Проектный офис будущего: ключ к успешной стратегии и эффективной команде

Сегодня с огромным удовольствием выступила в роли модератора на Всероссийской конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики». Моя сессия была посвящена теме «Проектный офис – штаб проектной деятельности. Зачем бизнесу PMO? Цели, задачи и критерии успеха». Главное:

1. Проектный офис (PMO) – штаб проектной деятельности, который координирует и направляет все процессы. Главная задача PMO – помогать бизнесу достигать поставленных целей и делать собственников бизнеса счастливыми.

2. Особое внимание мы уделили тому, что люди – это главный капитал в проектной деятельности. Успех любого проекта зависит от вовлечённости и компетентности руководителей проектов и их команд.

3. Также обсудили, как правильно оценивать эффективность работы проектного офиса, на что обращать внимание и какие критерии считать ключевыми для оценки его успешности.

4. На сессии много говорили о роли искусственного интеллекта (ИИ) в управлении проектами. Сошлись во мнении, что ИИ – это инструмент, который может облегчить многие процессы, но он остаётся объектом управления, а не субъектом. Управление проектами по-прежнему остаётся за людьми.

5. Одной из самых интересных тем дискуссии стало будущее проектных офисов. Как их функции и задачи будут меняться в условиях стремительного технологического прогресса и цифровизации? Есть мнения? Поделитесь в комментариях.

Благодарю всех участников за интересную дискуссию!

*✨ *Намедни прошла стратегическая сессия по запуску нового направления нашей Ассоциации – Академии «Проектного Альянса»!

Академия Ассоциации Менеджеров Проектов «Проектный Альянс» – это дистанционный образовательный проект, созданный консультантами-практиками, чтобы сделать более доступными знания и практические навыки, необходимые для устойчивого развития организаций всех размеров и форм собственности – от стартапов до государственных учреждений.

С нашей замечательной командой мы детально проработали ключевые процессы и шаги для развития этого проекта. Приятная и творческая атмосфера способствовала плодотворной работе, а чай с пирогами только усилил позитивное настроение!

Мы провели интенсивное обсуждение, обменялись свежими идеями и нашли интересные решения. Отличные результаты, которые дают уверенность в том, что Академия станет успешной платформой для развития проектных компетенций. Впереди много интересного, и начало положено!

*? *Замысел, идея, проект — три этапа развития и реализации концепции
1. Замысел: Это начальная фаза, когда рождается общая идея или план. Замысел может быть первоначальным наброском, концепцией или вдохновением для дальнейшего развития. Важно четко сформулировать цель и общее направление, которые будут лежать в основе проекта.

1. Идея: На этом этапе замысел начинает приобретать конкретные формы и контуры. Идея уже более разработана, уточнена, возможно, дополнена деталями и планами действий. Здесь важно провести анализ целей, аудитории, ресурсов, рисков и возможностей для успешной реализации.

2. Проект: Этот этап предполагает конкретную разработку и реализацию идеи. Проект включает в себя план действий, бюджет, временные рамки, ответственных исполнителей и контрольные точки. Важно следовать разработанному плану, брать на себя ответственность за выполнение поставленных задач и контролировать ход процесса.

Все три этапа — замысел, идея, проект — являются неразрывным циклом развития концепции от идеи до конечного результата. Каждый этап имеет свою важность и сочетание творчества, стратегии и практической реализации для достижения успеха.