#034 - Календарик-пинарик

Дурацкое название, я знаю. К счастью, автор не я, а Глеб Архангельский. Аудио к этому выпуску я не делаю, потому что теоретического материала здесь нет. Просто короткое мотивирующее упражнение.

Предупреждаю, на кого-то этот метод может действовать фрустрирующе. Если вам свойственны мысли «Я ничего не успел_а», от этого упражнения вам станет хуже.

Упражнение подойдет тем, кто хочет почувствовать время. Каждый прожитый год. И каждый еще ожидаемый.

Итак, инструкция:
1. Возьмите лист и ручку.
2. В верхней части листа напишите все года, которые вы уже пережили.
3. Ниже слева в столбец запишите все месяцы этого года.
4. Напишите в строку все дни каждого месяца.
5. В нижней части листа — все годы, которые еще надеетесь прожить. В этой части уже может стать трудно.
6. А теперь основная часть. Начните перечеркивать все, что вы уже пережили. Сначала прошедшие года. Потом прошедшие дни этого года.

Иллюстрацию прикладываю.

@almost_deadline

#мотивация

поддержать проект

Итак, стартуем завтра. Кто хочет к нам присоединиться, идеальный момент — сейчас. Пишите: @almarakulieva.

Двухнедельный спринт

Ближайший старт: завтра, 7 октября.

===
Что это?

(1) Две недели ежедневного взаимодействия со мной: ежедневные задания, мини-отчеты от вас, обратная связь от меня.

(2) Оценка текущего состояния вашей жизни и постановка цели — одновременно и посильной, и ценной.
Я использую придуманный мной инструмент светофор. Если вы в красной зоне, мы сконцентрируемся на том, чтобы дать вам чувство облегчения и привести в порядок ваши базовые потребности. Если вы в желтой зоне, мы сконцентрируемся на том, чтобы вы вновь почувствовали контроль над своей жизнью. Если вы в зеленой зоне, вас ждет новый достигнутый результат.

(3) Подсказки и поддержка на пути. Я буду задавать вам много вопросов о вашей ситуации, предлагать дополнительные инструменты для ваших трудностей и задач.

===
Как это будет происходить?

В основу спринта лягут: светофор, контакт с ценностями, SMART-цели, мозговой штурм, AB-планирование, метод актуальной инициативы, активные вопросы и тайм-боксинг.

План такой:
- Добавляю нас всех в один чат, чтобы можно было поддерживать друг друга и делиться успехами. При этом писать в чат необязательно, все отчеты сдаются в той форме, которая близка вам: публично или лично мне.
⁃ Ежедневно с утра я предлагаю вам задания, которые вы выполняете в течение дня. Задания заключаются во включении какой-то привычки, применении того или иного инструмента или техники. За эти две недели моего спринта вы видели, какие это могут быть задания.
⁃ До полуночи вы присылаете небольшой отчет: что получилось, что не получилось, что заметили. Я сформулирую несколько вопросов для мини-отчета. Это займет 10-15 минут вашего времени.
⁃ Утром я даю комментарии, поддержку, предложения по модификации курса так, чтобы это лучше подходило вам в вашей ситуации.
⁃ По воскресеньям отдыхаем.

===
Сколько это стоит?

Участие в спринте стоит 3000 рублей за 2 недели.
Если в течение первых трех дней вы поймете, что вам не подходит процесс, это окей. Я верну деньги и все будут в выигрыше)

===
Если вы хотите разобраться с завалами в жизни, оптимизировать процессы или достигнуть новых результатов, опираясь на мой опыт и поддержку, напишите мне сегодня до 23:59: @almarakulieva.

@almost_deadline

#спринт

P.S. Сейчас 23:59 в городе Хабаровск, Россия

Всем привет!

К моей радости этот блог растет. Хочу рассказать вам немного о себе и о том, что тут происходит.

Меня зовут Алмара Кулиева. Я психолог: кандидат психологических наук, исследователь в области когнитивной психологии, психотерапевт (сайт) и, до недавнего прошлого, преподаватель.

Исследую я в первую очередь восприятие времени. Практикую в рамках терапии принятия и ответственности (ACT). И всю сознательную жизнь спрашиваю себя, как становиться эффективнее, успевать больше, достигать целей и жить жизнью своей мечты. Эти три составляющие вошли в основу этого блога. Здесь я применяю практики ACT, знания про восприятие времени и работу когнитивных функций и свой опыт в области тайм-менеджмента, чтобы улучшать свою и вашу жизни.

23:59 состоит из трех частей:

1. Регулярные публикации о разных инструментах тайм-менеджмента (оглавление).
   Сначала это был только аудиоформат и карточки, позже я стала дублировать аудио еще и текстом. Многие старые публикации текстом пока не сопровождаются, но это я постепенно исправляю.
   Все посты выходят в 23:59 по Москве или какому-то другому часовому поясу. Мне кажется это забавным)

2. Спринты раз в две недели (подробнее).
   Это программа работы над небольшой целью с моим личным сопровождением. Ежедневные задания, отчеты и мои комментарии.
   Мне важно смотреть, как мои наработки и мой подход меняют жизни людей.

3. Онлайн-курс по тайм-менеджменту (в процессе разработки).
   Я решила собрать все свои знания в одном месте. Предполагается, что это будет платный 3-месячный курс с кучей видео о мотивации, дисциплине, воле и других особенностях, которые определяют наши эффективность, организованность и творческий потенциал. Там же будут практические задания и самые разнообразные техники и инструменты. Планируется отдельный тариф с моим кураторством.

Прямо сейчас вы можете:
- Выбрать один из опубликованных инструментов и попробовать его на себе.
- Написать мне в личку @almarakulieva и записаться на следующий двухнедельный спринт.
- Записаться ко мне на психотерапию, если мы не знакомы лично.
- Подписаться на мою страницу, если вам интересно узнать больше про психологию и ACT.
- Переслать это сообщение или любое другое из этого канала знакомому, который ищет способы улучшить свою жизнь.
- Оставить какую-нибудь реакцию на этот пост.

Будем знакомы!

P.S. Сейчас 23:59 в посёлке Алофи, Ниуэ

Тренер играет

Я решила зайти в этот спринт вместе в группой. Более того, я решила заходить в каждый спринт.

Во-первых, мне это нужно прямо сейчас. Количество проектов и зон ответственности стало превышать мои возможности. В первую очередь, возможности моего внимания — мне стало тяжело засыпать, голова переполнена планами, идеями и тревогами. Я потеряла фокус. Я не понимаю, за что хвататься прямо сейчас. Мне нужно разложить все по полкам, создать структуру, составить план. А спринты я придумывала именно для этого.

Во-вторых, я хочу сама чувствовать, что работает, а что нет. Предлагать, тем более продавать, я готова только то, в чем уверена сама. Поэтому каждую идею, каждое упражнение и каждый темп я буду проверять на себе.

В-третьих, система спринта поменялась с тех пор, как я показывала его вам. Поменялся продукт круто. Лучшее, что я могу сделать для своего продукта: заменить общие слова подробности демонстрацией.

Кто хочет пойти в этот спринт со мной, пишите @almarakulieva. Стартуем в понедельник. Работаем две недели.

P.S. Сейчас 23:59 в городе Ярен, Науру.

Спринт 2.

Стартуем в этот понедельник.

===
Что нового?

Программа не будет общей для всех. Возьмем на вооружение светофор и пройдемся по трем траекториям: красной, желтой и зеленой. В зависимости от того, как выглядит ваша жизнь сейчас, поставим соответствующую цель.

Если вы в красной зоне, выйдите из спринта с чувством облегчения и большего контроля над своей жизнью.
Если вы в желтой зоне, выйдите с более оптимизированными процессами и большим количеством свободных времени и сил.
Если вы в зеленой зоне, вас ждет новый достигнутый результат.

===
Что это?

(1) Две недели (23 сентября - 6 октября) ежедневного взаимодействия со мной: ежедневные задания, мини-отчеты от вас, обратная связь от меня.
(2) Оценка текущего состояния вашей жизни и постановка цели — одновременно и посильной, и ценной.
(3) Подсказки и поддержка на пути.

===
Как это будет происходить?

В основу спринта лягут: светофор, контакт с ценностями, SMART-цели, мозговой штурм, AB-планирование, закон Парето, метод актуальной инициативы и тайм-боксинг.

План такой:
- Добавляю нас всех в один чат, чтобы можно было поддерживать друг друга и делиться успехами. При этом писать в чат необязательно, все отчеты сдаются мне лично.
⁃ Ежедневно с утра я предлагаю вам задания, которые вы выполняете в течение дня. Задания заключаются во включении какой-то привычки, применении того или иного инструмента или техники. За эти две недели моего спринта вы видели, какие это могут быть задания.
⁃ До полуночи вы присылаете небольшой отчет: что получилось, что не получилось, что заметили. Я сформулирую несколько вопросов для мини-отчета. Это займет 10-15 минут вашего времени.
⁃ Утром я даю комментарии, поддержку, предложения по модификации курса так, чтобы это лучше подходило вам в вашей ситуации.
⁃ По воскресеньям отдыхаем.

===
Сколько это стоит?

Участие в спринте стоит 3000 рублей за 2 недели.
Если в течение первых трех дней вы поймете, что вам не подходит процесс, это окей. Я верну деньги и все будут в выигрыше)

===
Если вы хотите разобраться с завалами в жизни, оптимизировать процессы или достигнуть новых результатов, опираясь на мой опыт и поддержку, напишите мне сегодня до 23:59: @almarakulieva.

@almost_deadline

#спринт

P.S. Сейчас 23:59 в городе Анкоридж, Аляска, США

Разгребаем завалы

Крайний пост вызвал много разных реакций. Но в одном все были согласны: иногда действительно случаются завалы. Да, я все еще считаю, что их появление — проблема, связанная с плохой работой систем. И отдельно собираюсь писать про их диагностику и исправление. Но сейчас предлагаю инструкцию по избавлению от уже случившегося завала.

Шаг 1. Признать, что завал существует.
Пока мы говорим себе, что вот сейчас я чуть включусь и все-все-все сделаю, мы не признаем существование завала. Задачи кочуют из одного дня в другой, стопка книг на тумбочке растет, кресло у кровати все больше захламляется, число непрочитанных сообщений и писем увеличивается в геометрической прогрессии. Пора признать: решать текущие задачи и одновременно справляться с накопившимся мы не можем. Случился завал.

Шаг 2. Остановить поступление задач и закрыть список завала.
Чтобы завал можно было расчистить, он должен быть конечным. Если мы с одной стороны чистым завал, а с другой он только пополняется, мы быстро опустим руки. Конечно, нельзя помешать новым задачам поступать. Но можно закрыть список завала. Например, я записываю задачи завала в отдельный список и не пополняю его, только вычеркиваю выполненное. Или создаю папку «завал», куда складываю все файлы, которые необходимо обработать. Или создаю временную папку «завал» в почтовом ящике. Все новые задачи уже попадают в новый список, будто бы с чистого листа. Гарантирую, вам станет легче, как только вы это сделаете.

Шаг 3. Сгруппировать похожие задачи.
Легче выполнять похожие задачи вместе, меньше переключаясь. Например, если вам не нравится делать звонки, легче настроить себя один раз и позвонить всем по очереди, чем готовиться к каждого очередному звонку. Сгруппировав задачи, можно и субъективно уменьшить их число, и расправиться с ними быстрее и эффективнее.

Шан 4. Ранжировать группы задач.
Нужно определить, в каком порядке вы разгребете завал. Особо актуальным это становится, если в нем есть задачи, дедлайн которых прошел еще не окончательно. Для составления последовательности можно использовать следующие стратегии:
⁃ срочное вперед (неприменимо для задач без дедлайна или если все сроки давно прошли)
⁃ важное вперед (под важным понимается то, выполнение чего продвинет какую-то из сфер вашей жизни)
⁃ сложное вперед (быстрее почувствуете себя победителем)
⁃ легкое вперед (появится возможность вработаться)
Выберите ту стратегию, которая работает для вас. В конце концов, не важно, в каком порядке вы сделаете задачи, если вы сделаете их все.

Шаг 5. Взяться за работу.
Мы определили завал как группу задач, которую не удается выполнить в обычном рабочем ритме. Значит, бесполезно включать пункт «разобрать завал» в список дел на день. Предлагаю два варианта: «предновогодний» и «по Марку Форстеру».
«Предновогодний» вариант предполагает, что мы возьмемся за весь список и без передышки будем все разгребать, чтобы «не тащить в новый год». Конечно, так можно работать не только в декабре. Вы можете выделить себе выходные, пару дней отпуска или любой другой промежуток времени, лишенный ваших обычных задач, и наброситься на завал.
«По Марку Форстеру» означает, что разгребание завала можно превратить в актуальную инициативу. То есть каждый день начинать работу с того, чтобы выполнять какой-то объем дел по этому списку. Пока он не закончится. Обычно я предпочитаю именно этот вариант. Он позволяет мне работать над завалом хоть 15 минут, хоть 10 часов подряд — в зависимости от того, что я могу себе позволить в конкретный день.

Прямо сейчас я прошла шаг 1 и признала, что конец учебного года создал завал во всех сферах моей жизни. Поехали разгребать. Кто со мной?

@almost_deadline

#неподъемные_дела

P.S. Сейчас 23:59 в городе Дарвин, Австралия

P.P.S. Да, я тоже не обращала внимания, что часовые пояса не всегда различаются на целое количество часов