5 неочевидных ошибок при составлении заявки

Сегодня поговорим о неочевидных ошибках в заявках, которые кажутся безобидными на этапе написания, но могут серьезно осложнить жизнь при реализации проекта. Разберем 5 таких "подводных камней" и научимся их обходить. Поехали! 🚀

1️⃣ Слишком амбициозные показатели
Ошибка: Завышение количественных результатов проекта ради "впечатления".
Последствия: Стресс и риск не выполнить обещанное.
Решение: Будьте реалистичны в планировании. Лучше превзойти ожидания, чем не дотянуть до них.

2️⃣ Недооценка временных затрат
Ошибка: Слишком оптимистичное планирование сроков выполнения задач.
Последствия: Постоянная гонка со временем, снижение качества работы.
Решение: Добавляйте 20-30% времени к вашим изначальным оценкам на непредвиденные обстоятельства.

3️⃣ Игнорирование административных расходов
Ошибка: Не включение в бюджет затрат на управление проектом и отчетность.
Последствия: Нехватка средств на важные, но "невидимые" аспекты работы.
Решение: Предусмотрите расходы на координацию, связь, канцтовары, подготовку отчетов, работу бухгалтера, администратора.

4️⃣ Недостаточная гибкость в описании методов
Ошибка: Слишком детальное описание методов работы без возможности их корректировки.
Последствия: Сложности с адаптацией к изменяющимся условиям.
Решение: Оставляйте пространство для маневра, используя фразы вроде "планируется использовать метод X, при необходимости адаптируя его к конкретным условиям".

5️⃣ Отсутствие плана "Б"
Ошибка: Не продумывание альтернативных сценариев реализации проекта.
Последствия: Растерянность и задержки при возникновении непредвиденных ситуаций.
Решение: Кратко обозначьте в заявке, что у вас есть альтернативные варианты действий в случае форс-мажора. Это покажет вашу предусмотрительность.

💡 Про-совет: Перед отправкой заявки задайте себе вопрос: "Смогу ли я спокойно спать, если завтра нужно будет начать реализацию этого проекта?". Если ответ "нет" — пересмотрите сомнительные моменты.

Помните, хорошая заявка — это не только путь к получению гранта, но и основа для успешной реализации проекта. Планируйте тщательно, но с запасом гибкости!

А с какими неожиданными трудностями вы сталкивались при реализации проектов из-за формулировок в заявке? Делитесь опытом в комментариях — предупрежден значит вооружен!

*? Искусственный интеллект в грантовой деятельности: время открытого диалога*

Друзья, мы давно говорили о том, что искусственный интеллект и нейросети постепенно войдут во многие сферы нашей жизни, включая грантовую деятельность НКО. И вот этот момент настал - тема ИИ выходит в плоскость открытых обсуждений.

Кухня НКО проводит важное исследование об использовании нейросетей в грантовом процессе. Если у вас есть опыт написания или оценки грантовых заявок, ваше мнение очень ценно!

? Что: анонимный онлайн-опрос
⏱ Длительность: 25 минут
? Цель: собрать обратную связь об использовании ИИ в грантовой деятельности

Мы уже прошли опрос. Предупреждаем сразу: он не быстрый и требует серьезных размышлений. Некоторые вопросы заставляют хорошенько подумать и проанализировать свой опыт. Зато потом можно будет с чистой совестью сказать, что вы внесли свой вклад в будущее НКО-сектора!

Пройти опрос: vk.cc/cye00W

Подробнее об исследовании: https://t.me/ngokitchen/1053
Давайте вместе формировать будущее грантовой деятельности!
П.С. Знаете кого-то, кому это может быть интересно? Перешлите им этот пост!

#ИИвНКО #Гранты #Опрос

? Как выбрать подходящий грант: 7 простых шагов! ?

Сегодня поговорим о важном навыке — умении читать документацию грантодателя и определять, подходит ли вам конкурс. Это сэкономит ваше время и повысит шансы на победу. Итак, как это делать правильно?

1️⃣ Начните с целей и приоритетов конкурса
• Выделите ключевые слова в описании
• Сопоставьте их с целями вашего проекта
• Если совпадений мало, возможно, это не ваш конкурс

2️⃣ Изучите требования к заявителям
• Проверьте юридический статус (НКО, ИП, ООО?)
• Уточните географию проекта
• Обратите внимание на опыт работы и финансовые требования

3️⃣ Оцените сроки реализации проекта
• Сравните с вашими возможностями
• Учтите время на подготовку и отчетность
• Подумайте, реально ли выполнить всё в срок

4️⃣ Проанализируйте бюджетные ограничения
• Проверьте минимальную и максимальную сумму гранта
• Уточните требования к софинансированию
• Оцените, какие расходы допустимы

5️⃣ Обратите внимание на критерии оценки
• Выделите наиболее весомые критерии
• Оцените, насколько ваш проект им соответствует
• Подумайте, как усилить слабые места

6️⃣ Изучите список необходимых документов
• Проверьте, все ли у вас есть
• Оцените время на подготовку недостающих
• Убедитесь, что можете предоставить всё вовремя

7️⃣ Проанализируйте проекты-победители прошлых лет
• Найдите общие черты успешных заявок
• Оцените, насколько ваш проект похож на них
• Подумайте, чем вы можете выделиться

? Про-совет: создайте чек-лист на основе требований конкурса. Это поможет быстро оценить ваши шансы и готовность к участию.

? Если сомневаетесь:
• Свяжитесь с организаторами конкурса
• Задайте конкретные вопросы по вашему проекту
• Посетите вебинар или семинар по условиям участия, если они проводятся

Помните, участие в "неподходящем" конкурсе — это потеря времени и ресурсов. Лучше сосредоточиться на тех возможностях, где у вас действительно высокие шансы на победу.

?История успеха и вера в партнерство?****

Сегодня мы хотим поделиться с вами вдохновляющей историей о том, как упорство и вера в партнерство могут привести к большим успехам.

В 2022 году мы начали сотрудничество с с АНО "Крымский детский хоспис" (КДХ), подробности об организации можно посмотреть на сайте crimean-hospice.ru. На тот момент у КДХ не было ни одного гранта и три проигравших заявки. Но была огромная потребность открыть первое паллиативное отделение для детей в Крыму.

Руководители КДХ приняли смелое решение – создать проект сотрудничества городской больницы и некоммерческой организации. Были сомнения и мнения, что это неверный путь, что на такой проект деньги не выделят. Но наша задача как консультантов состояла в том, чтобы сделать это партнерство сильной стороной грантового проекта, демонстрируя его преимущества. При правильном подходе партнерство может приносить огромные преимущества. Объединяя ресурсы, мы вместе боремся с проблемами и достигаем лучших результатов.

И вот к 2024 году КДХ выиграл уже четыре гранта Фонда Президентских грантов на сумму более 16 миллионов рублей. Благодаря этому, уже третий год существует возможность поддерживать отделение и развивать детскую паллиативную помощь в регионе.

За это время было достигнуто многое: удалось выявить в 2,5 раза больше детей, которым нужна паллиативная помощь (было 70, сейчас 180), отделение получило лицензию на обезболивание, расширили штат сотрудников и увеличили количество посещений на дому. Теперь в проекте работают социальный работник, медсестра, которая помогает и обучает родителей на дому, и психолог, который поддерживает как детей, так и родителей. Они не только выполняют текущие обязанности, но и внедряют новые подходы, становясь более внимательными к нуждам детей и их семей.

Работая над проектами, мы делали ставку на аналитику, открытость, четкие и точечные задачи, а также постепенное развитие проекта в рамках стратегии. Это позволяло нам видеть точки роста и понимать, как развивать проект дальше.

И вот, 27 июня состоится конференция, которая является одним из мероприятий по гранту, на которой Крымский детский хоспис расскажет о своем успешном сотрудничестве и грантовой деятельности. Мы приглашаем вас присоединиться к этой конференции, чтобы увидеть, как можно системно развивать свой проект.

? Конференция состоится 27 июня с 10:00 до 13:00 в онлайн-формате.
Регистрация по ссылке: https://forms.yandex.ru/cloud/6628ca5dc417f368990775a1/

Проект «Развитие комплексной системы паллиативной помощи детям в Республике Крым».

Давайте начнем рассказывать вдохновляющие истории!

Несколько лет назад мы помогли организации со стратегией. Они 3 года не получали гранты, но не сдавались. Но каждый раз анализировали, пересобирали, дорабатывали.

Сейчас выиграли региональный грант и грант Потанина, реализуют классный проект. Теперь зовут помочь со стратегией нового направления.
Вот что значит не опускать руки!

#Мысли
Не получилось...снова.

Уже несколько лет организация Н не может получить грант от ФПГ. И в этот раз также не получилось.
В этот раз, хоть и благодаря совместным усилиям, нам удалось поднять баллы на 10 пунктов, но до победы 3 не хватило.

Грустно и обидно? Конечно!

Но!

Оценки экспертов - это ценный источник информации. Мы их внимательно изучили и уже знаем, над чем нужно поработать, чтобы в следующий раз быть еще сильнее.

Не унываем!
Готовимся к новым грантам, создаем свежие концепции.
Идеи уже есть, и они крутые!
А еще мы нашли классных партнеров, которые готовы нас поддержать.

Главное - не сдаваться! ✊

P.S.

Не бойтесь пробовать снова! ‍

Верьте в себя и свою команду!

Если заявка не победила.

На прошлой неделе были объявлены победители грантов ФПГ и ПФКИ.
Мы поздравляем победителей?! Вы проделали отличную работу. ?

Но сегодня мы хотим обратиться к тем, кто победу не получил? . Мы прекрасно понимаем, как вы себя чувствуете. Работа с грантами, к сожалению, сложная тем, что ты можешь долго и упорно работать над проектом, вложить много сил, а узнаешь результаты только через несколько месяцев, когда возможности что-то исправить уже нет. Можно сказать, что это своего рода упражнение на развитие терпения. Но мы здесь не только для этого, а чтобы поддержать вас и дать несколько практических советов:

?Дайте себе время на переживания
Выделите один день, чтобы позволить себе погрустить. Закажите вкусную еду, посмотрите любимый фильм. Главное — не держите эмоции в себе, но и не позволяйте им затянуться надолго.

?Проанализируйте обратную связь
Составьте таблицу "Сильные стороны проекта" и "Области для улучшения" на основе комментариев и оценок экспертов. Обсудите с командой каждый пункт из "Областей для улучшения" и наметьте конкретные шаги по доработке.

?Не принимайте на свой счет
Соберите статистику о количестве поданных заявок и выигранных грантов. Найдите истории успешных проектов, которые не получили финансирование с первой попытки. Обычно процент победителей невелик, и это поможет вам осознать, что отказ — нормальное явление.

?Ищите альтернативные возможности
Составьте список из 5 альтернативных источников финансирования: другие фонды, краудфандинг, конкурсы соцпроектов. Адаптируйте описание вашего проекта минимум под три новых потенциальных источника.

?Учитесь на опыте подачи заявки
Что было самым сложным в процессе подготовки? Составьте план по прокачке этих навыков. Может, вам нужные новые идеи, более сильная аргументация или помощник в виде нейросетей?

?Не сдавайтесь
Поставьте напоминание о сроках подачи на следующий грантовый конкурс. Начните готовиться заранее. Разбейте доработку проекта на маленькие задачи и выполняйте хотя бы одну каждую неделю.

Ну а если хочется немного пожаловаться, поворчать или просто поддержать друг друга — давайте сделаем это в комментариях. Расскажите о своем опыте, поделитесь эмоциями или словами поддержки для коллег. Вместе любую неудачу легче пережить, а то и превратить в трамплин для будущих побед!
Помните, каждая попытка — это шаг вперёд. Мы верим в вас и ваши проекты. Продолжайте работу, и успех обязательно придёт!