Как выстроить процесс онбординга, чтобы сотрудники не отваливались на ИС? ?

Эффективный онбординг — это золотой ключ. Если процесс выстроен как надо, то вы почти наверняка забудете о текучке кадров и больших тратах на поиск и подбор, бонусом — повысите лояльность кандидатов и приведете их к максимальной эффективности.

Так как же его выстроить? Пройдемся по этапам.

1. Выход сотрудника
Здесь важно с первых дней погрузить сотрудника в корпоративную атмосферу и рабочие процессы.
✅ Расскажите о компании, ее правилах, целях и ключевых людях;
✅ Познакомьте новичка с командой, попросите его побольше рассказать о себе;
✅ Раздайте всевозможные доступы и покажите, где можно найти информацию на часто задаваемые вопросы (отпуск, больничные и т.д);
✅ Проведите 1to1, в рамках которого нужно обсудить ожидания на ИС, задачи и внегласные правила.

2. Период прохождения ИС
Основное здесь — обеспечить постоянный контакт с сотрудником.
✅ Предоставляйте своевременный позитивный и развивающий фидбек и просите его от новичка. Нам нужно понимать его впечатления и настроение — все ли устраивает, понятен ли круг обязанностей и т.д.;
✅ Контролируйте выполнение обязанностей и задач на ИС, помогайте при возникновении трудностей;
✅ А еще, не забывайте о проведении регулярных 1to1. В период прохождения ИС оптимально проводить встречи каждую неделю, но если чувствуете, что ежедневно находитесь в тесном контакте с сотрудником, то можно ограничиться 1 разом в две недели.

3. Конец ИС
Организуйте встречу для подведения итогов и обсуждения результатов. Подсветите моменты, где сотрудник преуспел, а где чего-то не хватило.
✅ Если ИС пройден успешно, поздравьте себя и сотрудника, получите от него ОС о работе в компании, в команде и определите дальнейшие планы.

❓Если же вы не уверены в решении или сотрудник к концу ИС не показал желаемых результатов,
но процесс работы был качественным — предлагаю не рубить с плеча:) можно продлить ИС еще на какой-то период или произвести ротацию в другой отдел при наличии открытой вакансии.

• При этом, важно помнить, что юридически ИС длится 3 месяца, а продление — незаконно. Но на практике все это делается. Нужно только заранее обсудить это с сотрудником и объяснить, что вы готовы идти на встречу и продлять ИС.

А как обстоят дела с онбордингом у вас?

Как в короткий срок собрать перфомящую команду?

Приготовили для вас небольшой чек-лист того, как (не)действовать, если занимаетесь поиском кандидатов самостоятельно

? Каждый раз искать людей с нуля
? Начинать поиск внутри своего нетворка и нетворка коллег. Рефералка — супер работающий инструмент, который точно не стоит недооценивать

? Нам нужен идеальный человек Х и точка
? Быть готовым к гибкости в процессах, ведь иногда, альтернатива — лучший вариант

? Отказывать кандидатам, которым не хватает знаний в какой-то конкретной области
? Понять, что помимо релевантного требуемого опыта у кандидата обязательно должны быть зоны роста на новом месте, иначе он просто заскучает

? Относиться к найму формально и на похуй
? Понять, что для крутого результата требуется много сил, времени и внимания

? Формировать вилку исходя из своих собственных представлений
? Провести анализ рынка

? Тратить слишком много времени на найм и головную боль
? Передать вакансию в нежные, но крепкие руки Heads&Hearts

Если вы прошлись всем пунктам и поняли, что все делали верно, но результат не удовлетворил — предлагаем попробовать еще раз, начав с последнего пункта:)

Мы месяц сюда не писали, но не потому что мы пропали, а потому что у нас овердофига всего происходит и мы не успеваем:)

В связи с этим, пользуясь положением:
Ищу в команду Heads and Hearts универсального HR, который любит и умеет в рекрутинг (ИТ, маркетинг, вот это всё) и умеет/готов быстро учиться в остальные HR проекты (фокус на онбординге, оценке и администированни, но без КДП).

Работать у нас интересно, не всегда просто, но точно не скучно:) Но не переживайте, мы поможем, научим (иногда по бразильской системе) :)
Ваши CV и интро принимаем в телеге

Кто заебался? Мы заебались!
Но может не все такие, давайте проверять?

Это не казино, но кубик кинуть тоже придется:

1. Нажмите на этот кубик ***?***, чтобы его скопировать
2. Отправьте в комментарий и посмотрим, что там выпадет
3. Посмотрите на картинку и узнайте, на кого вы сегодня больше похожи :)

Всегда есть тот самый джун, работающий за весь отдел?

#любимый_пишет

Помните историю про парня, который защитил диплом, написанный Chat GPT?

Сейчас еще один любитель технологий пошел дальше — с помощью AI прошёл собес и получил оффер на 4000$ для друга.

Тот самый друг — начинающий фронтенд, который не мог найти работу из-за отсутствия опыта.

Сам автор истории — опытный разработчик — во время собеседований в Google Meet показывал свои навыки, наложив на лицо изображение друга с помощью технологии Deepfake. В режиме реального времени!

Когда красиво нарисованное резюме с большим опытом сработало и друга позвали на интервью, пришло время действовать:

• Для этого взяли программу DeepFaceLive, которая захватывает видео и возвращает его сразу с подменённым лицом. Задержка составляет 500 мс.

• Перед использованием нейросеть обучили по фото человека, которого нужно получить на видео. Как основу взяли датасет из 10 тыс. фотографий. Но можно было записать интервью и использовать нарезку кадров.

• Во время интервью настроили OBS с задержкой аудио в 500 мс, чтобы звук и видео воспроизводились одновременно.

С первого раза, конечно, ничего не вышло — спалили на звонке, когда он нечаянно посмотрел в окно, отвернулся и маска на секунду слетела. Но во второй раз нейросети для обучения дали неделю и второе собеседование сложилось удачно — оффер в 4000$!
Друг доволен, шалость удалась?

Остается вопрос: если друг принял оффер, зачем было выставлять этот пост и палить весь процесс?

А вы теперь не удивляйтесь, если на собеседованиях начнут просить встать и попрыгать. Знаете, кого благодарить :)

Мы как-то уже говорили, что иногда используем силы ИИ для решения рабочих задач

И надо признать, как умные и ленивые, мы сразу попытались переложить на умную машину всякую рутину, но получалось так себе. То ли дело в том, что с русским у него все еще не так хорошо, когда речь про уникальные тексты, то ли что еще.

ChatGPT я купила достаточно быстро, послушав друзей, и представила как «я ничего не делаю, а оно все само». На практике же оказалось, что конкретно с моими задачами чат справляется плохо. Точнее, хорошо он решает для меня только проблему пустого листа. В остальном допускает ошибки, дает очень поверхностные ответы даже с 10 промта, и эти результаты годятся только в качестве драфта, а иногда еще и триггерят психотравму «Да, блять, опять самой что ли все делать?». В общем, мечту об ИИ, который работает за меня, я похоронила в зародыше.

А потом вышел ОН. Gemini.

Да, я знаю, я не объективна. Да, мои отношения с Гуглом дольше и ближе, чем со многими людьми. Но в тот момент, когда Pixel спросил, хочу ли я заменить ассистента на Gemini, я согласилась сразу. На скрине моё второе сообщение в чате, т.к. на первое он ответил так, что хоть бери и отправляй в рабочий чат.

Чем он меня покорил:
1. Он учился на совершенно других объемах данных, поэтому ответы не только глубже, но есть еще и ссылки на ресурсы, откуда он это взял.

1. Там, где нужно сделать какую-то сравнительную таблицу разных элементов по разным критериям, он отлично справляется, а еще может одной кнопкой засунуть это в гуглдок/таблицу.

2. Да, он чуть более машинный, наверняка не очень заточен на юмор и написание стихов, но для рабочих задач это и не нужно. Ну и я линуксом пользуюсь, вы понимаете, в общем.

Я сразу же скормила ему кучу задач, которые в категории «важно, не срочно» и перестала прокрастинировать.

На радостях включила его для коллег на корпоративном аккаунте, т.к. на корп. аккаунтах админ должен дать разрешение. И буквально через два дня Гугл выкатил еще один апдейт для корп. аккаунтов, который интегрирует Gemini сразу в митс, таблицы, доки и презы.

Работает он пока только с английским, но это может и хорошо, т.к. профессионального контента на английском все же больше.

В общем, горячо рекомендую, если еще не. А если да, давайте похоливарим!?****

Как не уходить с работы с мыслью «день прошел, а я нихрена не сделал»?****

Стратегии управления временем не сделают задачу за вас, а жаль. Но с ними день может стать более продуктивным:

?Ограничение по времени
Все просто — разбиваете большие задачи на более мелкие и для каждой определяете разумный дедлайн. А потом чувствуете приятное удовлетворение, что сделал не 1 дело, а срезу 5.

?Блокирование времени
В начале дня или недели сгруппируйте похожие задачи и выделите под них в календаре временные блоки. Не забывайте в эти блоки вписать перерывы! Так рабочий день будет более динамичным и вы не проведете несколько часов за одной задачей.

?Метод помидора
Иногда в коллег действительно хочется кинуть помидорами (и не только). Но тут они не понадобятся.
В чем суть стратегии — на таймере ставите, например, 25 минут, а после 5 минут для перерыва. Правило, что в рабочее время вы не должны отвлекаться ни на что, а в перерыв уже можно встать, посидеть в телефоне или сходить перекусить.
Мозг не успеет впасть в спячку, если регулярно сменять деятельность.

?Лягушка на завтрак
Слышали фразу: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее уже позади»? Больше объяснений и не требуется. С утра делаем самую сложную работу, а потом весь день занимаемся более приятными задачами.

?Принцип Парето
Полностью противоположен предыдущему методу. А главное тут — приоритизация. Сначала быстро выполняете мелкие задачи, чтобы на более важные осталось больше времени.
Как и учил Парето: на 80% работы тратите 20% времени. Если 80% работы сделаете быстро, то на оставшиеся 20% у вас будет 80% рабочего дня.

Хотя иногда, чтобы быть эффективным, просто не надо делать бесполезные задачи.
Поэтому не забывайте проверять и приоритезировать задачи регулярно. Если они не актуальные — выкидывайте (или можете мысленно поставить галочку «сделано»:))

Вообще, все эти инструменты рабочие, но для каждого подойдет что-то свое. Вы же знаете, что есть люди, которые съедают в бл*юде сначала самое вкусное, а другие — оставляют это на «десерт». Поэтому пробуйте, тестируйте, видоизменяйте, и вы найдете то, что работает именно для вас?**