​Варианты документооборота с самозанятымиОбмениваться документами в электронном виде стороны договора могут с использованием электронной подписи или без нее:
по электронной почте или в мессенджерах — без применения электронной подписи;
через подключение к специальному оператору — с использованием электронной подписи.

Обмен документами через электронную почту или мессенджерыПодписанный вручную и отсканированный документ направляют на почту или в мессенджер второй стороны договора. С другой стороны тоже подписывают, сканируют и отправляют назад.

Исполнитель подписывает бумажный документ, сканирует или фотографирует и отправляет фото заказчику. Если заказчику, помимо изображения, нужен оригинальный документ, исполнитель направляет его по почте. Заказчик подписывает второй экземпляр и отправляет обратно исполнителю.

МинусыОбмен сканами занимает много времени и часто неудобен исполнителям. Если нужны бумажные экземпляры, подписание одного документа может занимать недели. А если исполнителей много — вести такой документооборот просто нереально.

ПлюсыЭтот способ удобен заказчикам, которые сотрудничают с одним или двумя исполнителями по разовым или периодическим задачам. Особенно если обмен документами между сторонами происходит редко.

Обмен документами с помощью ЭДОЭлектронный документооборот с самозанятыми компании ведут на специальных платформах. Документы на таких платформах подписывают с помощью ПЭП. Это быстро: подписание договора или акта занимает не более минуты.

Использовать сервисы для ЭДО, где необходимо наличие НЭП или КЭП, тоже можно, но, как правило, у самозанятых исполнителей нет таких подписей.

Для придания юридической значимости цифровые документы должны быть подписаны электронной подписью.

Важно: документы с обеих сторон должны быть подписаны одинаковой подписью. Если у заказчика КЭП, то и у исполнителя должна быть КЭП. Если у исполнителя ПЭП, то и заказчик подписывает с помощью ПЭП. В другом случае документ не будет иметь юридической силы.

Есть три вида электронных подписей:Простая электронная подпись (ПЭП).Создается на конкретном ресурсе и для подписания документов через этот ресурс. Часто в качестве ПЭП используют коды в смс или пуш-уведомления. Например, в банковских приложениях.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП).НЭП создают на сайте налоговой или в специальных сервисах и хранят в облаке. На сайте nalog.ru подпись создают только для внутреннего пользования. Это бесплатно.
На других ресурсах НЭП создают за деньги и применяют для ЭДО без привязки к тому ресурсу, где она создана. Такие подписи нельзя использовать для обмена информацией с госорганами, участия в тендерах и госзакупках.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП).КЭП оформляют в специальных удостоверяющих центрах и хранят на USB-носителях. Можно использовать для ЭДО, обмена информацией с государственными органами, судами, участия в тендерах и торгах.

Для тех, кто строит карьеру в менеджменте, управление проектами — одна из самых востребованных специализаций. Проекты есть во всех отраслях, для многих компаний это основной формат деятельности. Познакомьтесь с перспективным направлением на бесплатном мини-курсе: https://epic.st/KJgat?erid=2VtzqwtnJdo

Как проходит мини-курс:
— Смотрите видео в удобное время
— Выполняете практическую работу после каждого занятия
— Получаете подарки: чек-листы, список полезных сервисов, шаблон для работы с заказчиком и другие

☝️ В финале мини-курса вас ждёт прямой эфир с экспертом по управлению проектами — Марией Жирковой. Мария 12 лет управляет проектами в коммерческой сфере и HR-коммуникациях, запустила больше 100 проектов в коммерческой сфере и более 20 — в IT.

Регистрируйтесь!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Проснулась. Нанесла масочки. Получила 26.000 рублей. Пошла дальше отдыхать.

Да, звучит как сказка. Но примерно так выглядят будни SMM-специалиста.

Работка непыльная: нужно анализировать бизнес клиента и давать рекомендации по его улучшению. На старте платят около 100к, а через месяц можно выйти на 200-250 тысяч чистыми.

Опыт? Не нужен. Занятность? 2-3 часа в день. Риски? Нулевые, даже с работы уходить не надо.

Все, что нужно для старта – запустить этот бот. Там узнаете, как с помощью SMM накопить на машину или квартиру, выйдя на доход в 200-250 тысяч.
Дерзайте, всё тут: клик

​Подростки тоже могут быть самозанятымиПодростки от 14 до 18 лет могут зарегистрироваться в качестве ИП. Стать самозанятыми могут физлица до 18 лет, как зарегистрированные ИП, так и нет.

Такое разъяснение дает ФНС в письме от 13.12.2022 № КВ-17-14/320@.

По п. 1 статьи 26 ГК РФ несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет совершают сделки с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя.Для регистрации ИП от несовершеннолетнего нужен один из таких документов:
- нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности;
- копия свидетельства о заключении брака;
- копия решения органа опеки и попечительства;
- копия решения суда об объявлении физлица полностью дееспособным.

Отсутствие в законодательстве прямого указания на возраст, с которого несовершеннолетние вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, не препятствует их госрегистрации в качестве ИП, а также применению НПД.

​Советы по минимизации рисков при сотрудничестве с самозанятымиКаждый раз меняйте размер предоплаты
Если договор заключается на несколько месяцев и предполагает ежемесячные выплаты — их размер не должен быть одинаковым из месяца в месяц, как и объем оказанных услуг.

Регулярное перечисление оплаты в фиксированной величине — один из основных признаков, который, по мнению налоговиков, характеризует факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Для того чтобы размер выплат варьировался, важно каждый раз фиксировать в задании требуемый объем услуг. Систематическое оказание одинакового объема услуг вызовет подозрения у ФНС.

Выдавайте задания с разным объемом услуг, тогда и размер предоплаты каждый раз будет меняться.

Не перечисляйте предоплату в одни и те же сроки
Так же, как равные по сумме авансы каждый месяц, одинаковые сроки выплаты вызовут подозрения у налоговиков.

Лучше привязывать срок предоплаты не к конкретной дате месяца, как это бывает при трудовых отношениях, а к дате заключения договора. Тогда дни перечисления предоплаты могут отличаться.

Пример формулировки в договоре с самозанятым:
«В течение 3 (трех) календарных дней с даты заключения договора Заказчик перечисляет Исполнителю предоплату в размере (указывается сумма или процент от общей стоимости услуг /работ по договору)».

Получите от самозанятого чек
На любую выплату, неважно предоплата это или окончательный расчет, самозанятый должен сформировать чек.

Исполнителя это освобождает от ответственности перед ИФНС за недекларирование дохода, а заказчику позволяет учесть затраты при расчете налога на прибыль или УСН.

Чек должен быть выдан либо в момент расчета, если оплата наличными или картой, либо до 9 числа следующего месяца — при оплате по безналу.

Самозанятый должен сформировать чек на предоплату в приложении «Мой налог» и передать его заказчику.

В наименовании нужно прописать конкретные услуги или конечный результат, за которые исполнитель получил аванс. Если просто указать общее «услуги», это может вызвать претензии проверяющих.

Хватит учиться удаленным профессиям

Каждый, кто хоть раз задумывался пойти на удаленку, первым делом смотрит в сторону дизайна или программирования. Но первые работают за копейки, а вторые выходят через год на зп 50к, упарываясь у компа по 12 часов…

Есть три критерия, по которым надо выбирать денежное направление на удаленке:

1. Об этом мало кто знает и нет большой конкуренции
2. Короткий цикл сделки
3. Обучение займет не больше 2-х недель

Если хочешь уже через 2-3 недели кайфовать на удаленке, кликай по этой ссылке и переходи в бота.Там узнаешь про «блатную» нишу и получишь систему, по которой автор делает от 600к в месяц. 🤑

Telegram

Андрей про заработок на трафике

Этот бот создан, чтобы показать тебе путь к онлайн-заработку без стресса, выгораний и дырок в кармане

​Варианты документооборота с самозанятымиОбмениваться документами в электронном виде стороны договора могут с использованием электронной подписи или без нее:
по электронной почте или в мессенджерах — без применения электронной подписи;
через подключение к специальному оператору — с использованием электронной подписи.

Обмен документами через электронную почту или мессенджерыПодписанный вручную и отсканированный документ направляют на почту или в мессенджер второй стороны договора. С другой стороны тоже подписывают, сканируют и отправляют назад.

Исполнитель подписывает бумажный документ, сканирует или фотографирует и отправляет фото заказчику. Если заказчику, помимо изображения, нужен оригинальный документ, исполнитель направляет его по почте. Заказчик подписывает второй экземпляр и отправляет обратно исполнителю.

МинусыОбмен сканами занимает много времени и часто неудобен исполнителям. Если нужны бумажные экземпляры, подписание одного документа может занимать недели. А если исполнителей много — вести такой документооборот просто нереально.

ПлюсыЭтот способ удобен заказчикам, которые сотрудничают с одним или двумя исполнителями по разовым или периодическим задачам. Особенно если обмен документами между сторонами происходит редко.

Обмен документами с помощью ЭДОЭлектронный документооборот с самозанятыми компании ведут на специальных платформах. Документы на таких платформах подписывают с помощью ПЭП. Это быстро: подписание договора или акта занимает не более минуты.

Использовать сервисы для ЭДО, где необходимо наличие НЭП или КЭП, тоже можно, но, как правило, у самозанятых исполнителей нет таких подписей.

Для придания юридической значимости цифровые документы должны быть подписаны электронной подписью.

Важно: документы с обеих сторон должны быть подписаны одинаковой подписью. Если у заказчика КЭП, то и у исполнителя должна быть КЭП. Если у исполнителя ПЭП, то и заказчик подписывает с помощью ПЭП. В другом случае документ не будет иметь юридической силы.

Есть три вида электронных подписей:Простая электронная подпись (ПЭП).Создается на конкретном ресурсе и для подписания документов через этот ресурс. Часто в качестве ПЭП используют коды в смс или пуш-уведомления. Например, в банковских приложениях.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП).НЭП создают на сайте налоговой или в специальных сервисах и хранят в облаке. На сайте nalog.ru подпись создают только для внутреннего пользования. Это бесплатно.
На других ресурсах НЭП создают за деньги и применяют для ЭДО без привязки к тому ресурсу, где она создана. Такие подписи нельзя использовать для обмена информацией с госорганами, участия в тендерах и госзакупках.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП).КЭП оформляют в специальных удостоверяющих центрах и хранят на USB-носителях. Можно использовать для ЭДО, обмена информацией с государственными органами, судами, участия в тендерах и торгах.

​Что будет, если не выдать чекСамозанятый может предоставить чек по сделке даже на 20 или 50 рублей.

Чтобы предоставить квитанцию, вы можете:
- распечатать чек – в приложении есть функция отправки на печать;
- отправить электронный чек на почту, сообщением в любой мессенджер или социальные сети;
- отобразить чек на экране смартфона или компьютера, чтобы заказчик мог отсканировать QR-код.

Обратите внимание, что чек необходимо отправить заказчику сразу же после оплаты. Если оплату проводят через расчетный счет или электронный кошелек, вы должны выдать чек не позднее 9 числа следующего месяца.

Если вы работаете с посредниками, например с торговыми площадками, то они сами выдают кассовые чеки. В этом случае вы можете просто внести весь доход за месяц и передать посреднику чек на общую сумму.

Часть посредников может учитывать доходы самозанятых самостоятельно. Они ежемесячно формируют единый документ для ФНС и отправляют его исполнителю в приложение «Мой налог».

В других случаях чеки нужно формировать самим. Если не создать документ, это могут расценить как сокрытие доходов.

Если заказчик отправит в налоговую жалобу и инспекторы обнаружат, что чек вы не формировали, придется заплатить штраф в 20% от незафиксированного в приложении дохода. При повторных нарушениях – уже 100%.

Чтобы избежать проблем с налоговиками, формируйте чеки по каждому товару или услуге и предлагайте их клиентам.

Если заказчик отказывается от чека, зафиксируйте этот факт. Например, сделайте скрин вашей переписки. Это станет доказательством для налоговой службы.

Если у вас не получается сформировать чек из-за сбоев в приложении, то вас не оштрафуют, при условии что вы создали документ в течение суток после устранения проблемы.

​Как самозанятым получить справку о своих доходах для банкаПлательщики НПД могут получить справку, подтверждающую их постановку на учет, а также справку о доходах.

Сформировать эти электронные документы можно в мобильном приложении «Мой налог» и в веб-кабинете «Мой налог».

Это будут такие документы, подписанные электронной подписью ФНС:
- справки о постановке на учет (снятии с учета) физлица в качестве налогоплательщика НПД;
- справки о состоянии расчетов (доходах) по НПД.

Эти справки являются официальными документами, подтверждающими статус и доходы самозанятого.

Их можно представить, например, в банк с целью получения кредита, поясняет Минфин в письме от 21.03.2023 № 03-11-11/23713.

​​Как самозанятому оформить чек, если оплата поступила в валюте?

Для начала ответим на первый вопрос: можно ли самозанятым принимать оплату в валюте?

Да, можно. В законе о НПД нет запрета на прием оплаты в валюте. Другой вопрос состоит в том, как отнесется к таким платежам ваш банк.

Желательно заранее уведомить свой банк, что вы имеете статус плательщика НПД, чтобы банк знал и что ваша деятельность официально оформлена .
И лучше заранее прояснить требования банка по получению платежей в валюте относительно того, какие документы им могут потребоваться.

Как оформить чек, если оплата не в рублях?

По этому вопросу есть однозначная рекомендация, которая дана на сайте ФНС:

Если оплата поступила в иностранной валюте, сумму нужно пересчитать по курсу Центрального банка Российской Федерации на день получения. Этот порядок предусмотрен Налоговым кодексом. В чеке необходимо указывать сумму в рублях РФ.

То есть, перед внесением суммы платежа в рублях, необходимо конвертировать сумму платежа (по курсу ЦБ) в валюте на день его поступления. А затем оформить чек при помощи приложения “Мой налог”.