Приветствуем, друзья!

Сегодня в рубрике #EF_календарь приглашаем вас на Неделю фасилитации.*🫥***

Команда Executive Facilitation долго размышляла, стоит ли включать этот онлайн-марафон в наш календарь, так как большая часть программы направлена на интересы профессиональных фасилитаторов. Однако, несколько ключевых лекций будут полезны и вам, лидерам, топ-менеджерам и собственникам бизнеса:
💡Освобождающие структуры: простой инструмент для руководителя. Простые «фишки» для использования в практике
💡Как фасилитация помогает лидеру строить эффективную команду
💡Команда после стратегической сессии распалась. Факап или новые возможности?

Мы рекомендуем посетить лекции как самим руководителям, так и HR специалистам. Полученные знания безусловно пойдут на пользу развитию ваших команд.😊

✔️Наша команда Executive Facilitation также примет участие в Неделе фасилитации. Чтобы перенять полезный опыт и привнести его в свою работу.

Встречаемся онлайн:*📆 *Дата: 21-25 октябряЗарегистрироваться можно здесь.

Как executive-директора учатся расправлять крылья*✈️***

*🗓 5 октября отмечался День учителя — праздник, напоминающий нам, как важно учиться и передавать знания. Но учителями могут быть не только школьные педагоги. В мире бизнеса руководители тоже постоянно учатся, чтобы не просто управлять, а вдохновлять и развивать свои команды.*

Привет, друзья! На связи Анна.

Уже несколько лет я являюсь спикером программ для независимых директоров и собственников бизнеса в Ассоциации независимых директоров.💰
Это всегда особенное событие — делиться знаниями и практиками с уже состоявшимися профессионалами.

Моя ключевая тема на этих программах — "Технология эффективной работы Совета директоров".
На каждой встрече я делюсь накопленным опытом, который применим не только для заседаний СД, но и для любых встреч на executive-уровне.
📌Фасилитация таких встреч — это не просто умение провести совещание. Это способность структурировать процесс так, чтобы каждая минута приносила пользу, а решения были приняты в срок и с максимальной вовлеченностью участников.
*❓*Чем особенный этот формат обучения?
Взрослые учатся через практику. На наших сессиях участники получают возможность отрабатывать навыки на реальных кейсах. Один из ярких примеров — моделирование проведения заседания Совета директоров. Это даёт возможность директорам почувствовать динамику, попробовать разные техники и получить обратную связь, что помогает им «расправить крылья» в своей роли.✈️

Преподавание как в офлайн, так и в онлайн-форматах имеет свои нюансы.
🌟В офлайне больше возможностей для живой работы с группой и мгновенного ответа на возникающие вопросы.
🌟Онлайн же, несмотря на меньшую интерактивность, открывает двери для участия независимых директоров со всей страны, создавая разнообразие мнений и опыта.
🌟Гибридный формат, к сожалению, такой возможности не даёт.

💡Самое важное, что получают участники программы — это уверенность в своих действиях, умение модерации сложных обсуждений и способность принимать решения в условиях неопределённости. Это именно те навыки, которые позволяют директорам эффективно управлять коллегиальными процессами и становиться сильными лидерами.

В итоге, эти программы помогают преодолеть один из самых больших вызовов в обучении взрослых — необходимость перестроить привычный стиль управления на фасилитационный подход. В нем директор выступает не диктатором, а тем, кто направляет группу к наилучшим решениям.*✈️***

На календаре уже 3 октября, значит пришло время дайджеста за сентябрь!🍁

Что было важного?*⬇️
🌟Конечно, главным событием сентября для команды Executive facilitation стал день рождения!🎉
🌟В начале сентября рассказывали, как направить энергию отпуска на новый виток развития компании и команды?
🌟Поговорили про метод концента и его применение на практике.
🌟Почему компании разочаровываются в стратегических сессиях?
🌟Обсуждали культуру принятия решений.
🌟Продолжили тему и рассказали, как принять эффективные решения?
🌟Поговорили про трансформацию лидерства в современном мире.
🌟Обсудили страхи коммуникации.
🌟***Рассказали как проводить совещания, не тратя время в пустую?

Не переключайтесь! В этом месяце будем много говорить о совещаниях и о принятии решений.

❓Как проводить совещания, не тратя время впустую*❓***

Совещания — неотъемлемая часть работы каждого управленца. Но мы часто слышим, что встречи и совещания становятся пустой тратой времени для сотрудников. Как избежать этого и провести встречи эффективно? Один из инструментов — это управление таймингом.

Чтобы соблюдать тайминг, его нужно как минимум заранее определить в повестке встречи в разбивке по вопросам. В идеале стоит продумать сценарий дискуссии внутри каждого вопроса и тайминг по этапам обсуждения и принятия решения.

Перед встречей задайте себе несколько вопросов для подготовки:
📌У вас есть разработанный меморандум встреч?
📌Распределены ли роли в ходе проведения совещания? Кто будет отвечать за контроль соблюдения правил?
📌Что делать с таймингом, если выходим за установленные рамки?

❓Почему важно соблюдать тайминг?
1️⃣Во-первых, четкий тайминг помогает создать безопасное пространство для всех участников. Когда каждый знает, что у него есть выделенное время для высказывания мнения, это способствует более открытой и честной дискуссии.
2️⃣Во-вторых, соблюдение тайминга способствует активному вовлечению всех участников. Когда время ограничено, это мотивирует людей быть более сфокусированными и продуктивными. Используйте фасилитационные техники, такие как «холодный старт» или «мозговой штурм», чтобы быстро собрать идеи и мнения, а затем выделите время на их обсуждение.

Соблюдение тайминга — это не просто задача, а важный инструмент для повышения эффективности ваших встреч. На нашем курсе мы будем рассматривать такие инструменты управления таймингом, как:
🌟банк времени
🌟приоритезация вопросов
🌟фокусирующий вопрос и пр.

В итоге каждый из вас сможет создать кастомизированный под вашу команду меморандум встреч и совещаний, в который соберете современные подходы и инструменты для проведения эффективны встреч и повысить качество принимаемых на них решений.💙️

#EF_совещания

Итак, давайте погрузимся в мир командной работы и узнаем, как сделать процесс достижения согласия максимально эффективным в различных ситуациях.

?????????: все за одного

?Суть метода: Решение принимается с согласия и при участии каждого без проведения голосования.

✔️Плюсы:
⁃ Максимальная вовлеченность всех участников
⁃ Высокая удовлетворенность принятым решением
⁃ Сильное чувство единства в команде

❌Минусы:
⁃ Требует много времени (спойлер: не всегда)
⁃ Может быть сложно достичь в больших группах
⁃ Риск "паралича решений" при сильных разногласиях

❓Когда применять: Идеально подходит для небольших команд, работающих над критически важными проектами, где важно учесть мнение каждого.

?Подходит для:
⁃ Комплексные ситуации с высоким уровнем неопределенности (Хаос, Сложность по Кеневину).
⁃ Горизонтальные структуры, где участники равны по влиянию и компетенции
⁃ Малые, высоко мотивированные команды, где важно каждое мнение.

❗️Ошибочно думать, что консенсус всегда требует много времени. Иногда общее решение находится быстро, особенно если участники дискуссии хорошо друг друга понимают. В этом случае консенсус становится результатом синергии, когда сумма частей больше, чем их индивидуальный вклад.

❗️Часто люди сталкиваются с такой проблемой, как "ложный консенсус". Это когда кажется, что все согласны, но на деле каждый остается при своем мнении. Такие ситуации опасны, потому что они создают иллюзию решенности проблемы, которая на самом деле остается нерешенной.

*?*?*?*?*?*?*?*: согласие большинства

?Суть метода: Решение принимается, если большинство согласно, а меньшинство не имеет серьезных возражений.

✔️Плюсы:
⁃ Быстрее, чем консенсус
⁃ Позволяет двигаться вперед, даже если не все полностью согласны

❌Минусы:
⁃ Может оставить часть команды неудовлетворенной
⁃ Риск игнорирования важных мнений меньшинства

❓Когда применять: Эффективен в средних и больших командах, где важно найти баланс между скоростью принятия решений и учетом различных мнений.

?Подходит для:
⁃ Динамичные и быстроменяющиеся условия (Хаос и Сложность по Кеневину)
⁃ Средние и большие команды с четкой иерархией ролей
⁃ Случаи, когда один член команды является экспертом в конкретной области.

*?*?*?*?*?*?*?*?*?*?**: золотая середина

?Суть метода: Каждая сторона идет на уступки, чтобы достичь решения, которое частично удовлетворяет всех.

✔️Плюсы:
⁃ Позволяет быстро разрешить конфликты
⁃ Подходит для ситуаций с противоположными интересами

❌Минусы:
⁃ Итоговое решение может не быть оптимальным
⁃ Риск, что никто не будет полностью удовлетворен результатом

❓Когда применять: Хорошо работает в ситуациях с ограниченными ресурсами или временем, а также когда стороны имеют сильно различающиеся позиции.

?Подходит для:
⁃ Сложные ситуации, где нужно быстрое решение (Комплексность, Простота по Кеневину).
⁃ Большие команды, где невозможно учесть мнение каждого.
⁃ Условия временного давления, когда важно достичь быстрого согласия.

В каких ситуациях применимы эти методы и как их применять - подробно расскажем на курсе.
?️Но самое главное: у вас будет возможность на реальных кейсах отработать и применение методов из поста, и другие практические навыки для самых продуктивных и эффективных совещаний!

#EF_совещания