?Как избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства. И зачем нужен кадровый аудит?
Неправильные действия при ведении кадрового документооборота или отсутствие, могут привести как к финансовым потерям, так и к репутационным рискам для вашей компании.
Вне зависимости есть в вашей организации кадровик или нет. Законодательство не обязывает его иметь. Если компания небольшая, обязанности кадровика выполняет секретарь, бухгалтер или менеджер.
Обсудим, на что обратить внимание при ведении кадрового учета, и как подготовиться к возможному трудовому спору.

▪️Первое, это порядок хранения и комплектность кадровых документов.
Важно, чтобы документы были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Ситуация, когда отсутствуют ключевые документы, такие как трудовые договоры, приказы о приеме, переводах или увольнении сотрудников, или неполный пакет документов может привести к трудовому спору, если сотрудник решит оспорить свои права.

▪️Второй момент —соответствие данных в документах реальному состоянию на предприятии.
Например, различия между заявленным трудовым стажем и фактическим. Важно, чтобы в документации корректно отражались все изменения в трудовом процессе работника, включая отпуска, больничные и другие отсутствия.

Или пример из опыта нашей компании: Про проведение аудита в стоматологической клинике, выявились существенные отличия между фактическими обязанностями работника, и его должностной инструкцией.

▪️Третий момент— регулярные самопроверки.
Не откладывайте кадровый аудит на «потом». Плановая проверка кадровой документации должна проводиться как минимум раз в год. Это позволит вовремя выявить и исправить возможные ошибки, подготовиться к внезапным проверкам со стороны государственных органов.

▪️Четвертое — обучение персонала.
Сотрудники, занимающиеся кадровыми вопросами, должны быть информированы о последних изменениях в трудовом законодательстве. Организуйте выездное или онлайн-обучение сотрудников, подпишитесь на профильные журналы и рассылки, которые будут своевременно информировать обо всех изменения в ТК РФ.

▪️И наконец, задействуйте внешних экспертов.
Если у вас нет уверенности в своих силах, лучше обратиться к специалистам в области аудита кадровой документации.

❗️Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

✅ Проверьте ведение кадрового учета в вашей компании за 2 дня!
Проведем аудит на примере документов одного сотрудника (приказ, должностная инструкция,трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, а также штатное расписание). Оставить заявку: https://kad-au.ru/

?‍?Верховный суд отправил на пересмотр дело против ООО ТД «Окна» по иску бывшего сотрудника:
нарушения в выплатах и переработках подтвердились.
Сотрудник, проработавший на предприятии шесть месяцев без оформленного трудового договора, заявил о нарушениях в выплатах зарплаты и компенсаций.

Судебная коллегия Верховного Суда РФ установила существенные нарушения норм права при отказе в удовлетворении исковых требований о транспортных расходах и частичном удовлетворении задолженности по зарплате и компенсации морального вреда.

*?Основные нарушения:
▪️Сотрудник был принят на работу на должность прораба, однако трудовой договор с ним не заключен, с приказом о приеме на работу не ознакомлен, записи в трудовую книжку не внесены.
*❗️Напоминаем работодателям**: трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме не позднее трех рабочих дней с момента начала работы.

▪️Нарушено право работника на своевременную выплату заработной платы.
⚠️В случаях, когда нет письменных доказательств трудовых отношений, суд вправе определить размер заработной платы исходя из обычного вознаграждения для данной квалификации в местности.

▪️Существенное нарушение — отказ в возмещении транспортных расходов.
⚠️Согласно ст. 188 ТК РФ, работнику компенсируются расходы при использовании личного имущества в интересах работодателя. Сотрудник использовал личный транспорт для рабочих поездок, но компенсация не была выплачена.

Судебные органы первой, апелляционной и кассационной инстанций поставили работника в неравное положение, возложив всю ответственность на него и освободив работодателя от обязанности предоставить доказательства.

?Верховный Суд отменил решения судов и направил дело на новое рассмотрение.

При новом рассмотрении суд первой инстанции частично удовлетворил иск работника, взыскал задолженность по зарплате, компенсацию морального вреда и расходы на представителя.

Этот случай подчеркивает важность соблюдения трудового законодательства и прав работников.
Сотрудник, столкнувшись с рядом нарушений со стороны работодателя, подал в суд и добился выплаты задолженности.

Полный материал читайте в нашей статье в блоге компании

nevzorova.ru

Верховный суд направил на пересмотр дела сотрудника компании, по причине существенных нарушений

Прораб (Михаил Юрьевич П.) подал иск в суд против ООО ТД «Окна». В своём заявлении он указал, что работал на предприятии 6 месяцев на долж

Коллеги, приветствуем!
Подготовили полезный материал для вас

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя
Рассмотрим основные, ошибки, которые могут совершить работодатели при оформлении и хранении кадровых документов. Учитывая, что данные ошибки могут иметь различные правовые последствия и неудобства для бизнеса, важно иметь их в виду и избегать их допущения.

1️⃣ – Отсутствие обязательных кадровых документов.
Несмотря на то, что законодательство не предоставляет конкретного списка таких документов, наши юристы подготовили ЧЕК-ЛИСТ "Проверь свою компанию на соответствие ТК РФ" исходя из рекомендации и проверочных листов трудовой инспекции.
исходя из рекомендации и проверочных листов трудовой инспекции.

2️⃣ Отсутствие системы хранения документов.
Для обеспечения эффективного хранения документов необходимо наладить соответствующую систему, а также назначить ответственного человека за ее поддержание. Кроме того, очень важно иметь архив, где хранятся документы с указанным обязательным сроком хранения.

3️⃣ Отсутствие учета рабочего времени сотрудников.
Табель учета рабочего времени является неотъемлемым документом при начислении и выплате заработной платы. Отсутствие этого документа может привести к нарушению законодательства о трудовых отношениях и правилам бухгалтерского учета.

4️⃣ Неправильное определение системы оплаты труда.
При выборе системы оплаты труда необходимо учесть равноправие сотрудников с одинаковой квалификацией и объемом работы. Возможны различные виды систем оплаты труда, такие как повременная, сдельная или смешанная.

5️⃣ Несвоевременное ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами.
Несоблюдение требований об ознакомлении сотрудников с локальными нормативными актами может привести к административной ответственности работодателя.

Оценить насколько ведение кадрового учета соответствует требованиям ТК РФ, Вы можете самостоятельно, используя ЧЕК-ЛИСТ или обратиться за проверкой к специалистам нашей компании
Заказать Кадровый аудит
Скачать ЧЕК-ЛИСТ*?***

Доброе утро, коллеги! ⛅️
Снижение компенсации за нарушение исключительных прав: справедливость и эффективность меры ответственности

?Компенсация за нарушение авторских прав – является не только восстановительной мерой, но и санкцией с превентивным и карательным характером. Компенсация также может быть альтернативой взысканию убытков.

Однако на практике часто встречаются необоснованно завышенные или заниженные размеры компенсации. Почему так происходит?
Такая ситуация возникает из-за недостаточно четкого определения компенсации за нарушение авторских прав и не единого толкования этого понятия законодателем.

?Мы считаем, что компенсация должна иметь штрафной характер, чтобы наказать нарушителя и предотвратить новые нарушения.

В практике снижения компенсации учитывается ряд обстоятельств, указанных в позициях Конституционного Суда РФ и Верховного Суда РФ, таких как срок незаконного использования, степень вины нарушителя, имущественные потери правообладателя, значимость нарушения для хозяйственной деятельности нарушителя и его финансовое положение.

❗️Также важно, чтобы эти обстоятельства были представлены в суде.

?Если нарушителем является физическое лицо или индивидуальный предприниматель, суд может снизить размер компенсации ниже минимального, установленного Гражданским кодексом РФ. Это практикуется в различных судебных решениях, где размер компенсации был сокращен до 5 000 рублей за каждый факт нарушения.

?Для юридических лиц снижение компенсации ниже минимального размера также возможно. В одном из решений компенсация была уменьшена до 45 000 рублей за девять фактов нарушения.

Практика нашей компании, также включает примеры успешного снижения компенсации. В одном из дел суд согласился с аргументами предпринимателя о снижении компенсации до однократной стоимости товара из-за финансового положения предпринимателя.

Подробнее в нашем новом материале: ➡️Читать.

nevzorova.ru

Снижение компенсации за нарушение исключительных прав

Компенсация за нарушение авторских прав – это санкция, которая носит не только восстановительный характер, но и как любая мера юридической отве

Коллеги! Делимся новостью
Межведомственная комиссия в России примет решение о "принудительном лицензировании" зарубежных патентов без согласия правообладателей

? Механизм «параллельного импорта» или «принудительного лицензирования» позволит российским компаниям использовать зарубежные патенты без согласия их правообладателей, если они отказывают в предоставлении разрешений на использование патентов или не отвечают на запросы компаний.

Создание межведомственной комиссии по «параллельному импорту» позволит российскому государству контролировать и принимать решения о возможности использования зарубежных патентов в стране.

*?Основная цель создания такой комиссии* — достижение технологического суверенитета и защита от рисков прекращения поставок и отказов в лицензиях. Комиссию возглавит министр экономического развития, а её состав будет включать представителей Минпромторга, ФАС и Роспатента.

Как это будет работать?
Компания, желающая использовать зарубежную интеллектуальную собственность, должна сначала обратиться к патентообладателю и получив отказ, либо не получить ответ в течение 30 дней, может подать заявку в Минэкономразвитие, указав информацию об изобретении, данные о патентообладателе, производственные мощности компании, товары и услуги, которые планируется производить с использованием патента, и ожидаемые цены. Заявка проходит оценку ведомств, и если большинство заключений положительные, решение принимается подкомиссией.

Владельцы патентов, отказавшиеся предоставлять разрешения на использование их патентов из-за западных санкций, будут получать компенсации на специальный счёт в России. Расчет компенсаций осуществляется по установленным методикам и составляет 0,5% выручки компании от товаров или услуг, произведенных с использованием патента.

?Ожидается, что «принудительное лицензирование» будет применяться к наукоемким областям интеллектуальной собственности, таким как технология производства полупроводников и микроэлектроники.

Коллеги, добрый день! Продолжаем публикации нашего канала.

Ближайшие темы:
1. Аудит сайта на предмет соответствия закону о защите персональных данных
2. Проверка Роскомнадзора - как пройти и не попасть на штрафы
3. Персональные данные и конфиденциальная информация - как защищать, если нет режима коммерческой тайны
4. Учредитель украл интеллектуальную собственность из фирмы и открыл свою фирму, что делать остальным?
5. Генеральный директор, он же учредитель, отказывает другим учредителям в проверке финансово-хозяйственной деятельности общества
6. Интеллектуальная собственность компании, что нужно знать

Если есть вопросы и предложения по темам, пишите в комментариях пожалуйста