Проблема с языками 🇬🇧****

Мы видим, что сейчас на рынке кандидатов в ассистенты есть вопросы с иностранными языками.
Многим предпринимателям требуются ассистенты с хорошим уровнем владения английским и другими языками.
Но ассистентов с опытом работы и знанием языка не так много на рынке.

Откликается много кандидатов с лингвистическим опытом, многие ассистенты пришли с переводчиков.
Поэтому можно взять человека с хорошим знанием языка, но без опыта работы ассистентом, и обучить его.

А ваш ассистент владеет языками и нужно ли это в работе❓****

НАВИГАЦИЯ ПО КАНАЛУ

Собрал подборку постов в этом канале по самым интересным темам:

Задачи ассистента:
• ТОП-10 личных задач
• ТОП-10 бизнес-задач
• Для чего нужен бизнес-ассистент
• Уровень сложности задач
• Делегируй ЭТО уже сегодня

Советы по найму:
• Почему стоит обратиться в агентство по поиску ассистента?
• Зачем тестировать кандидатов
• Особенности работы с удаленным ассистентом
• Почему ассистенты увольняются?
• Сколько платить ассистенту
• Зарплатные ожидания ассистентов
• Как подготовиться к собеседованию
• ТОП-10 ошибок при найме ассистента

Полезное для предпринимателей:
• Как понять, на чем сейчас твой фокус
• Первый опыт работы с ассистентом
• Почему тебе точно нужен ассистент
• Как начать вести календарь
• Как выбрать своего ассистента

Полезное для ассистентов:
• Почему важно развиваться самостоятельно
• Базы данных, которые могут вести ассистенты
• 5 важных качеств ассистента
• Портрет идеального ассистента
• Какие скиллы важны в работе

📖 Книга " Не нанимайте ассистента, пока не прочитаете эту книгу"

🎁 Скачай список задач, которые можно делегировать ассистенту

Что мотивирует ассистента 💫****

Сейчас я говорю о нематериальной мотивации.
Это то, на что ассистенты обращают внимание при трудоустройстве, кроме зарплаты.

Ассистента мотивирует:

🔸 Помощь миру, идея и миссия компании
🔸 Личность руководителя и его ценности
🔸 Наставничество от руководителя
🔸 Видеть, как компания работает изнутри, все бизнес-процессы целиком
🔸 Сфера работы, команда и задачи

Это те пункты, на которые обращают внимание ассистенты при выборе вакансии ✅****

Увольнение ассистента

От меня несколько раз выходили ассистенты. Из своего опыта могу сказать, что хороший ассистент, который отработал с вами несколько лет, заблаговременно сообщит вам о своем решении уйти.

Заблаговременно — это не за 2 недели.
Верхом профессионализма будет уведомить руководителя об увольнении за 3 месяца.
Так руководитель сможет подготовиться к уходу, не стрессовать и найти хорошую замену.

Ситуации бывают разные, но нужно вести себя профессионально 👍🏻****

Бизнес-задачи ассистента ✅****

А вот ТОП-5 крутых бизнесовых задач ассистента:

🔹Ассистент самостоятельно отрыла офис в Шанхае и наняла туда команду.

🔹Ассистент занималась организацией выставки в Дубае, оформляла стенд и проводила переговоры с арабами.

🔹Ассистент в проектах у эксперта трекала учеников, проверяла домашние задания и помогала со школой.

🔹Ассистент подбирает и обучает персонал в компании.

🔹Ассистенту нужно было за 5 дней организовать 67-метровый стенд под открытым небом и провести выставку с какими-то развлекательными моментами.

В комментариях поделитесь своими необычными задачами 👇🏻****

Самое долгое закрытие вакансии 🤔****

В сентябре закрыли самую долгую вакансию.
Мы заключили договор 9 ноября на поиск ассистента в Иваново, а закрыли вакансию 9 сентября.
С чем мы столкнулись?

В Иваново мало подходящих кандидатов. Подобрали одну девушку, она прошла все этапы собеседований, но перед трудоустройством сообщила, что находится в положении и отказалась.

Офис компании находится в промышленной зоне, что стало трудностью в поиске. Еще было ограничение по мотивации.

Мы могли закончить работу без результата через 3 месяца, но клиент не торопил нас. Сказал, как найдете, тогда найдете.

Размещали вакансию в местных пабликах, телеграм-каналах, Авито. Пробовали кого-то перевезти в Иваново.
Некоторые кандидаты рассматривали вакансию как быстрый переход на руководящую должность в этом заводе.
Только спустя время смогли подобрать подходящего ассистента.

Конечно, на этом проекте мы не заработали, но достигли результата для клиента.
А это является главной ценностью агентства 😌

Гарантии перед клиентами ⭐️****

Одно из преимуществ нашего агентства — это гарантийный срок на замену ассистента во время испытательного срока.
Так получилось, что за последние полгода у нас произошли гарантийные случаи.

К нам вернулось 5 клиентов, которым мы ранее уже подобрали ассистента.

Какие были причины:

▪️Ассистент переехал в очень отдаленный район Москвы, поэтому пришлось с ним расстаться.

▪️На удаленке ассистент сказала, что не тянет. Кстати, для данного клиента это уже вторая замена, первый ассистент начал теряться.

▪️Ассистент нужен был для медийного человека, в итоге ему не хватило драйва, уверенности перед камерой и самостоятельности.

▪️У клиента из строительной компании сменилась вся команда, всё происходило нервно, ассистент это видела, ей досталось много HR-задач, с чем она не справилась.

▪️Ассистент не смог реализоваться в офисе, где не было команды.

Всем 5 клиентам мы уже подобрали замену. Выбирайте нас и для вас никогда не будет сложности с уходом ассистента на испытательном сроке ✅****

Зарплата криптой

В моей практике был случай, обратился потенциальный клиент, который занимается криптовалютой.
Обсудили, какие у него требования к ассистенту, какой будет функционал и дошли до темы мотивации.

Тут я был в ступоре. Предприниматель хочет платить своему ассистенту раз в неделю криптовалютой на криптокошелек.

Как реагировать на это я пока не понимаю, но, возможно, зарплата в крипте скоро станет нормой 😄****

Ассистенты на ПМЭФ-2024 ✅****

Собеседовал двух ассистентов, их задачи были связаны с Петербургским международным экономическим форумом 2024.

Ассистенту нужно было организовать подачу катера своему руководителю к причалу, где проходил форум. Для этого нужно было многое согласовать.

У другого ассистента была задача достать для руководителя бесплатный билет на определенные сессии на форуме. За месяц до начала форума она вышла на кучу людей, познакомилась с журналистами, но у нее ничего не получилось. Только ближе к дате она нашла человека, который может помочь достать билет на следующий год, но это уже было не актуально.

Ассистенты могут решать задачи даже такого масштаба 😉****