🎯 LE LICENZE DEI SOCIAL SUI NOSTRI CONTENUTI SONO DA...
TAG: #copyright

Che i social siano ormai delle realtà con un potere incredibile è qualcosa di noto a tutti e ma quanto vado a rileggere periodicamente i termini di utilizzo mi viene da mettermi le mani nei capelli...

Prendiamo per esempio Facebook che è uno dei social più "anziani" e analizziamo nel dettaglio la licenza che esige sui nostri contenuti:

1) Licenza non esclusiva:
Con la pubblicazione di contenuti su Facebook, concedi a Facebook una licenza non esclusiva e ciò significa che mantieni il diritto di concedere licenze simili ad altri soggetti.

2) Licenza trasferibile :
La licenza che concedi a Facebook è trasferibile e ciò significa che possono trasferire o assegnare i diritti a terzi sui tuoi contenuti.

3) Licenza sublicenziabile:
La licenza che concedi a Facebook è sublicenziabile e ciò significa che Facebook può concedere a terzi la possibilità di utilizzare i tuoi contenuti sulla piattaforma senza richiederti alcuna autorizzazione.

4) Royalty-Free:
La licenza è royalty-free, il che significa che Facebook non deve pagarti alcuna royalty o compenso per l'uso dei tuoi contenuti sulla piattaforma.

5) Durata della Licenza:
La licenza ha effetto fino a quando non elimini i tuoi contenuti o il tuo account, a meno che i tuoi contenuti non siano stati condivisi con altri utenti e non siano stati eliminati da loro stessi.

Ma soprattutto, punto 6):

Responsabilità dell'Utente:
Sei totalmente responsabile dei contenuti che pubblichi su Facebook e dichiari di avere tutti i diritti necessari per concedere a Facebook la licenza descritta nei Termini di Servizio.

In altre parole Facebook si prende tutti i diritti e lascia a noi utenti tutte le responsabilità sui contenuti caricati.

Quando senti dire che quando carici una foto su Facebook quella diventa sua è sbagliato. È molto peggio di cosi...

🎯 Check list per una cookie policy a prova di Garante della privacy
Tag: #GDPR

Dopo il grande successo della check list per la privacy policy di uno shop online abbiamo deciso di replicare con la check list per una cookie policy perfettamente a norma di Gdpr.

La Cookie Policy è il documento che spiega come il tuo sito web utilizza i cookie e gli elementi essenziali che deve comprendere sono i seguenti:

1. Introduzione al documento
   Inizia con un'introduzione che spiega cosa sono i cookie e l'obiettivo della tua Cookie Policy in relazione al tipo di sito: vetrina, landing page, ecommerce, ecc.

2. Definizioni dei tipi di cookie
   Fornisci definizioni chiare di termini come "cookie", "tecnologie di tracciamento", ecc., per assicurarti che i visitatori comprendano il linguaggio utilizzato.

3. Cookie utilizzati
   Descrivi i diversi tipi di cookie utilizzati sul tuo sito. Ad esempio, cookie tecnici, cookie di profilazione, cookie di terze parti, ecc.

4. Scopo dei cookie
   Spiega per quali scopi specifici vengono utilizzati i cookie sul tuo sito web. Ad esempio, migliorare l'esperienza dell'utente, analisi del sito, personalizzazione dei contenuti, pubblicità mirata, ecc.

5. Eventuali Cookie di terze parti
   Se il tuo sito utilizza cookie di terze parti (come quelli di Google Analytics o pixel di facebook), spiega chiaramente quali sono e per quali scopi vengono utilizzati.

6. Consenso:
   Descrivi come gli utenti possono dare il loro consenso all'uso dei cookie e come funziona il banner dei cookie.

7. Rifiuto dei cookie
   Informa gli utenti su come possono rifiutare o revocare il consenso all'uso dei cookie e spiega eventuali conseguenze di tale rifiuto.

8. Durata delle sessioni
   Indica per quanto tempo i cookie rimarranno attivi sul dispositivo dell'utente.

9. Gestione dei cookie:
   Fornisci istruzioni su come gli utenti possono gestire i cookie sul proprio dispositivo, anche come eliminare o disattivare i cookie attraverso le impostazioni del browser.

10.Contatti e dati del Titolare del trattamento
Fornisci informazioni di contatto per domande o dubbi relativi alla Cookie Policy e tutti i tuoi dati aziendali.

Ora hai tutto quello che ti serve per redigere la cookie policy del tuo sito web ma stai attento a verificare che nessun cookie profilante si attivi prima di aver raccolto il consenso dell'utente!

🎯 Check list per scrivere la privacy policy di un ecommerce
Tag: #GDPR

Creare una privacy policy per un e-commerce è qualcosa di davvero complesso soprattutto per le ripercussioni che potrebbe avere un errore a livello sanzionatorio.

Proprio per questo noi di Legal for Digital abbiamo pensato a realizzare questa piccola ma completa check list per non sbagliare!

Ecco a te gli elementi fondamentali da cui partire:

1. Informazioni di contatto
   Fornisci informazioni di contatto della tua realtà imprenditoriale, inclusi indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail, in modo che le persone possano contattarti per domande sulla privacy.

2. Dati raccolti
   Descrivi chiaramente i tipi di dati personali che raccogli, come nome, indirizzo, indirizzo e-mail, dati di pagamento e così via.

3. Finalità del trattamento
   Spiega le finalità per cui raccogli e mantieni i dati personali degli utenti e dei clienti. Ad esempio, potrebbe essere necessario raccogliere informazioni per elaborare gli ordini, fornire assistenza clienti, o inviare aggiornamenti e promozioni.

4.Base giuridica per il trattamento
Indica la base giuridica su cui ti basi per il trattamento dei dati personali. Ad esempio, potrebbe essere il consenso dell'utente o la necessità di trattare i dati per l'esecuzione di un contratto per l'acquisto di un prodotto dal tuo shop online.

5.Consenso:
Spiega come ottini il consenso degli utenti e dei clienti per la raccolta e il trattamento dei loro dati personali. Controlla che anche tutti i form sull'ecommerce sia a norma di Gdpr!

1. Conservazione dei dati:
   Specifica per quanto tempo i dati personali verranno conservati e le procedure per la cancellazione dei dati quando non sono più necessari.

2. Condivisione dei dati:
   Se condividi i dati personali con terze parti, indica chiaramente con chi vengono condivisi e per quali scopi.

3. Sicurezza dei dati:
   Descrivi le misure di sicurezza che hai implementato per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o alterazioni.

9.Diritti degli utenti:
Informa gli utenti dei loro diritti in termini di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione al trattamento dei loro dati personali.

1. Cookie:
   Se si utilizzano cookie o altre tecnologie di tracciamento, spiega come e perché vengono utilizzati.

Se vuoi portare le tue competenze in ambito privacy al livello superiore puoi acquistare il corso di 24 lezioni che abbiamo realizzato e trovi qui sotto.

🎯 Gestire dati sanitari senza rischiare mega multe per la privacy
Tag: #GDPR

Ci sono diversi aspetti della privacy dei dati da considerare quando si gestisce un'azienda che tratta informazioni sanitarie sensibili, tra i più importanti:

1. Conformità normativa
   È essenziale rispettare le leggi ei regolamenti sulla privacy dei dati sanitari, come l'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) negli Stati Uniti o il GDPR (General Data Protection Regolamento) in Europa. Questi regolamenti stabiliscono standard rigidi per la raccolta, l'archiviazione, l'uso e la condivisione dei dati sanitari.

2. Conservazione dei dati
   Va definita la durata per la quale i dati sanitari verranno conservati e stabilire procedure per l'archiviazione sicura e la successiva cancellazione dei dati quando non sono più necessari.

3 Controllo degli accessi ai dati
va limitato l'accesso ai dati particolari solo al personale autorizzato. Utilizzare sistemi di autenticazione a più fattori e assegnare i privilegi di accesso in modo mirato in base alle mansioni specifiche dei dipendenti.

1. Protezione e sicurezza dei dati
   Vanno implementare misure di sicurezza informatica importanti come la crittografia dei dati, la protezione antivirus, i firewall ei protocolli di sicurezza delle reti per proteggere i dati sanitari da accessi non autorizzati o da violazioni.

2. Formazione dei dipendenti
   Bisogna assicurarsi che il personale sia adeguatamente formato e consapevole dei rischi per la privacy dei dati e abbia acquisito le procedurre in caso di Data Breach

3. Consenso al trattamento del dato
   È necessario ottenere il consenso informato dai pazienti o utenti per la raccolta e l'uso dei loro dati sanitari, fornendo informazioni chiare e trasparenti su come verranno utilizzati i dati e con chi verranno condivisi.

Questi sono solo gli elementi minimi necessari per gestire dati sanitari...

Prima di iniziare un business che si basi sul trattamento di questi dati forse è il caso di organizzare un'ottima data strategy.

🎯 Aprire OF senza rischi LEGALI
Tag: #GDPR #COPYRIGHT

La piattaforma blu è oramai in hype da qualche tempo ma ancora in tanti non hanno compreso come gli aspetti legali da considerare siano tantissimi:

1. Leggi sulla maggiore età e consenso: per diventare un creator devi essere maggiorenne e ti saranno chiesti i documenti per provarlo. In caso di contenuti con terzi dovrai dimostrare di aver raccolto il loro consenso in modo conforme alla legge.

2. Tasse e dichiarazioni fiscali: meglio sentire un buon commercialista perché il discorso dei 5k annuali è assolutamente falso...

3. Protezione della privacy: quando utilizzi la piattaforma entri in contatto con fan che potrebbero chiederti di acquistare contenuti anche fuori piattaforma. Ecco che in questo caso dovrai garantire la corretta gestione dei loro dati e la non divulgazione dei loro nominativi.

4. Diritto d'autore e proprietà intellettuale: i contenuti che crei sono tuoi ma li concedi in licenza ai tuoi fan che sottoscrivono un abbonamento mensile, trimestrale, semestrale o annuale. Anche se questa licenza non permette di condividere all'esterno della piattaforma i tuoi contenuti questa è una scomoda realtà che affligge molti creator. In quest'ottica, a livello legale potresti agire per cessione di tue foto e video senza consenso richiedendo anche un risarcimento danni o un equo compenso.

5. Contratti con la piattaforma: OF ha le sue regole e per lavorarci in modo profittevole devi conoscerle nel dettaglio. Magari in un prossimo contenuto le potremmo analizzere n modo dettagliato. Metti un cuore a questo contenuto se sei interessato.

Ma non finisce qui, perché ad esempio la creazione di contenuti personalizzati per gli utenti porta con sé una serie di risvolti a livello di licenze di utilizzo, pagamenti, privacy e responsabilità legali quasi infinite...

Questo è proprio uno di quei casi in cui una buona consulenza legale è il miglior investimento che puoi fare per aprire il tuo business su OF.

🎯 Il cuore del Gdpr: le finalità del trattamento dei dati
Tag: #GDPR

Perché trattiamo certi dati personali? Per quali obiettivi? E quindi per quali finalità l'interessato deve sempre sapere per quali finalità i suoi dati personali sono trattati?

Nei vari documenti legali non basta indicare la tipologia di dati trattati, la durata del trattamento, ma anche la relativa finalità, perché lo stesso dato potrebbe essere trattato per finalità diametralmente opposte.

Facciamo un esempio interessato al trattamento dati si iscrive alla nostra newsletter, riceve una mail con un'offerta commerciale per l'acquisto di un prodotto, procede all'acquisto di quel prodotto.

Nel nostro crm avremo un unico dato personale che è quello della mail, ma lo tratteremo per due finalità del trattamento diverse.

Da una parte avremo la finalità contrattuale insieme a tutti gli altri dati legati alla spedizione del prodotto, alla fatturazione e via dicendo.

Dall'altra parte la finalità di marketing, quindi ad esempio comunicazioni commerciali e questo da quando il soggeto si è iscritto alla nostra newsletter.

Ogni finalità ha un suo time stamp di raccolta del consenso, una relativa scadenza del consenso e modalità di gestione e condivisione del dato potenzialmente diversissime tra loro.

Ma quali sono le altre finalità del trattamento?

Possono essere tantissime come profilazione, raccolta curriculum, programmi fedeltà, partecipazione a manifestazioni a premi e cosi via...

In altre parole le finalità del trattamento sono il vaso di Pandora del Gdpr...

LE NUOVE GUIDE DI LEGAL FOR DIGITAL STANNO ARRIVANDO

In questi due mesi abbiamo lavorato sotto traccia per rifare tutte le guide di Legal For Digital che in questi anni sono state scaricate da oltre 4000 persone.

Ma ci sono grandi novità!!!

Infatti stiamo creando da 0 due nuove guide:
©️ Copyright
🖥 Ecommerce

E stiamo rifacendo tutte le altre guide con aggiornamenti, novità normative e casi studio specifici.

Decine di pagine per ogni guida, ricche di contenuto pratico, non in legalese e con case study di valore!

❤️ Intanto la nuova guida per Contest e Giveaway è già disponibile!!!

La scarichi, la leggi e provi a mettere in pratica quello che hai imparato.

Buona lettura!

🎯 RINNOVARE IL MARCHIO: una mossa strategica per la tua identità aziendale
Tag: #marchi

Ci tengo a ribadirlo: il marchio non è un semplice nome o logo.

È la tua identità, la tua reputazione, la storia del tuo business. Ma, come ogni cosa preziosa, richiede un’attenzione costante.

Ecco perché il rinnovo del marchio è cruciale.

Il marchio rappresenta l'insieme di diritti esclusivi che proteggono la personalità e la storia del tuo business.

Questi diritti, ottenuti attraverso la registrazione, sono la barriera che impedisce a terzi di utilizzare il tuo marchio senza autorizzazione.

In molte giurisdizioni, tra cui l'Italia, la protezione del marchio dura 10 anni.

Quando questa scadenza si avvicina, il rischio di perdere i diritti esclusivi diventa reale.

Senza un rinnovo tempestivo, il tuo marchio potrebbe essere utilizzato da altri, mettendo a repentaglio la tua reputazione e il benessere complessivo del tuo business.

La procedura di rinnovo varia a seconda della giurisdizione. In Italia, può essere avviata fino a 12 mesi prima della scadenza.

Il periodo di preavviso è fondamentale per pianificare e evitare interruzioni nella protezione del marchio.

I costi del rinnovo variano in base alla giurisdizione e al numero di classi di Nizza e la puntualità sarà essenziale poi per evitare sovrattasse e/o perdite di diritti.
Il marchio è il cuore pulsante di ogni business.

Rinnovarlo non è solo una formalità, ma un impegno continuo verso i tuoi clienti e il mercato in cui operi.

In Legal for Digital garantiamo l'esclusività del tuo marchio e offriamo una protezione avanzata con il nostro servizio di sorveglianza marchio, attraverso cui ci impegniamo a inviarti promemoria tempestivi per il rinnovo.

Scegli con saggezza, tutela il tuo business.

🎯CONTRATTO UGC: la protezione legale dei creatori digitali!
Tag: #contratti

Cos'è l'UGC?

L'User Generated Content è la voce autentica dei consumatori online.
Dalle recensioni sui prodotti ai video su YouTube, il suo impatto è evidente nella creazione di fiducia e autenticità attorno ai brand.

Un fenomeno che non può essere ignorato da coloro che operano nel mondo digitale.

Perché è Importante un Contratto UGC?

Il passaggio dal creare contenuti per passione a farlo professionalmente richiede chiarezza.

Il Contratto UGC è essenziale per definire chiaramente i termini della collaborazione tra creatore di contenuti e committente.

Da definizioni dettagliate al diritto d'autore, ogni aspetto è curato per garantire una collaborazione senza ambiguità.

Elementi chiave del Contratto UGC:

1️⃣ Chiarezza: definizione chiara delle parti coinvolte e descrizione dettagliata dei servizi, compresa natura, quantità e piattaforme di diffusione dei contenuti.
2️⃣ Protezione creativa: è fondamentale stabilire la proprietà dei diritti e definire le modalità di utilizzo e modifiche dei contenuti.
3️⃣ Tempo e denaro: dettagli sulla compensazione economica, modalità di pagamento e frequenza dello stesso.
4️⃣ Flessibilità e sicurezza: gestione cancellazioni, penalità e spese extra in modo trasparente.
5️⃣ Riservatezza e non concorrenza: protezione delle informazioni sensibili e limiti all'attività concorrenziale.

In conclusione, la tua sicurezza nel mondo digitale inizia con un Contratto UGC ben definito.

🎯𝐐𝐮𝐚𝐧𝐝𝐨 𝐢𝐥 𝐃𝐚𝐭𝐚 𝐛𝐫𝐞𝐚𝐜𝐡 𝐭𝐢 𝐠𝐚𝐫𝐚𝐧𝐭𝐢𝐬𝐜𝐞 𝐮𝐧𝐚 𝐦𝐮𝐥𝐭𝐚!

Tag: #GDPR

Il termine 𝐃𝐚𝐭𝐚 𝐁𝐫𝐞𝐚𝐜𝐡 potrebbe scaturire timori comprensibili, ma comprenderne l'importanza è vitale nel mondo digitale d'oggi.

Si tratta di una violazione dei dati personali, un rischio serio per le imprese e le persone.Ma cosa significa veramente?

Il Data Breach è la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso a informazioni sensibili che può verificarsi in diverse modalità, dai comuni errori umani ai sofisticati cyber attacchi.

Un esempio concreto? Un incendio che distrugge dati aziendali, un dispositivo smarrito che contiene informazioni sensibili, l'accesso non autorizzato ai dati o ancora, la divulgazione accidentale di informazioni personali.

Ciò che è importante ricordare è che, in caso di Data Breach, c'è un obbligo fondamentale: il titolare del trattamento dei dati deve notificare all’autorità competente la violazione dei dati personali entro le tempistiche previste dal GDPR (72 ore).

𝐋𝐚 𝐩𝐫𝐞𝐯𝐞𝐧𝐳𝐢𝐨𝐧𝐞 𝐞̀ 𝐥𝐚 𝐜𝐡𝐢𝐚𝐯𝐞.

Come fare? Attraverso la formazione, la sicurezza informatica, i test regolari sulla rete aziendale e l'implementazione di misure di protezione dei dati.

⚠️Attenzione, violare il GDPR può comportare sanzioni significative, incluse multe che possono raggiungere il 4% del fatturato annuo dell’azienda.

La sicurezza dei dati non rappresenta solo un adempimento legale, ma costituisce anche un investimento cruciale per il futuro del tuo business.