«Успевать = управлять»: предпринимательница и мама — о том, как распределять задачи

Пытаемся эффективно разгрести дела после длинных выходных. Как именно, в рубрике #повелителивремени советуют герои с идеальным тайм-менеджментом.

Ольга Паскина, инвестор, основательница и СЕО лайфстайл-платформы Nuself, автор Telegram-канала FounderWoman, мама троих детей:

🔺Планируйте — в долгую и краткосрочно
Придерживаюсь главного принципа матрицы Эйзенхауэра: «Планы — ничто, планирование — всё». Любые планы могут посыпаться, если не распределить время на их выполнение. Использую для этого все доступные инструменты. В начале года расписываю в блокноте цели, которые хочу держать в фокусе. Распределяю их по семи основным направлениям: я (состояние, спорт, внешность), обучение и развитие, семья и отношения, работа, дом, путешествия, социальная сфера. И раз в полгода смотрю, чего достигла, а что уже неактуально. Все ежедневные дела — рабочие, семейные, личные — вношу в один календарь. Это либо Google-календарь, либо приложение, синхронизированное с почтой.

🔺Следуйте «правилу трёх»

У меня должно быть максимум три приоритетные задачи в день — от утверждения концепции проекта до оформления детей в школу. Конечно, случаются непредвиденные ситуации, которые мешают их выполнению: задержался рейс, партнёр не подключился к звонку. Стараюсь не тратить энергию на возмущение и стадию отрицания и максимально быстро вернуться к действиям, которые помогут перепланировать день.

🔺Помните, зачем вам команда

Первое время в бизнесе всё делаешь сам. Я своими руками вешала картины в офисе и рисовала эскизы экранов для нашего приложения. Но долго так работать невозможно — нужно делегировать задачи и вкладываться в процесс не количественно, а качественно. Только тогда получится всё успевать, а значит, эффективно управлять: информационными потоками, состояниями, активностями. И, конечно, командой.

Я ищу людей с потенциалом — пусть с небольшим опытом, но с горящими глазами. Делегирование даётся легко, если понимаешь, что человек на своём месте. Сейчас на мне — принятие решений по ключевым вопросам, а на команде — коммуникации, проработка процессов и предложений и поиск новых людей.

🔺Не забывайте про время для себя

Выписываю в отдельный дневник то, что помогает успокоиться или переключиться: медитация, аромапалочка, массаж, прогулка с собакой или плед и книга. Так сложился арсенал ритуалов для поддержания себя в хорошей эмоциональной форме. Стараюсь каждый день делать хотя бы один из них.

@aaa_only