Хочется давать больше полезного контента в канале, поэтому я придумал новый проект! ?
Решил поделиться и узнать как вам?

Называется «Просто взять & сделать».

Это будут короткие ролики по 5-10 минут с полезными советами на конкретную тему, которые актуальны прямо сейчас.

Для агентств, клиентов и подрядчиков из сферы ивентов, маркетинга и в целом креативных индустрий. Выкладывать буду в канале + дублировать на одном из видеохостингов.

План по развитию
Сначала начну записывать сам и публиковать в этом канале. Потом подключу коллег из агентства и будем расширять контент и уже в канале N:OW давать больше полезностей не только от меня, а от всех департаментов (HR, Креатив, Клиентский сервис, Продакшн). Дальше план подключить клиентов и внешних спикеров.

Идей очень много, например:
1) советы для клиентов «как выбрать правильно агентство для проекта», «сколько времени закладывать на тендер для агентств», «как предварительно провести бюджетирование проекта», «зачем и как давать обратную связь» и др.
2) советы от клиентов «как начать работу с ними», «как попасть в пул», «на что они обращают внимание в предложении».
3) идеи для подрядчиков, например, «Как обратить на себя внимание агентств и начать с ними работу?»
4) для сотрудников агентств, фрилансеров, например «ТОП-5 советов как обратить внимание на свое резюме HR менеджеру в агентстве», «как начать на фриле работать с агентством», «Главные 7 советов по формированию тендерной сметы», «Процесс подготовки креативного предложения в тендерах» и многое другое.

Мне нужна поддержка, тк пока немного очкую, но очень хочется это начать делать. Огоньки и комменты это просто мой мед, мои биткоины, мое золото, они помогут мне понять, что «нужно взять и сделать».

Набираем 150 реакций и пишу на неделе первый ролик на тему «ТОП 10 главных инструментов внешних коммуникаций в агентстве, которые круто работают на продажи» ?**

⭐️ Прямо сейчас залетайте в прямой эфир в канале Global Event Forum

Целый час мы с Олей будем отвечать на любые вопросы про продажи в ивентах, общаться и рассказывать о том, что будет на GEF.

Забавный факт про изменение модели поиска услуг.

Главный новость сегодняшнего дня для меня была не новость о том, что Роберт Дауни Младший вернётся во вселенную Marvel в виде Доктора Дума (в надежде ее изменить, но кажется уже все потеряно) и даже не обсуждение открытия Олимпиады (кстати, Аня написала очень классный разбор на нее вместе с двумя режиссерами), а то, что я разбил экран айфона (тут мои друзья должны сказать «о да, классический Игорь»), во время демонтажа балкона, на котором мы начинаем ремонт.

Но история не в этом. Это событие привело к интересной мысли.

Как только это произошло я сразу же начал искать ремонтные мастерские и мастеров не в гугле, не в яндекс поиске, а сразу пошел на Youdo, Профи.ру и Авито, тоесть на профильные площадки по поиску услуг. Сделал задание и уже через 5 минут у меня было 20 вариантов мастеров с разными костами, готовых приехать ко мне. Раньше я лез в гугл, яндекс карты, обзванивал всех, узнавал варианты, сейчас нет.

Подумал о том, как изменилась модель поиска услуг сейчас.
Моя мама до сих пор сначала спрашивает по знакомым и соседям, потом ищет в интернетах (хорошо, что уже не в газетах). Я сразу же делаю пост в социалках/делаю задание на профильных площадках с поиском услуг, а браузерный поиск уже вторичен. Тоже самое сейчас происходит с поиском информации, если раньше мы пользовались браузером, сейчас все больше я использую chat gpt для поиска информации. Все в корне изменилось. Интересно что дальше?

И тут вопрос: если вам нужна какая либо услуга, как вы ее ищите, какие сервисы используете? (авито/профи/юду/яндекс/карты/2гис/браузерный поиск/газеты/знакомые/соцсети/доска в подъезде)?

Давно не было рисунков Саши, и вот ловите шедевр с ее одной любимых песен в данный момент ? копирайт и арт-дирекшн авторский.

Пока папа на проекте на 2000+ человек, который делаем сегодня, Саша присылает такую милоту для поддержки. Пора мерч делать

Общий календарь в компании. Мой опыт создания и зачем он нужен.
Завести общий календарь в агентстве - было одно из самых простых и полезных решений, которое помоло в рабочих процессах компании, быть инлайн с командой и не забывать важные события.

Причем, у меня было несколько попыток создать общий календарь, и наконец-то запустили в конце прошлого года и понял, насколько это было просто сделать и главное - полезно!

Многие сейчас скажут «как вы жили без него до этого?» - а вот так. На это никто особое не обращал внимание, ставили друг другу приглашалки и все, в чате отписывались по общим событиям, вели разные табличи. А еще знаю, что многие вообще не пользуются общими календарями. Это тоже выбор и путь, тут каждому свое, но я честно, не знаю, как в текущем мире с таким объемом дел этого не делать, но это уже мои личные замесы).

А теперь делюсь деталями, как это устроено у нас.

Сделали его на базе Яндекс почты, также настроили синхронизацию в icloud календари и личные календари каждому. Я также записал гайд и сделал презентацию про календарь, видео по настройке, про то как им пользоваться, добавлять события, кто ответственен за него. Провели встречи и интегрировали.

Всего у нас 4 корпоративных календаря:

NOW // Events
В нем отмечаем все ивенты и проекты, которые находятся в реализации в агентстве. Тк мы делаем много проектов (в том годы было около 200, в этом будет меньше, но они крупнее), не все находятся инлайн и иногда даже знаю когда какой проект мы делаем. Сейчас сразу же после подтверждения проекта, один из аккаунт директоров добавляет событие в этот календарь и его видит вся компания. Ставят это событие сразу его на целый день (или на несколько), чтобы он просто висел вверху календаря, из формата «клиент/проект/город». Очень удобно. Например, на прошлой неделе у нас было 5 проектов, на этой неделе их три. Все это видят, знают что происходит, могут на них сходить.

NOW // Agency
Добавляем тут общие события компании - корпоративы, общие собрания, обучения в рамках проекта NOW I KNOW, вечеринки и тусовки. Это добавляет как правило офис менеджер или HR. Из ближайших - летний агентский корпораш на следующей неделе в честь 8 летия агентства!

NOW // ДР клиентов
Тут комментарии излишне. Это очень полезно, его видят все топы и команда продюсеров, чтобы не забывать поздравлять дорогих клиентов. Кто-то это ведет в CRM, но мы ставим сразу в общий календарь. Заполняет клиентский отдел.

NOW // HR
Это вообще один из самых полезных календарей. Тут добавляем все отпуска и дей оффы команды. События сразу создаются на целый день и протягиваются по датам, например, если это отпуск на 2 недели. Когда мне (или кому-то из агентства) нужно понять, где сейчас человек/где будет и тд, можно просто заглянуть в календарь. Заполняют сами сотрудники, после того, как согласовали отпуск с руководителем и HR.

Сейчас у нас в агентстве 4 общих календаря, которые есть у всей команды с разными правами доступа, каждый календарь своего цвета. Если мне нужно создать событие в общий календарь, я просто создаю его в своем календаре на маке или с айфона, выбираю в какой календарь оно относится и все, оно приходит всем, кто на него подписан.

Каждый сотрудник их может включать/выключать у себя на устройствах (тел/мак), самостоятельно мониторить. Например, у меня календарь HR по-умолчанию выключен, но когда нужно понять кто сегодня в отпуске/отгуле я включаю и смотрю.

Помимо этого у меня есть личных 3 календаря:
рабочие дела / личные / family.
У каждого календаря свой цвет, это удобно и сразу показывает разные приоритеты. Для семейный дел я создал отдельный календарь, расшарен на меня и жену. Мы ставим туда дела, в которых участвуем вместе или важно знать о них обоим, например если идем куда-то в рестик или встречаемся с друзьями. Это крайне удобный инструмент.

У вас есть общие рабочие календари? Или только личные?
Поделитесь в комментах своим опытом!

Мой опыт публичных выступлений

Несколько лет назад я выступал, как музыкант и диджей, качал клубы и фестивали, получал большую энергию от аудитории. Прошло время, начался мой мой предпринимателя и агентский путь, выступлений у меня сильно прибавилось, но они стали другими. Несколько раз в неделю питчинги с клиентами, что тоже является мини-выступлениями, где важно уметь презентовать, не бояться, держать внимание, шутить (или не шутить), в общем, сильно чувствовать аудиторию.

Потом начались выступления на форумах. Только в прошлом году их было больше 10, а в этом году уже 6, одно из которых было на 1200 человек в Челябинске. А сейчас я амбассадор крупнейшего форума в нашей индустрии - Global Event Forum в блоке «Продажи», и помимо того, что сам выступаю, собираю образовательную программу из других спикеров, поэтому понимаю, насколько важно круто доносить свои мысли аудитории.
Я это к тому, что навык выступлений - это крайне важно, особенно в текущее время и важно прокачиваться в них постоянно.
Вы можете быть предпринимателем, гендиректором, хедом или руководителем, креатором или менеджером, заниматься продажами или креативом, ивентами или маркетплейсами, вы можете быть фаундером компании или быть в найме - умение классно презентовать и доновить свою мысль аудитории важно всегда. Я лично стараюсь развиваться и прокачивать это в себе через выступления, практику, книги, обучение, чего и рекомендую вам.

Публичные выступления вызывают легкое покалывание в ладонях и внутреннее беспокойство даже у опытных спикеров. И это нормально — ведь для классной презентации нужна основательная подготовка. В такой ситуации особенно полезно работать с профессионалом.

Могу порекомендовать Лену Жаринову, она большой профи в коммуникациях и публичных выступлениях с 8-летним опытом. Она готовит к выступлениям менеджеров Газпром, проводила тренинги в Билайн и Ростех, является спикером проекта «Знание», и имеет свой авторский подход к работе с волнением.

На индивидуальных занятиях с Леной вы научитесь говорить уверенно и свободно, не волноваться на выступлениях, доносить свои мысли легко и доступно для любой аудитории. Лена поможет вам превратить выступление в удовольствие, а не в стресс. Для нашей сферы это крайне полезно и важно. Она может работать как персонально с вами, так и устроить мастер-класс для вашей команды или провести стратсессию.

Детали можно узнать на сайте у Елены или можете писать ей в личку. Сохраняйте пост, чтобы запомнить полезный контакт.