Правило трех вопросов после того, как задача поставлена

Вы когда-нибудь задумывались, действительно ли вы полностью понимаете поставленную задачу, которую только что получили?
Часто мы хватаемся за работу с энтузиазмом, недооценивая важность уточнения деталей.
Именно здесь на помощь приходит правило трех вопросов.

1️⃣ Что именно требуется сделать?
– Убедитесь, что вы понимаете конечный результат.
Какие конкретные результаты ожидаются?
Этот вопрос помогает избежать путаницы и исправлений.

2️⃣ Какие основные ограничения?
– Всегда уточняйте сроки, ресурсы и приоритеты.
Эти ограничения определяют ваш подход к выполнению задачи и помогают избежать ненужных препятствий.

3️⃣ Какой желаемый эффект? – Поняв, какой эффект должен произвести ваш труд, можно сосредоточиться на тех аспектах, которые принесут максимальную пользу и удовлетворение конечным ожиданиям.

Используйте правило трех вопросов как компас в мире задач.

Если ты руководитель, то тебе это точно знакомо👇🏼****

🤯Команда создает видимость работы, в реальных делах – полный хаос;
🤯Сообщения сыплются, как снег— почта, мессенджеры, всё горит;
🤯Каждое решение даётся с боем и оставляет послевкусие «а вдруг ошибка»;
🤯Сложно ставить задачи: непонятно, что вообще в них входит и кто ими должен заниматься;
🤯В итоге — прокрастинация и ощущение, что не контролируешь вообще ничего.

Расслабь мышцу начальников.
*📍***11 декабря в 20:00 Александр Симонов, управленец и кризис-менеджер, проведет эфир «Я начальник, ты — талант».

Что будет?
🔥Правила управления командой: честные и работающие. Для реальной жизни, а не для слайдов.
🔥Инструменты: простые и эффективные. Либо наводиш порядок, либо тонешь.
🔥Опыт: из разряда «сделать невозможное».

О спикере:
*🔺Почта России перестала терять посылки? Его работа.
🔺Московское метро перестроило систему карт? Его проект.
🔺***В его командах умеют уважать и работать.

Если хочешь перестать терпеть бардак и научиться управлять по-настоящему —приходи.

#реклама
О рекламодателе

Оптимизация затрат на персонал с помощью пересмотра нормы управляемости

Ключевым аспектом эффективного бизнеса стала оптимизация затрат на персонал.
Один из действенных инструментов, который я могу вам предоставить, для достижения этой цели — пересмотр нормы управляемости.
В свое время, подходя к этому вопросу, я обнаружил, что рациональное распределение задач между сотрудниками и руководством способствует, как повышению продуктивности, так и снижению издержек.

Норма управляемости, представляющая собой количество подчинённых, управляемых одним менеджером, напрямую влияет на качество контроля и эффективность рабочего процесса.

Если вы решитесь на пересмотр данной нормы, то она позволит вам снизить избыточные затраты на административные уровни, одновременно сохраняя управляемость и контроль.

Например, укрупнение команд под руководством опытных лидеров может уменьшить необходимость в дополнительных руководящих должностях и, в конечном итоге, снизит расходы на зарплаты.

Однако важно помнить, что оптимизация не должна идти в ущерб качеству работы и моральному настрою коллектива.

Баланс между эффективностью и мотивацией сотрудников — вот что действительно позволит компании не только сократить расходы, но и обеспечить долгосрочный рост и развитие.

Как повысить эффективность команды: Performance Management🤔****

Один из ключевых инструментов, который может помочь в этом, — это Performance Management.

Представьте себе стартап.
Молодая команда разработчиков стремится выпустить новый продукт, но сроки постоянно срываются.

Руководство решило внедрить систему Performance Management, чтобы выявить узкие места и улучшить общую эффективность.

Установление четких целей
Команде были поставлены конкретные, измеримые цели на ближайшие месяцы.

Вместо абстрактного "ускорения разработки" задачи стали более ясными

Регулярная обратная связь
Ежедневные короткие встречи и еженедельные отчеты позволили каждому члену команды понимать свой вклад и видеть прогресс.

Обратная связь помогала не только исправлять ошибки, но и мотивировала команду на достижение новых высот.

Через несколько месяцев продукт был успешно запущен, а команда научилась работать в слаженном ритме, фокусируясь на результате и поддерживая друг друга.

Часто бывает так, что руководители оскотиниваются.

Кто-то изначально не самый хороший человек, а кто-то становится таким спустя время.

Подчиненные убеждены, что проблема в руководителе, руководитель – что в подчиненных.

В итоге страдают все: руководители разочаровываются в людях, сотрудники – в руководителях.

Остроты добавляет местный колорит – русский человек это особый случай. Безынициативность, лень, авось, одухотворенность и бессребреничество, презрение к дисциплине и системности. Управлять такими людьми как управлять вертолетом в нелетную погоду.

Недавно один из лидеров пищевой отрасли – компания ЭФКО – поделился своим опытом управления в русской социокультурной среде. Материал называется «Культурные коды как инструмент социального конструирования» и доступен на канале исполнительного директора ЭФКО Сергея Иванова.

Приглашают почитать, обсудить, подумать. Для себя много интересных мыслей, особенно если почитать про разные элементы кодов, – делимся с вами.

Как адаптировать сотрудника, если он - руководитель
Адаптация нового руководителя — задача не из простых, но при правильном подходе она может стать залогом успешного старта как для самого лидера, так и для всей команды.

Погружение в культуру компании.
Организуйте встречу, посвящённую ценностям и традициям вашей компании.
Это поможет новому руководителю лучше понять корпоративные нормы и ожидания команды.

Наставничество.

Закрепите за руководителем опытного сотрудника из другой команды на роль наставника.
Это поможет ему быстро адаптироваться к внутренним процессам и получить ответы на вопросы, которые могут не относиться к его непосредственным обязанностям.

Обратная связь.

Регулярные встречи с вышестоящим руководством помогут руководителю корректировать свои действия и быстрее адаптироваться к новым условиям.

Планирование ресурсов.

Обеспечьте нового руководителя всеми необходимыми инструментами и ресурсами.
Это касается как доступа к системам, так и ясности его задач и ожиданий.

Социальная интеграция.

Организуйте неформальные мероприятия, которые помогут новому руководителю познакомиться с командой в дружелюбной атмосфере и установить доверительные отношения.

Создавая для руководителя среду, где он может не только встраиваться, но и быть самодостаточным, вы вскоре увидите, как он начинает приносить в команду неоценимые результаты и свежие идеи.

*🔧 Навыки, благодаря которым тебя не заменят нейросетью 🔧***

В век стремительного развития технологий вопрос о конкуренции с нейросетями становится как никогда актуальным. 🤖****

Но не стоит беспокоиться: есть навыки, которые остаются уникально человеческими и незаменимыми!

Креативность и инновации 🌟****
Нейросети могут анализировать данные и создавать шаблоны, но именно человеческое воображение рождает настоящие открытия и нестандартные идеи.
Развивай свою способность мыслить вне рамок!

Эмоциональный интеллект 💬****
Умение понимать и интерпретировать эмоциональные состояния других людей остаётся нашей суперсилой.
Эмпатия и навыки общения помогают строить доверие и налаживать глубокие связи.

Критическое мышление 🧠****
Способность анализировать информацию, оценивать факты и принимать обоснованные решения — это то, что выделяет человека.
Смотри на вещи под разными углами и задавай вопросы!

Адаптивность 🌱****
Гибкость мышления и готовность к изменениям позволяют людям быстро реагировать на перемены.
Будь готов учиться новому и преуспевать в быстрых изменяющихся условиях.

Этика и мораль ⚖️****
Моральные дилеммы требуют человека с верой и опытом для взвешивания всех "за" и "против".
Этика остаётся направляющим светом в сложных ситуациях.

Развивая эти навыки, вы не только обезопасите себя от замены, но и обретете конкурентное преимущество в мире, где технологии и человечность идут рука об руку. 🚀*✨***

Как эссенциализм поможет вашей команде избежать выгорания?

Эссенциализм — это искусство сосредоточения на самом важном и исключение всего лишнего.
В условиях постоянного потока задач и дедлайнов это подход может стать настоящим спасением от выгорания для вашей команды.

Представьте себе команду, работающую над запуском нового проекта.

У каждого из участников есть список из десятков задач, и все они кажутся важными.
Постепенно накапливается усталость, продуктивность падает, а мотивация тает на глазах.
Именно здесь на помощь приходит эссенциализм.

Руководитель команды решает применить этот подход, проводя сессию по выявлению приоритетов.

Вместо того чтобы пытаться сделать всё и сразу, они совместно определяют три ключевые задачи, которые на самом деле приведут проект к успеху.
Все прочие задачи, хоть и важные на первый взгляд, отодвигаются на второй план или делегируются.

Как результат — каждый член команды перестает ощущать себя «затянутым в паутину» дел и фокусируется на качественном выполнении действительно значимых задач.

Это не только повышает продуктивность, но и помогает избежать выгорания, так как внимание сосредоточено на достижении ощутимых результатов.

В конечном счете, данный опыт подсказывает команде, как поддерживать баланс и сохранять энергетический ресурс на протяжении всей карьеры.

Современные подходы к поощрению сотрудников

Современные подходы к поощрению сотрудников претерпели значительные изменения, акцентируя внимание не только на материальных вознаграждениях, но и на создании глубокого чувства удовлетворенности и принадлежности.

Например, можно внедрить программу «Ваше лучшее я», или по типу того, где сотрудники будут иметь возможность предложить и реализовать собственные проекты, выходящие за рамки их основных обязанностей.

Это может быть что угодно: от организации внутреннего мероприятия до разработки нового программного решения.

Можно выбирать раз в полгода или раз в год лучшие проекты, и награждать их, к примеру, отпуском за счет компании.

Но самое важное в этом всем — это признание и уважение, которые сотрудники получают от коллег и руководства.

Современные реалии - требуют современных подходов.

Какие навыки должен иметь и развивать начинающий HR-менеджер?
Начинающий HR-менеджер должен развивать целый ряд навыков, чтобы эффективно справляться со своими обязанностями и приносить ценные результаты для компании.

Эмпатия:
Способность понимать и учитывать чувства и переживания других людей помогает в построении доверительных отношений.
На практике это проявляется в умении поддерживать сотрудников в трудные моменты.

Как-то мне рассказывал один из знакомых, как ему удалось смягчить конфликт между сотрудниками, просто потому что он искренне выслушал обе стороны и предложил неожиданные, но уместные решения.

Организационные способности:
HR-менеджеру часто приходится жонглировать множеством задач, поэтому навыки тайм-менеджмента и приоритизации крайне важны.

Я помню, как разработал для себя систему напоминаний и списков дел, что позволило не только справляться с ежедневной рутиной, но и находить время на саморазвитие.

Аналитические навыки:
Способность анализировать данные и делать из них выводы помогает в планировании и принятии решений.

Развивая эти и другие навыки, начинающий HR-менеджер сможет не только справляться с текущими обязанностями, но и строить надежный фундамент для дальнейшего профессионального роста.