‼️ Запись эфира
Тема: как оценить эффективность ретроспективы

О чем поговорили:
🔴Эффективность с точки зрения результата заказчика и команды
🔴Эффективность с точки зрения процесса (то, за что мы как фасилитаторы, отвечаем)

17 октября стартуем курс "Как проводить ретроспективы для бизнес-команд", обратите внимание, в ПН стоимость планово повысится.
Пишите, если интересно присоединиться @JuliaPryakhina.
Команда собирается сильная, будет чему поучиться друг от друга в том числе!

‼️ Через час, в 9.00 мск стартуем экспресс-эфир
"Оценка эффективности ретро: как понять, что команда получила максимальную пользу?"

Поговорим о том, как проанализировать сессию с точки зрения результата (за него отвечает команда) и с точки зрения процесса (на него отвечает фасилитатор)
Эфир прямо в канале, жмите на кнопку вверху канала, чтобы получить напоминание

? Типовые ошибки при создании сценариев командных и стратегических сессий (часть 2)

В 1 части⤴️ мы обсудили две частые ошибки фасилитаторов - не думать, что сценарий сессии поменяется по ходу и неверно рассчитать время на активности.

Сегодня еще две ошибки, которые я встречаю у фасилитаторов, которых консультирую.

3️⃣Между блоками нет никаких смысловых "мостиков".

Например, вы провели разминку и далее говорите участникам: а сейчас объединитесь в группы и вот вам задание. Участники не понимают, а почему сейчас нам надо это делать. И зачем была нужна разминка? Участникам нужен СМЫСЛ и понимание, зачем они действуют, в каждую минуту сессии. Иначе не избежать ненужного вам сопротивления

Как лучше сделать: например, вы провели разминку "Пальцы в кругу". Далее вы проводите мини-рефлексию - как вам удалось это сделать? А что мешало? И перекидываете "мостик" к другой части: "А сейчас мы с вами перейдем к разбору того, что мешает эффективной командной работе, для этого объединимся в группы и т.д."

4️⃣Несколько похожих активностей подряд

Бывают такие сессии, где много нужно обсудить. Поэтому время выделено только на групповую работу. Но если сделать подряд 2 активности типа "работы в группах", это отрицательно скажется на динамике, люди заскучают, потеряют концентрацию.

Варианты: чередовать классическое обсуждение в группах и world-cafe, где участники меняются столами. Сделать между блоками разминку по теме. Разбавляйте сидячую работу стоячей. Например, мне нравится сделать обсуждение работ в группах стоя (если участников до 15-20, тогда всем удобно стоять возле "выставки флипчартов").

Стоячее обсуждение активирует участников, они меньше уходят от темы, больше сфокусированы.

При создании сценария очень важно учесть смену активностей ❗️

Хотите провести аудит вашего сценария? Пишите @juliapryakhina

? Типовые ошибки при создании сценариев командных и стратегических сессий:

Я в традиционном летнем отпуске, а чтобы вы не скучали, публикую несколько суперполезных постов с прошлого лета *?️*. Сегодня начнем разговор про ошибки в сценариях

1️⃣ Не думать о том, что сценарий сессии изменится по ходу проведения.

В среде фасилитаторов и командных коучей есть поговорка: "Если твой сценарий не поменялся через час после начала встречи - это плохой сценарий".

Думаю, это все-таки утрированная ситуация ? Хотя... Однажды было так: до конца сессии пара часов и наступает время руководителю сказать вводное слово, зачем нужен этот последний блок. Мы проговаривали, что он должен сказать, какой посыл донести. И вот он выходит и говорит... совершенно другие мысли, абсолютно другой контекст! Я понимаю, что вопросы, которые я планировала давать участникам для проработки - не будут логичными. И я во время перерыва полностью меняю вопросы и инструкцию для участников. Все прошло отлично!

Часто в сценарии меняются разминки, некоторые активности, формулировка и т.д. Важно быть готовым КО ВСЕМУ. Даже к абсолютному трешу. На этапе подготовке сценария можно продумывать некоторые варианты его развития. И точно продумать, что будет если группа будет двигаться быстрее (закончат раньше) или медленнее (вы не успеете какую-то важную часть встречи). Особый навык - внутри себя чувствовать тайминг и динамику группы.

2️⃣ Неверно рассчитать время на активность (обычно заложить слишком мало).
Из-за этого тайминг сценария расползается. Есть риск что-то не успеть или закончить сильно позже.

Часто это происходит, когда вы применяете новые инструменты и еще не ясно, сколько времени они займут. Еще более часто - если среди участников возникает дискуссия, например, они не могут прийти к решению. Вы думали, что они обсудят вопрос за 15 минут, а они уже полчаса его обсуждают! Или вы давали такое упражнение ранее, но на другое кол-во людей, а тут их значительно больше.

В целом, это не страшно, если вы понимаете, как перекроить сценарий по ходу. У меня часто бывает, что я перестраиваю активности, делая их более компактными по времени, при этом качество обсуждения не теряется. Но в идеале проверить сценарий еще раз на адекватность времениЕсли вы начинаете проводить командные или стратегические сессии и не до конца уверены в своих сценариях, приходите, у меня есть консультации, где я провожу аудит сценария, предлагаю варианты активностей, проверяю логику. А можем вместе с вами создать сценарий с нуля

Продолжение следует...

??? сегодня в 16 мск играем в "ПростоМощно"! Будем качать "мышцу передачи обратной связи" ?

Места участников заняты, приходите зрителем! Зрители могут наблюдать, высказываться в чате, присутствовать без камеры

Ссылка на вход ◀️◀️

Села расписать свое видение кейса, обнаружила, что голосов меньше, чем в тот раз? Трудный кейс? Непонятная ситуация?

Давайте завтра приду со своим видением, проголосуйте еще :)

??? сегодня в 16 мск встречаемся обсудить спиральную динамику и ее использование для развития компаний

Ссылка на вход ?

Вебинар больше направлен на руководителей и HR, однако, думаю и фасилитаторам будет очень полезно.

Обсудим, как применить модель к себе лично, для своего развития, а также как лучше понимать мотивы и картину мира своих коллег.

Расскажу, как достаточно достоверно определить текущий уровень команды, возможно, вам будут актуальны такие сессии с командами и клиентами.

До встречи!