Творчество и внимание к себе vs. выгорание — 1:0 ✨

Кажется, мы все живем в каком-то большом цикле. Года три назад инфополе бурлило успешным успехом, достигаторством и ездой на горящем велосипеде с горы. Приятно, что на смену им идут истории про поиск приоритетов, дела по сердцу, slow-life, заботу о самом важном — о себе.

Правда, удивительно, что даже занимаясь любимым делом, можно так сильно увлекаться и не замечать накопленную усталость, что просто просыпаешься одним утром — и всё, привет выгорание.

Но! Мастера лаборатории Gogol School, зная способы, как через творчество, игру и внимание к себе можно справляться с ним, придумали бесплатный телеграм-интенсив «Подгоревшие булочки» (хи-хик, название в самое сердечко), в котором участникам каждый день с 19 по 24 августа будут приходить практики и упражнения, которые можно легко выполнять в течение дня.

Этот интенсив поможет развивать чуткость к себе, возвращать себе ресурс и интерес к повседневной жизни, быть бдительнее к первым симптомам выгорания в будущем. И быть не подгоревшей, а очень даже румяной булочкой ❤️

Тык-тык сюда, чтобы попробовать: @gsbulochki_bot – и у выгорания будет крайне мало шансов взять над вами верх ?

Продолжим разбираться с загрузкой: календарь не ведется, что это значит? И что с этим делать?

Начну с очень простой мысли. Все действительно крутые и эффективные люди, особенно в менеджменте, очень плотно работают с календарем (на работе и в жизни) — это основа их операционной системы. И если возникает проблема перегрузки (при высокой эффективости), ее легко найти и решить. 

И наоборот, во всех ситуациях, когда приходится разбрирать завал (при снижении эффективности), оказывается ... что календаря нет или почти нет. Это закон менеджмента: если ты не управляешь своим временем — им управляет кто-то другой.
А что вообще значит вести календарь? Вроде бы все ведут календарь? Да, но нет. Правильное ведение календаря, это когда вы точно знаете, что нужно делать сейчас. Крупными мазками распланировано будущее. И все случившиеся изменения в графике отражены в календаре — если пролистать его назад, вы можете увидеть реальный слепок своего рабочего времени. 

Самые базовые проблемы работы с календарем:

— Отражать в нем только встречи с участием других людей. Это не управление временем. 
— Вести календарь в бумажном ежедневнике. 2024 год (
— Вообще не вести календарь.

О чем могут эти проблемы говорить? Начнем с самого неприятного:

Желание скрыть реальные объемы работы и распределение времени. Да, такое тоже бывает, особенно во времена удаленной работы. Вы ведь слышали истории про работу в трех местах одновременно, просто заниматься своими делами в рабочее время, пройти собес с чатом GPT и т.д. Это может случиться и с вами. У меня такое бывало ( Пустой календарь, сопровождаемый снижением эффективности или накапливающимся расхождением времени работы сотрудника и объемом завершенных дел — это повод насторожиться. К счастью, случается редко. 

Изредка можно встретить параноидальную аргументацию отсутствия календаря — его нет, потому что никто не должен знать, что и когда я делаю. Прайваси. И вообще, это моя свобода решать как планировать время! Такая версия возможна, но на фрилансе, пока все хорошо и без активного взаимодействия с другим людьми. Если работа идет в компании, то важна открытость, синхронизация с коллегами, удобное и понятное всем взаимодействие. Мой календарь расшарен сотрудникам, я вижу все календари в домене.  

А теперь вполне конструктивные проблемы, которые можно решить:

Просто неорганизованность сотрудника, отсутствие персонального тайм-менеджмента, низкая культура менеджмента на предыдущих местах работы. Напомню, многие компании все еще управляются через электронную почту, многие люди менеджерят работу в чатах ( Исправить можно, ведь все когда-то начинали вести Google-календарь, все первый раз читали таймдрайв и другие книги по ТМ. Вопрос только в том, что с какого-то момента привычки сложно менять и флер неорганизованности может сохраниться навсегда. 

И самое интересное, оно же важное! Календаря нет, потому, что у сотрудника фрагментированный поток небольших задач, разбросанных во времени, который “невозможно” внести в календарь. Говорит о том, что сотрудник не объединяет задачи в блоки по видам работ и по приоритетам. Обычно есть сопровождающая проблема — не удается привести к порядку коллег, которые выдают запросы рандомно, засыпающим потоком. Решение: сгруппировать задачи в блоки, создать структуру рабочей недели из этих блоков в календаре, выдать четкие правила взаимодействия коллегам, например: задачи этого типа и приоритета делаются во второй половине вторника и четверга. Обратите внимание именно на этот пункт — это обычная ситуация у высоконагруженных и наиболее востребованных сотрудников компании. Без руководителя, который поможет структурировать деятельность и установить правила взаимодействия, сотрудник рано или поздно утонет в потоке.

В следующей серии посмотрим проблемы распределения времени, когда календарь все-таки есть, но он не помогает справиться с потоком дел.

Поднимала на днях тему работы с календарями, планирования встреч и задач, и как же мне откликается сегодняшний пост Никиты о проблемах работы (или неработы) с календарем ?❤️

Когда меня просят поделиться материалами для саморазвития, я часто иду к mads и смотрю, что сейчас есть в открытом доступе (у ребят огромная библиотека бесплатных лекций на разные темы – от управления командой до креатива и маркетинга) ?

Что из последнего меня зацепило:

✨про разработку идей и почему это коллективное творчество – от моего экс-коллеги и креатора Руслана;
✨про HR-бренд менеджеров – от моей HR-коллеги Кати.

Решила поделиться и тут❤️

HR BP — ты кто такой? Казалось бы, только недавно разобрались, что эйчары это не кадровики и не рекрутеры, как появились HR бизнес-партнёры ?

Зачем они бизнесу? Строить и вести партнерские взаимоотношения с командой, управлять рисками и изменениями. Например, при запуске новых продуктов или выходе на новые рынки HR BP помогает в пересмотре HR-стратегии. Или же в условиях поглощения — снижает опасения и сопротивления сотрудников, обеспечивая плавный переход. В общем, роль важная и нужная.

Как им стать? У Академии Eduson есть ответ — курс «HR бизнес-партнёр». Он небольшой (на 2-3 месяца в зависимости от вашего темпа), но очень насыщенный — внутри реальный боевой опыт: 157 уроков от лидеров индустрии, 40 бизнес-кейсов, тренажеров и интервью, блоки по HR-аналитике, HR-бренду, эффективной коммуникации, управлению мотивацией и эффективностью команды и многое другое.

После курса вы:
? научитесь проводить HR-аудит и выстраивать HR-стратегию,
? разберётесь, как внедрять HR-аналитику и управлять рисками,
? освоите фасилитацию, коучинг и управление карьерой,
? сможете полноценно претендовать на роль HR BP, а если вы уже на этой позиции, то углубите свое понимание связи с бизнесом и в целом прокачаете менеджерские компетенции.

Программа актуальна как для HR-специалистов с опытом, чтобы вырасти в роли, так и для практикующих HR BP, чтобы систематизировать знания и углубиться в бизнес часть, а еще для топ-менеджеров и предпринимателей, чтобы понять, как влиять на рост бизнеса через работу с командой.

До конца июля по моему промокоду CATHERINE курс можно приобрести со скидкой 65%, а еще получить в подарок доступ к обучению по нейросетям для автоматизации рутинных HR-процессов. Чтобы узнать больше и записаться — ныряйте сюда ✨

Реклама. ООО "Эдюсон", ИНН 7729779476, erid: LjN8KKoL1

Утром наткнулась на пост-обсуждение, насколько ок ставить встречи, занимая пустые слоты коллег в календаре. И в принципе назначать встречи, устраивать их круговорот и что со всем этим делать)

Тема тонкая. Я сама стараюсь очень бережно относиться к своему времени и команды, терпеть не могу бесконечные звонки и встречи. Если есть опция решить что-то быстро, в переписке — иду этим путем.

К календарям отношусь супер: не надо миллион раз уточнять, кому когда удобно синкануться, заходишь, выбираешь участников, находишь окошко — вуаля, осталось обозначить агенду и подготовиться.

Еще в календаре можно отметить свое рабочее время и когда ты out of office, когда у тебя обед и даже когда у тебя день без встреч (раз в неделю-две стараюсь практиковать). Еще можно выделить слоты на задачи на подумать — да, их я тоже забрала в привычку вносить в календарь – потому что это тоже время (и часто ого-го какое!).

Отклонять встречи тоже не боюсь:
✨те, что прилетают день в день, спонтанно, но ничего не случилось;
✨без повестки — отклоняю, делегирую или принимаю, уточнив повод и зачем я нужна;
✨просто обсудить на 20 участников — такой птичий базар, где половина участников не скажет ни слова.

Не все умеют управлять собой и своим временем. Но это точно то, чему нужно учиться ❤️

Telegram

WTF_HR

Тут случилась буря в стакане русскоязычного сегмента экстремистских соцсетей. Один там фаундер самой дизайнерской рекрутинговой системы в России написал, что ставить встречи на свободные места в календаре свом коллегам – это психологическое насилие, нарушение…

Порой хочется простого человеческого: чтобы никто не писал во время отпуска ✨?

Нашла на канале Проспал планерку целый пак аватарок на этот случай – чууууть меньше чем через неделю буду выбирать и менять хоть каждый день ❤️

Telegram

Проспал планёрку

Проспал планёрку, а там... принесли целый пак аватарок на время отпуска Всю подборку можно скачать на диске. Теперь каждый, кто захочет потревожить вас во время отдыха, поймёт, что этого лучше не делать. Даже если отпуск ещё не скоро — сохраняйте пост…

Откуда брать энергию, когда внутри раздрай / что-то случилось в жизни / вы чувствуете сильный упадок сил, казалось бы, без причины?

Как однажды сказал мой экс-руководитель, соблюдать уровень энергии — это быть на баланс-борде. Часто хочется «провалиться» в проект, работу, созвоны, идеи, но важно вовремя выровнять себя в другую сторону, чтобы не упасть.

И важно знать, что именно наполняет энергией. Бесконечно брать её, не отдавая обратно, не получится.

Мои способы пополнения энергии и возвращения себя в русло:
✨провести время наедине, отправиться на прогулку по городу, включить в наушниках любимую музыку или сохраненный подкаст
✨иногда есть настроение посмотреть серию старого любимого сериала (тот же Секс в большом городе или Сплетницу, девочки поймут) или фильм, который позволит проплакаться и выплеснуть эмоции (какой-нибудь Дорога домой или Так близко к горизонту)
✨отбросить все и встретиться с лучшей подругой, болтать обо всем
✨приехать в гости к родителям (у меня очень теплые отношения с мамой и в ее доме я чувствую, что обо мне заботятся, я могу расслабиться и отпустить часть тревог)
✨хороший сон (лечь до 00, проспать не менее 8 часов, это очень важно для нашего организма)
✨глубокое дыхание (когда вдыхаешь воздух в течение нескольких счетов и так же выдыхаешь)
✨пение (у меня есть несколько песен, которые я могу включить на полную громкость и с удовольствием аккомпонировать, выплеснув эмоции)
✨уборка (я обожаю, когда вокруг красиво, приятно глазу, люблю порядок и убираться, это мой вид медитации: полить комнатные цветы, заказать гортензии или пионы в вазу, помыть окна, зеркала, поверхности, полы, освежить постельное белье и пр. — все, кроме разбора стиральной машины и глажки, мое успокоение)
✨комфортный для меня спорт (я поняла, что какой-нибудь TRX – вообще не мое, а вот хатха или пилатес на реформере — да, или сайкл, если есть настроение на что-то интенсивное; вода, как правило, очень разгружает голову — поэтому плаванию тоже ставлю лайк)
✨путешествие (от простой поездки за город до бесконечно возможных вариантов)

Крайне важно прислушиваться к себе.
Порой энергию дарит и работа. Какие-то даже простые понятные рутинные задачи, в которых находишь свой вид медитации.
Порой важно отстать от себя. И, если работать не получается, переключиться на то, что в этот момент может дать энергию. Делать паузы — абсолютно нормально.

Мы все очень разные.
Подумайте о том, что дарит энергию именно вам. Знаю, что вы уверенно выделите пунктов 5-10. Попробуйте выписать не меньше 30 — вы удивитесь, как это непросто, оказывается.
А потом спросите себя, как часто вы восполняете свою энергию, как много уделяете времени себе? Вы удивитесь, как мало. Обычно большинство используют всего 2-3 пункта раз в пару недель.

Обнимаю ❤️

Есть две категории людей — те, кто в сложных личных ситуациях находит спасение и энергию в работе, и те, у кого голова совершенно отказывается думать и решать рабочие задачи.

Обычно относила себя к первым. И, если вчера делала какие-то легкие задачи, считала метрики, сводила их, находила в этом успокоение, то сегодня во второй половине дня энергия просто испарилась, я расклеилась.

Даю себе выдохнуть.
Не зря мы люди, а не роботы.

Сложные периоды проходят.
Знаю.
Верю.
❤️‍?

Психологи Zigmund Online готовы бесплатно оказать поддержку всем, кто пострадал от теракта и столкнулся с серьезными травматическими последствиями. Записаться на консультацию можно через официальный бот сервиса ❤️