Последние полгода я особенно активно распутываю замысловатые кружева процессов в компаниях и отвечаю собственникам на вопрос - почему у меня куча работников, я плачу им деньги, но не могу от них добиться элементарных данных. Накопилось немало информации и я хочу ей с вами поделиться.

??????? ??????

Как раздуть штат компании со снижением производительности

1️⃣Обязательно! Просто обязательно создайте много департаментов, отделов и дирекций. Пусть даже это подразделение будет состоять из одного человека. Зато это уже не просто работник - это целый руководитель направления/отдела/департамента. Карьерный рост и… минус одни рабочие руки. Руководитель - руководит, рукоЙводит или рукоВодит. Работников, которые будут делать работу под его неусыпным руководством придется набирать дополнительно.

2️⃣Приобретите, создайте и внедрите две, три, а лучше четыре и более информационных систем или баз данных. Планирование, учет, прогнозирование и прочея и прочея. Это обязательно должны быть совершенно разные платформы, без встроенного механизма обмена информацией. И желательно, чтобы данные между ними переносились в ручном или полуручном режиме. Да здравствуют работники, которые обязаны это делать и ошибки на фоне человеческого фактора.

3️⃣Не занимайтесь пустяками и ни в коем случае не устраивайте никакого сквозного контроля между данными, к которым обращаются разные подразделения (департаменты, дирекции и т.д., ну вы поняли). Пусть каждый говорит на своем языке и варится в собственном соку. Ну если очень прижмет, то они вполне могут сходить к друг другу в гости и выяснить отношения (вернее информацию, являющуюся корректной).

4️⃣Ни в коем случае не проверяйте эффективность своих бизнес-процессов. Потому что иначе будет шанс узнать, что несколько работников, а может быть даже подразделений делают и переделывают одну и ту же работу друг за другом. И что тогда делать? Ну не увольнять же людей? А желание возникнет непременно.

5️⃣Создайте структуру, которая конкуренцию за место под солнцем будет ставить выше исполнения общей задачи. Где они - те общие задачи. А внимание и одобрение собственника - вот оно. Пусть процессы выполняются каждым подразделением и работником лишь наполовину, чтобы вторую половину мог сделать кто-то другой. Правда на фоне недостатка информации у того, другого будет больше шансов ошибиться, но это неважно. Главное - не общее дело, а выигрышность положения одних работников на фоне других. Да здравствуют законы курятника! (клюнь ближнего на@ри на нижнего).

И вообще, с чего я придумала, что ваш бизнес создан для того, чтобы приносить прибыль Владельцу? Возможно, вы его создали для того, чтобы улучшить экономическую ситуацию в стране и еще больше снизить рекордно низкие показатели безработицы? Всякое бывает.

А если нет❔ А если вы, как владелец, все же ратуете за прибыль и эффективность❔

Тогда у меня есть для вас ??вредные советы.

1️⃣Определите ответственных за каждый процесс.
2️⃣Уберите дублирующие функции.
3️⃣Организуйте единое информационное пространство для выработки и принятия решений и обработки информации.
4️⃣Расставьте точки сквозного контроля.
5️⃣Один руководитель на 5-10 работников, а не наоборот.

Все? Нет, не все. Это только начало. Но уже на этом этапе можно добиться хороших результатов.

Удачи и порядка в вашем бизнесе!

?Джонни, я хочу, чтобы у нас был беби?. Сегодня, сейчас… Прошу тебя, сделай монтаж?”.

Когда проблемы в бизнесе валятся со всех сторон, когда силы на их решение тратятся колоссальные, а результата нет, мы устаем. Ощущение, что бьешься головой о бетонную стену. Тебя не слышат, не понимают, не чувствуют.

⚡️Склад, который распухает от неликвидов месяц от месяца.
⚡️Наемные топы, которые считают ваш бизнес своей собственной кормушкой и не более того.
⚡️Кассовые разрывы, которые рушат давно отлаженную схему работы и ставят под угрозу отношения с партнерами.

Ваш бизнес выглядит оплотом стабильности и примером для подражания для многих, но вы то знаете, что внутреннее содержание не соответствует внешней картинке.

Приходит время для решительных мер?. Мер, которые позволят за короткое время решить накопленные десятилетиями и вырвавшиеся наружу проблемы. И есть разные варианты решения:

➕Сменить ТОПов. Пригласить супер-профессионалов, которые непременно решат ваши задачи в короткий срок
➕Нанять классных консультантов, которые свежим взглядом оценят ситуацию и предложат те самые гениально-простые решения, которые уже завтра сделают из вашей компании образец финансовой и управленческой устойчивости.
➕А лучше и то, и другое. Вместе.

Но вот в чем опасность❗️

Жизнеспособного ребенка нельзя родить через пару-тройку месяцев после зачатия.

И даже самым крутым профессионалам своего дела необходимо время (для ТОПов это минимум три месяца):

➕чтобы вникнуть в существующие процессы,
➕оценить способы улучшения,
➕оставить все лучшее, что уже есть и отринуть все то, что мешает вашему процветанию.
➕И только потом начинать процесс улучшения.

Да, соглашусь, есть проблемы, которые получается купировать сразу, на входе, буквально в первый день. Но есть процессы, которые только на первый взгляд кажутся нелогичными и необходимо время, чтобы полностью разобраться.

И даже самые крутые консультанты, имеющие множество успешных кейсов в своем портфеле, за короткий срок могут довольно поверхностно оценить ситуацию и начать предлагать решения, которые будут эффективными, но не для вас.

Да. Естественно. Необходимо прилагать усилия. Необходимо действовать быстро и четко. Но самое главное - действовать с умом.

И понимать, что за одну стратегическую сессию бизнес невозможно перестроить. Не ждать, что пара месяцев работы консультантов преобразят ваш бизнес до неузнаваемости. Они могут положить начало процессам. Но рождению нового необходимо дать время.

Поэтому я

1️⃣провожу диагностику бизнеса.
2️⃣ изучаю его процессы изнутри.
3️⃣И только потом предлагаю владельцу внести изменения.

И это не быстро. Минимальный срок работы, который принесет ощутимые результаты - год.

Потому что иначе можно сломать то, что было работоспособным. Можно лишиться лояльных сотрудников, которые рядом с вами готовы проходить путь трансформации. Можно… да много чего можно. А нужно?

Каждый проект - это не просто красивый кейс в портфеле и логотип компании в разделе “Мои клиенты”. Это живые люди, конкретные процессы и реальные результаты.

А монтаж может обернуться еще бОльшими проблемами для клиента.

А вы как думаете - можно ли за пару месяцев решить все проблемы компании?

? я забыла прикрепить ссылку для участия в мероприятии. You are welcome

От всей души поздравляю с наступающим Новым годом! ?
Желаю вам, чтобы вам всегда было о чем мечтать, радоваться достижению запланированного и черпать вдохновение в том, что (и кто) вас окружает.
Желаю, чтобы посещение врачей заканчивалось словами - «у вас все в порядке, попейте витаминчики».
Желаю, чтобы каждый день был полон радостных моментов.
Мирного неба над головой желаю. Это важно. Ну вы понимаете.
Желаю, чтобы вы жизнь происходила с вами и вашим активным участием, а не проходила мимо.
Будьте счастливы! И загадайте на Новый год самое невероятное и чудесное. Ведь чудеса имеют такое свойство - случаться.
С Новым годом!!!???