Бесплатные записи выступлений

По ссылкам ниже вы найдёте доклады двух спикеров форума SOLD OUT 2024. Можете не на словах убедиться в качестве контента и практическом опыте докладчиков.

1️⃣ Дария Бикбаева: «Точки впечатлений: неочевидные способы повышения прибыли, или 100 000 € за банку помидоров»
Смотреть на YouTube: https://youtu.be/zNNbPWHLjx0

Видео доступно также на других площадках: Rutube, VK видео

*2️⃣ *Евгения Суфиянова: «Феномен GASTREET: он один такой или кто-то может повторить успех»
Смотреть на YouTube: https://youtu.be/DPO2GUB3NcA

Видео доступно также на других площадках: Rutube, VK видео

Ищем ивент-менеджера в команду!
Важно: рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга

Наша команда растёт — и мы ищем тех, кто хочет расти вместе с нами. Ждём откликов от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач

Что предстоит делать:

• работать с полиграфией, сувенирной продукцией, мерчем для конференций, материалами веб-дизайна
• вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
• отвечать за планирование, анализ и отчётность
• работать над улучшением процессов, приходить с идеями.

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

• имеет подтверждённый опыт работы с рекламными материалами и подрядчиками
• знает, что такое работа в условиях многозадачности
• обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
• не боится проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
• проактивен и самостоятелен.

Что важно уметь:

• разрабатывать рекламную продукцию (полиграфию, баннеры, сувенирную продукцию, раздатку), заниматься её бюджетированием и заказом
• взаимодействовать с подрядчиками, рекламными агентствами и типографиями, проводить анализ и выбирать подрядчиков (дизайнер, типография, производители баннеров и мерча)
• составлять технические задания для подрядчиков/дизайнеров, контролировать своевременное выполнение задач, заказывать и принимать рекламные материалы
• готовить инструкции для волонтёров по работе с рекламными материалами на конференции
• контролировать распределение, расстановку и раздачу материалов на конференции
• координировать зоны регистрации во время конференции
• контролировать складские остатки и проводить инвентаризацию
• работать удалённо без потери эффективности.

Будет преимуществом:

• опыт в нише маркетинга и онлайн-образования
• опыт работы в рекламно-производственных компаниях
• наличие портфолио
• знание нас и наших проектов на рынке.

Что мы предлагаем:

• оплату в соответствии с рынком
• масштабные проекты
• удалённую работу с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий
• долгосрочное сотрудничество
• разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития
• обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется).

Ждём отклики на почту [email protected] от тех, кто узнал себя в вакансии и имеет релевантный опыт. Отклики принимаем до 31 августа.
Пожалуйста, расскажите в сопроводительном письме, чем вас привлекла вакансия, и укажите город, ссылки на соцсети (обязательно). Напишите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас. В теме письма обязательно укажите «Резюме на вакансию “Ивент-менеджер”».

Как собирать базу на событие. Или что такое мессенджер-маркетинг

Давайте сразу на примере. Запускаем рекламу, где на баннере не «купи билет», а «получи запись доклада». Или чек-лист. Или другой полезный материал.

Человек подписывается, забирает материалы и остаётся в базе. Дальше вы присылаете ему цепочку писем, где рассказываете про событие, его УТП и про то, что человек получит от участия.

Человек читает эти тексты, прогревается и покупает билет, потому что в серии сообщений вы закрыли его возражения, и он видит реальную пользу от участия. Так можно получить гораздо больший результат, что пытаясь привлечь на событие холодную аудиторию, которая слышит о вас в первый раз.

Например, когда мы продвигаем свои конференции, то за подписку даём несколько бесплатных докладов прошлого года.

Что ещё можно предложить за подписку:

— Бесплатные полезные видео
Например, интервью с экспертами или лекции от спикеров по теме.

— Готовые чек-листы и инструкции
Кстати, их могут подготовить и спикеры мероприятия — и будущий участник сможет убедиться в их экспертности. Например, для форума блогеров можно сделать чек-лист «Как правильно маркировать рекламу в 2024 году».

— Подробная программа события
Если вы организуете крупное событие, где несколько потоков, форматов, секций, можете предложить скачать полную программу.

Например, на прошлом «Суровом Питерском SMM» было 12 потоков, программа готовилась на протяжении месяца, её очень ждали.

— Сборники статей или подборка кейсов

— Мини-курс
Например, для предпринимателей можно сделать короткий вводный курс по работе с маркетплейсами. Рассказать в нём об основах и подводных камнях.
— Мини-книга или журнал в PDF
Талмуд на 600 страниц мелким шрифтом скорее отпугнёт подписчика. А вот книга или журнал страниц на 50-70 — это хороший вариант.
— Промокод на скидку или подарок
Важно, чтобы подарок соответствовал тематике мероприятия. Иначе есть опасность собрать мусорную базу из «призоловов», которые вряд ли купят билет.

— Возможность поучаствовать в розыгрыше билета
Этот способ привлечения аудитории работает лучше, если стоимость участия достаточно высокая, например от 10 000 рублей. Если билет стоит рублей 300-400, то число подписок на такой лид-магнит будет сильно меньше.

Самый распространённый миф о профессии организатора

Звучит он так: тыживентщик, значит, постоянно творишь и креативишь.
Почему-то про системность и работу с документацией вспоминают гораздо реже. На самом деле, чуть ли не 90% рабочего времени организатора — это акты, отчёты, договоры и дальше по списку.

И если вовремя всё не структурировать, однажды можно утонуть в бумагах, как в зыбучих песках.

И это в лучшем случае. В худшем придётся разгребать негатив от партнёров и переплачивать за услуги. Или возвращать деньги за бартер, который был несколько лет назад. Реальная история из нашего опыта.

Несколько полезных советов по работе с документами и внутренней базой знаний.

— Бэкапов много не бывает

Это сейчас вы помните, что макет для полиграфии лежит на гугл-диске, а ссылка на гугл-диск есть в переписке с дизайнером. А если материалы вам понадобятся через год? Спустя час «раскопок» вы, может, и найдёте в диалоге нужную ссылку. А по ней ничего нет, потому что дизайнер закончил проект и давно всё удалил.

— База знаний и её постоянное обновление — мастхэв

Чек-листы, планировщик по проекту, инструкции — всё складываем на гугл-диск и выдаём доступ команде. Это упрощает процессы и помогает проводить онбординг для новых членов команды.

Важно: обновлять базу знаний нужно в реальном времени.

— Если вы не юрист, вы не должны составлять и править договоры

По первому образованию я юрист. Да, я понимаю структуру и принципы составления договоров, но сама никогда не буду этим заниматься. И вам не советую. Если вы не профессионал, очень легко пропустить важные нюансы. Конечно, далеко не каждый косяк заканчивается судом, но лучше перестраховаться.

По этой же причине я не рекомендую брать шаблоны договоров из интернета. Лучше составьте документ под себя. И не стесняйтесь при согласовании договора оговорить возможность переносить даты, менять
расписание мероприятия или отказаться от договора. Это даст вам пространство для манёвра в случае форс-мажоров.

Хотите узнать больше о том, как навести в документах порядок и избежать лютого хаоса в процессах?

Приготовили для вас 2 бесплатных урока из курса для ивентщиков «Код события».

Смотреть уроки: https://clck.ru/3BxPd4

День кино, семейный пикник, экскурсия — собрали 15+ идей для мероприятий ко Дню защиты детей.

В подборку попали и события, которые можно устроить силами нескольких человек, и масштабные мероприятия, для которых нужно будет выделять серьезный бюджет. Выбирайте, что подходит вам.
…

2. Праздник лета
С чем ассоциируется лето именно у вас? Рисунки на асфальте, много мороженого, сахарная вата, качели, мыльные пузыри — пусть каждый сможет насладиться тем, что нравится.

Идеально, если будет место для купания — водоём или фонтаны, в которых можно бегать, а потом неподалёку загорать.

…

3. Игры советского детства
Теперь вспоминаем про казаков-разбойников, резиночки, «дай каши», «светофор», классики, саджо, салочки и всё, во что так любили играть нынешние взрослые в своём дворе.

Разделите пространство на зоны, в каждой из которых будет проходить всем известная игра с простыми правилами. К участию приглашайте взрослых вместе с детьми.

На территории организуйте продажу атрибутов: мелки, резиночки, пружинка, наклейки — чтобы не только в этот день, а и всё лето можно было продолжать собираться и играть всей семьёй.

…

13. Бесплатный день от компании
Если говорить о целях бизнеса, который как-либо связан с интересами детей, то лояльность отлично прокачает целый бесплатный день. Например, если у вас аквапарк — то бесплатный вход для детей или бесплатные 2–3 часа, зависит от загрузки. Если у вас кафе — то бесплатное угощение для каждого ребёнка. Детский магазин может дарить малышам игрушки, кинотеатр — провести бесплатный сеанс кино, детская секция — пригласить желающих на урок.

Даже если бизнес не связан с детством напрямую, например продаёт взрослую одежду, то в День защиты детей может проводить беспроигрышную лотерею, дарить шарики, угощения или раздавать подарки от партнёров.

Больше идей в статье.

Хотите создавать события вместе с нами?
Ищем ивент-менеджера в команду ?****

Главная цель — организовать новые небольшие ивенты в разных городах России.

Рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга.

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.
Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

*? Что предстоит делать:*
• самостоятельно организовывать небольшие события в разных регионах РФ под ключ (на 2–5 часов, до 200–300 человек): составлять план-график событий, искать площадки, подрядчиков, партнёров, волонтёров, готовить и размещать анонсы, взаимодействовать с участниками, заниматься организацией и осуществлять контроль работы всех зон во время события, выполнять постпродакшн
• вести переговоры с сообществами, агентствами, партнёрами и подрядчиками
• отвечать за планирование, анализ и отчётность.

*? Мы будем рады видеть в команде человека, который:*
• имеет подтверждённый опыт организации событий (это главное)
• знает, что такое работа в условиях многозадачности
• обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
• готов к командировкам
• проактивен и самостоятелен.

*? Что важно уметь:*
• организовывать деловые события под ключ
• вести переговоры с региональными сообществами, подрядчиками и партнёрами
держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
• действовать не по скриптам: искать и придумывать решения для самых разных вопросов, уметь и любить думать (это важно), мыслить нешаблонно, схватывать суть, предлагать решения
• не бояться проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
• быстро думать и реагировать, обладать стрессоустойчивостью
• быстро регулировать нарастающие конфликты. У нас максимально дружелюбная команда, но на крупных событиях надо быть готовым ко всему
• проявлять заботу обо всех: спикерах, участниках, партнёрах, команде — так, чтобы это чувствовалось в мелочах
• превосходить ожидания всех, кто так или иначе с вами взаимодействует
• работать с документами, Google-инструментами, мессенджерами, быстро изучать новые программы и сервисы
• грамотно говорить и писать
• планировать, анализировать и работать на улучшение процессов
• работать удалённо без потери эффективности, всегда быть на связи в оговорённое рабочее время.

*? Будет преимуществом:*
• собственный опыт в нише маркетинга и онлайн-образования
• знание нас и наших проектов на рынке.

*? Кто точно не подойдёт:*
• интроверты, для которых общение с новым человеком — это стресс. Мы постоянно находимся в активных коммуникациях со всеми участниками мероприятий
• хаотики — нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения
• совы — рабочий день в будние дни начинается в 9–10 утра (кроме дней конференций — там все жгут от рассвета и до победного).

*? Что мы предлагаем:*
• оплата в соответствии с рынком
• масштабные проекты
• удалённая работа с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий
• командировки по РФ и в страны СНГ
• долгосрочное сотрудничество
• разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития.

➡ Ждём отклики на почту [email protected] от тех, кто узнал себя в вакансии и имеет релевантный опыт.

Пожалуйста, расскажите в сопроводительном письме, чем вас привлекла вакансия, и укажите город, ссылки на соцсети (обязательно). Напишите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас.