В поисках аналога Notion

Кто знает меня хорошо лично или работал со мной в курсе, что я фанат приложений для организации цифровой информации, таких как Notion, Obsidian и подобных. Я использую эти сервисы не только для личных дел, но и для бизнес-проектов.

В начале сентября Notion вместе с некоторыми другими сервисами решил прекратить предоставление услуг в нашей стране из-за санкций. У нас в компании, хоть и немного, но часть информации хранилась в Notion. Я и некоторые члены команды активно использовали этот сервис также для личных проектов. Хорошо, что новость об уходе была известна заранее, и мы смогли спланировать переезд и сделать необходимые экспорты.

Сначала мы переехали в неплохой Yonote от команды разработчиков из Краснодара. Но, к сожалению, ребята оказались не готовы к такому потоку новых пользователей, который обрушился на них из-за ухода Notion. В один момент из-за перегрузки серверов мы не смогли получить доступ к нужной информации в разгар рабочего дня.

Это, конечно, не могло нас устроить. Функционал у сервиса отличный, и команда, похоже, активная, заинтересованная, работает над тем, чтобы однажды стать полноценным аналогом Notion. Я продолжил использовать этот сервис для некоторых личных дел, но для компании решил поискать другие аналоги.

На просторах телеграм-чатов по теме мне попался сервис, который описывали как «полный аналог Notion из Китая». Что ж, закатав рукава, мы приступили к тестированию.

Друзья из Поднебесной смогли предложить достойную альтернативу ушедшему Notion, создав из своего приложения FlowUs для локального китайского рынка, приложение для международного рынка – Buildin AI.

Мы протестировали ещё несколько вариантов от российских и дружественных разработчиков, которые могли бы подойти для наших задач:

🔵Weeek
🔵Teamly
🔵Glabix
🔵Anytype
🔵Zametker
🔵Tilda Docs

В итоге остановились на Buildin, но не теряем надежды, что кто-то в России наконец создаст полноценный аналог Notion.

На мой взгляд, такие приложения, как Notion, Buildin и подобные, уже стали стандартом среди инструментов любого современного предпринимателя. Хотя тот же Notion популярен у всех – от домохозяек до целых департаментов условного «зелёного банка».

Пользуетесь подобными сервисами? Кто был в Notion – куда переехали?

Директора не поменять без нотариуса

Недавно изменился порядок смены директора ООО.

Ранее участники общества могли принимать решение о смене гендира на общем собрании без нотариуса, затем новый гендир отправлял документы в ФНС.

Теперь, если участники (или единственный участник) ООО хотят избрать нового директора, обязательным шагом является обращение к нотариусу. Нотариус удостоверит решение (протокол) участников и самостоятельно отправит документы в налоговую в электронном виде.

Этот порядок не может быть изменен уставом общества. Так что, господа учредители, хотите директора поменять, хотите и нотариусу заплатить. Изменения не касаются назначения директора при создании ООО. Новый порядок действует с 1 сентября.

Недавно был в Самаре. Трудовой спор. В деле, кроме прочих, - крупный ритейлер. Заседание длилось 2,5 часа, почти закончилось мировым, но было перенесено. После заседания - переговоры еще около 1,5 часов. 

Все благодаря гражданке, которая решила, что в этом самом ритейле работает. В один момент заседание было похоже на биржу труда. Такая своеобразная попытка трудоустроиться в крупную компанию через суд.

И хотя суды – это часть «хлеба» юристов, мы в компании между собой и с клиентами часто говорим: «Лучший суд тот, который не состоялся». 

Эта фраза в ближайшем будущем может стать лозунгом трудовых споров - споров о переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые (о признании отношений трудовыми).

За подобные споры взялись не только известные всем ведомства, но и сами граждане. «Активная гражданская позиция», не всегда, к сожалению, реализуется добросовестно.

Чтобы в подобные споры не ввязываться или хотя бы проходить их спокойнее – мой совет всем предпринимателям, которые оформляют своих сотрудников по договору оказания услуг/подряда вместо трудового – отдайте на изучение своим юристам или изучите сами два документа:

?Письмо ФНС № ЕА-4-15/4674
?Приказ Роструда №40н

Ну, либо сразу откладывайте на таких сотрудников налоги и взносы, как на работника на трудовом договоре.

А ещё не верьте юристам, которые обещают составить «такой договор, что ни одно ведомство не придерется». В подробных спорах дело давно не только в договоре, я уже об этом, кстати, говорил.

Суды, молотки и российский кинематограф

Мне нравятся некоторые российские сериалы и фильмы. Но вот одного я никак не могу понять, почему деятельность суда в них иллюстрируется стуком судейского молотка? Что ни сериал, где есть даже 30 секунд кадра из зала российского суда, слышен звук молотка.

Вообще, использование судейского молотка присуще английской правовой традиции. В России же такой обычай не сложился. Ни разу не встречал судей, которые прибегают к подобному антуражу. В законодательстве использование судьей молотка тоже не предусмотрено, хотя и не запрещено.

Уважаемые режиссеры и сценаристы, если вы видите это сообщение, пожалуйста, не засоряйте голову зрителям этими молотками. Что бы там ни говорили злые языки, но в наших судах есть много чего самобытного, что может заинтересовать зрителя не меньше, чем стук судейского молотка.

Компания может не использовать печать

Еще в 2015 году приняли поправки к федеральным законам об АО и ООО и наличие печати стало правом общества. С того момента, компания может написать в своем уставе: «Общество не использует печать». И ограничиться только подписью директора.

Преждевременны ли были эти изменения в 2015 году?

С одной стороны произошло следующее. Юристы взяли новшество «в работу» и стали появляться компании без печатей. Но в кулуарах начались разговоры: «без печати налоговая не принимает документы». Не знаю правда это в итоге или нет, лично не сталкивался. Но вот спустя пол года после принятия поправок Минфин выпускает Письмо, в котором говорит, что налоговики не вправе требовать печать на отчетных документах, если компания отказалось от её использования. А спустя 5 лет, в 2020 году ФНС выпускает своё Письмо по этому вопрос, где также напоминает о возможности не использовать печать.

В то же время и с другой стороны - началось сопротивление изменениям от самих компаний (учредителей, бухгалтеров и юристов). Люди просто боятся отказываться от печати, потому что привыкли.

Эти два явления существуют и по сей день: одни про налоговиков, которые не принимают документы, другие про страх отказаться от привычного порядка. А тем временем, в стране активно развивается электронное подписание документов с помощью УКЭП, при котором печать вообще не ставится.

К слову, для того, чтобы, например, договор был действительный гражданский кодекс требует только подпись.

Как считаете, нужно ли использовать печать или это все-таки пережиток прошлого?

Теперь с помощью госуслуг можно обратиться в суд

Об этом рассказали в Минцифры. Документы можно отправить:

?во все суды общей юрисдикции - по гражданским или административным делам

?в Верховный Суд РФ - по гражданским, административным, уголовным и арбитражным делам

Что понравилось – в сервисе есть функционал для юристов – можно подать документы от имени другого человека по доверенности. А это значит, что юристу не придётся ~~просить логин и пароль от госуслуг~~ объяснять клиенту куда там «тыкать», чтобы отравить иск.

При подаче иска сразу можно рассчитать госпошлину, оплатить её и приложить документ об оплате.

Хорошо, что этим вопросом наконец-то занялись. Хотя, уже много лет существует сервис подачи документов в суды общей юрисдикции ГАС «Правосудие», он не пользуется популярностью у юристов, судей и уж тем более у граждан.

Попробовать новый сервис можно тут - https://www.gosuslugi.ru/600443/1/form