13- الاحتفاظ بنسخة كاملة عن النظام المحاسبي والمالي المطبق فى الشركة مع العمل على تطويره وفقاً لظروف واحتياجات الشركة ثم عرضه على المدير العام للموافقة عليه واعتماده.
14- التأكد من التزام كافة الاقسام والدوائر بالتعليمات المالية للشركة.
15- الاحتفاظ بنسخة من الاجراءات واللوائح المالية والأنظمة بعد اعتمادها وتوزيعها على جميع الشركات والدوائر المعنية مع شرح مضمون هذه النسخ والمساعدة في تطبيقها .
التخطيط والموازنات :
1- الإشراف على وضع الموازنات التقديرية السنوية على مستوي الشركة الأم مع الاتصال بمدراء الدوائر لإرشادهم وتوجيههم لإعداد ما يخصهم من الموازنات وتزويدهم بالنماذج اللازمة ومواعيد تقديمها وأسلوب ملئها .
2- تجمبيع الموازنات التقديرية المقدمة من الإدارات المختلفة بالشركة وإمساك الموازنة التقديرية.
3- إمساك مراكز السيولة الدورية والتأكد من كفاية السيولة الدورية للوفاء بالتزامات للشركة.
4- الإشراف على وضع الخطط النقدية والمالية طويلة الأجل بهدف تحقيق الأهداف من قبل الإدارة العليا للشركة الأم.
5- تحويل نسخة من البيانات المستخلصة فى مرحلة التخطيط ومرحلة الراقبة ومرحلة الموازنات التقديرية وصدور بيان الحركة والوضع المالي إلى قسم شئون التمويل لاستخلاص كشوف التدفق والوضع النقدي فى مرحلة التخطيط ومرحلة الرقابة .
6- تنسيق إعداد الموازنة التي تشترك فيها كافة دوائر وأقسام الشركة وفقاً للإرشادات الموجهه من المدير المالي وبناء الخطة العامة للشركة.
7- تجميع الموازنات التقديرية السنوية على مستوي الشركة الأم مع تحضير خطة التدفق النقدي السنوية على أساس الموازن.

· الاشراف على أعمال قسم الكمبيوتر مع التأكد من استخات التقديرية ورفع تلك الموزانات إلى المدير المالي بهدف مراجعتها ووضع الملاحظات عليها.
8- الاحتفاظ بنماذج الموازنة مع التأكد من توافر المطبوعات من هذه النماذج وقت الحاجة لها.
9- توزيع نماذج الموازنة على الأقسام والدوائر مع شرح كيفية استخدامها.
10- مساعدة الاقسام والدوائر لتحضير الموازنات والتنسيق مع قسم الكمبيوتر فى إدخال البيانات على ملفات الأنظمة المعتمدة لاستخراج بيانات الموازنات بعد ذلك .
11- تحضير الجداول التحليلية كجداول التدفق النقدي وبيان الأرباح والخسائر التقديري والميزانية التقديرية و الموزانة المجمعة للشركة.
12- متابعة البرنامج الزمني لخطوات إعداد الموازنة من خلال تقديم وشرح استخدام النماذج اللازمة لكل قسم مشترك أو دائرة فى إعداد الموازنة ومتابعة توجيه عمليات تحضير الجدول وعمليات الاحتساب.
13- تحليل الإنحرافات الناتجة من الخطة وتقديرات الموازنات التقديرية وتوصيل جميع الانحرافات إلي المدير المالي لإتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام ومدراء الدوائر.
14- الاطلاع على تقارير الموازنات التقديرية مع مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المقدرة وتحليل الانحرافات وبحثها مع المسئولين فى الاقسام والدوائر لتحديد أسبابها ثم اتخاذ القرارات التصحيحية اللازمة لمعالجتها.
15- الاشراف على تنفيذ إجراءات إعداد الموزانات التقديرية مع التأكد من استيعاب رؤساء الأقسام ومديري الدوائر لأسلوب إعدادها وتدقيق المعلومات والأرقام الواردة فيها.
16- تحقيق الرقابة على الانفاق من واقع الميزانية التقديرية.
دام البرامج والمعدات والانظمة مع متابعة التطورات الحديثة في البرامج والتطبيقات وادخال اي تسهيلات جديدة لمعالجة المعلومات
· التنسيق الدائم مع قسم الكمبيوتر بخصوص عمليات الادخال للمعلومات المحاسبية في الشركة واستخراج التقارير والكشوف وتقديم الاقتراحات الى مدير الشئون المالية لتحسين اجراءات ترحيل ومعالجة المعلومات وتطويرها .
· الاشراف على تسجيل جميع المعلومات والمستندات في حساباتها مع التوافق مع أنظمة الكمبيوتر المستخدمة على أساس الدورة المحاسبية المعتمدة في المنشأة .
· التنسيق مع قسم الكمبيوتر في ادخال البيانات حسب مواعيد ونظم محددة واستخراج الكشوف السنوية والشهرية التي توضح حركة رصيد كل حساب بالنسبة لكل مشروع أو شركة .
الرقابة والاجراءات :
1- توحيد وتطوير جميع أنظمة الرقابة والتخطيط في كافة الشركات التابعة والتنسيق مع احتياجات الادارة العليا واستخدام الوسائل الالكترونية لتحليل ومعالجة المعلومات بهدف تأمين السرعة والدقة العالية في الكشف عن نقاط القوة والضعف في جميع عمليات الشركة الام والشركات التابعة أيضاً .
2- التأكد من تشغيل نظم المحاسبة المالية ونظم الموازنات التخطيطية ونظم التكاليف التي يتم إعتمادها من العضو المنتدب أو رئيس مجلس الإدارة.
3- التقدم بأية مقترحات لتطوير الانظمة والسياسات والاجراءات المالية لرفع مستوى اداء الشركة الام
4- اقتراح سياسات عامة بشأن الاقتصاد فى استخدام الأموال وأساليب ومعايير اكتشاف ومعالجة الخطأ فى إدارة الأموال على أن تكون الأهداف الاقتصادية على قدر من التكامل والتعاون بين المشاريع والشركات التابعة بدلاً من الإزدواج فى استخدام الأموال مثل توحيد الاسثثمار فى المخازن والمشتريات والخدمات والمكاتب ومثل فائض الأموال وتبادل السلع والخدمات.
5- التأكد من اطلاع المسئولين على القواعد والانظمة والسياسات والاجراءات المالية المعتمدة مع توجييهم وارشادهم للعمل بها والتقيد بها .
6- الاجابة عن أي استفسارات حول القواعد والسياسات والاجراءات المطلوب اتباعها مع تقديم الاستشارات المالية لدوائر وأقسام الشركة الأم وجميع الشركات التابعة لها
7- الموافقة على نظام الصرف من صناديق نثرية أو سلف مستديمة لأغراض الشراء المحلي والمستعجل
8- دراسة الفروق بين الواقع والخطة بالنسبة للحسابات الرئيسية مع تحديد الاسباب والملاحظات التي يقوم بتقديمها كل محاسب عن كل شركة أو مسئول استثمارات واذا لم تكن الملاحظات كافية يطلب تفسير الفروقات ومناقشة المسئولين عن هذه الفروق .
9- زيادة فعالية الرقابة المالية وتطوير الرقابة المالية من خلال استخدام الوسائل الالكترونية المتطورة والعمل على ادارتها بالطريقة المناسبة والصحيحة مع تحديد الاهداف الادارية وترتيبها على حسب الأولويات وتنظيم برمجة عملها في تحقيق الاهداف .
10- تنفيذ الإجراءات المحاسبية و المالية المعتمدة فى الشركة وتوزيع المهام بينه وبين مرؤوسيه.
11- اقتراح تطوير السياسات المالية العامة وعرضها على المدير العام للاعتماد.
12- شرح السياسات المالية للمديرين مع توضيح الإجراءات والقواعد الواجب اتباعها والمحافطة عليها بهذا الشأن والتأكيد على مراقبة التنفيذ.

مهام المحاسب
المهام العامة :
1- دراسة أوضاع الشركات التابعة على حسب طلب المدير وضمن سلطة الشركة الام لتقييم الوضع المالي ولبت بأية مقترحات بخصوص امدادها بقروض طويلة الاجل ورفع التوصيات للمدير العام
2- تقديم المساعدة والاستشارة المهنية للمشاريع والشركات التابعة ، بناءاً على طلبهم أو كممثل لمصلحة الشركة الأم فى شئون المحاسبة بما في ذلك المساعدة فى اختيار وتأهيل المحاسبين واختيار مدقق الحسابات الخارجي خصوصاً فى مرحلة تأسيس شركة جديدة أو البدء بتنفيذ مشروع مستقل.
3- القيام بكافة الاتصالات مع المصارف والمؤسسات المالية من أجل تأمين التمويل اللازم للشركة أو الشركات التابعة لها لتدعيم عملياتها وأوضاعها المالية .
4- تنفيذ عمليات تجميع وتوحيد حسابات الشركة الأم وحسابات الشركة التابعة لها من خلال الاشتراك مع رئيس قسم المحاسبة المركزية مع العمل على تحضير التقارير المجمعة ورفعها إلى مدير الشئون المالية للمراجعة والموافقة عليها.
5- التنسيق الدائم مع المدققين الداخليين والخارجيين للشركة والمناقشة معهم حول الإجراءات المحاسبية المتبعة مع الإجابة عن أي استفسارات حول المستندات أو الحسابات الثبوتية أو السياسات المتبعة فى تسجيل العمليات المحاسبية.
6- المشاركة فى المناقشات ضمن الجلسات أو اللجان التي يتم عقدها فيما يتعلق بطرق تمويل المشاريع المقترحة مع التنسيق بين الشركات أو المؤسسات الأخري التي شاركت فى تلك المشاريع والاتفاق على تفاصيل المساهمة وأسلوب دفع قيمة الأسهم أو الحصص.
7- التقديم بمقترحات بخصوص إدارة ونقل الأموال بين الشركات التابعة على حسب الحاجة لكي يتم تطوير التعاون فيما بينهم ورفع تلك المقترحات للمدير العام ومناقشتها مع مجلس الإدارة واتباع الإجراءات اللازمة لتنفيذ تلك المقترحات.
8- الاجتماع برؤساء الأقسام الأخري فى دائرة الشئون المالية للتباحث بخصوص التنسيق والتعاون فى سبيل رفع كفاءة التخطيط والرقابة المالية على مستوي الشركة.
9- تسهيل مساعدة وعمل المدقق الخارجي لحسابات المجموعة مع أخذ ملاحظات المدقق بعين الاعتبار بعد المناقشة.
10- التنسيق مع مدققي الحسابات الخارجية مع تسهيل مهماتهم من أجل التدقيق واعداد الميزانية العامة للشركة الام والميزانية الموحدة للمجموعة بالكامل .
11- ملاحقة وجمع وحفظ كشوف حسابات المدينين والدائنين مع التدقيق حول جداول أعمار الذمم شهرياً.
12- القيام بالاتصال نيابة عن الشركة على المؤسسات المالية كشركات التأمين والمصارف وغيرها مع العمل على حل القضايا الخاصة بمالية الشركة مثل مشاكل فتح الاعتمادات المستندية أو منح التسهيلات أو فتح الحسابات.
13- خلق علاقات طيبة مع دائني الشركات والبنوك وعملائها مع الاتصال على الجهات والهيئات الرسمية التي تتعامل معها الشركة من الناحية المالية.
14- المراجعة على كافة الاتفاقيات المالية والعقود مع رفع التوصيات بشأنها إلى مدير الشئون المالية.
15- تقييم ومراجعة كافة العقود المبرمة وأية التزامات أخري بين الشركة وأطراف أخري مع العمل على التدقيق من حيث المحتوى والشكل ومن حيث الالتزام بالقانون العام والنظام الداخلي وبالموزانة التقديرية المعتمدة.
16- انشاء الدليل المحاسبي
17- الرقابة والاشراف على أعمال قسم المحاسبة مع التأكد من تطبيق النظام المحاسبي والنظام المالي مع تجمع ومراجعة المعلومات المحاسبية وتحضير التقارير الدورية عن نتائج أعمال الشركة والوضع المالي لها.
18- مراجعة العقود وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على الشركة وإبداء أية ملاحظات عليها.
19- تحضير السندات والسجلات القيد والنماذج والمطبوعات الأخري اللازمة
20- تنفيذ قرارات إدارة الشركة فى كل ما يخص الناحية المالية
21- التأكد من إمساك المجموعة الدفترية أو استخدام الحاسب الآلي في الإدارة المالية موزعة على محاسبي الإدارة بما يسمح بإمساك القوائم المالية الخاصة بالشركة وفقاً لمبادئ المحاسبة المتعارف عليها.
22- التأكد من تطبيق الدورات المستندية الملائمة لكل نشاط من أنشطة الشركة
23- الإشراف على دقة المعلومات فى السجلات المحاسبية كسجل المشتريان وسجل صرف المواد وسجلات الموجودات الثابتة ودفاتر الأستاذ العام والمساعد والحسابات التفصيلية المختلفة.
24- استقبال وتنظيم وتدقيق البيانات السنوية والشهرية الواردة من محاسبي الشركات أو المشاريع والاستثمرات ومن محاسبة الإدارة العليا وقيدها من وإلى الحسابات المعنية حسب التصنيف والترقيم الشامل فى جدول حسابات موحد ومتكامل أى الصالح لاستخدام كل شركة أو مشروع بصرف النظر عن كون الشركة أو المشروع بسبب طبيعته لا يستخدم كل الحسابات الواردة فى الجدول.
25- مشاركة المحاسبين بالقسم فى القيد بدفتر اليومية العامة.
البرامج المحاسبية :

#سوال_وجواب.

كيف يبني المحاسب نظام محاسبي؟

بمعنى آخر ..
لو مسك حسابات شركة لا يوجد فيها نظام حسابات كيف يبدأ؟

⏹ كيف يأسس نظام محاسبى لكيان يبدأ أو موجود ولايوجد لديه نظام محاسبي؟

مهما كان حجم وطبيعة النشاط سواء كان تجاري أو صناعي أو خدمي وسواء كانت شركة كبيرة أو صغيرة فالنظام المحاسبي يدور على أربع محاور رئيسية وهم :

? حسابات الأصول والخصوم "ونسميهم حسابات الميزانية balance sheet accounts"

? والمصروفات والإيرادات "ونسميهم حسابات النتيجة أو "حسابات قائمة الدخل income statement accounts".

فلو كانت الشركة قائمة بالفعل فالمرحلة الأصعب هي القدرة على الوصول لأرصدة الأربع حسابات الرئيسية ومن هنا يستطيع عمل ميزان مراجعة افتتاحي يشتغل عليه بعد ذلك.

# حسابات الأصول:

تنقسم لحسابات أصول غير متداولة "ثابتة" وأصول متداولة وبالنسبة للأصول الثابتة يصل لأرصدتهم من خلال إعادة تقييمهم
أو إذا كان عنده معلومة دقيقة وموثقة بتكلفتهم التاريخية يسجلهم بها.

أما بالنسبة لحسابات الأصول المتداولة فالأنواع الرئيسية سوف نتعامل معها بالشكل التالي:

1) النقدية:
و هي الكاش الذي في الصندوق وأرصدة الحسابات في البنوك ومن خلال الجرد الفعلي للصندوق يستطيع معرفة كم يوجد كاش عنده
ومن خلال آخر كشف حساب للبنك يعرف رصيد البنك وهكذا يتوصل لأرصدة النقدية ومافي حكمها.

2) المخزون:
وهذا ا ثاني أهم عنصر من عناصر الأصول المتداولة بعد النقدية ويتعامل معها معاملة النقدية من حيث
جرد جميع الأصناف الموجودة عنده ويقيمهم بالتكلفة أو صافى القيمة البيعية أيهما أقل.

3) الزبائن : يتوصل لحسابهم زبون زبون من خلال الاتصالات بالعملاء وطلب كشف حساب للشركة والرصيد النهائي.

4) الأرصدة المدينة: مثل السلف والمديونيات الأخرى.

#حسابات الخصوم وحقوق الملكية:

نقسم حسابات الخصوم ل3 أنواع وهم:
الالتزامات قصيرة الأجل "المتداولة" والالتزامات طويلة الأجل "غير المتداولة" وحقوق الملكية والأنواع الرئيسية التي سوف نتعامل معها بالشكل التالي:

1) الالتزامات المتداولة : وهي حسابات الموردين والدائنين ولو في أوراق دفع وغيرها و هي في الغالب يكون من السهل أن يتوصل لأرصدتهم الفعلية من خلال التواصل مع الجهات الدائنة وطلب كشف حساب فعلي يقدر من خلاله بسهولة أن يعرف رصيدهم وحجم الدائنية .

2) الالتزامات غير المتداولة: وفي الغالب تكون ممثلة في القروض البنكية التي ستسدد على فترات أكبر من سنة وهذه يمكنه معرفة أرصدتها من خلال إدارة ومُلاك الشركة .

3) حسابات حقوق الملكية ممثلة في رأس المال
يكون الفرق مابين الأصول والخصوم التي جردهم للفترة الماضية أو رقم رأس المال الذي في السجل التجاري .

? حسابات المصروفات والإيردات.
وهنا يبدأ بالحصول على تقارير من الإدارة والمُلاك بحجم المصروفات التي تمت خلال الفترة السابقة .
مع مراعاة التوصل للمستندات قدر الإمكان.
وبالنسبه للإيرادات يمكنه أن يصل لأرصدة الإيراد خلال الفترة السابقة من خلال فحص فواتير البيع كلها بشكل كامل .

✈️✈️ كيف تكون محاسب محترف...

مهنة المحاسبة مهنة جميلة تتطلب الخبرة العلمية و العملية فيسعى المحاسب عندما يتخرج أن يعمل في مهنة المحاسبة و يطبق ما درسه في الجامعات و الكليات و المعاهد و ينقل خبرته الدراسية إلى بيئة العمل . لكن بيئة العمل مختلفة تماماً عن بيئة الدراسة و تتطلب حتى أن يكون المحاسب ناجحاً و محترفاً الكثير من المهارات الفردية و العقلية و لا بأس من تطوير هذه المهارات حتى يصعد على السلم المحاسبي و لا يكتفي بوظيفة محاسب فقط فبإمكان المحاسب أن يصبح محاسباً رئيسياً و مساعد حسابات ، و مدير الحسابات و منصب المدير المالي ، و منصب المستشار المالي فهذه المناصب تجبره أن يكون محترفاً . لذلك يسعى المحاسب أن ناحجاً و محترفاً في عمله و للنجاح في ذلك ما رأيك بأن أقدم إليك هذه النصائح التالية : المحاسب هو شخص درس علم المحاسبة أو تخصص المحاسبة في المعهد و الكليات و الجامعات فهذه الخطوة الأولى في معرفة مبادئ المحاسبة . نذكر إن المحاسبة في الدارسة تختلف عن المحاسبة في مجال العمل (المحاسبة فن ) لأن بيئة العمل و طبيعة عمل المنشأة تختلف عن بيئة الدراسة . تعتبر المحاسبة علم أرقام و حسابات لذلك على المحاسب أن يتعامل جيداً مع الحسابات و توجيهها بالشكل الصحيح و نذكر مثال بسيط في المحاسبة عند توجيه القيد المحاسبي للفاتورة بنوعيها المبيعات و المشتريات و حساب التكلفة و طريقة توجيه حسابات الربح و الخسارة كله ينعكس على تقارير محاسبية يحتاجها مدير الحسابات و مدير المنشأة و في النهاية ما يهم مدير المنشأة أن تكون جميع الحسابات و الأمور المالية صحيحة . نذكر إن المحاسب يجب أن يكون على دراية بالقوانين التجارية و قوانين ضريبة الدخل و المبيعات فكلها قوانين مرتبطة بحركاته المالية للمنشأة فهذه من صفات المحاسب الناجح في عمله . على المحاسب أن يهتم بتطوير نفسه جيداً حتى يواكب التقدم في علم المحاسبة و يقوم بتطبيقها في مجال عمله .فهناك الكثير من الدورات التي من خلالها تصقل خبرة المحاسب مثل شهادات المحاسبة القانونية المعتمدة و شهادات المحاسبة الإدارية المعتمدة فهذه الشهادات تتطلب أن يتمتع المحاسب بمعرفة و قوة اللّغة الإنجليزية لديه . ما يميّز المحاسب المحترف هو دقة عمله و تسليمها في الموعد المحدد و يقوم بضبط قسم المحاسبة جيداً مثل الانتباه لأوراقه المالية و الإدارية فالقرارات المالية و الإدارية مترابطة مع بعضها ، و المحاسب الناجح أيضاً هو المحاسب الدقيق في الحضور لمكان عمله و أذكر نقطة مهمّة جيّدة في المحاسب يجب أن يتمتع بشخصية قوية و مرنة و أسلوب لطيفً جداً مع الزملاء أو مع الزبائن أو مع الموردين فكلّها سلسلة واحدة . أحيانا قد يواجه المحاسب مشكلات كثيرة في مجال عمله فإذا كان عنده القدرة على الرؤية و حل المشكلات فهو محاسبا ناجحا ً في التعامل مع المواقف الحرجة و اتخاذ قرار ، و نذكر إن المحاسب هو ليس صاحب الشركة بل هو موظف كغيره من الموظفين الآخرين يتبع لمسؤول يرأسه إما المدير المالي أو المدير العام . المحاسبة مهنة جميلة و معقّدة تتطلب الضمير المهني و الأخلاقي لأنّ ذلك يعكس شخصية المحاسب و نذكر المحاسب الناجح لا يكتفي بالبقاء في منصبه بل هناك مناصب أخرى يطمح إليها مثل مدير الحسابات و مساعد المدير المالي و منصب المدير المالي

جـ- الإيرادات المقدمة:

وتنقسم إلى إيرادات مقدمة وإيرادات مستحقة.
تعريف الإيرادات المقدمة:
هي الإيرادات التي تم تحصيلها في الفترة المالية الحالية ولكنها تخص فترة مالية قادمة.
وبالتالي تحميل الفترة المالية بأكثر مما تستحق من أرباح مما يترتب عليه تحقيق مكاسب لا تخصها. وتظهر الايرادات المقدمة في جانب الخصوم بالميزانية حيث أنها التزام على المنشأة يتم ترحيه إلى السنة التاليه

ب - المصروفات المستحقة :

تعريف المصروفات المستحقة:
هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم يتم دفعها حتي نهاية الفترة المالية.
وبالتالي يترتب على ذلك تحقق الفترة أرباح لا تخصها حيث هناك مصروفات لم يتم دفعها وبالتالي تحملت مصروفات أقل من المطلوب.

ا- المصروفات المقدمة:

تعريف المصروفات المقدمة : هي مصروفات ذو طبيعة مدينة تم دفعها في الفترة الحالية ولكنها تخص فترة مالية مستقبلية.
وبالتالي إذا حملنا الفترة المالية بمصروفات أكثر مما تستحق، حققت الفترة خسارة حيث أنها تحملت مصروفات لا تخصها. وبناء على ذلك يجب تحميل الفترة المالية الحالية بالمصروفات التي تخصها فقط وتحميل المصروفات المقدمة في جانب الأصول " المدين" كأحدى حقوق المنشأة.
أمثلة على المصروفات المقدمة:
-الأيجارات المقدمة. " كأيجار ستة أشهر مقدما"
-أقساط التأمين.

أنا أتشارك 'الاداء المالي للمصارف الاسلامية' معك