Лучшие привычки руководителя

#habits

📌У некоторых из лучших в своем деле есть набор “правил”, которым они следуют, чтобы быть уверенными, что они получат наивысшую оценку. Чтобы подняться на вершину, требуется большая сосредоточенность, преданность и любовь к тому, что вы делаете.*🔥*Если вы ищете способы стать более продуктивным и успешным руководителем проекта, ознакомьтесь с этими главными привычками, которые регулярно практикуют лучшие менеджеры проектов и передают по наследству, чтобы вдохновлять и мотивировать других.

1️⃣Будьте позитивны
Управление крупными проектами и межфункциональными командами от начала до завершения — это масштабная задача, требующая больших усилий. От вашего отношения к делу как руководителя может зависеть успех встречи и ваше влияние. Независимо от того, как начинается день, сохраняйте позитивный настрой и дайте своей команде понять, что любую проблему можно решить. Стресс и препятствия неизбежны, но всегда есть способ обойти, преодолеть любое препятствие, которое встречается на вашем пути. Вдохновляйте, мотивируйте и направляйте свою команду каждый рабочий день и с нетерпением ждите следующего.

2️⃣Слушайте и задавайте вопросы
Не просто слушайте других; практикуйте активное слушание. Отложите телефон или заметки и установите зрительный контакт или включите камеру. В разговоре с коллегами сводите свои высказывания к минимуму. Задавайте вопросы, затем позвольте им отвечать. Позвольте им рассказать вам о том, что они делают и почему они это делают. Это укрепляет чувство ответственности и способствует развитию подотчетности.

3️⃣Хорошо планируйте с самого начала
Если вы заранее определите и расставите приоритеты, прежде чем приступить к работе, это позволит вам сразу же взять ситуацию под контроль. Большая часть работы менеджера проекта выполняется в начале. Планируйте, организуйте и расставляйте приоритеты, чтобы плавно перейти к работе, контролю и завершению.

4️⃣Решение проблем
При первом намеке на проблему будьте готовы взяться за нее и прийти к решению. Не ждите, пока станет слишком поздно. При необходимости следуйте плану эскалации. Опытный менеджер проекта сразу заметит красные флажки. У новичка будет внутреннее чувство, что что-то не так, и ему следует доверять этой интуиции.

5️⃣Создайте эффективную частоту встреч
Хотя собрания важны, слишком большое их количество приводит к выгоранию людей или к тому, что они будут пропускать их. Слишком редкие, и команда может взять на себя решение встречаться без вас или работать изолированно. Создайте ритм встреч с вашей командой, руководством, клиентами, который позволяет наилучшим образом использовать время каждого человека каждую неделю и обеспечивает подотчетность участников.

6️⃣Комбинируйте способы общения (лично, по электронной почте, телефону, видеозвонку, переписке)
Сохраняйте баланс, сочетая разные способы общения. Проводите личные встречи и видеоконференции для важных собраний и презентаций, используйте электронную почту для последующих действий и официальных запросов, мгновенные сообщения для проверок и напоминаний, а также телефонные звонки для личных бесед и решения проблем.

*🔜*Продолжение следует...

*➡️*Если есть вопросы, желание сотрудничать или необходимы ресурсы (разработчики, тестировщики, аналитики), пишите в наш бот
🔗@ProjectManager_ARSBot

Контроль проекта

#Project_Control

?Хотя это часть этапа мониторинга и контроля проекта, менеджеры проектов применяют его на всех этапах жизненного цикла проекта, от инициирования до закрытия.
Контроль проекта включает в себя деятельность по отслеживанию и управлению основными элементами управления проектом, такими как объем, качество, время и стоимость. Он способствует мониторингу и сравнению запланированных целей проекта, требований, рисков, графиков и бюджетов с фактическими результатами.

*❓*Что можно и что нельзя делать при управлении проектами
Управление проектом является итеративным и обеспечивает регулярное отслеживание. Но им также легко манипулировать, и он склонен к расширению масштабов проекта. Многие организации не достигают целей своих проектов, несмотря на все усилия и намерения.

⌛Вот несколько методов управления этим этапом проекта, не отталкивая заказчика и не оказывая негативного влияния на стоимость, время, качество и объем проекта.

*1️⃣*НУЖНО: регулярно отслеживатьМенеджеры проектов должны постоянно следить за ходом проекта. Они должны регулярно и ежедневно получать информацию от внутренней команды. Также крайне важно регулярно информировать клиентов, по крайней мере, еженедельно.

*2️⃣*НУЖНО: документироватьКоманда должна все документировать. Они должны включать в документацию все телефонные разговоры, встречи и даже неформальные обсуждения. Если заинтересованная сторона приняла решение или стороны заключили соглашение, руководитель проекта может обобщить важные моменты и разослать его по электронной почте всем заинтересованным сторонам. Это помогает увидеть все в перспективе и избежать недопонимания.

*3️⃣*НУЖНО: иметь единое контактное лицоМенеджер проекта должен взять на себя ответственность за общение между командой и клиентом. Во многих проектах разработки команда разработчиков может работать на "территории" заказчика. Это создает возможность заказчику напрямую общаться с разработчиками. А из-за постоянного и прямого давления команда разработчиков может менять приоритеты или добавлять задачи для удовлетворения недокументированных запросов клиентов.

*4️⃣*НУЖНО: придерживаться приоритетовКоманда должна иметь четкое представление об основных задачах и графиках. Все «полезные и нужные» функции редко увеличивают функциональность или ценность, если они выполняются вне отведенного им времени и цели.

*5️⃣*НУЖНО: общаться открытоДля руководителя проекта крайне важно иметь четкое и открытое общение с командой. Управление проектом зависит от регулярной и своевременной обратной связи. Члены команды должны понимать, что существует процесс, обеспечивающий защиту проекта. Они также должны знать, какие шаги следует предпринять, если у клиента есть предложения или поправки.

*6️⃣*НЕЛЬЗЯ: говорить «нет» прямоМенеджер проекта не должен слишком быстро говорить «нет» клиентам. Они могут зарезервировать ограниченное количество отказов для незначительных запросов. Они могут предложить клиентам воспользоваться процедурой запроса на изменение и официально утвердить большое изменение.

Это не только гарантирует качество результата, но и проясняет требования. Слишком много случаев, когда команда проекта вносила изменения, но никто не помнит, почему. Важно помнить, что команды могут меняться не только со стороны проектной команды, но и со стороны клиента.

*7️⃣*НЕЛЬЗЯ: полагаться только на контроль проектаМенеджеры проектов не должны предполагать, что различные инструменты и процессы выполнят всю работу, необходимую для обеспечения успешной реализации проекта. Система хороша настолько, насколько хороша команда, которая ее понимает, продвигает, поддерживает и обеспечивает соблюдение. Чтоб все процессы были понятны, прозрачны и соблюдались, руководитель должен приложить много усилий.

*➡️*Если есть вопросы, желание сотрудничать или необходимы ресурсы, пишите в наш бот
?@ProjectManager_ARSBot

Процесс эскалации в проектном менеджменте#Escalation_Process

Что такое эскалация проекта?
Эскалация проекта - это процесс, который повышает осведомленность заинтересованных сторон о проблемах проекта. Процесс эскалации обычно происходит после того, как попытки решения на более низком уровне организационной иерархии потерпели неудачу, что требует от команд передавать проблемы дальше по цепочке. В зависимости от серьезности ситуации руководитель проекта может обострить ситуацию, чтобы проинформировать вышестоящее руководство.

В каких ситуациях может возникнуть необходимость в эскалации проекта?
?Риски или проблемы, связанные с целями проекта
?Конфликты ресурсов (например, перерасход бюджета)
?Недостаточно четко определенные роли и обязанности
?Разногласия в масштабе проекта
?Зависимость от третьих сторон

Каков желаемый результат при эскалации?Когда ситуация становится такой, что требуется эскалация, основная цель состоит в том, чтобы быстро решить проблему, прежде чем она поставит под угрозу успех или продолжение всего проекта. При правильном подходе тщательная стратегия эскалации проекта гарантирует, что любые препятствия на жизненном цикле проекта будут устранены быстро и надлежащим образом.

Риски и выгоды, связанные с процессом эскалации
Выгоды
1️⃣Когда проблемы в рамках проекта выявляются быстро и оказываются достаточно серьезной угрозой проекту, команды могут пресечь проблемы в зародыше, прежде чем они станут более серьезной угрозой.
2️⃣Основной целью эскалации проекта является решение проблем, что, по сути, помогает организациям лучше понять, как справляться с теми же проблемами, если они возникнут снова в будущем. Как только проблема выявлена и решена с первого раза, это создает прецедент для того, как следует решать эти проблемы в дальнейшем.
3️⃣Процесс выявления проблем в жизненном цикле проекта и доведения их до сведения различных уровней организации и заинтересованных сторон может значительно улучшить организационную коммуникацию в целом. Как только будут созданы надлежащие каналы коммуникации, командам будет намного проще обмениваться обновлениями любого типа с другими уровнями организации и даже с внешними заинтересованными сторонами.
4️⃣Эскалация повышает уверенность проектной команды, демонстрируя, что вышестоящие сотрудники организации слышат их опасения и могут устранить эти проблемы, приняв оперативные меры.
5️⃣Быстрое решение проблем позволяет командам вернуть проект в нужное русло с учетом основных ключевых показателей эффективности.

Риски
1️⃣Когда изначальная коммуникация плохая, будь то из-за недопонимания или неуверенности с любой из сторон, это может создать серьезные проблемы, значительно снижая вероятность того, что эскалация приведет к положительному результату.
2️⃣После того, как руководитель проекта передаст свои опасения вышестоящему руководству, оно само должно принять меры. Часто возникают задержки в решении проблем либо из-за проблем, которые находятся вне их контроля (например, потребность в большем количестве персонала, что требует времени), либо из-за других сопутствующих факторов.
3️⃣Корпоративная культура также может существенно повлиять на результат эскалации проекта. Некоторые организации могут не соглашаться на эскалацию проекта по ряду политических или культурных причин, что может привести к ненужным трениям и напряженности в отношениях между руководством.
4️⃣Если команды становятся слишком зависимыми от вышестоящего руководства и заинтересованных сторон в решении проектных проблем, они могут потерять чувство независимости, которое имеет решающее значение для их способности самостоятельно решать проблемы и работать над успешным завершением проектов. Чтобы добиться успеха в долгосрочной перспективе, проектным командам необходимо научиться определять, какие проблемы могут быть решены автономно, а какие требуют передачи на более высокие уровни управления.

*➡️*Если есть вопросы, желание сотрудничать или необходимы ресурсы, пишите в наш бот
?@ProjectManager_ARSBot

▶️ Рубрика: "1️⃣0️⃣1️⃣ вопрос РП"

#101вопрос_рп

❓Вопрос 1. Как улучшить удержание и мотивацию сотрудников?
Существует множество способов повысить удержание сотрудников и их мотивацию. Вот несколько способов улучшить удержание сотрудников: завоевать доверие сотрудников, получать обратную связь от ваших сотрудников и придавать ей значение, укреплять уважение на рабочем месте и бросать вызов вашим сотрудникам.

❓Вопрос 2. Как можно улучшить выбытие сотрудников?
Сокращение персонала можно улучшить, нанимая подходящих сотрудников, увольняя людей, которые не вписываются в компанию, предлагая гибкость и поощряя вовлеченность сотрудников.

❓Вопрос 3. Как вы повышаете моральный дух сотрудников?
Поддерживать моральный дух сотрудников не так уж сложно. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что их голос услышан. Принимайте отзывы сотрудников и действуйте в соответствии с ними, не заставляйте их ждать. Обучайте их по мере необходимости. Если они знают, что учатся чему-то новому, они останутся здесь и будут счастливы работать в вашей компании.

✔️В вашей компании нет руководителя проектного офиса, к которому можно обратиться и посоветоваться?
Вы можете задать вопрос нашим руководителям и получить рекомендации по решению проблемы ?
Все вопросы мы будем анонимно разбирать в нашей рубрике.

?????
@ProjectManager_ARSBot

Как удержать сотрудников?
#human_resource

Продолжаем рассуждать на тему грамотной мотивации и удержания сотрудников. Первая часть статьи

❤️Анализ ПРОБЕЛОВ (техническое собеседование для выявления пробелов в знаниях)
❤️Программа наставничества и Внутреннее техническое обучение
❤️Получение сертификатов
❤️Профессиональные конференции и тренинги
❤️Языковые курсы

Всё это может быть инструментом не только удержания, но и развития сотрудника.

3️⃣ Обеспечение эффективного управления
Сегодня эффективные менеджеры действуют как наставники, которые открывают двери для возможностей обучения и решения сложных вызовов. Задача менеджера - спроектировать вашу работу таким образом, чтобы было трудно представить работу где-либо еще.
Обычно менеджеры создают рабочие места, а затем ищут людей для их заполнения. Однако есть компании, которые не следуют этой извечной стратегии. Иногда поступают наоборот: они сначала находят талантливых людей, а затем создают рабочие места вокруг них.

В целом, существует четыре способа, с помощью которых менеджеры могут сделать своих сотрудников счастливее на работе, укрепляя доверие:

?Позвольте им выполнять работу, которая им нравится
?Подчеркивайте их сильные стороны
?Предоставление возможностей для карьерного роста
?Обеспечьте баланс между работой и личной жизнью.

*4️⃣ *Инвестируйте в своих сотрудников
Сегодня большинство компаний все больше инвестируют в развитие лидерских качеств своих сотрудников, чтобы укрепить их коммуникативные навыки и креативность.

Недостаток инвестиций в персонал - основная причина, по которой 91% сотрудников начинают рассматривать новые возможности трудоустройства.

Помимо этого, компании сегодня инвестируют в инструменты командной работы и программное обеспечение для вовлечения сотрудников, которые помогают сотрудникам, работающим над конкретным проектом, выполнить его в установленные сроки.
Использование таких инструментов становится все более заметным, поскольку они помогают организациям создавать среду сотрудничества на рабочем месте. Такие инвестиции в своих сотрудников помогают компаниям достигать поставленных целей и выполнять их в соответствии с требованиями заинтересованных сторон.

*5️⃣ *Нанимайте подходящих сотрудников с самого начала
Без сомнения, удержание сотрудников начинается с подбора персонала. При собеседовании с кандидатом на что наши HR-специалисты должны обратить внимание: совпадают навыки, опыт, отношение и культура. Они должны смотреть дальше того, что написано в резюме, чтобы убедиться, что новый сотрудник будет хорошо подходить для компании.
Специалисты по персоналу несут ответственность за привлечение, наем и удержание лучших сотрудников. Чтобы добиться успеха в найме наиболее талантливых сотрудников, они должны знать, как привлекать кандидатов, используя различные стратегии найма.
Кроме того, им необходимо понимать, как отбирать, проводить собеседования и оценивать потенциальных кандидатов не только с точки зрения их компетенций, но и с точки зрения соответствия культуре компании

*?*Создавайте планы удержания ключевых сотрудников: легко повышайте текучесть кадров!
Эффективная стратегия удержания сотрудников - это именно то, что может предотвратить высокую текучесть кадров.
При правильном выполнении всех вышеперечисленных действий вы можете обеспечить длительное пребывание сотрудников в вашей компании. Однако имейте в виду, что определенная текучесть кадров может помочь вам обеспечить высокий уровень мотивации среди ваших сотрудников, а также обогатить вашу компанию новыми талантами.
*?*Продолжение следует...

*➡️*Если есть вопросы, желание сотрудничать или необходимы ресурсы, пишите в наш бот
?@ProjectManager_ARSBot

Telegram

Управление проектами IT Multi manager/Project manager менеджер

Как удержать сотрудников? #human\_resource Как руководителю вам придется столкнуться с проблемой управления кадрами. Вы должны быть уверены в своей команде, что вы дойдете до конца. Иногда кажется, что вы должны развлекать команду, поддерживать и понимать…

Как удержать сотрудников?
#human_resource

Как руководителю вам придется столкнуться с проблемой управления кадрами. Вы должны быть уверены в своей команде, что вы дойдете до конца. Иногда кажется, что вы должны развлекать команду, поддерживать и понимать - это критерии успеха или всё сложнее?

❓Почему сотрудники увольняются?
Одной из главных причин, является отсутствие вовлеченности. Исключает ли это, что они недовольны своим руководителем или хотят более высокую зарплату, конечно нет. Хотя эти причины также могут побудить человека перейти с одного корабля на другой, ключевой причиной высокой текучести кадров является отсутствие возможностей для продвижения по службе.

Это особенно актуально для миллениалов.

Новое поколение профессионалов, которые не готовы мириться ни с чем, кроме совершенства. Они хотят иметь лучшую машину, дом и, конечно же, лучшую работу. Они ценят не только щедрые льготы на работе, но также гибкость и сложные условия.

⭐️Стратегии удержания сотрудников

Это правда, что сегодняшних сотрудников трудно удержать. Более того, становится непросто создать благоприятные условия для двух разных поколений, которые формируют вашу рабочую силу:

➡️Консервативное поколение X (39-53 года)
➡️Нерешительные миллениалы (24-38 лет)

*1️⃣*Отдавайте должное своим сотрудникам
Регулярное признание - это именно то, что любой сотрудник ценит на работе больше всего. Это один из ключевых факторов высокой производительности, который позволяет людям чувствовать себя реализованными.

Когда сотрудники показывают отличные результаты и решают сложные задачи, менеджеры должны подчеркивать их успех. Важно отдавать должное только тем, кто этого заслуживает, иначе это быстро теряет смысл.

Имейте в виду, что великие исполнители часто скромно рассказывают о своих достижениях. Поэтому уделяйте им достаточно внимания и цените их вклад.

*2️⃣*Обеспечивать четкие пути к профессиональному развитию

Сегодня зрелые компании действительно заботятся о профессиональном развитии каждого сотрудника, чтобы они справлялись со своими обязанностями. К числу наиболее популярных способов удержания и роста сотрудников относятся:

?Индивидуальный план развития*?*Служебная аттестация*?*Планирование карьеры*?*Пересмотр заработной платы

➡️Во-первых, сотрудники должны пройти квалификацию и обучение на нескольких этапах своей организационной карьеры.

Начальные уровни квалификации должны быть определены в процессе найма. Для всех сотрудников отделу кадров необходимо подробно рассказать об их уникальных карьерных картах с описанием требований для каждого карьерного уровня. Каждая компания должна обеспечивать благоприятные условия для получения сотрудниками новых знаний и опыта на работе.

➡️Во-вторых, сотрудники ценят служебную аттестацию.

Обычно это включает в себя самооценку, оценку менеджера и сеанс обратной связи, на котором сотрудник, менеджер и специалист по персоналу обсуждают дальнейший карьерный путь сотрудника. С помощью служебной аттестации сотрудники могут лучше понять свои сильные и слабые стороны.

➡️В-третьих, сотрудники должны иметь четкое представление о своих карьерных перспективах.

Таким образом, планирование карьеры обычно включает вертикальные или горизонтальные возможности для продвижения по службе. Это зависит от того, заинтересованы ли сотрудники продвигаться по своей текущей должности или перейти в другое направление карьеры. Специалистам по персоналу необходимо облегчить этот процесс и проконсультироваться с ними о наилучшем пути оптимизации их карьерного роста.

?Продолжение следует...

*➡️*Если есть вопросы, желание сотрудничать или необходимы ресурсы, пишите в наш бот
?@ProjectManager_ARSBot

Как разработать план управления человеческими ресурсами

#human_resource
Все потенциальные преимущества управления вашими человеческими ресурсами звучат великолепно; в конце концов, кто бы не хотел повысить эффективность проекта, развить членов команды и стремиться к успеху? Однако главный вопрос заключается в том, как создать надежный план управления человеческими ресурсами?

*1️⃣*Разработайте План управления человеческими ресурсамиКаждый проект индивидуален. Первым шагом является разработка кадрового плана, соответствующего текущему проекту. Менеджеры должны определить структуру команды, роли в проекте и ответственность этих ролей. Необходимо проверить наличие человеческих ресурсов, и следует определить подходящих людей с соответствующим набором навыков для определенных ролей внутри компании или нанять их на работу. Также следует определить варианты резервных сотрудников.
?Что такое план и как к нему подступиться можно узнать из нашей статьи

Следует запланировать регулярные встречи, а также обсудить и спланировать руководящие мероприятия и вознаграждения, которые могут быть использованы для укрепления команды на протяжении всего проекта.
К концу этого процесса у вас должен быть четкий план управления ресурсами, в котором определены ключевые роли и обязанности в проекте.

2️⃣ Создайте команду и распределите роли и обязанности
Теперь, когда вы определили членов команды для вашего предстоящего проекта, пришло время приступить к сборке команды.
?Советы как собрать команду читайте в нашей статье

Матрица RACI позволяют каждому видеть, кто чем будет заниматься и даже к кому им следует обратиться в случае возникновения проблем.
Когда команда собрана, пришло время распределить роли и обязанности. Самый простой способ сделать это - использовать матрицу RACI. RACI показывает ключевые роли и должностные обязанности.

*3️⃣ *Сплочение команды и развитиеИметь полностью собранную проектную команду - это одно, но это будет бесполезно, если у группы возникнут проблемы с коммуникацией или доверием при реализации проекта. Абсолютно важно, чтобы руководство делало все возможное для поощрения прозрачности и открытого общения до, во время и после завершения проекта.

Независимо от того, управляете ли вы командой лично или удаленно, необходимо СОЗДАВАТЬ команду. В идеале командные собрания, такие как ретроспективы, будут использоваться для поощрения общения, чтобы все чувствовали себя комфортно, а также для сплочения команды и развития навыков управления проектами. Когда команда чувствует себя комфортно и ее ценят, вы, скорее всего, увидите повышение производительности.

*4️⃣ *Управление командойВ ходе проекта руководитель должен отслеживать эффективность работы членов команды, командные скорости и общую результативность проекта. Команда также должна обеспечивать постоянную обратную связь, выявлять конфликты и потенциальные препятствия на пути.

Если руководитель проекта находится в гармонии со своей командой, он должен быть в состоянии предотвратить большинство проблем. Однако могут быть моменты, когда руководителю необходимо внести изменения в свою команду. Если команды отдела кадров и управления проектом изначально хорошо спланировали, то не должно возникнуть никаких проблем с заменой членов команды.

В целом, идея на этом этапе управления персоналом проекта заключается в том, чтобы получить максимальную отдачу от выбранной вами команды и оптимизировать производительность проекта, чтобы вы могли довести работу до конца эффективно, в срок и в рамках бюджета и порадовать заинтересованных лиц проекта.

*✔️*Завершение
Управление ресурсами является жизненно важным винтиком в механизме проекта, и без него проект может быть укомплектован не теми людьми, сроки могут быть пропущены, а бюджеты могут иметь проблемы с масштабированием. Как руководитель вы должны приложить максимум усилий чтобы привести свою команду к успеху.

*➡️*Если есть вопросы, желание сотрудничать или необходимы ресурсы, пишите в наш бот
?@ProjectManager_ARSBot

Telegram

Управление проектами IT Multi manager/Project manager менеджер

Для чего нужен план управления ресурсами?***📊*** План управления ресурсами проекта описывает стратегию распределения, планирования и использования ресурсов в ходе проекта. Ресурсы включают в себя все, что необходимо для завершения проекта — членов команды, конференц…

Создание успешного графика проекта

#schedule

Успешный график проекта - это результат планирования и работы, проделанной до начала проекта, а затем соблюдения этого графика по мере выполнения проекта.

*1️⃣*Сначала подготовка
График успешного проекта обычно начинается с понимания всех частей проекта, включая то, как он возник, что ожидается и когда, и кто должен быть вовлечен. Чтобы это произошло. подробно ознакомьтесь с описанием работы или предложением и получите общий обзор для ознакомления с командой от менеджера по работе с клиентами или руководителя отдела продаж, который оформлял сделку.
➡️Далее узнайте о заказчике, о том, как с ним работать и каковы его ожидания, если он постоянный клиент.

*2️⃣*Определите план проекта
Обсудите детали проекта с заинтересованными сторонами и определите, каков минимально жизнеспособный продукт (MVP). Также определите порядок приоритета ключевых частей работы или этапов проекта.

➡️Определите основные этапы, отдельные задачи, а затем определите, насколько они зависимы или независимы.
Кроме того, назначьте рабочий порядок того, что должно произойти в первую, вторую и последнюю очередь. Кроме того, обязательно отмечайте все, что может произойти само по себе или может занять больше времени, и отмечайте пункты, требующие раундов проверки и утверждений.

*3️⃣*Распределение ресурсов
Успешное планирование проекта предполагает знание того, какая работа может быть выполнена внутри компании сотрудниками, а что может быть выполнено подрядчиками или внештатными работниками. При распределении этих ресурсов обращайтесь к поставщикам для заключения отдельных контрактов и начала встреч, и убедитесь, что их вводят в курс дела как можно раньше.

➡️Таким образом, они будут готовы, когда нужно будет приступить к выполнению своей части. Однако обязательно имейте резервный план на случай, если ресурс будет исключен из проекта.

*4️⃣*Расчетное время
Для каждого рабочего элемента или раздела плана проекта требуется время, рассчитанное и встроенное в общий график. Работайте в обратном направлении от установленной даты окончания, чтобы оценить все рабочие элементы.

➡️Начните с оценки и уточняйте ее по мере построения плана. Составив расписание, обсудите его с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что ничего не упущено. Кроме того, неплохо выделить дополнительное время для творческой и технической разработки и обзоров, если они требуются.
Даже если вам это не нужно, это дополнительное время может дать вам буфер на случай возникновения проблем.

*5️⃣*Отслеживание прогресса
Для более крупных команд и проектов может оказаться хорошей идеей выбрать и использовать хороший инструмент управления проектами для отслеживания прогресса и определения четкого критического пути, который вы можете показать заинтересованным сторонам.

➡️С помощью инструмента управления проектами вы можете создавать отчеты и делиться ими, чтобы четко показывать ежедневный, еженедельный и ежемесячный прогресс, а также общее состояние проекта.

Состав работ

#plan
На этапе пресейла вас могут попросить предоставить верхнеуровневую оценку и состав работ.
Мы предлагаем свой примерный шаблон необходимых пунктов для веб/мобильной разработки.

Возможные блоки:
*?Серверная архитектура*
Выбор облачного провайдера
Подготовка архитектурного решения
Подготовка схемы и документации по решению
Реализация POC / минимальной DEV среды
Разработка процессов ci/cd
Реализация процессов ci/cd
Настройка мониторинга/бекапов/отказоустойчивости
Тестирование инфраструктуры
Подготовка документации

Общий блок
*?Бизнес-анализ, уточнение требований и разработка технического задания*Интервьюирование Заказчика
Уточнение функциональных и нефункциональных требований
Описание и согласование итоговых требований
Разработка технического задания
Согласование технического задания
Проектирование архитектуры и согласование архитектуры с Заказчиком
Подготовка, согласование финальной сметы и подготовка календарного плана

*?Тестирование системы*Составление тест-кейсов
Ручное тестирование спринтов
Ручное регрессивное тестирование
Автотесты на ключевые процессы системы
Отладка после регрессивного тестирования

*?Документация системы и обучение*Руководство пользователя
Руководство по сопровождению
Программа и методика испытаний
Руководство по инсталляции
Руководство администратора системы
Руководство администратора БД
Консультации технического писателя с разработчиком
Обучение ключевых пользователей

*?Менеджмент*
Управление командой разработки
Проектирование архитектуры и согласование архитектуры с Заказчиком
Подготовка, согласование финальной сметы и подготовка календарного плана
Демонстрации
Согласование детальных спринтов или этапов работ

*?Frontend, backend Разработка*
Коммуникация с командой, с заказчиком
Документирование проекта
Отладка
Код ревью, валидация решений
Изучение ТЗ и разделение на подзадачи
Локальная настройка окружения для разработки и отладки
Проектирование архитектуры
Проектирование базы данных
Создание эндпойнтов
Верстка компонентов
Интеграция API

*?Интеграции*Написание и согласование спецификаций
Сама интеграция
Тестовой прогон

*?Mobile App* (базовые пункты)
Коммуникация с командой, с заказчиком
Отладка
Код ревью, валидация решений
Изучение ТЗ и разделение на подзадачи
Документирование проекта
Настройка окружения, эмуляторов и подготовка к работе
Создание скелета мобильного приложения
Настройка приложения и сервисов для проведения тестирований (регистрация, настройка токенов и доступов, публикация)
Настройка приложения и скриптов для публикации приложения в Apple Store и Google Market (регистрация аккаунтов, токены и заполненное описание приложения)
Публикация приложения с отладкой и сопроводительными работами
Проработка архитектуры приложения

*?Логика приложения:*Создание store, экшенов и редьюсеров, запросы к API
Логика и связь store с экранами приложения

Уникальные задачи могут добавляться по мере необходимости из технического задания.

Шесть методов оценки затрат
#estimate

Мы уже ранее освещали процесс оценки в нескольких статьях:
✅5 вопросов для более точной оценки проектов
✅Гид для начинающего. Как оценивать проекты?

Возможные методы оценки:
*1️⃣ Экспертное заключение
Этот метод предполагает получение оценок от людей, обладающих специальными знаниями, навыками или опытом в области оценки затрат и понимающих предметную область вашего проекта. Вы можете нанять консультанта, если у вас нет собственного эксперта.
Точность оценок, полученных с помощью этого метода, полностью зависит от знаний и опыта привлеченных экспертов,
Экспертное заключение* - это фундаментальный метод, используемый для всех других методов оценки.

*2️⃣ Оценка сверху вниз
Этот метод оценивает стоимость всего проекта. Затем он разбивает весь проект на более мелкие компоненты и распределяет часть общего бюджета между этими компонентами. Обычно он используется, когда проекту выделен фиксированный бюджет.
Оценка сверху вниз может быть значительно неточной*, поскольку трудно оценить стоимость всего проекта без понимания его компонентов.

*3️⃣ Аналогичная оценка
Как следует из названия, этот метод рассматривает исторические данные* из предыдущих аналогичных проектов, чтобы получить оценку для текущего проекта.
Аналогичная оценка использует экспертное заключение и бюджетные данные из прошлых проектов для определения сметы расходов для текущего проекта.
Аналогичная оценка считается наименее точным методом оценки затрат, но вы можете сделать это быстро, имея ограниченную информацию.

*4️⃣ Параметрическая оценка
Как и аналогичная оценка, этапараметрическая оценка использует исторические данные из предыдущих проектов для расчета сметы расходов для текущего проекта. Однако она не основана на схожести проектов.
Параметрический метод использует математическую формулу или алгоритм для расчета стоимости на основе исторических данных и параметров проекта. Он использует статистическую взаимосвязь между различными переменными (например, квадратными метрами в строительстве) для оценки стоимости всего проекта или его части.
Параметрическая оценка считается наиболее точным* методом оценки затрат, поскольку она основана на математической логике. Однако это дорогостоящий и отнимающий много времени метод.

*5️⃣ Оценка снизу вверх
Оценка снизу вверх - это наиболее надежный способ разработки сметы расходов и составления бюджета проекта. Этот метод оценивает более мелкие компоненты WBS и объединяет их для расчета бюджета проекта.
Метод "снизу вверх" обычно используется на более поздних этапах проекта. Оценку "снизу вверх*" можно выполнять только тогда, когда у вас есть подробная информация о проекте и создана WBS.

Единственным недостатком оценки снизу вверх является то, что сбор деталей проекта занимает слишком много времени. Однако при этом создаются очень точные оценки, поскольку это делается для каждого более мелкого компонента WBS.

*6️⃣ Оценка по трем точкамОценка выполняется путем получения среднего значения из трех различных оценок. Следующие оценки используются для расчета ожидаемых затрат.
Оптимистичный (O): оценка затрат с учетом наилучшего сценария.
Пессимистичный (P): оценка затрат с учетом наихудшего сценария.
Наиболее вероятный (M): оценка затрат с учетом реалистичного сценария.
Ожидаемую стоимость (E)* можно найти с помощью одной из следующих формул:

Формула треугольного распределенияE = (O + P + M)/3
Формула распределения бета-версийE = (O + P + 4*M) /6

*?Заключение
Составление бюджета проекта - сложное и отнимающее много времени занятие. Бюджет зависит от других переменных проекта, таких как объем, график, качество, риски и потребности в ресурсах. Оценка затрат меняется при изменении любой из этих переменных.
Как правило, оценить стоимость проекта непросто, потому что каждый проект уникален*. Оценка становится намного сложнее, если размер и сложность проекта увеличиваются. Методы, обсуждаемые в этой статье, могут значительно повысить точность оценки затрат.

Telegram

Управление проектами IT Multi manager/Project manager менеджер

5 вопросов для более точной оценки проектов #estimate Когда вы приступите к оценке, задайте вопросы, которые помогут объективно запланировать проект и своевременно обозначить уязвимости. ***📌***1. Каковы знания и обязанности вашей команды? Когда вы начинаете…