Привет, друзья! 🖖

🎆А у меня сегодня внеплановый пост-рекомендация! 🎆

Агентство Mercy.Agency. приглашает некоммерческие организации на бесплатный вебинар "Новогодние сценарии email-цепочек"👉 Когда: 7 ноября 2024 года
👉 Во сколько: с 14:00 до 15:30 по московскому времени.

На вебинаре расскажут:
• Что такое email-цепочки писем;
• Зачем их использовать при запуске новогодних акций, и как они помогут в построении долгосрочных отношений с новыми донорами;
• Примеры новогодних сценариев;
• Как настроить email-цепочки писем

Вебинар проведет Евгений Зубов, руководитель Mercy.Agency
Э***то фандрайзинговое агентство полного цикла. С 2016 года помогают НКО привлекать пожертвования.

Узнать больше можно на сайте: https://mercy.agency/?utm_source=telegram&utm_medium=partners&utm_campaign=eaznp.
👉*** Для участия в вебинаре необходимо будет зарегистрироваться по ссылке: https://education.mercy.agency/webinars/ny_email_chains?utm_source=telegram&utm_medium=partners&utm_campaign=nkootkryto

Я рекомендую от души!
Начинаем готовиться к Новому году! 😉

Добрый день, друзья! 🖖

Сегодня от меня короткий пост - и мы завершаем разговор про публичные годовые отчеты НКО.👍

Я дам ссылки на симпатичные годовые отчеты организаций (исключительно по моему личному мнению, конечно 😄).

Среди них есть и со специальным дизайном, и обычные, но все они содержат достаточно полную информацию об НКО, читать их приятно и интересно.

Разумеется, это не единственные прекрасные отчеты по стране - это просто примеры того, как можно!

Давайте смотреть и вдохновляться:

✅ БФ "Мои друзья" (г. Москва);

✅ Организация "Территория передышки" (г. Пермь);

✅ БФ "Редкие дети" (г. Челябинск);

✅ АНО "Маленькая жизнь" (г. Магнитогорск);
✅ СЦСА "Наши дети" ( г. Омск);

✅ Организация "Ключ добра" (г. Горячий Ключ).

Раньше у фонда "который нельзя называть" был продукт "Конструктор годовых отчетов", который как раз помогал НКО делать отчеты просто и быстро.

К сожалению, с закрытием фонда исчез и продукт. ☹

Но вот я нашла, что в Хабаровске тоже сделали конструктор.

Попробуйте! Вдруг поможет!

И расскажите мне!

🏆 А еще принимайте участие в конкурсах отчетов - это очень хороший опыт.
Например, тут.
Или тут - но уже в следующем году.

И будете молодцы! 😉

Привет, друзья!🖖

Начнем понедельник?
Ну и что, что выходной 😎

В чате задавали вопрос: Как объяснить, что отчетность в Минюст не равна публичной отчетности?🤔

✨Я решила записать короткое видео по теме.

Смотрите.
Пересылайте, кому актуально!

Ура! 😉

Привет, друзья! 🖖

Как ваши дела?
Давайте улыбнемся в пятницу.

На фото в посте - стикер, который написал мой восьмилетний сын, когда я его строго отправила доделать уроки 😄

Реально просто строго сказала, а не верещала (хотя, могу, умею, практикую 😄).

***А как вас веселят ваши (и не ваши) дети, родные, подопечные?

Любые смешные истории приветствуются!Хороших вам выходных😉***

Добрый день, друзья!🖖

Как ваши дела?

Мы продолжаем говорить про публичные годовые отчеты НКО. ✨Сегодня обсудим, как написать и остаться в живых.✨

Да-да, я знаю, что публичные отчеты часто пишет сам руководитель, у которого ни времени, ни сил на это нет.

Именно поэтому процесс подготовки часто выстроен по остаточному принципу - когда будет минутка (спойлер: никогда, всегда найдутся дела поважнее, и это нормально).

🔥У меня есть к вам предложение потрясающее своей новизной и креативностью (нет, я не напишу отчет за вас😄). 🔥

👉 А давайте отчет за 2025 год попробуем сделать по-другому, а?

Ууу, скажете вы мне, какое долгосрочное планирование, дожить бы…

А я скажу вам, что как раз самое время планировать на долгосрок (ну и все равно отчет за 2024 мы уже не успеваем спланировать так, как нужно 😄)

Дам несколько советов по планированию.

Итак, что нужно будет делать в 2025 году:

✅ В январе определяем дедлайн (срок когда отчет будет готов).
Вот прям поставьте дату для себя. Например, 15.04.2026 публичный годовой отчет за 2025 год должен быть сверстан и выложен на сайт/в соцсети.

✅ Отвечаем на вопросы (можно вместе с командой):

👉 Для чего/для кого мы делаем годовой отчет?
👉 К какому действию призываем его целевую аудиторию?
👉 Какова цель отчета?

Ответы помогут вам понять - какие смыслы необходимо заложить в структуру отчета.

🎆Например, если мы делаем отчет для подопечных - значит мы должны ярче показать их успехи, отразить как изменилась их жизнь после сотрудничества с НКО.

🎆 Если мы делаем отчет для частных доноров - значит мы должны показать, а на что пошли и в чем особенно помогли частные пожертвования.
Может быть поговорить с постоянным донором, спросить почему он жертвует, что это для него значит - и внести в отчет.

Ну и конечно не забыть о призыве жертвовать всех, кто прочтет и кому нравится работа организации.

🎆 Если мы делаем отчет для партнеров - нужно отразить, как они повлияли на жизнь НКО.
Может быть вам помогли органы власти? Или бизнес? Расскажите как, поблагодарите, призовите других становиться вашими партнерами.

✅ Определите структуру отчета (и четко ее придерживайтесь):

👉 Сколько страниц?
👉 Какие разделы?
👉 Про что обязательно нужно рассказать (а про что необязательно?)

✅ Создайте форму ежемесячного короткого отчета (количественные показатели, качественные показатели, достижения, интересные отзывы благополучателей и партнеров, финансы, фото).

👉 Кстати, у меня есть для вас небольшой сюрприз.
Я уже сделала вам такую форму-шаблон ежемесячного короткого отчета.
Скачать ее можно здесь.
Ну и разумеется, это только пример, вы всегда можете исправить этот шаблон на свое усмотрение и под тонкости НКО.

✅ Определите ответственного/ответственных за сбор ежемесячных коротких отчетов по каждой программе/проекту/направлению.
Друзья, если мы не будем хотя бы пытаться делегировать - мы так и продолжим мучиться в одиночку.

✅ Весь год собирайте ежемесячные короткие отчеты в 1 документ или 1 папку.

✅ Определите ответственного за сбор ИТОГОВОГО отчета (а вдруг не руководитель? 😄) и минимум за 2 недели до дедлайна соберите из массива текст и фото-материалы в отчет (можно пока просто в Word).

✅ Перенесите текст и фото в шаблон презентации. Напоминаю, дизайн может быть простым и аскетичным.
Или, например, вы перенесли тексты и фото в пустую презентацию, а дизайнер (если он есть) уже поверху сделает красиво.

✅ Дайте вычитать отчет 2-3 сотрудникам (и родственникам). Задайте вопрос - какое впечатление осталось от отчета. Выслушайте обратную связь. Поправьте ошибки и опечатки (сами или с помощью программ-корректоров).

✅ Выложите отчет на сайт и в социальные сети. И, конечно, не забудьте запилить новость от этом!

✨ Готово. Вы великолепны! ✨

Кстати, @jamnova_e Екатерина Жамнова, руководитель БФ “Мои друзья” так уже делают - и довольны!

Ну что?
Будем жить по новому?
Попробуем собрать отчет и не замучиться? 😉

Привет, друзья! 🖖

Ну вот и снова понедельник.
🎆А мне приснился сон🎆

Как будто мне нужно сдавать выпускной экзамен из университета. А я, если что, его закончила 17 лет назад.

Прихожу я сдавать коррекционную педагогику (да-да, я по специальности педагог-дефектолог. Есть тут еще такие? Давайте обнимемся!)

И понимаю, что я, конечно, ничего не знаю, не учила, не повторяла - и все забыла за 17 лет- то.

Тяну билет...😅

А там что-то про сайты, их смыслы и правильную компоновку.😁

Уффф... как я выдохнула!

Правда, мне потом пытались еще сказать, что я списываю.
Но это уже совсем другая история.

А вам снятся экзамены? 😉

*❗И снова ПРАКТИКА!*

? Внимательно посмотрите на промежуточные и главные результаты вашей логической модели.

? Подумайте, ЧТО конкретно можно измерить в вашем проекте?
Как на уровне количества, так и на уровне качества.

❗Например, возьмем паллиативную детскую помощь.

Главный результат: Улучшение качества жизни человека, нуждающегося в паллиативной помощи

Промежуточный результат: Снятие тягостных симптомов заболевания

Тогда какие могут быть метрики:
? Был составлен план получения лекарств, в том числе рецептурных;
? Была подобрана схема обезболивания (если актуально);
? Были ли ситуации, когда семье требовалась помощь/консультация хосписа, но они не смогли ее получить в желаемые сроки, сколько раз за рассматриваемый период;
? Были ли за рассматриваемый период экстренные, неплановые, госпитализации (сколько раз, их продолжительность).

❓А Как мы можем эти метрики получить?
Например, через такие методы, как опрос, анкетирование, глубинные интервью, фокус-группы и т.д.

? И тогда сразу появляется понимание, ЧТО и у КОГО мы можем измерить - какую метрику мы можем получить от подопечного/ какую от семьи и близкого окружения/какую от специалиста.

Или еще пример метрик, в части ментальных нарушений у взрослых.

Если наш результат: Улучшение социальных, бытовых навыков и компетенций

Что может быть метриками?
? Навыки по уходу за собой, соблюдение гигиены: душ, интимная гигиена, бритье, причесывание, умывание, чистка зубов и т.д.;
? Понимание обращенной речи;
? Навыки приготовления еды;
? Навыки ухода за одеждой.

И так далее

Попробуйте заполнить метрики вашего проекта.

Стрелками свяжите метрики со способами их получения (ответьте на вопрос - как и у кого мы сможем эту метрику добыть?)

?Ваша логическая модель готова

Вы - молодцы!

❗Друзья, настойчиво зову в личку или комментарии к посту, если что-то непонятно или нужна помощь.
Я готова помогать.?****

❗А теперь Практика.

*❓Что нужно сделать в блоке "Результаты".*

? Подумайте и пропишите, что в вашем проекте может быть ПРОМЕЖУТОЧНЫМИ (краткосрочными) результатами

? Затем предположите к какому ГЛАВНОМУ результату приведет достижение промежуточных результатов.

❗Кстати, главный результат может быть один (или несколько) - это не принципиально и зависит только от проекта.

? А теперь возьмите в руки стрелочки и соедините деятельность, написанную ранее, с промежуточными и главным результатами.

Каждый вид деятельности должен приводить вас к какому-то промежуточному результату, а затем к главному.

✨Например, возьмем проект помощи пожилым людям с деменцией и членам их семей.

В рамках проекта работала горячая линия для ухаживающих родственников, членов семей - это привело к:
? повышению осведомленности об услугах и способах их получения, методах помощи,
? общему повышению осведомленности о деменции (промежуточные результаты).

*? А главный результат- улучшение качества жизни людей с деменцией и их семей*

✨Или вот еще пример.

Проект по подготовке воспитанников интернатных учреждений к самостоятельной жизни.

Деятельность: регулярные индивидуальные встречи наставников с подопечными

Промежуточные результаты:
? Повышение психо-эмоциональной стабильности;
? Улучшение социальных и коммуникативных навыков;
? Повышение уровня развития детей, в т.ч. соответствие уровня развития возрастной норме

? Все это ведет к главному результату - повышение уровня готовности к самостоятельной жизни

Надеюсь, что в прошлый раз, вы расписали деятельность в проекте подробно.

❗Очень важно подкреплять выбранные результаты описанием своей деятельности.

То есть, организация не просто работает на достижение конкретного результата, но и показывает, как (с помощью каких действий) она его планирует достигать или достигает.

Обычно, какой-либо результат достигается с помощью нескольких видов деятельности.

❓Друзья мои дорогие, ПОНЯТНО ЛИ, как прописать результаты?

**Чем отличается промежуточный результат от главного?

Как связать результаты с деятельностью?**

Если сложно и непонятно - приходите в личку или в комментарии - посмотрим вместе!

Все - молодцы.?