5 порад з тайм менеджменту: як підвищити ефективність і зберегти здоровий глузд.

*🔹 Дослідіть власну продуктивність*

Ви рання пташка, сова чи десь посередині? У вас виходить починати день з важливих справ чи легше — з маленьких? Скільки дзвінків поспіль ви можете провести та табличок проаналізувати?

Дайте відповіді та знайдіть:
— найпродуктивніший час для найважливіших завдань;
— тип завдань, з яких вам легше починати день;
— баланс між рутинними та креативними завданнями.

*🔹 Відмовтеся від спроб у мультитаскінг*

Багатозадачність, або мультитаскінг — це міт. Дослідники Пол А. Кіршнер і Педро де Бруйкере пишуть: «Люди не можуть працювати в режимі багатозадачності; вони перемикаються між завданнями, що негативно впливає на навчання».

Щоб виконати завдання ефективно, вчіться фокусуватися, а не розсіюйте увагу кількома паралельними викликами.

*🔹 Починайте з планування відпочинку*

Звіт Gallup показує, що рутинізація будь-якої діяльності, у тому числі відпочинку, максимізує позитивний вплив на наше тіло, розум та емоції.

Щоб залишатися продуктивними, перетворіть відпочинок на рутину. Це може бути вечір кіно, вечори з друзями, сімейні вечірки тощо.

*🔹 Виділяйте час «на роздуми»*

Багато людей з часів школи звикли, що «усне завдання» = відсутність завдання.

Гарний спосіб змінити своє ставлення — почати розглядати «результати роздумів» як нотатку, яку потрібно записати.

«Придумати ідеї для нових постів», «визначити адженду для дзвінка», «знайти подарунок Олегу» — не забувайте виділяти час свідомо на всі завдання.

*🔹 Пріорітизуйте та записуйте*

Очевидно? Так. Чи всі це роблять? На жаль, ні.
Почніть — і миттєво помітите зменшення стресу та підвищення ефективності.

Для пріоритизації можна використовувати вже класичну матрицю Ейзенхауера. Блокнот, нотатки в телефоні, Слеці, повноцінний таск трекер — знайдіть найзручнішу для вас опцію фіксувати свої плани.

Бережіть свої голови та робочі місця. І приходьте навчатися менеджити [не лише свій час] на факультеті Management у Projector Institute.