Эволюция финучета
Где-то раз в пол года приходят осознание, что финансовые системы, которые строю, имеют слабости и можно сделать лучше. Вчера ощутил еще раз, что пора строить что-то более устойчивое и гибкое.

На этот раз хочу перейти на автоматизацию и масштабирование через скрипты и базы данных, вместо Google-таблиц и ручных адаптеров. Мир IT-стартапов созрел настолько сильно, что можно поднимать удобные и гибкие штуки не только в таблицах, но и в красивых онлайн платформах. Переходим на следующий уровень.

Все больше понимаю, что надо строить модульную систему учета и сбора отчетности. Затаскивать все в 1С или в одну Google-таблицу в корне не верно. Надо дробить на блоки, при чем блоки должны быть супер твердыми, понятными и неломающимися.

Переход на следующий уровень всегда веду поэтапно. Сперва строим логику, рисуем схемы, отрабатываем верхнеуровневые ошибки, так как систему перестраивать заметно сложнее и дороже. Потом уже реализация. Сейчас начал строить логику, схему движения данных.

Через пару месяцев выкачу результат и раскрою, как это все работает. А пока буду раскрывать кусками новую систему.

Геополитика

На прошлой неделе играл в игру на 30 человек «Геополитика» от партии Новые люди. Игра безумно крутая и интересная.

Каждый участник получает роль крупного игрока политической жизни в России, например, Путина, Мишустина, Сечина или Собянина. Я был министром экономического развития Решетниковым.

Игра максимально приближена к реальности. Заводы, потребности людей, международная политика и борьба за власть.

Из интересных выводов:
- То, что происходит в нашей стране, прямое отражение нас самих. Как бы мы не критиковали или думали "а я бы сделал лучше", не сделал бы. Все было бы так же, потому что это вшито в наш культурный код и решения принимаемые нами в правительстве были бы такими же
- Брать на себя полную ответственность за страну никто не готов
- Вырасти во власти можно точно так же, как и в карьере: впахиваешь и делаешь жизнь людей лучше, тогда растешь
- Какой бы властью ты не обладал, у каждого есть свои интересы, и он будет в первую очередь думать о них
- Премьер-министр – это одна из сложнейших ролей в стране

За игру я вырос с роли минэкономразвития до премьер-министра. Управлять сильными лидерами сложно, особенно в ситуации большой неопределённости и давлении со всех сторон. Но как и везде: косячишь и исправляешь.

Человек оперирует возрастом при споре, когда к своему возрасту не обрёл других аргументов

Сел сегодня приводить в порядок систему своей жизни: календарь, финансы, управление проектами, шаги по здоровью.

Заметил, что наведение порядка в моей жизни всегда приходит волнами. Когда я понимаю, что надо что-то улучшать, сажусь в какой-нибудь кафешке на пол дня и под кофе с десертом начинаю наводить порядок.

Первое, что я делаю, это трезво оцениваю работают ли инструменты. Всегда тестирую новые штуки наподобии круга баланса и честно себе признаю, есть ли этому место в моей жизни. Круг баланса мне не зашел, например, как и список всех желаний и целей. Это меня никак не будоражит и после разового заполнения, я вообще к этому не возвращаюсь. Так, например, я уже перебрал с десяток разных подходов ведения личных финансов. Большинство тупо мне не подходят и не работают.

Второе, что я делаю, признаю рабочие инструменты и начинаю их усиливать. Например, у меня 100% работает Google Календарь. И свои желаемые привычки — из разряда спорта, регулярных встреч с друзьями и прочего — внедряю в календарь. Как ни странно, даже если я абсолютно не попадаю в указанное время и день, сам факт наличия в календаре на неделю 2-х занятий спортом дисциплинирует меня выделить время на тренировки.

Третье, к чему всегда обращаюсь, я пишу свои мысли в заметки и выделяю какие-то важные открытия прошлых недель. Например, сейчас я возьму фокус на делигирование и удорожание своего времени взаимодействия с клиентами. Каждый час моего личного взаимодействия должен стать дороже, при этом цена для клиентов не должна сильно поменяться. Мне нужно освободить время, чтобы расти быстрее.

Четвертое, что тоже я делаю сразу, это назначаю на 1 месяц вперед шаги: бронирую походы к врачам, оставляю запросы на цены по нужным в будущем услугам, расписываю шаги по клиентским проектам. Начатые первые касания по нужным шагам создает обязательство довести это до конца. И это уже из плана на бумажке переходит в реальные действия.

А какие у вас есть инструменты наведения порядка? Пишите в чате, будет интересно услышать про ваш опыт

KPI от прибыли

Знаю, что многие пытаются мотивировать сотрудников от результата, особенно от прибыли. Идея здравая: компания зарабатывает – ты зарабатываешь. Но в реальности все не так работает.

Какие вопросы бывают в таких системах:

1. Правильно ли вы вообще считаете прибыль?
   Первое что в голову приходит сотруднику, особенно если отчётность не на 100% точная.

2. А не слишком ли мы много тратим на маркетинг, отдел продаж, склад и т.д.?
   Сотрудники начинают ревностно относиться к тратам, что полезно. Но если директор по маркетингу намеренно режет бюджет, чтобы получить больше бонусов, то уже звучит не очень.

3. Почему на мой доход влияют те, кто не так хорошо работает как я?
   Конкуренция и озлобленность на другие отделы, если она есть, начинает расти.

Когда же KPI от прибыли работает на мотивацию сотрудников, а не демотивацию? Если соблюдаются три правила: прозрачность учёта, высокое качество и точность учёта, суммарный доход выше средней ставки по рынку.

Друзья,

в эту субботу буду выступать в сообществе мощного предпринимателя из сферы маркетплейсов. Готовлю презентацию со всем своим опытом по финансам для селлеров.

Все свои фишки и инструменты по росту прибыли и снижению рисков для селлеров буду укомплектовывать в свой 40 минутный стрим.

В субботу в 12:00 будет эфир.

Шаблоны и кастомизация

Представьте, что вы выбираете себе очки для зрения. Вы можете взять в переходе очки за 1 тыс руб с -1,5 диоптрием. А можете проверить зрение, подобрать оправу под форму лица, определить центр зрачка, выявить астигматиз, добавить слои защиты на линзу и получить удобные очки за 15-20 тыс рублей

Ключевой вопрос: готовы ли вы каждый день носить неудобные очки и возможно портить зрение?

Финансы похожи на очки. Через них вы тоже видите ситуацию в своей компании. Не порьте бизнес-зрение, берите кастомное решение

Финансовый директор отвечает за две зоны:

1. Полная прозрачность показателей бизнеса, чтобы СЕО мог принимать верные решение

2. Минимизация любых рисков, которые прямо или косвенно влияют на деньги