Про метод освоенного объема

Вчера вел кейс клуб для проджект менеджеров на тему управления бюджетами в больших проектах и сделал для себя несколько открытий.

1. Продукты и проджекты не всегда работают с деньгами. Я встречался с ситуациями, когда проджект никак не влияет на бюджет, но чтобы продукт не касался в рамках своей работы темы денег - это было удивительно. Всегда считал,что для продукта ключевой вопрос: “Где деньги?”.
2. Не все проджекты знакомы и еще меньше применяют на практике чудесный метод Earned Value Management (метод освоенного объема).
3. У меня хорошо получается вести кейс клубы

Про метод освоенного объема много сказано и много написано в интернете.
Лично мне он очень помогал в программах Cisco понимать насколько мы отстаем от графика и какое отклонение финального бюджета от плана будет при сохранении текущих тенденций. Грубо говоря, смотря на один график, я мог сказать менеджменту, что при
сохранении текущего качества работы, мы через год вылезем на XXX денег из запланированного бюджета. И это всегда хорошо работало для получения нужной поддержки и внедрения корректирующих мер.

На картинке график. Синяя линия - это наш план, зеленая - текущие косты и оранжевая - объем работы, который мы выполнили.
Очевидно, что мы стабильно делаем работы чуть меньше запланированного и тратим больше. Правда ведь, чудесный метод?

Если будут желающие, могу расписать подробнее, как с этим работать, но, как сказал выше, это будет просто повторение 100500 статей из Интернета.

Недавно дал свои комментарии к статье про то, как из разрабов и инженеров становятся проджектами и продуктами - https://devby.io/news/iz-koderov-v-lidery-adviser-2023-12-20. Когда я провожу консултации для начинающих ПМ, достаточно часто звучит вопрос о том, насколько ПМу нужно знать матчасть. Частично ответ на этот вопрос приведен в статье.

dev.by

Обновили: Из кодеров в лидеры. Как разработчики становятся Project и Product менеджерами

Работаете в IT и поняли, что код — не ваше? Разбираемся с опытными менеджерами, какой опыт будет ценен на управленческой должности, а какие знания придется добирать.

Из просторов интернета. Зато очень напоминает корпо реальность. ?

Cloudflare удаляет избыток людей, нанятых в прошлом году. Новость мелкая, я бы о ней не писал, если бы не завирусившееся видео: посмотрите, как нелепо происходит увольнение по гуглмиту. Совершены все ошибки, которые только возможны.

1. Увольнение проводят два рандомных HR, а не ответственный менеджер
2. Менеджер сотрудника не давал никакого негативного фидбека до увольнения (увольняемый работал совсем мало в компании)
3. Увольняют с формулировкой «плохо работала», но не могут ответить на вопрос, что именно плохо.

В реальности, конечно, андерперформанс сейчас напишут всем увольняемым, чтобы это было не сокращение и не пришлось платить доп. выплаты.

Про рутинную работу

Недавно с дочкой были в серебрянной шахте в Тарновских Горах (полск. Zabytkowa Kopalnia Srebra) - https://pl.wikipedia.org/wiki/Zabytkowa_Kopalnia_Srebra

Шахта внесена в список всемирного наследия ЮНЕСКО и открыта для посещения туристам.

Во время экскурсии меня потряс один факт. До появления паровой тяги грузы из шахты поднимали очень простым способом. Лебедка, уходящая в шахту, приводилась в движение огромным колесом, которое в свою очередь крутилось по аналогии с бельчим. Два человека каждый день входили в колесо и шли в одну сторону, опуская лебедку, а потом в другую, поднимая груз.

Так продолжалось 12 часов в день, 6 дней в неделю, около 20 лет трудового стажа до смерти.

А сегодня с моей менти - проджект менеджером обсуждали, что девелоперы 2000-х годов рождения очень ранимы и нужно аккуратно подбирать слова, когда просишь выполнить задачи.

Такой вот контраст.

Про зоны ответственности

Так получается, что очень часто на работе есть серые зоны ответственности. Это когда не понятно, кто должен делать ту или иную работу. Обычно это возникает на стыке зон ответственности разных людей или отделов. И по нашему простому обыкновению мы предпочитаем думать, что это сделает вот тот парень, потому что это вроде как чуточку ближе к его зоне ответственности, но при этом парню в явном виде не говорим. Аналогичную ментальную работу проводит “тот парень” и ничего никуда не двигается.

Нужно спрашивать и уточнять, кто возьмет это серое пятно в свою зону ответственности, чтобы не оставалось иллюзий. И потом переходить к следующей серой зоне.

А напоследок крутое упражнение. Напишите список ваших обязанностей на листочке, попросите вашего босса также написать список ваших обязанностей, а потом вместе удивляйтесь.

Последние месяцы у меня прослеживаются 2 тренда относительно создания и потребления контента:

1. Я абсолютно не хочу ничего писать в соцсетях. Вроде и событий хватает и в работе много нового, но писать об этом не хочется.
2. Я не могу читать ленты соцсетей, особенно LinkedIn. Похоже алгоритмы научились показывать наиболее “релевантный контент”. В реальности я вижу ленту однообразных мало интересных постов, все как под копирку. Из плюсов - желание листать ленту LinkedIn пропало абсолютно, тайм киллера больше нет. Если вы знаете, как сделать ленту живой и интересной - дайте знать, пожалуйста.

По факту листание ленты сменилось просмотром каналов в Телеграм на тему управления проектами.
С каналами тоже у меня не очень задалось и есть всего несколько каналов, которые я с интересом просматриваю. Основная причина - личности авторов, с некоторыми из которых я познакомился лично.

В качестве лайфхака - это нормально приходить с вопросами к авторам каналов в личку или просить о сессии менторинга или консультации. Не все на это соглашаются, но иногда из такой попытки получается отличное знакомство.

На этой неделе порекомендую вам несколько домашних приятных каналов, которые читаю лично.

Сегодня канал от Ольги Романовой, которая помогала мне с пониманием финансов и бухучета - https://t.me/proProject1
Очень советую, если вам близка тема руководств проектами.

Следующим будет канал от человека, который советовал мне, как вставать рано утром

Telegram

Про Проекты и карьеру в ИТ | Романова

Как управлять проектом любой сложности и как получить работу с зп 300к+ Описание услуг: https://mnlp.cc/mini?domain=proupravlenie&id=2 Автор: Романова Ольга, запись на консультацию @projectpro3 рекламу не размещаю

Про контент и соцсети