#совет

Контрольные таблицы.

Контрольные таблицы могут послужить путеводной нитью для легкого и успешного выполнения сложных проектов. Метод контрольных таблиц предлагает целый ряд преимуществ.

•         Они обеспечивают продуманность и проработанность всех важных моментов, необходимых для успешной реализации проекта.
•         При помощи контрольных таблиц могут быть точно определены зоны ответственности.
•         Проработанные контрольные таблицы документируют этапы продвижения и принятия решений, благодаря чему обеспечивается их контроль и полный охват.
Контрольные таблицы служат достижению следующих целей.

Относительно задач:
—определение целей в смысле их согласованности;
—систематическое сопоставление рабочих пакетов и задач;
—установление ответственности за выполнение задач и определение зон компетенции;
—документирование принимаемых решений; выяснение, выполняется ли то или иное задание и как оно выполняется.

•   Относительно принятия решений:
—установление фактов и общих условий (например, принятые значения и масштабы) в смысле консенсуса между участниками проекта;
—принуждение к принятию решений в нужный момент;
—документирование принимаемых решений (например, запланированных значений) как базис для дальнейшей работы и документирование назначений и указаний.

В контрольной таблице невозможно упомянуть каждый отдельный этап, необходимый для выполнения задачи в целом, иначе это привело бы к отсутствию ясности и наглядности и ненужному бюрократизму. И все же таблицы должны быть достаточно детализированы, чтобы обеспечить возможность достижения общей цели.