Проект Дневник 90

Привет, друзья. Долгоиграющие проекты, как видно, мне даются нелегко. Плюс я немного разочаровался в формате разбора одной книги. Почти ничего не остается в голове.

Так что я запилил проект на основе нескольких источников и в формате email рассылки. Прошу любить и жаловать.

Делитесь отзывами, это мне очень поможет в развитии проекта!

Так, мальчики и девочки, я тут запили проектик по подписке, о том, как вести личный дневник.

https://dnevnik90.ru/

Дневник за 90 дней

Дневник — это отличный способ понять себя, установить и отслеживать цели, расслабиться и отвлечься. Не замена терапии, но очень близко. Через рассылку заданий-шаблонов за девяносто дней попробуем разобраться что такое ведение дневника. Подписывайтесь!

Сквозь снегСегодня я сформулировал новую методику управления проектами. Я торжественно называю её Snowpiercer. Главная цель - двигаться дальше, ничего не успевать, хвататься за новые проекты, отправляя старые гнить в хвосте приоритетов и усыпляя их в ящиках входящей почты.

И мчаться сквозь жизнь,
как поезд длиной в 1001 задачу.

Сегодня в Бусидо прочитал бессмертные строчки:

Самурай должен отвечать на любое письмо, даже если ответ будет состоять лишь из одной строчки.

Каждое письмо должно быть написано так, чтобы его хотелось повесить на стену.

Второе, конечно, для красоты скорее. Но отвечать на любое письмо в течении следующего дня — это правило хорошего тона великих мастеров эффективной эффективности. Даже если это будет одна строчка. Вроде «Спасибо за ваше письмо, мне некогда его читать, тем более отвечать».

Как сто лет назад в СССР придумали тайм-менеджмент и почему он не хуже сегодняшних инструментов саморазвития и самоорганизации. Часть 2

Помимо Керженцева, был еще один лайфхакер (хотя тогда, думаю, это называлось «образованный человек») — советский профессор Любищев. Он вёл точный учет своего времени каждый день на протяжении более тридцати лет. Вот две цитаты из его наблюдений конца 40-х:

1. «Причины, которые заставили меня прибегнуть к этой системе, являются в значительной мере индивидуальными. Во-первых, это то, что я с довольно раннего возраста интересовался разнообразными вопросами, и по сегодняшний день у меня интересы не снижаются, а расширяются, и, естественно, для того, чтобы уложиться, мне пришлось заняться планированием моей работы. Я думаю, что этой индивидуальной чертой обладают многие. В прежнее время господствующим типом ученого был узкий специалист, и мы знаем, что большинство ученых работали без системы учета и достигли крупных результатов. Сейчас дело изменилось. Разнообразные отрасли науки связаны между собой, сейчас ставится упор на создание гармонически развитого человека, а не на узкого человека, человека, имеющего понятие о философии и о науках, смежных с его основной специальностью. В то время люди разносторонне развитые не были типичными, а сейчас они должны быть типичными».

2. Как распределялось чтение книг в течение дня? С утра, когда голова свежая, я беру серьезную литературу (по философии, по математике). Когда я проработаю полтора-два часа, я перехожу к более легкому чтению — историческому или биологическому тексту. Когда голова устает, то берешь беллетристику.

Тут вам найдется всё: и циркадные ритмы, и тайм-менеджент, и даже рассуждения о преимуществах полимата в сравнении с узким специалистом.

Как сто лет назад в СССР придумали тайм-менеджмент и почему он не хуже сегодняшних инструментов саморазвития и самоорганизации. Часть 1

Не всегда старые знания глупы и наивны, а новые — отрезвляюще прогрессивны. Трудно принять, что в некоторых областях мы бесконечно изобретаем велосипед.

Именно такое чувство я испытал, когда наткнулся на статьи Платона Керженцева, основателя советской школы Лиги «Время», написанные сто лет назад. Сто, 100, СТО! В них речь шла о том, как правильно распределять время, организовывать день и делать это так, чтобы не только успевать эффективно работать, но и быть всесторонне развитым человеком. Хотя у меня всю жизнь было ощущение, что всё это проблемы сугубо сегодняшнего дня или совсем недавнего прошлого: Дэвид Аллен выпустил GTD лишь в 2001.

Но давайте сравним.

Сегодня
Невольная удалёнка открыла глаза на общую разболтанность и неорганизованность рабочих процессов: то митинги в зуме идут часами и без плана, то деловая переписка начинает с нелепого «привет, как дела».

Сто лет назад
«… мы и наша молодежь в частности менее всего дисциплинированы. У нас установилось правило (губительное, дезорганизующее), согласно которому собрания назначаются в 7 часов, если в действительности хотят начать в восемь. Целый час и больше тратится на опаздывание или на бесполезное ожидание».

Это цитата Керженцева. Участники Лиги «Время» называли себя эльвистами — слово, образованное от прямого произношения аббревиатуры «ЛВ». Эльвисты хотели научить всю страну, как эффективно работать и экономить время. Керженцев писал, что несмотря на все недостатки западного капитализма, организация и план — это те элементы, которые стоит позаимствовать и советским людям.

Вот здесь, писали, что планы Лиги были куда более амбициозными: эльвисты предлагали ввести новую десятичную систему исчисления времени, продумывали новую конструкцию календаря и вообще хотели изменить формат записи даты, упразднив указание года.

«…сутки предлагается разделить на 100 частей (именуемых орами). Далее, в соответствии с десятичной классификацией: гектор = 100 оров, декор = 10 оров, сантор = 1/100 ора, милльор = 1/1000 ора, микрор = 1/1000 милльора»

Kак и любое хорошее начинание, которое не пользуется господдержкой, Лига просуществовала недолго: всего около трёх лет.

Вот ещё две цитаты Керженцева, суть которых легко угадывается в сегодняшних статьях «за эффективность», написанных более легким языком:

1. Конечно, сейчас мы еще очень далеки от того, чтоб так точно распределять наше время. Вы, вероятно, не знаете не только то, что вы будете делать в ближайший месяц, но, может быть, даже что вы будете делать завтра или послезавтра. Это, конечно, большой недостаток для работы, потому что, если мы хотим, действительно, организовать самого себя, то мы первым долгом должны научиться работать, и жить по плану с тем, чтобы можно было распределять точно свое время, свою энергию, свои нервы и все необходимое для работы в такой постепенности и в такие промежутки, чтобы можно было все нужное своевременно выполнить.

2. В течение всей работы вам приходится производить учет и контроль. Полезно было бы, если бы каждый свой день вы могли вечером мысленно проверить/сфотографировать в своем мозгу и обдумать, что вы успели сделать, а что нет и почему? Если вы, таким образом научитесь сравнивать эту фотографию дня с проектом, который вы составили, вы сумеете обнаружить слабые пункты в работе и свои типичные ошибки. И, конечно, будет еще больше пользы, если вы станете проверять так не только отдельные дни, но и недели, месяцы или периоды зимы и лета.

Отдельно хочу отметить категории задач по приоритетам

A (срочно и важно)
A+ шанс срочно исполнить и получить большой куш (стоит потом проанализировать с чего вдруг такое счастье).
А- шанс срочно что-то исправить пока не стало совсем поздно (потом стоит узнать, чьё ФИО в этом виновато).
Запланируй день и час выполнения.
Даёт адреналин и радость от выполнения, но по факту это прокрастинация и сердечный приступ.

B (важно, но не срочно)
Сюда направь все ресурсы планирования: оценка ресурсов и сроков исполнения после декомпозиции). Если не выполнить станет A- или C.
Бывают задачи "сильно B" - важно, не сильно не срочно. Это тоже прокрастинация.

C (срочно и не важно)
Спроси себя, как такое вообще могло получиться. Честно делегируй (так и скажи, это не очень важно, но срочно). Или выполни в спонтанно освободившееся время. Не успеешь, ну и ладно.

D (не срочно и не важно)
"Не плохо было бы это сделать" - сгруппируй эти задачи и выполни пакетно.
"Задачи на перспективу" - посматривай периодически в этот список. Раз в месяц /квартал.
Остальное — в корзину.

Псевдосрочные дела:
- знакомо
- интересно
- маленькое безрисковое дельце
- индульгенция

Часто задачи выполняюст в последнюю треть отведённого срока, так что не пренебрегаем промежуточным контролем. На буфер можно отдать 30% времени. Оценить ресурсы сразу бывает невозможно, поэтому существуют 4 этапа, их тоже надо нанести на график:

- проверка предварительных оценок (синяя полоса)
- время для корректирования (зелёная полоса)
- последний шанс повлиять на ход работ (красная полоса)
- ничего не изменить, ждём результат (чёрная полоса)

От финала к началу проекта следует расставить ключевые события, не забывая и административную часть (чтобы не вызывать людей срочно на собрание).

1. Прошивка календаря

Кульминация управленческого планирования! Каждое мероприятие не меньше 30 минут. Лучше группировать часа по два (два раза по полтора часа, вместо трёх).

Начинаем с оцифровки занятости: прошиваем обязательные, плановые и регулярные мероприятия, включая обед. Задачи по управлению одним цветом, по производству результата - вторым.

Для руководителей: прошиваем задачи по делегированию (четверг) и контролю (пятница). Подчинённые тоже должны прошивать календарь, можно проверить в пятницу прошивку на следующую неделю.

Прошиваем мероприятия по планированию: анализ, синтез и планирование.

Теперь проверим, не дублируются ли задачи по управлению (мы их выделили отдельным цветом) и по делегированию и контролю.

Устанавливаем "окна хаоса" - это минимум 25% от общего рабочего времени, хотя бы по 30 минут за раз. Для отдыха, для выполнения спонтанных задач, для незапланированных встреч и звонков.

В завершении прошиваем развивающие дела: полдня в неделю на анализ, декомпозицию и планирование. Не забудь про здоровье и близких, чтобы не было неожиданных сдвигов из-за дня рождения любимой жены.

Важно взаимное уважение к прошитому календарю подчинённых. Помни, что у тебя есть два часа в день, когда ты лично наиболее производителен.

1. Капитанский мостик

Ближе к концу периода выделяем время для осмотра горизонта. Аудит прошедшего периода, пересмотр целей и приоритетов, оценка комфортности работы, перераспределение ресурсов. Перед глазами надо иметь: карту боя, сетевые графики, результаты прошлого аудита и календарь. Здесь же - обработка электронной почты. На всё про всё минимум два часа в конце дня, 8 часов в 20-х числах месяца, пара-тройка дней в ноябре.

1. Почему планы срываются

- не выделил 30 минут до начала дня на изучение календаря
- слишком детальное планирование
- повышенная чувствительность к вводным (выключай телефон на время мероприятия, почта только в конце дня)
- отсутствие буферов
- непрошитые в календарь мероприятия
- неверная работа с "окнами хаоса"
- пренебрежение капитанским мостиком
- отсутвие управленческих мероприятий и увлечение выполнением работы