МЫ ГОРИМ! Стройка нераздельно связана с бесконечными форс-мажорными ситуациями, стрессом и пожарами.

Давайте условно разделим их на три категории:

1 Категория. Продолжительный стресс.
Сюда относим сложных заказчиков, проекты нового для нас типа или масштаба, работа в условиях сильно ограниченного бюджета или времени.

2 Категория. Вина и ответственность.
Сюда отнесем уже знакомые ситуации, которые случались с вами или вашими коллегами ранее, а также истории из разряда “Жпой чую, будут проблемы”*. В них мы попадаем, когда понимаем, что идем на риск, но из-за личных интересов или других обстоятельств принимаем решение действовать (и проваливаемся).

3 Категория. Непредвиденные форс-мажоры.
Такие часто случаются по неопытности или из-за внешних кризисов (когда что-то, что работало хорошо и было проверено годами теперь работает плохо).

На этой неделе буду делиться реальными кейсами по всем трем категориям, а вы расскажите про свои стрессовые ситуации в комментариях!

#ТЕПЛО_Эксперт

И еще одно снадобье из аптечки руководителя проекта.
Оно рассчитано на ситуации, когда клиентов не прибавляется, а расходы велики и зарплату приходиться платить регулярно.

Всегда полезно взглянуть на дело с точки зрения международной теории управления бизнесом.
Знаменитые Бережливые методы (Lean Methods) управления пришли в практику из лучших мировых предприятий, таких как Toyota, и уже стали классикой.

Вот 1-й принцип:
Экономия внутренних ресурсов: 70% того что мы производим - это отходы.

И поэтому теперь, согласно Lean, мы не производим ничего, что не приносит результата для клиента, что не создает конечной ценности, что не ведет к завершению обязательств по договору!

о чем речь?
а) переработки, ненужные варианты, вызванные неправильно понятым заданием;
б) качество, которое впечатляет нас, но не нужно клиенту;
в) время ожидания в простое до начала следующего этапа;
г) неиспользованные ресурсы нашего персонала, невостребованные таланты наших сотрудников;
д) бессмысленные транспортные перемещения;
е) не эффективно организованные процессы;

Подумаем над тем, как улучшить наши бизнес - процессы на основании такой рекомендации, а наш эксперт пока подготовит новый материал на тему Lean Methods!

Успехов!

Пиу пиу!

#ТЕПЛО_Эксперт

Роман, что делать, когда заказов прибывает все больше и больше и не знаешь за что хвататься? Бежишь в одну сторону, а надо было в другую?

⏪- В системе управления проектами на этот случай выработали свой метод, называется PDRI.

Да, звучит грубовато, зато легко запоминается.
А расшифровывается как Project Development Rating Index.

Иными словами, проект за который мы думаем браться должен “созреть”. В оригинальном варианте для оценки информационной готовности проекта используются несколько десятков показателей, у каждого из которых есть свой собственный вес в общей сумме.

Готовность показателя колеблется:
от 1 - ничего не известно
До 5 - полностью исчерпывающая информация, можно преступать к работе.

- Есть ли информация об участке? 1-5
- Есть ли информация о грунтах, о соседях, о коммуникациях? 1-5
- Оговорен ли бюджет? 1-5
- Есть ли задание на проект? 1-5
- Оговорены ли стоимость и сроки? 1-5
- Известно ли кто будет исполнять? 1-5
- Известны ли участники проектирования? 1-5
- Известны ли строители исполнители? 1-5
- Составлен ли график работ? 1-5
- Утверждены ли материалы? 1-5
- Известны ли способы согласования и утверждения работ? 1-5
- Понятен ли заказчик и его ближайшее окружение? 1-5
- Велики ли риски? 1-5

Если браться за проектирование объекта с низкой суммой известных данных, то существует высокая вероятность, что проект провалится по срокам, стоимости объему работы.

Такому проекту лучше пожелать “настояться” и помочь заказчику со сбором информации. Это доказано математически на примерах сотен проектов! И не надо винить судьбу в неудаче, надо просто пользоваться математикой)

Каждый может составить для себя в простом виде такую табличку - матрицу и действовать по ней оценивая приоритетность проекта. А пустая табличка направит усилия по сбору информации к конкретным действиям!*⏩*

Не хватает времени и на это? Можно обратиться к консультанту, мы поможем вам составить таблицу PDRI под ваши проекты!