Канал для поиска исполнителей для разных задач и организации мини конкурсов
Last updated 2 months, 1 week ago
Отлично решение в парке «Швейцария» в Нижнем. То, что люди вытопчут ногами, заранее посыпали опилками. Получилось красиво и практично.
В Брянске после ремонта в парке поставили красивые лавочки. Но они стоят далеко друг от друга, поэтому подростки постоянно их переносят и ставят так, чтобы им было удобно болтать (перед этим, соответственно, лавки вырываются из специальных креплений в земле).
В Нижнем Новгороде этот «вандализм» узаконили. Просто прикрутили колесили к уличным лавкам. Ставьте так, как удобно!
Однажды на проекте мы решили сформировать комплекты раздатки для участников и положить стикерпаки сразу в шопперы. Потом сложили все шопперы в коробки и повезли на площадку.
Что случилось дальше? Правильно! На регистрации мы обнаружили, что все стикерпаки мятые, как из шопперов, которые сложили в одну коробку.
Короче, не наступайте на наши #грабли
??????????
Я создал этот канал почти год назад и ничего в нем не публиковал.
Переосмыслил ситуацию. Решил, что откажусь от идеи вести этот канал «аккуратно» и превращу его в блокнот с «записками сумасшедшего», которые могут быть ценные и полезные для организаторов событий.
Предполагаю, что так мне будет легче публиковать сюда разное и канал наконец оживет.
Ну а потом, когда-нибудь, я все это систематизирую (наверное).
В связи с этим, я прошу вас ещё раз сверить часы и убедиться, что канал все ещё актуален для вас. Хочу собрать тут заинтересованную аудиторию (пусть даже немногочисленную), чтобы переопылять друг друга полезностями.
Формула получается така:
Этот канал вам нужен, если вы организовываете события, любите делать это круто и добавлять новенькое.
Сайт с настольными играми про Россию
Обещают, что будет пополняться ??
Готовим событие
Шаг 2 «Составляем программу»
Когда «широкими мазками» мероприятие спланировано, есть примерное видение общей картины, можно начинать составлять программу.
Мой любимый инструмент для этого - Гугл.таблицы. При всем уважении к Яндексу, у них все еще неудобный интерфейс и пользоваться таблицами с телефона невозможно.
Итак, открываем Гугл таблицы, делаем колонки: время, мероприятие, локация, ответственный, инвентарь, оформление, задачи.
Не пугаемся, сейчас нам нужно заполнить только первые 4 столбика. Чтобы не делать двойную работу при планировании времени сразу планируем реальное время. То есть не забываем заложить время на переходы участников между локациями, на технические заминочки и прочая, и прочая.
Плохая программа, если время там ровное, типо «09:00». Хорошая, если там время с неровными таймингами: «09:10», потому что она ближе к реальности.
Конечно, можно сначала нарисовать программу «крупными мазками», а потом уже пересматривать ее, чтобы заложить время на заминки. Однако я советую сделать это сразу.
Готовим событие. Шаг 1
Друзья, сейчас по работе готовимся к конференции, решил, что это отлична возможность показать вам алгоритм, которому следую при разработке любого события.
Итак, знакомимся с шагом 1 «Широкие мазки»
На этом этапе нужно в общих чертах, но достаточно четко увидеть картину мероприятия. Этот прием похож на подход импрессионистов в живописи. Рисунок крупными мазками, вблизи ничего не понятно, но стоит отойти подальше, сразу виден сюжет картины. Также и в подготовке мероприятия, но только на данном этапе.
Вот небольшой чек-лист вопросов, ответы на которые на этом этапе нужно знать:
Дата
Время
Продолжительность
Место
Участники
Бюджет
Цель
Лучше все это записать в какой-будь док, чтобы быстро вводить в курс дела остальных членов команды организаторов.
Проблема - Решение
Проблема: нужно поставить бумажные таблички с номерками команд на столы, расположенные на улице. Ветер сдувает таблички, они постоянно падают. Скотча нет.
Решение: положить любой грузик внутрь самодельного куверта. Идеально подойдет простой маркер.
Встречи команды
Существует несколько форматов встреч команды организаторов любого события. Нужно их четко различать, чтобы работать более эффективно. Вот классификация, которой придерживаюсь я.
Совещание - место, где обсуждают и советуются. Обычно это занимает много времени. Чтобы прошло успешно важно заранее обозначить цели совещания, записать его итоги.
Планёрка - место, где знакомят с планом деятельности. Чтобы прошла успешно, ведущему важно заранее подготовить четкий план и знать детали каждого пункта.
Летучка - встреча, на которой уточняются нюансы деятельности. Занимает не более 15 минут. Обсуждается очень ограниченное количество вопросов (от одного до трёх)
Бриф/брифинг/инструктаж - встреча, на которой участники детально знакомятся с чем-либо. Чтобы прошел успешно, ведущему необходимо заранее детально изучить вопрос и прописать все нюансы на бумаге.
Сто слов обо мнеМихаил Сотников, почти 20 лет, студент 3 курса, будущий педагог.
Шестой год в детском движении. Прошел ступени от создателя и председателя первичного отделения РДШ до специалиста регионального отделения РДДМ «Движение первых».
Был лидером РДШ Брянской области, входил в детский оргкомитет всероссийских и региональных событий. После стал руководителем регионального объединения тим-лидеров РДШ Брянской области, организатором региональных событий, вожатым, сотрудником «Союза пионерских, детских и подростковых организаций» Брянской области, вошел в состав Координационного совета РДШ, спикером на тренингах для педагогов и школьников.
Увлекаюсь педагогикой, теорией детского движения, саморазвитием. Прошел курс от МГПУ и стал тренером по майнд-фитнесу.
Здесь делюсь своими находками и наработками.
Канал для поиска исполнителей для разных задач и организации мини конкурсов
Last updated 2 months, 1 week ago