Пост под пятничное винишко
Как “Ведро камней” поможет управлять своим днем

Все мы сталкиваемся с ощущением нехватки времени, когда сроки горят. Я сама часто боролась с приоритизацией задач, пытаясь успеть всё и сразу. Теория "Ведра с камнями" предлагает простую, но эффективную метафору для управления временем. Представьте, что ваш день — это банка, в которую нужно вместить камни, гальку, песок и воду. 

Камни - это главные задачи, те, которые несут долгосрочные результаты. Галька — задачи средней важности, которые могут подождать, например, ответы на письма или встречи. Песок — это мелочи, которые отвлекают и не приносят пользы, как социальные сети и второстепенные дела. Вода — это ваша личная жизнь и время для отдыха.

Вот как это работает:
Сначала камни. Начните свой день с выполнения самых важных задач. Это поможет вам фокусироваться на главных целях и не распыляться.
Затем галька. Когда основные дела сделаны, переходите к менее срочным задачам — электронным письмам, встречам и другим повседневным задачам.
Песок в последнюю очередь. Оставьте мелочи, такие как социальные сети и чат с коллегами, на конец дня, когда ваша концентрация уже не на пике.
Не забудьте про воду. Всегда находите время для себя и своих близких, иначе никакие камни не будут иметь значения.

Эффективное управление временем - это не о том, чтобы делать как можно больше, а о том, чтобы делать важные вещи в первую очередь. Подумайте о своем Ведре, прости Господи)) и планируйте дни так, чтобы каждое действие имело вес и значение.

Как не сойти с ума от количества открытых вкладок

Когда я только начинала свой путь в рекрутинге, у меня постоянно было открыто по 50+ вкладок. Опустим то, что от такого хаоса в рабочем пространстве у меня просто начинал дергаться глаз. Это банально замедляло работу компьютера и замедляло все процессы. Сейчас вкладок у меня не меньше, но зато теперь я с лопатой!  

Ловите несколько крутых расширений для Chrome, чтобы не тонуть в этой болоте окон.

Tab Wrangler: Закрывает неактивные вкладки автоматически, сохраняя их в списке закрытых, чтобы вы могли быстро вернуться к ним при необходимости.
OneTab: Сохраняет все открытые вкладки в виде одного списка. Один клик – и все вкладки сворачиваются в одну, освобождая память и упрощая навигацию.
Too Many Tabs: Помогает организовать вкладки по приоритетам и искать нужные вкладки в случае необходимости.
Omni: Есть 50+ команд для управления вкладками и поиску по ним. очень удобный интерфейс.

Порядок на рабочем месте – это порядок в делах. Не поленитесь и потратьте 15 минут на установку расширений, чтобы потом сэкономить часы рабочего времени и свои нервишки. Выбирайте удобное для вас и наслаждайтесь. Если хочется больше постов с различными инструментами, ставим сердечко ❤️** на пост и подготовлю еще годного контента ;)

“Модный приговор” для ваших любимых вопросов на собеседовании

В арсенале каждого рекрутера есть бережно собранный список коронных вопросов для интервью.
Это действительно удобно – не нужно изобретать велосипед, все беседы с кандидатами проходят по привычному сценарию, вопросы проверены практикой. Но иногда свой список вопросов нужно “расхламлять” так же, как гардероб. Что-то может выйти из моды, что-то просто становится мейнстримом и дурным тоном.

Я сама долгое время считала свои вопросы идеальными на 98%, пока не поняла, что они не всегда дают нужную информацию. Некоторые любят спрашивать о том, как кандидат "поступил бы" в той или иной ситуации, но такие вопросы — это пустая болтовня, не требующая доказательств. Лучше сосредоточиться на реальных достижениях и ошибках кандидата в прошлом, что даст больше полезной информации о его реальных навыках и опыте.

Возьмите свои вопросы и пропустите их через следующий список уточнений, которые нужно задать себе, чтобы улучшить свои интервью:
1. Касаются ли ваши вопросы прошлой работы кандидата? Важно проверять достижения и ошибки кандидата, а не просто гипотетические ситуации.
2. Получаете ли вы релевантную информацию? Часто ли ваши вопросы приводят к ненужным побочным историям? Если да, стоит их пересмотреть.
3. Являются ли ваши вопросы открытыми? Открытые вопросы позволяют получить более полные и честные ответы.
4. Не закладываете ли вы правильный ответ в свой вопрос? Умный кандидат может легко понять, что вы хотите услышать, и дать социально желательный ответ.
5. Задаете ли вы вопросы, чтобы узнать мнение третьих лиц? Вопросы о начальниках, инвесторах или ключевых клиентах могут дать ценные инсайты.

Комфорт и удобство, которые дают заранее заготовленные вопросы – это круто. Но не забывайте регулярно спрашивать себя: “Отвечают ли они моим целям или я просто засиделся в зоне комфорта?”

Таргетированная реклама и брендинг для привлечения сотрудников — как заставить эту машину работать?

Поиск сотрудников по своей механике почти точь-в-точь совпадает с процессом поиска клиентов. Первый шаг — определить целевую аудиторию. Следующий шаг после четкого понимания кого хотим нанять и какие вакансии закрыть — настройка маркетинговой стратегии. 

Начинаем мы с измерения эффективности всех элементов вашей рекрутинговой стратегии. Это поможет вам понять: Откуда приходят лучшие кандидаты? Как сократить скорость найма? Как снизить расходы и кто из рекрутер рекрутеров эффективнее.

Для этого можно использовать платформы Engagio и LeanData или Google Analytics для сбора и анализа данных. Важно также сделать форму отклика на вакансию информативной, чтобы получить больше данных для анализа.

Брендинг в LinkedIn и Facebook
LinkedIn — мощный инструмент для таргетирования потенциальных кандидатов. Платформа предоставляет рекрутинговые метрики и возможности для прицельной настройки платной рекламы. 

Facebook — отличная площадка для взаимодействия с пассивными кандидатами. Здесь можно представить свою компанию как работодателя с привлекательной корпоративной культурой + платная реклама вакансий и контент, ориентированный на интересы специалистов.

Публикуйте качественный и оригинальный контент, чтобы ваши потенциальные сотрудники всегда были в курсе последних новостей и достижений компании. Например, на карьерном сайте компании постите не только вакансии, но и блог-посты о ценностях компании, интересных проектах и мероприятиях. Примеры успешного контента включают статьи о трендах в индустрии, написанные вашими сотрудниками. 

Таргетированный брендинг в рекрутинге — это не просто постинг вакансий «для галочки». Это создание и поддержание отношений с кандидатами через качественный контент и стратегические действия.

Пост под пятничное винишкоКак перестать воспринимать отказы как личную трагедию

Быть рекрутером и выбирать тех, кто достоин работать с компанией — звучит красиво. Но на деле, 95% начинающих рекрутеров не готовы к тому, что выбирать будут не они, а их.

К базовому отказу: «Спасибо, но не интересует», привыкнуть легко.

Но вот когда отказ приходит на финальном этапе… Тут впасть в отчаяние и потерять мотивацию может даже бывалый профессионал.

Уверена, что и вам не хочется спускать всю зарплату на лечение выгорании и депрессии. Поэтому, ловите 5 правил, которые помогли мне в свое время пережить тяжелые времена, оставив кукушечку на своем месте.

1. Быть сразу готовым к отказу и не рисовать себе в мечтах принятый оффер и пройденный испытательный срок. Даже перспективный кандидат может передумать.
2. Не принимайте отказ на свой счет: кандидат не отвергает вас, от отклоняет предложение, относитесь к работе как к работе
3. Пытайтесь договориться: иногда кандидаты отказываются из-за условий работы, поэтому вместо того6 чтобы сразу опускать руки, идите на переговоры и пересмотр условий. Чтобы потом сказать себе, что сделали все возможное и очистить совесть
4. Отмечайте успехи: Вспоминайте успешно завершенные процессы найма, это поднимет вам настроение и мотивацию.
5. Примите факт, что не все зависит от вас: кандидаты выбирают лучшее предложение и вы не можете это изменить.

Отказы — неизбежная часть работы HR-а. И как бы банально ни звучало, это всегда плацдарм для роста и улучшения. Научитесь видеть в отказах возможности ?

Что делать, если заказчик требует кандидатов вчера, а у тебя их нет

Каждый рекрутер сталкивается с ситуацией, когда клиент хочет видеть сразу 100 резюме в день. А то и все 150, ведь «кандидатов на рынке пруд пруди»

Это может создать огромный стресс и ощущение, что вы не справляетесь со своей задачей. Но вы профессионал, который тщательно подходит к поиску, а не робот. Вступайте в переговоры с холодной головой. 

Как и в любом другом вопросе мы начинаем с анализа текущей ситуации и причин, почему кандидатов нет. Соберите аналитику по воронке найма, чтобы объяснить клиенту сложность задачи. Объясните, какие этапы были пройдены, сколько кандидатов откликнулись/найдено и почему они не подошли, покажите реальный объем вашей работы.

Покажите клиенту, что работа идет: предоставляйте регулярные обновления о проделанной работе. Важно предоставить срез по позициям аргументировав, почему вакансия сложная и почему таких специалистов мало на рынке. Обязательно дайте альтернативу: например корректировка требований/условий, если есть кандидаты, которые где-то не дотягивают, отправьте резюме на оценку. В конце расскажите, какие шаги вы предпринимаете, чтобы исправить ситуацию и как планируете найти подходящих кандидатов.

Ожидания заказчика — это то, чем вы можете управлять. Часто недопонимания возникают из-за того, что ваш клиент просто не понимает сложности и объема задачи. Ваша задача — быть прозрачными и проактивными, демонстрируя, что вы контролируете ситуацию и делаете все возможное для успешного закрытия вакансии.

Как найти Джуна для редких позиций?

Когда на рынке практически нет кандидатов с нужными навыками, кажется, что вы в тупике и света в конце туннеля нет. 

Но редкие позиции — это особый зверь, для работы с которым я выработала особые стратегии ?

Не раз приходилось сталкиваться с подобными вызовами, и каждый раз с помощью этих методов удалось найти отличных специалистов. Важно, чтобы компания сама шла на встречу и понимала, что потребуется задействовать больше ресурсов, чем труд рекрутера. Все зависит не только от вас — донесите это до руководства прежде чем идти в бой!

Рассмотрите специалистов с аналогичными технологиями, если на рынке нет кандидатов с точным набором навыков, ищите тех, кто работает с похожими технологиями. Важно предусмотреть менторинг для таких специалистов. Дообучение или переобучение текущей команды иногда лучшим решением может быть инвестирование в переподготовку текущих сотрудников. Создайте стажировку или курсы с перспективой трудоустройства. Установите связи с техническими ВУЗами, чтобы привлечь студентов, которые хотят развивать карьеру в IT. Это долгосрочная стратегия, которая обеспечит вам постоянный поток молодых специалистов.

Поддерживайте и развивайте собственных сотрудников, предоставляя им возможности для обучения и роста. Это поможет вам создать команду, способную адаптироваться к любым технологическим изменениям и вызовам.

Инвестирование в развитие и обучение своих сотрудников не только помогает закрывать редкие вакансии, но и делает вашу компанию привлекательной для новых талантов. Ведь успех бизнеса часто зависит от того, насколько гибкой и обучаемой является ваша команда.

Вы ждёте ответа, но правильно ли вы задали вопрос? Разбираем 7 самых распространенных фэйлов

Задавать правильные вопросы — это искусство, имеющее свои правила. Ошибки на собеседованиях могут серьезно повлиять на результаты интервью и привести к неверным выводам о кандидате. И может получиться так, что на деле облажались вы, но в ваших глазах плохо прошел интервью кандидат. 
Попробуйте вспомнить последние вопросы, которые вы задавали соискателям и проверьте их на грубые ошибки: 

Неправильный порядок вопросов: Сначала задавайте простые вопросы, а затем переходите к более сложным.
Лишние вопросы, не связанные с компетенциями 
Отсутствие или некорректное использование вопросов-фильтров 
Слишком широкий охват вопросов: старайтесь задавать конкретные вопросы, а не философские.
Вопросы, предполагающие ответ: вопросы с намеками сразу в топку! 
Чрезмерно прямые вопросы на деликатные темы
Отсутствие возможности дать открытый ответ: 100500 закрытых вопросов похожих на допрос

Нашли у себя ошибку? Исправьте её прямо сейчас, в моменте. И порадуйтесь тому, что вам ещё есть чему учиться ?

8 любимых сервисов, которые выручают меня каждый день

Сегодня делюсь своим топчиком сервисов, которые действительно использую каждый день в работе. 

Они помогают мне выполнять задачи на высшем уровне, эффективно управлять временем, контентом и коммуникациями в сети, а также упрощают многие процессы. Отдаю от сердечко и очень надеюсь, что вам они будут работать на ваше благополучие, а не валяться где-то в заметках ?

? Glossary Tech - глоссарий технических терминов 
? Mailtrack - для отслеживания открытия писем кандидатами/клиентами на почте 
? Главред - для проверки ошибок в текстах на русском языке  
? Grammarly - для проверки ошибок в текстах на иностранном языке  
? Calendly - сервис для планирования встреч с помощью календаря 
? Todoist - удобная записная книжка для планирования задач
? Crello - для создания красочных картинок, презентаций, видео и прочего креатива (в РФ работает только с VPN)
? Phantombuster - скрапер, который выгружает контакты из любых соцсетей в эксель

Инвестируйте время в поиск сервисов, которые сделают вашу жизнь проще. Найти «свое» получится не с первого раза, но игра стоит свеч. Кто хочет больше полезностей, залетаем в мой бот @itanddigital_bot, там много бесплатных гайдов и вопросов для интервью.

В комментариях делимся своими любимыми сервисами ↘️