Операционка: выходить или не выходить? Вот в чем вопрос.
Недавно я работала с собственником бизнеса. Он создал свое дело с нуля. И конечно, в начале пути делал все сам. Постепенно прирастала команда. Но он оставался основным движущим элементом, неким паровозом.

Сначала это было необходимо, но со временем объем работы только увеличивался, и он оказался погруженным в операционку до предела. Каждый вопрос требовал его участия, а решения принимались только с его одобрением.

Он постоянно работал больше всех в команде, при этом его сотрудники превращались в исполнителей, не проявляя проактивности.

Это вызывало у него регулярные вспышки недовольства: «Почему они не хотят брать на себя ответственность? Почему вся работа зависит от меня?» И собственник ловил себя на желании разогнать всех, так как смысла в людях, которых нужно заставлять работать и еще стоять и надзирать, он не видел.

В такие моменты появляется желание вырваться из этой замкнутой системы, но сделать это непросто. Осознание проблемы — это лишь первый шаг. Выход из операционки требует смены мышления, делегирования полномочий и создания эффективных бизнес-процессов. Нам нужно было понять, как найти баланс между управлением стратегией и выполнением ежедневных задач.

Эту тему мы продолжим обсуждать. Как избежать ловушки операционки и уменьшить свою зависимость от рутинных задач? Какие методы помогут решить эту задачу? И еще я буду делиться кейсами на эту тему, так как (сейчас возможно кого-то удивлю) не всем нужно выходить из операционки.

Если вы тоже сталкиваетесь с подобной ситуацией, я предлагаю записаться на консультацию со мной. Это бесплатно.

Для вас - это отличный способ прояснить свои запросы, оценить текущее положение дел и наметить возможные шаги к эффективному управлению.

Для меня - новая ситуация для решения и реализации моей миссии - увеличение числа крутых, эффективных и удовлетворенных и кайфующих команд и компаний, а значит плюсом … увеличение счастливых клиентов и … семей клиентов и … семей сотрудников!

Как вы справляетесь с нагрузкой? Сталкивались ли с ситуацией, когда все зависело от вас? Какие у вас мысли по этому поводу? 💭

4️⃣ Какой у вас самый ценный опыт из работы в каждом формате?
Напишите в комментариях👇

Готовы узнать, как превратить миф об эффективном руководителе в реальность? ?✨ Тогда давайте разберем конкретный кейс и посмотрим, какие шаги помогли нам добиться успеха. ?

Первое, что мы сделали — научились делегировать. Звучит просто, но на практике это целое искусство! ? Мы создали четкую структуру задач и полномочий, обучили руководителя доверять своим сотрудникам. И знаете что? Это освободило уйму времени ⏳ и помогло раскрыть потенциал команды. ?

Второй важный момент — повышение уровня ответственности. Мы ввели систему отчетности ? и организовали тренинги по развитию лидерских качеств. Когда сотрудники осознали свою ценность, они стали гораздо более инициативными. ?

Ну и, конечно, нельзя забывать про эффективную коммуникацию ? и систему мотивации. Регулярные встречи, стендапы, премии за достижение целей ? — все это сыграло огромную роль в трансформации компании.

В итоге работа стала более слаженной, а нагрузка на руководителя существенно уменьшилась. Он наконец-то смог сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса. ?

А теперь вопрос к вам: какие методы вы используете для повышения эффективности своей команды? ? Поделитесь своим опытом, мне очень интересно узнать ваше мнение! ?

Эффективный руководитель — миф или реальность? ?*
Представьте ситуацию: небольшая IT-компания, разрабатывающая веб-приложения. Все идет своим чередом, пока внезапно не начинают сыпаться проблемы. Технические сбои, недовольные клиенты, проекты буксуют... И кто оказывается в эпицентре этого хаоса? Конечно же, руководитель! ?***

Знакомая картина, не правда ли? Многие из нас сталкивались с подобным сценарием, будь то в роли сотрудника или самого руководителя. Но почему так происходит? Что приводит к такому «перекосу» в распределении обязанностей?

Причин может быть множество: от чрезмерного контроля со стороны руководства до отсутствия четкого распределения ответственности в команде. А может быть, дело в недостатке доверия или проблемах с коммуникацией? ?‍♀️

Интересно, сталкивались ли вы с подобной ситуацией? Как вы думаете, что могло бы помочь разгрузить руководителя и сделать работу команды более эффективной??

Я, как консультант по организационным изменениям, часто сталкиваюсь с подобными кейсами. И знаете что? Решение есть всегда! Нужно лишь правильно подойти к анализу ситуации и выработке стратегии. ?

В следующем посте я поделюсь конкретными шагами, которые помогут наладить эффективное управление и избавить руководителя от лишней нагрузки.
А пока предлагаю вам поразмышлять: какие методы вы бы использовали для решения этой проблемы? ?

Поделитесь своими мыслями в комментариях — обсудим вместе! ?

Продолжение «абрикосовой» темы ⤵️

В такой момент кризисного управления возникает необходимость действовать быстро и эффективно.

Как и с абрикосами, когда плоды падают все сразу, так и в бизнесе бывают моменты, когда проблемы сыплются на тебя лавиной. В такие моменты важно не поддаваться панике и действовать по стратегии.

1️⃣Первая задача — это приоритетизация.
Как и с абрикосами, где нужно решить, какие плоды собрать первыми, а какие оставить на потом, так и в бизнесе нужно определиться с наиболее критическими задачами. Возможно, на данный момент нужно срочно наладить процесс продаж, устранить сбой в логистике или провести ревизию финансов. Без этого, как бы ты ни пытался, собрать урожай не получится.

2️⃣Второй шаг — это делегирование.
Когда урожай слишком велик, одной рукой не справиться. Важно научиться доверять своей команде, как я доверяю соседке, которая помогает собирать абрикосы. Разделение задач и обязанностей позволяет более эффективно использовать ресурсы и ускорить процесс.

3️⃣Третье — это планирование и подготовка.
В бизнесе, как и в саду, нужно заранее продумывать, что делать с урожаем. Например, можно заранее подготовить банки для варенья, а можно продумать маркетинговую стратегию для быстрого сбыта продукции. Кризисное управление требует гибкости, но и основательной подготовки, чтобы минимизировать потери.

4️⃣ И наконец, нельзя забывать о здоровом подходе к решению проблем.
Как я наслаждаюсь фруктами, которые собрала, так и руководители должны уметь находить радость и удовлетворение в процессе работы. Успех в кризисе приходит к тем, кто умеет сохранять спокойствие, находить поддержку и не теряет веру в свои силы.

Так что, если вдруг все абрикосы начали падать одновременно, помните, что это не конец света, а шанс проявить себя в полной мере. И тогда, как в моем саду, из каждого кризиса можно сделать абрикосовый рай. ??

Лично я в каждой своей второй консультации и проекте сталкиваюсь с тем, что у управленца есть проблемы или сложности с делегированием тех или иных задач. Кто-то из них осознает это сам, с кем-то мы выясняем это по ходу работы. Но по моему опыту проблема эта очень актуальна.

?Как можно понять, что мне пора менять что-то в теме делегирования?
?ощущаете, что стало слишком много работы и вы ничего не успеваете. Ваша любимая фраза «Почему в сутках только 24 часа?»
?чувствуете, что постепенно теряете интерес к работе (это первый намек на приближающееся выгорание)
?замечаете у себя снижение качества жизни: вместо еды - работа, сбитый сон, бессоница, общение с близкими сводится к «Привет, все нормально, давай не сейчас»
?ежедневно много рутины, вместо важного
?качество работы падает

Буду постепенно делиться с вами простыми инструментами, которые помогут разобраться с этой большой темой ? #делегирование

А вы пока дайте реакций ❤️‍? и поделитесь в комментариях, что в контексте делегирования беспокоит именно вас?

На днях в рамках мастермайнда "Управлять как дышать. Эффетивно и легко", который я веду, мы обсуждали запрос на тему организации эффективной работы сотрудников в команде. И в частности то, как грамотно создать пространство для “тестирования идей и совершения ошибок”, чтобы развивать инициативность и вовлеченность сотрудников, и минимизировать потери для бизнеса.

?Пришли к выводу, что важно определить процент ресурсов (бюджет, время, люди и тд) и прописать процессы, инструкции и правила (где будет обозначен диапазон для “проб и ошибок”), в рамках которых можно тестировать новые идеи, получать опыт и, в том числе, совершать ошибки.

Что про это думаете??