Сегодня спорная, жаркая тема *🔥***Хочу подискутировать с Вами!)

Большинство работодателей стараются на тендерных специалистов возложить все мыслимые и немыслимые обязанности и ответственность.

Но за что на самом деле может отвечать тендерный специалист, в чей функционал входит формирование себестоимости и поиск товара?👉Я за разделение обязанностейМне комфортнее работать с компаниями, которые понимают, что у ТС есть масса задач, но расчет цены и технический подбор товара не входят в этот список.

Итак, что может гарантировать тендерный специалист?☑️регулярную и актуальную выгрузку ЦЕЛЕВЫХ закупок (при их наличии)
☑️корректную оценку требований по закупке — если компания или продукция не соответствуют, ТС должен это понимать и сообщать об этом руководителю
☑️соблюдение всех сроков по этапам закупок
☑️отсутствие отклонений заявок (кроме отдельных случаев применения нац. режима)
☑️соответствие документации о закупке законодательству. Если есть нарушения - ТС должен подать запросы на разъяснения или жалобу, согласовав необходимость. Либо сообщить о том, что в закупке участвовать не стоит
☑️правильную подготовку документов по нестоимостным критериям в соответствии с тем, что имеется у компании
☑️актуальность информации о компании в ЕИС и на площадках
☑️отсутствие расхождений в сведениях при подписании контракта (проверка проекта контракта и протокол разногласий в случае необходимости)
☑️правильный выбор способа обеспечения
☑️корректность полученных независимых гарантий
☑️работоспособность и актуальность ЭП, Крипто-про и прочих требуемых сервисов
☑️отслеживание и фиксация результатов процедур, занесение их в отчеты (CRM, Excel) с анализом причин победы/проигрыша
☑️своевременное доведение нужной информации до каждого из отделов, которые участвуют в процессе

Есть чем дополнить список? пишите в комментариях👇

Важно понимать, что тендерный специалист не может гарантировать 100% победу в каждой закупке. Конкуренция, действия заказчика и другие внешние факторы могут повлиять на результат. Однако, он может гарантировать:

▶️Максимально эффективную подготовку заявки.
▶️Соблюдение всех формальных требований.
▶️Представление интересов компании на высоком профессиональном уровне.

И этому мы учим на нашем курсе "Тендерный специалист", который стартует уже завтра.
Присоединяйтесь к нам и станьте востребованным специалистом в области государственных и коммерческих закупок!

Что делать, чтобы предвидеть демпинг*📉*Демпинг — боль многих участников рынка.У меня есть две новости:** хорошая и плохая.
Начнем с… плохой

😥Если в вашей нише есть демпинг — вы вряд ли способны это исправить в одиночку.

🙆‍♂️Хорошая новость — к этому можно быть готовым заранее.

А если у вас есть эти знания — вы осознанно можете принять решение: бороться в этом алом океане, или же отправиться на поиски другого, более благоприятного.

Что делать, чтобы оценить уровень демпинга?

🛑🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🅰️🥵Можно понять средний % снижения по отрасли ещё на этапе решения: идти в госзаказ или нет.

Массивы данных о прошедших процедурах позволяют нам сравнить НМЦК и цену контракта.
Отсюда высчитывается средний % снижения.

Если у вас он получается более 25% — это повод насторожиться.
И… ещё глубже погрузиться в анализ.
Понять причины таких снижений. Определить, можете ли вы работать в таких условиях.

А теперь время вопросов и ответов.
Пишите в комментарии! *👇*𝕋𝕖𝕟𝕕𝕖𝕣 𝔸𝕟𝕒𝕝𝕪𝕥𝕚𝕔𝕤

Новый поток — новые цели! ?

С новым потоком учеников на курсе “Бизнес-аналитика тендерных продаж”мы разобрали цели на ближайшие три месяца.

С какими же целями приходят к нам на эту программу предприниматели, руководители тендерных отделов и тендерные специалисты?

✨ Прокачать свои навыки в тендерной аналитике
✨ Изучить рынок и найти прибыльные направления
✨ Увеличить доход компании и свой собственный доход
✨ Масштабировать бизнес грамотно
✨ Расширить штат с учетом реальных возможностей компании
✨ Открыть новые филиалы и занять новые ниши
✨ Повысить конверсию тендерных продаж
✨ Найти новых заказчиков
✨ Научиться анализировать заказчиков и выбирать только надежных и добросовестных
✨ Определить, выгодно ли открывать собственное производство
✨ Оценить эффективность работы команды
✨ Сформировать реальные планы продаж и воронку продаж
✨ Устранить “узкие места” в бизнес-процессах

Вообще целеполагание — это очень важная составляющая работы. Если у компании нет четкого видения целей — она может плыть по течению какое-то время, но не станет стабильной и масштабируемой.

К постановке целей применяют разные методики, если интересно узнать, какие — ставьте ? , я расскажу в следующем посте.

?????? ?????????

Как выжить бизнесу на госзакупках с новой ключевой ставкой?

Высокая ключевая ставка сильно отражается на участниках госзакупок, которые часто исполняют заказы на заемные средства, а деньги по контракту получают по факту поставки.

? Ставку на прошлой неделе повысили до 19%.

Делюсь своими мыслями, как помочь компании устоять на ногах в этих условиях, если привыкли работать с кредитными деньгами:

1️⃣Проведите переговоры с поставщиками об отгрузках в отсрочку. Если полную постоплату совсем не получить - пробуйте хотя бы менять условия на 30/70, 50/50, 70/30. Любое сокращение объема заемных средств будет ощутимо.

2️⃣Строго следите за платежной дисциплиной по текущим проектам. Если заказчики задерживают оплату - сразу же начинайте претензионную работу.

3️⃣Выбирайте закупки с коротким циклом сделки, если такие в вашей сфере есть.

4️⃣Внимательно оцените свой кредитный портфель, ищите льготные программы и наилучшие условия по банковским продуктам.

5️⃣Разбавляйте пул проектов предоплатными сделками. Это могут быть B2B или B2C продажи.

6️⃣Анализируйте предстоящие закупки ещё более тщательно. Выбирайте тендеры, которые будут наиболее прибыльными и менее рискованными.

7️⃣Корректируйте стратегию участия в тендерах, исходя из анализа процедур в вашей сфере. Как это делать — мы разбираем на курсе “Бизнес-аналитика тендерных продаж”

8️⃣Фокусируйтесь на финансовом планировании и учете.

9️⃣Работайте над снижением себестоимости и сокращением постоянных затрат. Так сохраните рентабельность на прежнем уровне.

?Учитывайте повышение ставки при оценке проектов для участия.

?????? ?????????

?Сэкономил = заработал

В госзакупках цена чаще всего является ключевым фактором победы (более 80% процедур - это аукционы). Особенно, когда речь идет о простых товарах и услугах, которые представлены на открытых конкурентных рынках. Поэтому один из важнейших навыков в тендерных продажах — это умение оптимизировать расходы.

На примере товаров собрала для вас виды расходов на исполнение контракта. Подумайте, как сократить их в своих компаниях — и получите сильное конкурентное преимущество?

Структура затрат:

▶️транзакционные издержки (комиссия за гарантию, комиссия площадки, тариф по 223)
▶️стоимость закупки товара
▶️логистические: доставка, хранение, упаковка
▶️стоимость заёмных средств
▶️сдельная/премиальная часть оплаты труда
▶️налоги

Несколько примеров, как сокращать затраты дам в комментариях⤵️, и предлагаю подискутировать вместе. Делитесь своими идеями, что можно оптимизировать и как.

За аналитикой будущее

Сегодня знакомимся с новой группой, с которой будем 3 месяца исследовать госзакупки со всех сторон?

Мы с Олесей в предвкушении разборов по косточкам новых отраслей и бизнесов - обожаем проверять отчеты студентов ❤️

И в ожидании крутых результатов, потому что по-другому после курса не бывает!

С нами в этом потоке: руководители тендерных отделов, тендерные специалисты, предприниматели - и каждый пришёл со своими вопросами)

➡️Как выстроить работу отдела?

➡️Как привлекать перспективных клиентов на сопровождение?

➡️Как побеждать чаще и зарабатывать больше?

➡️Как выбрать дополнительное направление бизнеса?

➡️Куда двигаться в госзакупках?

➡️Как сделать бизнес клиента более прибыльным?

За аналитикой не только будущее, но и настоящее. Здесь и сейчас она даёт ответы на эти вопросы?

На нашем курсе, где ещё есть несколько мест для вас.

Более 100 инструментов анализа и опыт 150+ компаний

?Ночь госзаказа в Санкт-Петербурге: что нас ждёт?Осталось 2 недели до единственной Ночи госзаказаСпикеры уже готовят материалы к своим выступлениям и с нетерпением ждут встречи с участниками.

Приедут:- руководители и собственники бизнеса,
- руководители тендерных отделов,
- юристы,
- тендерные специалисты всех уровней профессионализма.

Своими знаниями и секретами поделятся:*▶️*Олеся Добротина, генеральный директор Академии бизнеса, финансов и права. Расскажет про инструменты для оптимизации процесса закупок, которыми не пользуются большинство поставщиков

*▶️ *Юлия Лещук, адвокат, руководитель юридического отдела ЭТП «Тендерные технологии». Поделится советами, как снизить риски уголовной ответственности в закупках

*▶️ *Елена Щербатюк, топ-менеджер в крупной компании с миллиардным оборотом. Расскажет как найти сотрудника в тендерный отдел и не потерять его через месяц

*▶️*Мария Есипова, владелец консалтинговой компании. Раскроет секреты тендерного сопровождения, от которых зависит
заработок и удовольствие от жизни

*▶️*Дмитрий Сидаев, юрист, специалист по защите прав поставщиков. Предостережет от ловушек в контрактах и договорах, в которые попадают поставщики

*▶️ *Сергей Званцугов, предприниматель и основатель Народного Форума по Госзакупкам. Поделится методами оптимизации управленческого учёта тендеров

Президент Ассоциации Флагман Юлия Климина и предприниматель Альберт Гизатуллин подготовили для вас увлекательную бизнес-игру "Тендерный отдел", где вы можете прокачать свои навыки и получить конкурентное преимущество.

?А ещё всех участников ждёт нетворкинг — заведите полезные связи в кругу единомышленников!

С таким составом спикеров конференция обещает быть насыщенной, полезной и интересной. А участники получат незабываемые эмоции и впечатления!

Билетов осталось совсем немного — успевайте приобрести!

6 июля
Место встречи: Санкт-Петербург, ул. Профессора Ивашенцова, 2А, отель Костас

*?*?*?*?* *тренды в закупках

Сегодня, на первом дне ПМЭФ состоялась рабочая сессия по закупкам, где обсудили результаты работы квот для МСП в закупках по 223-ФЗ и дальнейшие планы развития.

✍️По итогам собрала ключевые проблемы и тренды в закупках, озвученные на форуме.

Проблемы бизнеса при участии в закупках корпораций:

▶️Задержка оплат от заказчиков.
Несмотря на меры и санкции, ряд МСП по-прежнему не в срок получает оплату за исполненные обязательства.

▶️Отсутствие механизмов защиты субподрядчиков-МСП, которые фактически реализуют бОльшую часть работ по договорам.

▶️Низкое качество ТРУ, которые получает заказчик, из-за преобладающего выбора поставщика по наименьшей цене.

▶️Сложность реализации офсетных механизмов.

Какие тренды наметились в ходе дискуссии:

Главный тренд - это фокус внимания на технологичный и производственный российский малый бизнес. Поступали предложения по созданию квот для таких компаний, по стимулированию их участия в закупках. Ещё один вектор - это развитие цепочек производственной кооперации с МСП.

Автоматизация расчётов с поставщиками - как через электронное актирование, так и через механизмы казначейского/банковского сопровождения по всей цепочке.

В фокусе внимания развитие офсетных контрактов и программ выращивания поставщиков — опять же, стимулирует именно производственную деятельность.

Доступ МСП к закупкам оборонно-промышленного комплекса. Несколько раз звучала мысль, что и этот сектор нуждается в малом, гибком бизнесе, готовом работать по ГОЗам. И здесь, кстати речь не только про производителей, но и про поставку оборудования, комплектующих.

В целом, очень логичные и соответствующие реалиям политики и экономики тренды

?????? ?????????

?Закупки "с полки” по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ: объем и тенденции развития

В предыдущем посте я подробно рассказала об особенностях участия в электронных малых закупках, а сейчас хочу поделиться с вами информацией об объеме и тенденциях их развития.

▪️По итогам 2023 года объем закупок "с полки" по ч.12 ст.93 44-ФЗ значительно вырос.
Вот основные показатели:

*▶️*Объем: 49 тыс размещенных закупок на сумму более 21 млрд рублей.
*▶️*Контрактов заключено: 40 тыс на сумму более 15 млрд рублей.
*▶️*Площадки-лидеры по количеству публикаций:
РТС-тендер: 19 813
Сбербанк-АСТ: 9 789
ЭТП ТЭК-Торг: 9 360

*▪️*Объем закупок с полки за 2024 год (на 15.05.2024):

*▶️*Объем: 38 тысяч размещенных закупок на сумму 15 млрд рублей.
*▶️*Контрактов заключено: 27 тысяч на сумму 10,4 млрд рублей.*▶️*Активность: 4 тысячи заказчиков (7% от общего числа) использовали этот метод закупок.

Стремительный рост закупок "с полки" неслучаен.
Этому способствовал ряд факторов:

*▪️*Для поставщиков:

*▶️Относительная простота участия
▶️Расширение рынка сбыта для своей продукции
▶️Гарантированное заключение контракта при соответствии предложения требованиям
▶️***Низкая конкуренция

*▪️*Для заказчиков:

*▶️ Скорость: заключение контракта за 1-2 дня
▶️*** Простота: размещение извещения о закупке с минимумом информации

*▪️ *Особенности закупок "с полки" для заказчиков::

*▶️Невозможность закупки нескольких товаров в одной закупке
▶️ Ограничение в описании характеристик товара - только по КТРУ
▶️***Можно закупить товар или ПО

Несмотря на некоторые ограничения, "закупки с полки" становятся все более востребованными благодаря своей простоте, скорости и эффективности как для поставщиков, так и для заказчиков.

?????? ?????????