Список задач на день и его сверка план/факт

Начнем с того, что этот список должен быть у каждого. Он позволяет не только не забыть о поставленных задачах, но и контролировать факт их выполнения, регулярно обновляя его по мере исполнения. Часто список задач на день может не меняться и возникает вопрос, а что я ничего не сделал? Но целый день был, вроде как, занят 🤔
Чтобы понимать свой процесс, можно фиксировать факт. Представьте, что на день вы поставили себе 5 задач. Но в течение дня прилетают запросы от коллег, происходят непредусмотренные процессы. Они отвлекают и переключают на новые задачи, а старые остаются невыполненными, отодвигаясь автоматически на другой день. Получается, что приоритетность формируется потоком. А должна формироваться сознательно.

1. Важно знать приоритеты и уметь их определять.
2. Для формализации своей занятости фиксируйте не только плановые задачи, но и фактические. Это позволит самому понять, чем вы были заняты, почему не успеваете в срок выполнять планируемую работу. И при должном анализе можно выявить необходимость дополнительных рук, особенно, если список полнится быстрее, чем вы успеваете все выполнять.
3. Дописывая новые задачи в свой список, обновите приоритетность. Определите ее исходя из всего списка, а не по принципу новое - важное, старое - потом. (или наоборот)

Один сотрудник всегда писал задачи по порядку. Обратился 10м, будешь 10м. Он не возьмется за эту задачу, пока не придет очередь. Такой подход тоже не верный. Он не позволяет определить срочность по существу, а формируется по мере поступления запросов. поэтому дописывая новые пункты, важно уметь пересмотреть их снова. И если надо, согласовать с руководством исходя из новых вводных.

А ведь это важно, чтобы руководитель показывал пример. И суть лидера заключается не только в том, чтобы показывать как делать работу и принимал решение. Настрой и пример поведения важны с точки зрения общей эмоциональной обстановки. Когда возникают непредвиденные обстоятельства, люди смотрят на то, как ведет себя их наставник. И если он спокоен, то кажется, что уже ничего страшного и не происходит.
И чтобы показывать этот пример важно не врать себе и не пытаться скрыть свои эмоции. А научиться относиться к ситуациям правильно.

У меня есть одна подруга, она предприниматель. В ее жизни много что происходит неожиданного (как у большинства, кто решил открыть свое дело). Это всегда тернистый путь, где каждый день случается что-то новое. И в планы всегда вмешиваются внешние обстоятельства. Но слышен всегда смех и адреналин. Будто ее это заряжает, она воспринимает всё с интересом, позитивом. Как задачки решает возникающие вопросы, а потом весело вспоминает прошедшие дни. Они ее не тормозят. И глядя на коллектив, он собирается такой же. Они идут за этим энерджайзером и их можно понять. Это общая задача, она интересная и их лидер всегда настроен решительно и оптимистично.

А есть родственники, которые постоянно жалуются на жизнь. У моей дальней сестры даже уголки губ всегда опущены. Она будто вечно в печали. И их истории - это проблемы. Болезни, ремонты, школы, на работе. Всегда проблемы. И конечно же общения с ними хочется избегать, потому что прям боль сплошная. Жизнь - мУка.

Вот где разница - в отношении, в восприятии. Возможно при одних и тех же вводных, одни видят проблемы и уходят в них. Не спят, нервничают, поедают успокоительные и вечно страдают. И они не видят позитивных моментов, они становятся не яркими впечатлениями, а просто обыденностью. А другие просто живут, смеются над этими препятствиями и бегут вперед весело перепрыгивая ограждения.

#лидер
#личнаяистория

1. Отвлекитесь.
   Самый простой способ снять с себя перенапряжение от большого изобилия информации - переключиться на одну задачу. И это не работа. Спорт, бег, рисование, вышивание, приготовление пищи, секс, рыбалка, охота, книги, просто поездка на машине по трассе. Каждый подберет себе хобби по духу. Главное - делать то, что нравится, что уводит концентрацию в один процесс. Ручной труд хоть и напрягает тело, но заставляет расслабить мозг. Не знаю как другие, но мне даже картошку копать кажется отдыхом после умственного труда. Копаешь и копаешь. Не следишь за временем, не ждешь результата, просто копаешь и все. Кому-то отлично помогает бокс или бег. Это тоже перенос в физические упражнения. Главное, что мозг отпускает мысли обо всем другом.

2. Восстановите режим. Ложитесь спать сегодня, чтобы встать завтра. Не надо говорить, что вы не можете уснуть, сидя за компьютером или в телефоне. Это продолжение получения информации, а она мешает отключиться мозгу. Выключите свет и ложитесь спать. Прочувствуйте свое тело. Шея, ноги, руки, скулы .. постарайтесь их расслабить. Вы удивитесь, как они напряжены, хотя вам уже казалось, что вы легли и расслабились. Не думайте. Просто закройте глаза. Сон придет. Есть множество техник для засыпания, которые позволяют расслабиться и уснуть.

3. Примите ситуацию. Если случилось что-то, что не дает покоя, обдумайте действия, примите решение, найдите путь. Ситуация уже случилась. Даже если она пролонгирована, она уже есть. Вы не можете вернуть время назад, поэтому сокрушаться каждый день из-за нее уже не имеет никакого смысла. Смысл в будущем. Думать надо о том, что делать как делать. И думать надо в режиме бодрствования. Чтобы хватило сил на все, надо уметь отдыхать.
   Это трудно - да. Любой скажет - как можно не переживать, если тут такое. Но мы не становимся лучше от того, что переживаем каждый день. Небезразличие проявляется не только в истериках, криках и внешнем проявлении своих эмоций относительно чего-то. Оно проявляется в действиях. Делайте все, что нужно, чтобы справиться.
   Можно кричать, что гора высокая. Она очень высокая и как же так ,как же так, а можно просто идти. Разбивая путь на отрезки, которые посильны. Чередуя отдых и нагрузку, не выматывая себя впечатлением от страшной высоты, длинной дороги, страхом и неизвестностью.

4. Полюбите тишину. Найдите себе уголок, где вы будете наедине с собой. Хоть несколько минут, но они должны случаться, чтобы не думать, ничего не делать, а просто помолчать. Молчание и тишина снижает частоту сердечных сокращений, способствует снижение давления. Организм отдыхает. Это своего рода медитация, но для неопытных в этом людей нужна реальная тишина. Те, кто этим живет, может уйти в состояние покоя даже когда вокруг шумно.

5. Не ждите. Существует множество мемов из категории ожидание/реальность. Смешно, но когда это шутка. А когда это жизнь, часто бывает грустно. Так вот чтобы не было грустно, не надо ожидать. Мы расстраиваемся чаще не от того, что что-то произошло, а от того, что мы ожидали другого. И именно это выводит из равновесия - неоправданные ожидания. Это не значит, что не должно быть цели. Это значит, что не стоит ждать конкретного результата, сравнивать с ним свои представления и переживать, что они на 100% не похожи.

Все это делается сознательно. Осознанно выводим себя из стресса, отвлекаем, расслабляем, принимаем. Сначала это сложно, потом становится легче, пока не войдет в привычку. Осознанность позволяет уходить от оценочного влияния ситуации. Вы будто становитесь наблюдателем и без эмоционального возбуждения участвуете в процессе.

#психология

Они не видят в этом ничего страшного.

У меня есть один знакомый, который регулярно срывает встречи, при чем любые и рабочие и личные. Может договорится о встрече в 9 утра, ночью погулять и утром проспать. Потом встанет в 12 и отпишется, что были срочные дела. Может договориться с друзьями о времени, но приедет как получится. И главное, никаких извинений. Можно выдумать и рассказать еще кучу историй и важных дел, хотя по факту просто играл в игры, спал или досматривал футбол. И даже друзья уже высказывали свое "фи" на это, потому все все прекрасно знают, что за все этим стоит. Обижались, высказывали, на какое-то время помогало. В итоге все смирились, дав кличку "пи...бол".
И он не видит в этом ничего страшного.
К сожалению, бывают привязки, которые не позволяют попрощаться с человеком, и приходится иногда общаться. Зная такие привычки, приходится подгадывать свое расписание, закладываясь на смещения и отмены договоренностей.

Я не хочу осуждать людей. Я лишь пишу истории вам, которые позволяют иногда посмотреть на себя и других со стороны и решить каким быть. И даже в отношении этих людей можно быть подобными, а можно сохранять свой уровень и не опускаться до ответных таких же мер.

Управление временем и уважение к другим

Речь пойдет о том, как вместе с ростом добавляется ощущение, что все могут подождать. И порой, договоришься о встрече, вроде бы не с президентом, но поведение человека такое, будто он - хозяин вселенной. Он может опоздать на час, два, а то и вовсе не прийти на встречу. И кто бы подумал в этот момент, что у людей, с которыми он договаривается, тоже есть дела. Хотя чаще всего он опаздывает, потому что либо спит долго, либо обедает, вероятно, планирует это успеть быстрее, только не получается. И еще можно понять его корону, если он так относится к подчиненным, но такое отношение проявляется и к партнерам и к другим структурам.

Мы все имеем ограниченное время для выполнения своих задач. Я даже представить не могу, как можно будет успевать все то, что стоит за 4 дня, если когда-нибудь внедрят 4х дневную рабочую неделю. Когда оговорили время, но есть сдвиги и не получается, то почему бы не сообщить об этом своим коллегам, чтобы не было простоя.

Вчера один такой "звездный" человек назначил встречу в другом городе, а потом просто не приехал, потому что нужно было успеть ко времени, но он понял утром, что не успевает и просто не поехал.

До этого с ним же много раз встречались в банках, минимальное опоздание было 1 час. Каждый раз приходилось договариваться, чтобы сотрудники ждали и снова организовывали встречу на более позднее время. День при таких условиях превращается в ожидание.

И растет это чувство обычно с малого. Становясь руководителем, важно оставаться человеком. Помнить, что будучи линейным сотрудником, надо успевать делать все, что стоит в списке задач. И такие часовые ожидания нарушают рабочий ритм, отношение к руководству, отношение к работе. Ведь в первую очередь проявляется неуважение. Всего пара слов нужна - давай перенесем, и все будет красиво.

С ростом власти и ощущения своей важности растет эго. И уже нет разбора кто находится на таком же социальном уровне, а кто ниже, кто выше. Смотря на поведение других, важно оценивать это по отношению к себе. Кто-то решит, что так можно таким людям и будет делать так же, когда достигнет вершин. А кто-то запомнит ощущения в моменте и будет делать наоборот, уважая время других людей, кем бы они ни приходились.

#заметкируководителя

А знаете ли вы что...
Джорджо Армани прежде чем стать известным модельером хотел стать врачом. После школы он поступил в на медицинский факультет и 2 года учился на врача. Но поняв, что ему это не интересно, он забрал документы и бросил учебу. В поисках себя он работал фотографом, отслужил в армии. Затем устроился подсобным рабочим в универмаг. Там его перевели на оформителя витрин, а затем и на закупщика тканей. Работая закупщиком, он познакомился с модельером Нино Черутти, который взял его работать ассистентом. Он работал над кроем, шитьем, помогая разрабатывать мужскую одежду. После 6 лет он поработал еще в разных итальянских компаниях.
Познакомившись с Серджио Галеотти, который предложил свою финансовую роль, Армани впервые представил миру собственную коллекцию.

А к чему вам эта история? К тому, что каждого из нас часто терзают сомнения выбора своего дела. Нам надо выбирать направление еще в школе, чтобы поступить в ВУЗ. Что мы можем знать о работе в школе? Толком ничего. Выбор работы часто обусловлен доходом. А по выбранной специальности он может быть недостаточным. И это сбивает с выбранного пути. Люди делают то, что приносит деньги, но не приносит удовольствия.
Начало карьеры даже с небольшим доходом это нормально для любого начинающего специалиста. И если Делать то, что действительно умеешь и любишь, доход добавится. Но человек при этом будет более счастливым, чем тот, кто выбрал сразу деньги, забыв про свои мечты, навыки, желания.
Когда нужна работа, можно устроиться кем угодно и куда угодно, но выбирая образования, мы собираемся тратить от 5 лет своей жизни. На что? Если в процессе стало понятно, что выбранный путь был ошибочным, почему бы его не поменять? Что больше жалко? Потраченных в прошлом 2х лет или всей жизни в будущем? Почему многие жалеют прошлое?

Каждый из нас, принимая решение в определенный момент, делает сознательный выбор исходя из тех вводных, которые есть. Но это не значит, что изменение своего мнения, решения и выбора это ошибка. Для принятия решения нужны знания. Как мог узнать Армани, что он не хотел стал врачом, если бы не окунулся в этот мир? Экскурсии и разовые посещения его только привлекли, но именно глубокое изучение дало понимание, что это не его путь. И он с него свернул вовремя. Он потратил 2 года для того, чтобы всю жизнь посвятить тому, что действительно ему было интересно. А если человек создан быть на вершине, то он и из подсобного рабочего может стать всемирно известным.

Спросите своего директора кем он был, когда окончил вуз. Все мы начинаем с малого, но если в голове есть мозги, есть желания, есть амбиции. Если мы на них не забиваем, а развиваем, то ничто не остановит от развития и получения желаемого.

#лидер

Новоиспеченные руководители могут стесняться и бояться выступать сразу на публике и в отделе. Начинайте с индивидуальных встреч. Прорабатывайте неуверенность, готовьте речи. Перед началом собраний и презентаций, составьте план. Пусть он будет тезисно или детально (как вам удобно), главное - четко понимать тему и идею, которую вы будете доносить, чтобы не теряться в моменте.

"Тренируйтесь на кошках". Если вы первый раз планируете выход на публичное выступление, найдите себе слушателя. Это может быть ваш руководитель или коллега, которому вы доверяете. Постарайтесь передать идеи, которые собираетесь озвучивать. Важно проговорить то, что вы подготовили.

Вообще, формализация мыслей на бумаге отлично помогает для структуризации, чтобы речь не была скомкана и не мысли не бегали одна от другой. Потом можно это проговорить, например, себе на диктофон и потом послушайте.
Самого себя стесняться не приходится :) Так пройдет первичное озвучивание, можно сделать работу над очередностью, над речью. Тогда публично будет выступление уже после тренировки. О ней никто не узнает, зато собрание пройдет более уверенно.

Развиваем голос.
Горловая чакра играет ключевую роль в коммуникации и самовыражении. Для руководителя умение чётко и уверенно говорить — это не просто навык, а основа успешного взаимодействия с командой и партнёрами. Развивая горловую чакру, вы укрепляете свою способность передавать идеи, вдохновлять других и эффективно решать конфликты.

Важно уметь говорить, потому что:

1. Голос повышает уровень коммуникации. Чёткое выражение мыслей помогает избежать недопонимания и способствует более продуктивной работе.
2. Уверенные речи вдохновляют команду и создают доверие. Это признаки и основы развития лидерства.
3. Хороший оратор способен убеждать и мотивировать, что является важным для достижения целей.
4. Хорошая и четко поставленная речь руководителя открывает его знания. И позволяет доносить информацию до коллектива.
5. Формируется открытость и ясность. Умение высказывать свои мысли сводит на минимум домыслы и недомолвки.

Почему важно работать над своим голосом и речью.
Мы уже касались типов людей с точки зрения понимания информации - Аудиалы, визуалы, кинестетики. Кто-то посмотрит, кто-то послушает, кто-то почитает. Но для всех одинаково важно как с сотрудниками общается руководитель. Если руководителем движет страх и неуверенность в себе, если большую часть информации доносят в виде приказов, писем и инструкций, но мало кто помнит как звучит голос, команда не склеится. Если мало кто знает интонацию, с которой написано письмо и сообщение, будет искажение восприятия.

Никто не отменяет чатов и сообщений. Бюрократия в разумном количестве нужна безусловно. Но ничто не заменит живого общения.

Вы можете прочитать письмо с интонацией своего начальника? Вы можете понять его настроение в моменте и прочитать между строк? Да? Это потому, что он с вами общается регулярно. Это связь и контакт. И чтобы между вами и вашими подчиненными был такой же контакт, надо учиться говорить. Собрания, презентации, звонки, индивидуальное общение позволяет его наладить.
Работая над своим голосом, вы развиваете уверенность в себе. Умение озвучивать задачи, мотивировать и работать с коллективом формирует позицию лидера. Вы говорите - вас слушают.

Кто-то скажет, увольте и все. Да, если бы это был массовый сотрудник, которых полно на рынке труда, вопросов бы не стояло. Но когда их нет, каждый день приходится сталкиваться с адской тупостью. И мозг живой не понимает, как можно так жестко тупить. 🤯 Все кажется очевидным и понятным, но там как в пустой коробочке. Как замкнутый круг, когда кажется выхода нет. Хотя он конечно есть. Говорят, медведи умеют ездить на велосипедах, дрессируются любые животные, китайцы учат русский, называя его самым сложным языком. А мы не можем научить человека соображать и озвучивать свои мысли. Вот загадка природы.

#работасперсоналом

Просить о помощи или делать самому: что выбрать?

В жизни каждого из нас возникают моменты, когда стоит принять решение: справиться с задачей самостоятельно или обратиться за помощью. Но многие воспринимают это как бессилие и тщательно скрывают.

Почему стоит просить о помощи?

1. Опыт и знания других. Обращаясь за помощью, вы можете воспользоваться опытом и знаниями других людей. Это особенно важно в тех областях, где у вас нет достаточной компетенции.

2. Экономия времени. Иногда помощь коллективного ума может значительно ускорить процесс. Вы можете сэкономить часы, а то и дни, обратившись к тому, кто уже сталкивался с подобными задачами.

3. Поддержка и моральная устойчивость. Командная работа позволяет создать поддержку, и вы можете чувствовать себя более уверенно, зная, что не одиноки в своих усилиях.

4. Новые идеи. Находясь в диалоге с другими, можно услышать свежие идеи и нестандартные решения, которые могли бы вам не прийти в голову.

Почему стоит делать всё самому?

1. Развитие навыков. Самостоятельное выполнение задач помогает вам развивать новые навыки и углублять знания. Пошевелить мозгами тоже полезно.

2. Контроль над процессом. Когда вы делаете что-то сами, вы полностью контролируете каждый аспект задачи. Это может быть важно, если вам нужно соблюсти определённые стандарты или качества.

3. Самостоятельность и уверенность. Способность решать задачи самостоятельно повышает уверенность в себе и позволяет вам чувствовать себя более независимым.

Как найти баланс?

Идеальным подходом может быть нахождение золотой середины между этими двумя методами. Возможно, есть задачи, которые требуют отдельного внимания и фокуса, где лучше справиться самостоятельно. А есть проблемы, которые будут решены быстрее и эффективнее в команде.

Не стоит сразу бежать за подмогой. Надо думать. Искать варианты самостоятельно, почитать, посчитать, поразмышлять. Накидать план, оценить его и попробовать. Попытка сразу обратиться за помощью "соседа" - это перекладывание ответственности. И часто так делают те, кто вообще не хочет включать свою голову, а ищут решение у других. И превращается это в торможение процессов.

Как итог - человек для развития должен пробовать решать свои задачи самостоятельно. Но, если своих навыков не достаточно, то лучше обратиться за помощью к руководству или коллегам, чтобы задача не стала невыполнимой и время не уходило на тупое просиживание времени.