягиваются на итоговую вкладку формулами, а не значениями. Это убирает вероятность ручных ошибок и помогает мне быстро обновлять данные в моем консолидированном отчете.

Также на таких итоговых листах я часто делаю диаграммы и дашборды с отображением ключевых показателей отчета?

Попробуйте!