Почему таблицы не помогают?

Почему-то людям кажется, что аналитика, прозрачность в бизнесе и вообще понимание цифр - это просто правильно выбранная табличка. Поэтому на рынке гуляют сотни таблиц. Какие-то стоят 500 руб, а какие-то 100+ тыс руб. Но что-то никак у ребят не работает все это. Почти каждый, кто ко мне обращается, пробовал шаблоны и не взлетело. Давайте разбираться почему так.

Представьте, что вам говорят, есть тренировочная программа, которая позволит вам набрать мышцы и быть красавчиком. Программа платная и вам обещают рельефные мышцы и плоский живот, только заплатите и все будет огонь.

Вы покупаете программу и начинаете тренироваться. Все хорошо первые 2-3 недели. Но потом становится лень, так как не виден результат. Вы замечаете, что немного болят суставы, потому что не знаете как точно делать эти упражнения. Затем вы понимаете, что вообще говоря ходить 3 раза в неделю в зал довольно трудно, не хватает дисциплины. И программа уходит в тину, не помогла.

Примерно то же самое происходит с финансовыми таблицами. Если же вы начинаете тренировку с тренером, вам пишут и напоминают о занятиях, подсвечивают ваш результат, даже если он небольшой, вы чувствуете пользу и двигаетесь дальше.

Через 3-4 месяца работы с тренером настолько входите во вкус, что тренер вам уже не нужен, вы шарите за технику, мотивация есть и результат «в зеркале» виден.

Все тоже самое в финансах. Только вы можете делегировать качалку на финансиста. Он делает упражнения, держит дисциплину, а вы видите результат. Если ваш финансист дисциплинированный и мотивированный, тело компании рельефное. Если нет, то никакая программе тренировок / таблица не поможет.

Идея меркантильности

Друзья, глубже и глубже погружаюсь в то, как вообще экономика в нашем понимании появилась. Читаю много антропологов и историков. Открываются, конечно, абсолютно необычные факты. Хочу поделиться с вами одной идеей.

Страны между собой ведут бесконечный шахматный тур, только словами, торговлей и публичными акциями. И каждый из этих шагов имеет четкую идеологическую базу. Демократизация общества, исламские стандарты, кастовость, суверенитет государственности, приоритет сильных экономик - это все части разных идеологических взглядов. Каждая страна пытается использовать идеологическое влияние. И фундамент, за которым стремятся все государства, это сила влияния на остальной мир, стабильность и безопасность внутри страны и богатства высшего слоя общества. Каждая идея имеет свой потенциал к жизни. Какие-то идеи, вроде коммунизма, не выживают, а какие-то держатся дольше.

Все это работает и создает конкуренцию между странами, потому что исторически закладывались в общество идей. Одна из ключевых идей, которая есть практически во всех странах и народах, это идея меркантильности. То, что заставляет государства становиться богаче, отбирать у соседей, торговать, увеличивать влияние, защищаться.

Эта идея была запущена в народ от купцов. В свое время были деревни и небольшие города. При этом торговли в нашем классическом понимании не существовало. Были особые правила и способы распределения ресурсов в каждой отдельно деревне / поселении. Не было гладких отношений и между соседними поселениями. Иногда были обычаи обмена, но могли закончиться и кровопролитием. Нередко обмен безделушек был единственным, что было как-то похоже на торговлю. Остальное поддавалось правилам, которые распределяли добытые ресурсы. Не было торговли, обмена. Все было неоднозначно и не было «меновой» торговли, как нам втирают экономисты. Это чисто теория, которая исторически не подтверждается.

В какой-то момент в городах начали появляться рынки, при этом они были зарегулированы и закрыты. Нельзя было приехать из деревни и начать продавать свой товар за любую цену. Это было сделано, чтобы люди в обществе не были обделены. Были долги, но часто они были на уровне морали, чести. Что-то вроде социализма. При этом внешняя торговля могла тоже вестись, только по своим правилам и вообще на других торговых площадях. Внешний торговец не мог просто встать на внутренний рынок и начать торговать.

Купцам все это не нравилось, хочется прибыли. Эта идеология меркантильности начинает входить в народ. Поколениями купцы неосознанно перепрошивают людей и подводят к желанию иметь больше, хотеть зарабатывать и забирать себе лучшее. Отсюда начинают появляться правила торговли уже между городами и деревнями. Стандартизация отношений позволяет объединять взгляды на то, как должно работать общество, как надо выстраивать внутри города жизнь, чтобы можно было строить отношения с соседями. Отсюда рождается государственность, через единые правила торговли, отношений и меркантильные желания высших слоев общества.

Идея меркантильности сегодня уже кажется нормой. Каждый из нас хочет зарабатывать больше, лучше жилье, лучше транспорт, комфорт, безопасность и больше больше больше. Это послужило стимулом роста общества, но точно не было базовой, природной настройкой. Мы это придумали.

Друзья,

декабрь был очень плотным. Но мыслей по поводу инвестиций, финансов для селлеров, в целом про жизнь собралось очень много. Буду много писать в январе. Плюс запишу еще ряд мыслей войсами.

Встает вопрос про подкаст «Искусство денег». Изначально планировал 10 выпусков, но на 5 остановился. Не почувствовал интереса со стороны слушателей. Стоит ли пробовать делать тематические подкасты в таком же формате? Или лучше в свободной форме? Как было бы вам интереснее, отпишитесь, пожалуйста, в комментариях. Буду благодарен:)

Эволюция финучета
Где-то раз в пол года приходят осознание, что финансовые системы, которые строю, имеют слабости и можно сделать лучше. Вчера ощутил еще раз, что пора строить что-то более устойчивое и гибкое.

На этот раз хочу перейти на автоматизацию и масштабирование через скрипты и базы данных, вместо Google-таблиц и ручных адаптеров. Мир IT-стартапов созрел настолько сильно, что можно поднимать удобные и гибкие штуки не только в таблицах, но и в красивых онлайн платформах. Переходим на следующий уровень.

Все больше понимаю, что надо строить модульную систему учета и сбора отчетности. Затаскивать все в 1С или в одну Google-таблицу в корне не верно. Надо дробить на блоки, при чем блоки должны быть супер твердыми, понятными и неломающимися.

Переход на следующий уровень всегда веду поэтапно. Сперва строим логику, рисуем схемы, отрабатываем верхнеуровневые ошибки, так как систему перестраивать заметно сложнее и дороже. Потом уже реализация. Сейчас начал строить логику, схему движения данных.

Через пару месяцев выкачу результат и раскрою, как это все работает. А пока буду раскрывать кусками новую систему.

Геополитика

На прошлой неделе играл в игру на 30 человек «Геополитика» от партии Новые люди. Игра безумно крутая и интересная.

Каждый участник получает роль крупного игрока политической жизни в России, например, Путина, Мишустина, Сечина или Собянина. Я был министром экономического развития Решетниковым.

Игра максимально приближена к реальности. Заводы, потребности людей, международная политика и борьба за власть.

Из интересных выводов:
- То, что происходит в нашей стране, прямое отражение нас самих. Как бы мы не критиковали или думали "а я бы сделал лучше", не сделал бы. Все было бы так же, потому что это вшито в наш культурный код и решения принимаемые нами в правительстве были бы такими же
- Брать на себя полную ответственность за страну никто не готов
- Вырасти во власти можно точно так же, как и в карьере: впахиваешь и делаешь жизнь людей лучше, тогда растешь
- Какой бы властью ты не обладал, у каждого есть свои интересы, и он будет в первую очередь думать о них
- Премьер-министр – это одна из сложнейших ролей в стране

За игру я вырос с роли минэкономразвития до премьер-министра. Управлять сильными лидерами сложно, особенно в ситуации большой неопределённости и давлении со всех сторон. Но как и везде: косячишь и исправляешь.

Человек оперирует возрастом при споре, когда к своему возрасту не обрёл других аргументов

Сел сегодня приводить в порядок систему своей жизни: календарь, финансы, управление проектами, шаги по здоровью.

Заметил, что наведение порядка в моей жизни всегда приходит волнами. Когда я понимаю, что надо что-то улучшать, сажусь в какой-нибудь кафешке на пол дня и под кофе с десертом начинаю наводить порядок.

Первое, что я делаю, это трезво оцениваю работают ли инструменты. Всегда тестирую новые штуки наподобии круга баланса и честно себе признаю, есть ли этому место в моей жизни. Круг баланса мне не зашел, например, как и список всех желаний и целей. Это меня никак не будоражит и после разового заполнения, я вообще к этому не возвращаюсь. Так, например, я уже перебрал с десяток разных подходов ведения личных финансов. Большинство тупо мне не подходят и не работают.

Второе, что я делаю, признаю рабочие инструменты и начинаю их усиливать. Например, у меня 100% работает Google Календарь. И свои желаемые привычки — из разряда спорта, регулярных встреч с друзьями и прочего — внедряю в календарь. Как ни странно, даже если я абсолютно не попадаю в указанное время и день, сам факт наличия в календаре на неделю 2-х занятий спортом дисциплинирует меня выделить время на тренировки.

Третье, к чему всегда обращаюсь, я пишу свои мысли в заметки и выделяю какие-то важные открытия прошлых недель. Например, сейчас я возьму фокус на делигирование и удорожание своего времени взаимодействия с клиентами. Каждый час моего личного взаимодействия должен стать дороже, при этом цена для клиентов не должна сильно поменяться. Мне нужно освободить время, чтобы расти быстрее.

Четвертое, что тоже я делаю сразу, это назначаю на 1 месяц вперед шаги: бронирую походы к врачам, оставляю запросы на цены по нужным в будущем услугам, расписываю шаги по клиентским проектам. Начатые первые касания по нужным шагам создает обязательство довести это до конца. И это уже из плана на бумажке переходит в реальные действия.

А какие у вас есть инструменты наведения порядка? Пишите в чате, будет интересно услышать про ваш опыт

KPI от прибыли

Знаю, что многие пытаются мотивировать сотрудников от результата, особенно от прибыли. Идея здравая: компания зарабатывает – ты зарабатываешь. Но в реальности все не так работает.

Какие вопросы бывают в таких системах:

1. Правильно ли вы вообще считаете прибыль?
   Первое что в голову приходит сотруднику, особенно если отчётность не на 100% точная.

2. А не слишком ли мы много тратим на маркетинг, отдел продаж, склад и т.д.?
   Сотрудники начинают ревностно относиться к тратам, что полезно. Но если директор по маркетингу намеренно режет бюджет, чтобы получить больше бонусов, то уже звучит не очень.

3. Почему на мой доход влияют те, кто не так хорошо работает как я?
   Конкуренция и озлобленность на другие отделы, если она есть, начинает расти.

Когда же KPI от прибыли работает на мотивацию сотрудников, а не демотивацию? Если соблюдаются три правила: прозрачность учёта, высокое качество и точность учёта, суммарный доход выше средней ставки по рынку.