AAR і РЕТРОСПЕКТИВИ. КОМАНДУВАННЯ І УПРАВЛІННЯ.

У вересні працювали з підрозділом, як в приказці - є що пригадати, немає чим поділитися. Без конкретики, опишемо лише загальну структуру роботи.

1. Початковий запит був на навчання After-Action Review, тож третину часу присвятили:
   - Передумовам які породили практику AAR
   - Відмінностям між “горячою промивкою” з 4-5 питань і повним форматом огляду.
   - Розібрали варіанти обговорення фактичних подій: хронологія, системи керування боєм, гібридний варіант, додаткові питання - безпека сил, дружній вогонь, процедури командування.
   - Поділилися прикладами адаптації AAR від командирів, з якими контактуємо.
   - Звернули увагу на важливість опанування AAR саме в навчальних операціях.
   - Підкреслили гнучкість і адаптивність формату AAR і важливість створення власних структур для огляду подій різного типу.
   - Разом попрацювали над тим, “як запороти After-Action Review і зробити так, щоб особовий склад більше ніколи не хотів приймати в такому участь”. Розвернули анти-поради у висновки і розібрали решту питань.

2. Підійшли до теми Ретроспектив і розглянули спільне й відмінне з Оглядами після дії.

3. Провели три види тематичних Ретроспектив, щоб оглянути тилові процеси різного роду.

3.а. Ландшафт складності і розуміння чотирьох типів середовища: Ясне, Ускладнене, Складне і Хаотичне за фреймворком Киневін. Розглянули типи роботи і загальні підходи до її виконання у різних середовищах. На виході з цієї Ретроспективи - кроки по формуванню різних підходів до різного типу завдань.

3.б. Потік створення цінності і пошук втрат в процесах (Дефекти, Транспортування, Зайві рухи, Надмірна обробка, Перевиробництво, Запаси, Очікування). Створили базовий потік для кожного з напрямків, обговорили пункти доставки цінності і втрати в процесі. Завершили висновками і діями, що лежать в області повноважень самого напрямку, додали квитки на розмову з командуванням вищої ланки.

3.в. Безпека Сил і Засобів. Щоб зійти зі звичних рейок “ми знаємо, що ми знаємо” почали мозковий штурм з питання “Як знищити роботу, засоби і сили через недбалі дії та цілеспямовані диверсії у вашому полі зору”. Після мовчазного індивідуального етаму - розмови буквально закипіли. Формували ландшафт ризиків за вісями Руйнівна сила / Ймовірність. Розібрали різні території на мапі ризиків і загальний підхід до її зон. Забрали в роботу по декілька наступних кроків в середині напрямку, плюс завдання - обмінятися між напрямками тим, що для інших лежить у сліпій плямі.

Було інтенсивно, ми добряче виснажилися - переважно, від роботи всліпу, бо не могли підходити до груп під час їхньої роботи, а у загальних обговореннях мали доволі жорсткі межі конфіденційності. Працювали наче з зав’язаними очами, тож прокачали сліпобачення.

Потреба у менеджменті процесів, у роботі зі складністю, в усвідомленому розвитку лідерських здібностей - грандіозна. Допомагати військам можна у різний спосіб, тож шукайте можливості навколо себе, в тому числі щоб задіяти професійні навички.

Надсилати можна відповідю на цей допис, або на пошту [email protected]

Нагадуємо, що завантажити цифрову брошуру для ознайомлення можна за цим посиланням: https://bit.ly/AARWartimeGuide

AAR ВЗВОДНОГО РІВНЯ - ПЕРЕВАГИ І ПОМИЛКИ

"Мій взвод проводить AAR після кожної операції. Найбільша пастка - розмови про те, що все одно би сталося, як не крути. Лідери взводу мають зосередитися на тому, що можуть змінити в межах своєї відповідальності, щоб покращити боєздатність підрозділу. Ми не повинні зациклюватися на тому, що не в змозі контролювати", - Командир піхотного взводу.
Проведення After-Action Review надає наступні переваги лідерам взводу:
1. Огляд кожної події cприяє засвоєнню отриманного досвіду і формуванню знань.
2. Регулярні огляди сприяють злагодженню підрозділу, формуванню позитивного клімату і психологічному розвантаженню особового складу після бойових операцій.
3. Зворотний зв’язок за результатами огляду може бути переданий взводними лідерами на рівень роти.
4. Як провідні інструктори взводу, командир і головний сержант можуть спланувати додаткові тренувальні заходи на основі виявлених переваг і недоліків.
5. Обмін результатами AAR з іншими взводами та суміжними підрозділами сприяє налагодженню зв’язків і більш цілісному вдосконаленню боєздатності сил.

Після проведення AAR лідери взводу мають проаналізувати результати і зробити висновки. Підрозділи, які замість повного процесу AAR застосовують спрощену форму - лише обговорюють переваги і недоліки, втрачають нагоду для безперервного вдосконалення:
1. Планування зустрічі.
2. Підготовка до зустрічі.
3. Власне, проведення зустрічі.
4. Застосування її результатів.
5. Огляд результативності змін.

Четвертий пункт передбачає перепідготовку підрозділу або адаптацію стандартних операційних процедур (СОП), а п’ятий дозволяє оцінити результативність цих дій та адаптувати їх для кращого досягнення мети.

Повне керівництво з проведення AAR командирами та інструкторами: https://bit.ly/AARWartimeGuide

P.S. Щоб сприяти розвитку лідерів взводного рівня, розглядаємо переклад та адаптацію буклету “Перші 100 днів командира взводу” Армії США. Зміст доведеться підлаштовувати під наші реалії та доктрину, тож почнемо з однієї глави, на замовлення “Курсу підвищення кваліфікації офіцерів Сил територіальної оборони Збройних Сил України ВІКНУ”. Якщо ви викладаєте або командуєте підрозділом і зацікавлені у повному виданні - будь ласка, повідомте, щоб ми бачили затребуваність і керували пріоритетами.

The First 100 Days of Platoon Leadership: https://usacac.army.mil/sites/default/files/publications/18-24.pdf

НАКАЗИ, ПРАВИЛА, ЕВРИСТИКИ
Усвідомлення того, що правила і накази не можуть охопити всі можливі майбутні умови, звертає увагу командира на необхідність визначати не тільки самі правила, але й випадки, коли їх можна порушувати, зберігаючи поточну систему контролю за будь-якої можливості.

Еври́стика, від грецького heuristiko — знаходити, відшукувати, відкривати, — це наука, що вивчає методи відкриття нового і навчання з досвіду. Також, евристиками називають сукупність методів розв'язання задачі — обхідні шляхи, скорочення і правила з досвіду, які значно прискорюють ухвалення рішень. Хоча ці швидкі шляхи не завжди надають найкраще рішення, зазвичай їх достатньо в моменті, і вони вимагають меншого в умовах обмежених ресурсів.

Евристики дозволяють швидко ухвалювати рішення в складних і невизначених ситуаціях, коли вичерпний пошук є недоцільним або неможливим. Застосування евристики охоплює різні сфери, включно з економікою, бізнесом, психологію і само собою - військовою справою.

Наприклад, у морських піхотинців США є евристики, закарбовані підготовкою - коли план бою руйнується, солдати дотримуються трьох простих правил: 1. Захопити висоту, 2. Залишатися на зв'язку, 3. Продовжувати рух. Евристики мають підтримувати систему контролю, водночас дозволяючи гнучко реагувати на мінливі обставини.

Прикладом лідерської евристики одного знайомого нам командира є “Вода. БК. Зв’язок” - турбуватися про забезпечення своїх підлеглих, перш за все, цими ресурсами.

Чи є евристики у вас або вашого підрозділу?

AFTER-ACTION REVIEW:
Посібник із застосування в умовах війни.

Перед вами третій посібник від «Вдосконалення в дії» – проєкту підтримки культурних і процесних змін в ЗСУ. В його основу лягли попередні напрацювання – «Переклад стандарту TC 25-20 Армії США», «Інструкція з проведення After-Action Review в навчальних заходах підрозділів», а також зворотний зв’язок від бойових командирів Збройних Сил України.

Ця брошура включає два керівництва в їхній останній редакції – як з проведення After-Action Review в умовах бойових дій, так і для застосування під час тренувань у підрозділах та навчальних центрах. Вона регулярно вдосконалюється на основі зворотного зв’язку щодо використання посібників військовими лідерами – ми самі практикуємо те, що пропонуємо.

Над брошурою працювали:
• Розробка:  Наталя Треніна, Віктор Ніколенко.
• Консультування: Кирило Беркаль, Юрій Чижмар.
• Редагування – Юлія Пєскова.
• Верстка – Юлія Данильчак.

Потужний внесок додали своїми історіями Джаз, Відьмак, Ласка, Комета та інші військові лідери, яким ми щиро вдячні за зворотний зв’язок. Дякуємо підрозділам - за надіслані фотоматеріали, Deep State та автору фото - за тематичну обкладинку. Велика подяка Юлії Пєсковій та Юлії Данильчак - за те, що форма максимально сприяє розумінню змісту. Вікторія Олешко - подяка за допомогу в обґрунтуванні відмінностей між оглядом та аналізом. Дякуємо своїм нервовим системам за те, що витримуєте двобій думки, що йде на користь результату.

Завантажити After-Action Review: Посібник із застосування в умовах війни можна за посиланням: https://bit.ly/AARWartimeGuide

Вітаємо! Для верстки брошури потребуємо фото в гарній якості з військовими, що спілкуються невеликим складом учасників. Ідеально - під час AAR, проте не обовʼязково. Фото за столом або біля макетів місцевості також вітаються. Будемо вдячні за допомогу!

ПРИКЛАД ЗАСТОСУВАННЯ AAR У СФЕРІ БПЛА

«Під час активних бойових дій існує велика проблема з навчанням - тотальна нестача часу спонукає скорочувати терміни і об’єм матеріалу, що викладається. У випадку тренування механічних навичок військовому достатньо запам‘ятати алгоритм дій і в подальшому просто відпрацьовувати його за будь-якої нагоди по місцю дислокації. А от зі специфічними знаннями і навичками, які наприклад потребує FPV-пілот – так не вийде. Сфера БПЛА швидко змінюється, постійно з’являються нові чинники, які потрібно враховувати щоб уникнути негативних наслідків. Тому в першу чергу, майбутній пілот має вміти адаптуватися під нові умови. Найкращим інструментом для розвитку цього уміння і є After-Action Review! Вміння збирати розрізнену інформацію до купи, заглиблюватися у деталі, складати спільну картину всім екіпажем, знаходити слабкі і сильні сторони у своїх процесах – допомагає створювати власні знання на основі отриманого досвіду і ділитися ними. Це допомагає постійно шукати і втілювати кращі рішення для виконання кожного поставленого завдання.», - ділиться позивний Відьмак, керівник з підготовки операторів БПЛА.

Як After-Action Review змінює навчання пілотів

Перші польоти пілотів – це завжди стрес. Спочатку, ми робили так: інструктор демонструє вправу, далі майбутній пілот літає до певного результату а інструктор дає настанови та корегує дії курсанта відповідно до виявлених помилок. Згодом, ми перейшли до іншого алгоритму навчання.

Після демонстрації вправи інструктором, курсант робить «розіграш польоту», тобто він проговорює послідовність дій - максимально детально до дрібниць, які він має зробити. Курсант озвучує нештатні ситуації, які можуть відбутися та власні дії у випадку цих ситуацій. Це допомагає максимально зануритись в процес ще до самого польоту і вибудувати в голові правильний алгоритм дій. Польоти відбуваються в парі - у випадку якщо пілот щось забув, штурман доповнює пропуски, він залучається до процесу вже на етапі підготовки. Інструктор фіналізує процес підготовки.

Завдяки такій підготовці, перші польоти стають менш стресовими, тому що пілот мав час на обдумування алгоритму, налаштовувався на політ і отримує підтримку та критичні настанови від штурмана в процесі польоту.

Після польоту пілот знову проговорює що саме і яким чином відбувалось, що в нього вийшло добре, шо потрібно відпрацювати, на що треба звертати більше уваги, над вправністю чого потрібно більше попрацювати. Окремо розбираються нештатні ситуації.
Штурман також приймає участь у обговоренні і надає інформацію як це виглядало з його сторони, що він мав зробити щоб уникнути певних відхилень. Обидва пілота складають єдину картину подій, а інструктор допомагає підбити підсумки і надає тільки ті настанови, які були пропущені самими курсантами.Наступний політ відбувається з урахуванням отриманого досвіду і винесених уроків.

З першого погляду, даний процес займає більше часу ніж просто взяти і полетіти, але з нашої практики до впровадження цього алгоритму ефективність навчання була набагато меншою і відповідно для результативних польотів пілоти мали налітати більше часу.

Без навчання самоаналізу і спільній рефлексії, в переважні більшості ми отримуєм виконавців, яким постійно потрібні інструкції щоби щось змінити у процесі. Зараз ми не тільки краще готуємо пілотів, але й допомагаємо їм розвинути навички, що допомагають швидко адаптуватись під зміну умов. Такі пілоти більш впевнено ухвалюють самостійні рішення, необхідні за складних обставин бою і таким чином розвивають сферу БПЛА.

29 лютого о 21:00 пройде зустріч проекту "Гарячі теми" з двома доповідями: 1. «Різниця між теорією та практикою військового лідерства», полковник у відставці Зоран Комар, старший викладач Загребського університету VERN, Хорватія. 2. «Морально-психологічне…